黨委辦公室檔案材料借閱規(guī)定(編輯修改稿)
2024-11-14 12:01 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 定。一、公司員工因工作需要，可借（查）閱與工作有關(guān)的一般檔案材料。借（查）閱人需詳細填寫檔案借閱單。二、查閱檔案需經(jīng)部門經(jīng)理，副總經(jīng)理簽字同意，且必須在檔案室進行，如需摘錄、復(fù)印必須經(jīng)檔案管理人員同意并登記在案。查閱人不得私自將檔案材料帶離檔案室。三、借閱檔案需經(jīng)部門經(jīng)理、副總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理簽字同意，檔案借出、歸還都應(yīng)嚴格履行簽字手續(xù)。用畢后應(yīng)及時歸還檔案室，由檔案工作人員核對檢查完整無誤后注銷。檔案借閱一般期限為3天，超過期限續(xù)用的須履行續(xù)借手續(xù)，但最長期限不得超過10天。四、檔案一經(jīng)借出，檔案使用者必須對檔案的保密、安全和完整性負責(zé)，應(yīng)妥善保管、愛護檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、增刪、勾畫、抽頁、剪裁、拆散等，更不允許丟失。五、公司的機密檔案，一般不提供原件和復(fù)印件。如有特殊需要，必須使用原件或復(fù)印件，須經(jīng)常務(wù)副總經(jīng)理批準同意、履行相關(guān)手續(xù)后方可使用。七、檔案使用者離職或長時間因公外出，應(yīng)在離開前或外出前將借閱的檔案、資料歸還檔案室辦理注銷手續(xù)后方可離開。八、檔案室的檔案、資料，主要供本單位利用。外單位或個人來檔案室借（查）閱檔案者，須持有單位介紹信，經(jīng)常務(wù)副總經(jīng)理批準同意、履行相關(guān)手續(xù)后方可借（查）閱。第四篇：檔案借閱管理制度張家塘學(xué)校檔案借閱管理制度一、查閱檔案，必須先登記。二、凡屬開放的檔案，本校師生員工憑個人證件，即可到檔案館查閱。外單位人員憑單位介紹信，方
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