公司會(huì)議室管理規(guī)定(參考版)
2024-11-10 03:43本頁面
【正文】 3．6使用完備后及時(shí)將鑰匙退回人力資源部總務(wù)文員處，并由人力資源部核查使用后物品狀況。3．4各單位在使用會(huì)議室的過程中，必須愛護(hù)公物，保持會(huì)議室的整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。3．2 各單位凡因公使用會(huì)議室，需填寫《會(huì)議室使用申請表》（附件一）報(bào)備人力資源部，經(jīng)人力資源部協(xié)調(diào)安排后，方可在總務(wù)文員處領(lǐng)用鑰匙，并使用會(huì)議室。范圍：公司全體員工。3．6使用完備后及時(shí)將鑰匙退回人力資源部總務(wù)文員處，并由人力資源部核查使用后物品狀況。3．4各單位在使用會(huì)議室的過程中，必須愛護(hù)公物，保持會(huì)議室的整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。3．2 各單位凡因公使用會(huì)議室，需填寫《會(huì)議室使用申請表》（附件一）報(bào)備人力資源部，經(jīng)人力資源部協(xié)調(diào)安排后，方可在總務(wù)文員處領(lǐng)用鑰匙，并使用會(huì)議室。范圍：公司全體員工。若因操作不當(dāng)、不遵守規(guī)定等情況造成會(huì)議室設(shè)備（空調(diào)、多媒體設(shè)備、桌椅等）以及附屬物品（如地毯、植物等）損壞的，須追究當(dāng)事人的相應(yīng)責(zé)任。第七條 罰則會(huì)議室為公共服務(wù)資源，違規(guī)超額占用和損壞行為應(yīng)當(dāng)予以處罰。（一）八號會(huì)議室由總裁秘書按照會(huì)議要求提供茶水、果盤、清潔用品等保障。（五）行政管理中心及總裁秘書對會(huì)議室使用后物品設(shè)備負(fù)責(zé)檢查，并對各部門使用情況進(jìn)行反饋，反饋結(jié)果作為今后申請使用的依據(jù)。（三）會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得管理部門同意，不得拿出會(huì)議室或作為他用；若確因需要臨時(shí)借用的，必須征得同意后方可動(dòng)用，事后歸還原處。（一）使用會(huì)議室時(shí)，不得在會(huì)議室大聲喧嘩、就餐，以免影響到辦公秩序。第五條 使用。部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間段完成會(huì)議，若后續(xù)時(shí)間無其他安排，可超時(shí)使用。超過10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，行政管理中心有權(quán)對會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。：（1）先申請，后使用，沒有經(jīng)過申請的部門或個(gè)人，在沒有沖突的情況下，可以使用，如有沖突，必需禮讓已申請使用會(huì)議室的部門或個(gè)人；（2）按申請的先后順序使用，特殊情況下，經(jīng)相互自行協(xié)商后可以調(diào)整使用順序，報(bào)行政管理中心備案；（3）先全局后部門再科室的臨時(shí)優(yōu)先順序，遇公司
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