畢業(yè)檔案和報到證手續(xù)辦理通知(編輯修改稿)
2024-11-14 21:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 寄，都是由學生個人自行提取。（考生研究生的應屆畢業(yè)生除外）對于沒有找到用人單位的學生：最有益學生的方法是到當?shù)氐娜瞬沤涣髦行暮灳蜆I(yè)協(xié)議書做人事代理；最省事的辦法是要求派回原籍；最不建議的辦法就是申請留校。因為畢業(yè)生的手續(xù)早晚都要辦理，現(xiàn)在是由學校給畢業(yè)生辦理，但是過了今年9月之后，畢業(yè)手續(xù)都由學生個人辦理，所以畢業(yè)生不要只圖一時省事選擇申請留校，以后會很麻煩。對于有考招教考試意向的畢業(yè)生，學校建議選擇派回原籍的方式。因為招教考試報名需要畢業(yè)生提供報到證。省就業(yè)指導中心給我校規(guī)定的辦理報到證時間是7月8日，學生務必將辦理畢業(yè)手續(xù)的相關資料（就業(yè)協(xié)議書、申請）于六月中旬之前交至輔導員。報到證辦理出來以后，請輔導員及時通知畢業(yè)生領取報到證、轉(zhuǎn)檔案。臨時就業(yè)協(xié)議書不具備任何效力，不能辦理報到證，只有在申請留校的時候才有用。就業(yè)報到證就業(yè)報到證：《就業(yè)報到證》由國家教育部印制，省畢業(yè)生就業(yè)主管部門簽發(fā),它是只有列入國家就業(yè)方案的普通高校畢業(yè)生才能持有的唯一有效報到證件。《就業(yè)報到證》的作用：（1）證明持證人是國家計劃內(nèi)統(tǒng)一招收的普通高校畢業(yè)生；（2）《就業(yè)報到證》是畢業(yè)生到工作單位報到的唯一憑證；（3）憑《就業(yè)報到證》辦理人事檔案、戶籍和黨團組織關系的轉(zhuǎn)接手續(xù)；（4）對國家機關事業(yè)單位，憑《就業(yè)報到證》為畢業(yè)生辦理入編手續(xù)，證明國家正式工作人員身份。（5）對自主創(chuàng)業(yè)的畢業(yè)生，可持《就業(yè)報到證》到相關部門辦理減免稅費手續(xù)，享受國家優(yōu)惠政策；（6）在非國有單位（如：民營、私營企業(yè)）就業(yè)的畢業(yè)生，憑《就業(yè)報到證》到政府人事部門所屬的人才服務機構(gòu)辦理人事代理手續(xù)；（7）《就業(yè)報到證》是畢業(yè)生就業(yè)的證明?！毒蜆I(yè)通知書》（即《就業(yè)報到證》的副本）由學校裝入畢業(yè)生檔案，畢業(yè)生到接收單位報到后，《就業(yè)報到證》由單位人事部門存檔。情況特殊，本人無法到校，委托他人代領時，需要三個材料：●委托書；●委托人有效證件的復印件（1張）；●代領人有效證件的原件和復印件（1張）?！毒蜆I(yè)報到證》的遺失補辦（1）擇業(yè)期內(nèi)遺失補證的，需要的材料有:●畢業(yè)生書寫的補辦申請。●在省級報紙上發(fā)布的遺失聲明。●畢業(yè)生所在工作單位出具的遺失證明。（2）超過擇業(yè)期遺失補證的，需要的材料有:● 畢業(yè)生書寫的補辦申請?！?在省級報紙上發(fā)布的遺失聲明。● 畢業(yè)生所在工作單位出具的遺失證明?！?當年經(jīng)河南省招辦蓋章審批的《新生錄取審批表》復印件，并加蓋學校公章。以上材料齊全后，由學校負責辦理。畢業(yè)生檔案畢業(yè)生檔案：畢業(yè)生的學籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證，然后由學校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構(gòu)。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關畢業(yè)程序并取得報道證后，才得以實現(xiàn)。畢業(yè)生對檔案認識的誤區(qū) ：對檔案不了解，也不關心，甚至有的畢業(yè)幾年了，檔案還在學校放著。還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處?，F(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要人事檔案。由于國家相關政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構(gòu)托管了。其實，學校保存的只是你的“學籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報道證人事部門簽署日期為準)一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)批準轉(zhuǎn)正定級。本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報道日期計)、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)負責辦理。由此可見，學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任和作用。關于擇業(yè)期的規(guī)定1．涵義：從畢業(yè)當年開始，凡落實工作單位的畢業(yè)生，學校將其列入就業(yè)計劃，省就業(yè)辦負責辦理《就業(yè)報到證》。若兩年內(nèi)畢業(yè)生再次擇業(yè)，可以申請改簽。兩年期滿仍未就業(yè)的畢業(yè)生，省就業(yè)辦將為其辦理回生源地自主擇業(yè)的就業(yè)手續(xù)，視為自謀職業(yè)。以后的就業(yè)手續(xù)由生源所在地的就業(yè)主管部門辦理，省就業(yè)辦不再負責。2．擇業(yè)期的起止日期國家就業(yè)政策規(guī)定，2013屆畢業(yè)生擇業(yè)期仍為2年，自2013年7月1日至2015年6月30日。豫辦[2005]36號文件規(guī)定：自2006年起，對面向基層就業(yè)的高校畢業(yè)生，如：志愿服務西部、參加“支教、支農(nóng)、支醫(yī)、扶貧”項目（簡稱“三支一扶”）、參加“大學生村官
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