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公司公章使用管理規(guī)定(編輯修改稿)

2024-11-14 18:05 本頁面
 

【文章內容簡介】 件,若傳真件、復印件須電話確認真實性。用印申請單經法務經理簽字同意后。保管人依此進行蓋章。若無法務經理簽字,且需要立即蓋章的,由保管人電話向經理請示,經理同意后予以蓋章,事后經理在申請單上補簽字。各分行需保管用印申請單的復印件,以便法務與分行對蓋章情況進行核實。保管人進行蓋章 印章保管人,須親自對用印材料進行蓋章,不得將印章交于他人進行蓋章。其他人不得擅自使用印章進行蓋章,或作他用。提供蓋章材料復印件用印材料蓋完章后,需向法務提供復印件一份,用印人須在復印件上簽字留檔保存。復印件可由法務在公司進行復印。用印人填寫《業(yè)務章蓋章登記表》用印人必須如實填寫《業(yè)務章蓋章登記表》。保管人核實《用印申請單》、《業(yè)務章蓋章登記表》、用印材料、一致無風險后將用印材料交給用印人。第九條 法務對用印材料進行蓋章后,以郵件形式將蓋章信息向用印人的主管、經理進行通報,并抄送分區(qū)、區(qū)域經理。五、用印時間地點:第十條 業(yè)務專用章要妥善保存,用印人須在辦公時間內申請用印,如在非工作時間、節(jié)假日使用,需電話向法務經理申請,由法務經理指定時間地點印章保管人進行蓋章 第十一條 印章應妥善保管,原則上不得將公章帶出公司辦公區(qū)域使用。六、印章的保存第十二條 印章在不使用期間,印章保管人需將印章保存在保險柜、帶鎖的文件櫥中,并保證只有自己能控制該公章,否則有此產生的責任有保管人承擔。第十三條 印章在使用期間,印章保管人必須保證印章在保管人的控制范圍之內。第十四條 用完印章須立即將印章收好。第十五條 法務確保有一位保管人在辦公時間在公司進行蓋章。如遇公司大型聚會,法務經理另行安排。第十六條 未經許可,非印章保管人使用印章蓋章行為與印章保管人承擔相應的責任。七 處罰規(guī)則第十七條 保管人私下自用、外借、丟失印章的,處罰款 元。第十八條 保管人無正當理由不予蓋章,并給分行業(yè)務造成影響的,處罰款 元。第十九條 保管人對空白材料進行蓋章的。處罰款 元第二十條 由于保管人的原因致使用印人自己蓋章的。處罰款。第二十一條 保管人私自將公章帶出辦公區(qū)域的。第二十二條 保管人沒有妥善保管印章,造成不利后果的。第二十三條 保管人沒有按照用印程序進行蓋章的,第二十四條 其他違反本規(guī)定給公司造成不良影響的。八 印章的使用監(jiān)督第二十五條 法務部訴訟中心監(jiān)督印章的使用情況,每月16日,1日對分行使用印章情況進行核對,通報。第二十六條 罰款由 執(zhí)行,罰款費用入。九 其他規(guī)定第二十七條、法務內部用印嚴格按照上述規(guī)定 第二十八條、法務部授權訴訟中心對本規(guī)定進行解釋 第二十九條、本規(guī)定自 年 月 日 起實施。第三篇:關于公司公章使用的管理規(guī)定關于公司公章使用的管理規(guī)定為保證公司各項工作的正常開展和維護公章使用的嚴肅性,避免因公章管理使用不當導致的各類經濟、法律、行政問題,規(guī)范公章的管理和使用,特制訂本規(guī)定:一、本規(guī)定中的“公章”指公司行政公章和公司合同章;二、公章由總經理安排專人負責保管,使用時一律辦理用印登記,填寫登記表。三、使用本公司公章要嚴格執(zhí)行總經理審批的用章程序。公章管理人員必須認真負責,嚴格遵章守紀,秉公辦事。凡未經領導批準同意,一律不予蓋章。四、一般事務性用章,如匯款單、郵件、包裹等需要使用公章的,由辦公室負
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