公司會議室管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-11-10 03:43 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 統(tǒng)一管理；八號會議室由總裁秘書管理；行政管理中心和總裁秘書分別負責會議室的使用登記與調度、設備檢視等工作，會議使用的設備設施由專人負責保管、管理與調試。第四條 申請、登記與安排（一）八號會議室主要用于總裁召集參與的會議接待活動和指定會議，由總裁秘書根據(jù)總裁指示安排；其他部門需使用該會議室，經(jīng)請示總裁后，由總裁秘書協(xié)調后安排。（二）一、二、三號會議室主要用于公司、部門會議。，需提前一天向行政管理中心提出申請并到行政管理中心填寫《會議室使用申請表》，經(jīng)行政管理中心審核準許后方可使用；臨時性使用會議室，必須經(jīng)行政管理中心負責人同意。：（1）先申請，后使用，沒有經(jīng)過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，可以使用，如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人；（2）按申請的先后順序使用，特殊情況下，經(jīng)相互自行協(xié)商后可以調整使用順序，報行政管理中心備案；（3）先全局后部門再科室的臨時優(yōu)先順序，遇公司、部門、部門科室臨時或緊急會議，在不能調換的情況下，按照公司、部門、部門科室的優(yōu)先順序禮讓。超過10分鐘未到達會議室的，行政管理中心有權對會議室的使用權另作安排。，再需使用時，應重新申請。部門及個人應按預約時間段完成會議，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他會議，超時部門應離開會議室，終止使用該會議室。第五條 使用。會議室是公共服務空間，使用者有責任保證會議室整潔有序。（一）使用會議室時，不得在會議室大聲喧嘩、就餐，以免影響到辦公秩序。（二）使用會議室的過程中，使用人必須愛護公物，用完后應及時清理會議物品（行政管理中心提供煙灰缸、茶杯和水果盤的借用，清潔由會議室使用人員負責），保持會議室整潔（會議期間產(chǎn)生的垃圾由會議室使用人員負責處理，如礦泉水瓶等），關閉影音設備、辦公設備、空調等，恢復原狀；設備出現(xiàn)故障或公物出現(xiàn)損壞時，應及時報修。（三）會議室內(nèi)所使用設備、工具、辦公用品未征得管理部門同意，不得拿出會議室或作為他用；若確因需要臨時借用的，必須征得同意后方可動用，事后歸還原處。（四）主辦會議者要求懸掛會標、
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