會議室管理辦法(編輯修改稿)
2024-11-13 00:51 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 的環(huán)境衛(wèi)生。會后使用部門需及時整理，關閉投影儀、空調(diào)，椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉，保持室內(nèi)干凈整潔，禁止抽煙吃東西，禁止亂扔紙屑。未經(jīng)允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。若要借用會議室內(nèi)物品，需得到行政人事部許可。借用完畢后，需及時歸還。本辦法自2017年2月1日起生效，最終解釋權歸山西分公司行政人事部所有。泰康養(yǎng)老山西分公司行政人事部2017年2月1日第三篇：會議室管理辦法(2012)四川工商職業(yè)技術學院會議室管理辦法學院會議室（含學術報告廳、演講廳）是學院召開重要會議的專用場所。為提高學院行政管理水平，保障會議室的合理正常使用，發(fā)揮會議室的功能和作用，確保學院主要工作的順利進行，特制定本管理辦法。一、各會議室的功能區(qū)分1．行政樓四樓會議室，是學院召開黨委會、院長辦公會以及院領導召集有關專題會議和接待重要客人的場所。2．行政樓一樓會議室，是學院及各部門召開相關大型工作會議的場所。，是學院及各部門召開小型會議的場所。、演講廳，是學院召開大型會議或舉行學術講座的場所。二、使用管理規(guī)定1．各部門如使用會議室須提前向?qū)W院辦公室提出申請，由學院辦公室根據(jù)申請部門的參會人數(shù)、會議內(nèi)容和各會議室功能進行安排。2．若各部門預定的會議室與學院臨時性重要會議所用發(fā)生沖突，全校性會議優(yōu)先使用。若各部門之間預定的會議室使用發(fā)生沖突，原則上由率先提出申請的部門優(yōu)先使用。3．除會議外，各部門的其它活動不得安排在行政樓各會議室。以學生為主要參加對象召開的各類會議，一般不使用行政樓各會議室。4．會議需使用音響設備的，由使用部門向宣傳部提出申請，安排專業(yè)人員負責操作，非專業(yè)人員不得進行設備操作。5．愛護會議室公用設施，小心使用，不得帶出，
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