畢業(yè)檔案和報(bào)到證手續(xù)辦理通知(編輯修改稿)
2025-11-14 21:12 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 寄，都是由學(xué)生個(gè)人自行提取。（考生研究生的應(yīng)屆畢業(yè)生除外）對(duì)于沒(méi)有找到用人單位的學(xué)生：最有益學(xué)生的方法是到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行暮灳蜆I(yè)協(xié)議書(shū)做人事代理；最省事的辦法是要求派回原籍；最不建議的辦法就是申請(qǐng)留校。因?yàn)楫厴I(yè)生的手續(xù)早晚都要辦理，現(xiàn)在是由學(xué)校給畢業(yè)生辦理，但是過(guò)了今年9月之后，畢業(yè)手續(xù)都由學(xué)生個(gè)人辦理，所以畢業(yè)生不要只圖一時(shí)省事選擇申請(qǐng)留校，以后會(huì)很麻煩。對(duì)于有考招教考試意向的畢業(yè)生，學(xué)校建議選擇派回原籍的方式。因?yàn)檎薪炭荚噲?bào)名需要畢業(yè)生提供報(bào)到證。省就業(yè)指導(dǎo)中心給我校規(guī)定的辦理報(bào)到證時(shí)間是7月8日，學(xué)生務(wù)必將辦理畢業(yè)手續(xù)的相關(guān)資料（就業(yè)協(xié)議書(shū)、申請(qǐng)）于六月中旬之前交至輔導(dǎo)員。報(bào)到證辦理出來(lái)以后，請(qǐng)輔導(dǎo)員及時(shí)通知畢業(yè)生領(lǐng)取報(bào)到證、轉(zhuǎn)檔案。臨時(shí)就業(yè)協(xié)議書(shū)不具備任何效力，不能辦理報(bào)到證，只有在申請(qǐng)留校的時(shí)候才有用。就業(yè)報(bào)到證就業(yè)報(bào)到證：《就業(yè)報(bào)到證》由國(guó)家教育部印制，省畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)簽發(fā),它是只有列入國(guó)家就業(yè)方案的普通高校畢業(yè)生才能持有的唯一有效報(bào)到證件。《就業(yè)報(bào)到證》的作用：（1）證明持證人是國(guó)家計(jì)劃內(nèi)統(tǒng)一招收的普通高校畢業(yè)生；（2）《就業(yè)報(bào)到證》是畢業(yè)生到工作單位報(bào)到的唯一憑證；（3）憑《就業(yè)報(bào)到證》辦理人事檔案、戶籍和黨團(tuán)組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接手續(xù)；（4）對(duì)國(guó)家機(jī)關(guān)事業(yè)單位，憑《就業(yè)報(bào)到證》為畢業(yè)生辦理入編手續(xù)，證明國(guó)家正式工作人員身份。（5）對(duì)自主創(chuàng)業(yè)的畢業(yè)生，可持《就業(yè)報(bào)到證》到相關(guān)部門(mén)辦理減免稅費(fèi)手續(xù)，享受?chē)?guó)家優(yōu)惠政策；（6）在非國(guó)有單位（如：民營(yíng)、私營(yíng)企業(yè)）就業(yè)的畢業(yè)生，憑《就業(yè)報(bào)到證》到政府人事部門(mén)所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理人事代理手續(xù)；（7）《就業(yè)報(bào)到證》是畢業(yè)生就業(yè)的證明?！毒蜆I(yè)通知書(shū)》（即《就業(yè)報(bào)到證》的副本）由學(xué)校裝入畢業(yè)生檔案，畢業(yè)生到接收單位報(bào)到后，《就業(yè)報(bào)到證》由單位人事部門(mén)存檔。情況特殊，本人無(wú)法到校，委托他人代領(lǐng)時(shí)，需要三個(gè)材料：●委托書(shū)；●委托人有效證件的復(fù)印件（1張）；●代領(lǐng)人有效證件的原件和復(fù)印件（1張）?！毒蜆I(yè)報(bào)到證》的遺失補(bǔ)辦（1）擇業(yè)期內(nèi)遺失補(bǔ)證的，需要的材料有:●畢業(yè)生書(shū)寫(xiě)的補(bǔ)辦申請(qǐng)?！裨谑〖?jí)報(bào)紙上發(fā)布的遺失聲明?！癞厴I(yè)生所在工作單位出具的遺失證明。（2）超過(guò)擇業(yè)期遺失補(bǔ)證的，需要的材料有:● 畢業(yè)生書(shū)寫(xiě)的補(bǔ)辦申請(qǐng)?！?在省級(jí)報(bào)紙上發(fā)布的遺失聲明。● 畢業(yè)生所在工作單位出具的遺失證明?！?當(dāng)年經(jīng)河南省招辦蓋章審批的《新生錄取審批表》復(fù)印件，并加蓋學(xué)校公章。以上材料齊全后，由學(xué)校負(fù)責(zé)辦理。畢業(yè)生檔案畢業(yè)生檔案：畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過(guò)參加全國(guó)統(tǒng)一考試并被錄取的大中專(zhuān)院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績(jī)、在校學(xué)習(xí)成績(jī)、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來(lái)，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)道證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門(mén)或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過(guò)畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)道證后，才得以實(shí)現(xiàn)。畢業(yè)生對(duì)檔案認(rèn)識(shí)的誤區(qū) ：對(duì)檔案不了解，也不關(guān)心，甚至有的畢業(yè)幾年了，檔案還在學(xué)校放著。還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處?，F(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國(guó)家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱(chēng)評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。由于國(guó)家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無(wú)須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。其實(shí)，學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國(guó)家政策規(guī)定，大中專(zhuān)畢業(yè)生畢業(yè)(以報(bào)道證人事部門(mén)簽署日期為準(zhǔn))一年后，即可由所在單位人事部門(mén)或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí)。本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報(bào)道日期計(jì))、大中專(zhuān)畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級(jí)職稱(chēng)，由所在單位人事部門(mén)或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見(jiàn)，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任和作用。關(guān)于擇業(yè)期的規(guī)定1．涵義：從畢業(yè)當(dāng)年開(kāi)始，凡落實(shí)工作單位的畢業(yè)生，學(xué)校將其列入就業(yè)計(jì)劃，省就業(yè)辦負(fù)責(zé)辦理《就業(yè)報(bào)到證》。若兩年內(nèi)畢業(yè)生再次擇業(yè)，可以申請(qǐng)改簽。兩年期滿仍未就業(yè)的畢業(yè)生，省就業(yè)辦將為其辦理回生源地自主擇業(yè)的就業(yè)手續(xù)，視為自謀職業(yè)。以后的就業(yè)手續(xù)由生源所在地的就業(yè)主管部門(mén)辦理，省就業(yè)辦不再負(fù)責(zé)。2．擇業(yè)期的起止日期國(guó)家就業(yè)政策規(guī)定，2013屆畢業(yè)生擇業(yè)期仍為2年，自2013年7月1日至2015年6月30日。豫辦[2005]36號(hào)文件規(guī)定：自2006年起，對(duì)面向基層就業(yè)的高校畢業(yè)生，如：志愿服務(wù)西部、參加“支教、支農(nóng)、支醫(yī)、扶貧”項(xiàng)目（簡(jiǎn)稱(chēng)“三支一扶”）、參加“大學(xué)生村官
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