銷毀制度(編輯修改稿)
2024-11-12 18:03 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 編制銷毀清單，同時要提出銷毀檔案內(nèi)容分析報告。銷毀清單永久保存。四、要嚴(yán)格履行審批手續(xù)，凡準(zhǔn)備銷毀的檔案，經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審查后，由主管行長批準(zhǔn)方可銷毀。五、銷毀檔案時，要指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，防止檔案遺失或泄密。銷毀會計檔案，還要有同級財政、審計部門派人監(jiān)銷。對銷毀的檔案要在銷毀清單上標(biāo)明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監(jiān)銷人要在銷毀清單上簽名蓋章，并將銷毀情況報告領(lǐng)導(dǎo)。檔案借閱復(fù)印制度一、檔案借閱（一）、凡本行工作人員因工作需要查閱檔案，須填寫查閱檔案登記表。（二）、利用者應(yīng)在指定地點閱檔，遵守檔案保管和保密制度。（三）、查閱永久保存的檔案，均不得借出檔案室，確因工作需要，要經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)；短期保存的檔案，原則上也不得借出檔案室，但因需要，要經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人同意。凡借出的檔案，要嚴(yán)格履行手續(xù)，永久、長期案卷要當(dāng)日借、當(dāng)日還，不過夜；短期案卷最遲不得超過三天。（四）、查閱黨委會議記錄，須經(jīng)黨委書記或副書記批準(zhǔn)。行務(wù)會議、行長辦公室會議記錄須辦公室主任批準(zhǔn)，由檔案員按指定內(nèi)容調(diào)出，查閱人員不得隨意翻閱案卷。（五）、借閱檔案，不準(zhǔn)損壞、不得任意刪改、涂寫、拆卷。要保證案卷完整無損。如：發(fā)現(xiàn)涂改、拆頁等或丟失、泄密，造成嚴(yán)重后果者，要給予必要的紀(jì)律處分，或按《中國光大銀行員工違反規(guī)章制度處理暫行辦法》進(jìn)行處理。二、對外部查閱檔案（一）、凡外單位來本機(jī)關(guān)檔案室查閱檔案者，需持有單位介紹信及工作證，并有正當(dāng)理由方可查閱。（二）、利用者應(yīng)認(rèn)真遵守本機(jī)關(guān)檔案室的檔案管理制度和保密制度。（三）、利用者應(yīng)在指定地點閱檔，謝絕借出。三、檔案復(fù)印
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