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正文內(nèi)容

禮賓部領(lǐng)班崗位職責(zé)(編輯修改稿)

2024-11-09 22:36 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 題及時(shí)上報(bào)并跟進(jìn);負(fù)責(zé)對(duì)禮賓部員工進(jìn)行定期培訓(xùn)并積極組織參與其它部門的培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)接待VIP客人,妥善處理客人的投訴并跟進(jìn)和回訪;1積極完成上級(jí)交辦的其它工作。禮賓部檔案員負(fù)責(zé)接收和發(fā)送公司文件;負(fù)責(zé)本部門的會(huì)議記錄及整理、存檔;負(fù)責(zé)對(duì)公司下發(fā)的文件及時(shí)處理;負(fù)責(zé)客戶投訴記錄的整理和存檔;負(fù)責(zé)對(duì)遵守BI要求的情況進(jìn)行記錄、整理、存檔。承諾人:禮賓部禮賓員崗位職責(zé)文明上崗、禮儀服務(wù)。負(fù)責(zé)處理部門一般性文本工作;遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從管理,聽從指揮,嚴(yán)格履行職責(zé),認(rèn)真完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù);當(dāng)班期間保持良好的形象和注意自身的言行舉止及儀容儀表。嚴(yán)格按照公司的BI標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,對(duì)內(nèi),起到模范帶頭作用,對(duì)外,做到展示和推廣公司的形象;負(fù)責(zé)接待客戶、安排客戶輪候、引領(lǐng)、在客流高峰時(shí)做好現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)和引導(dǎo)、提供接待問訊服務(wù),簡(jiǎn)單項(xiàng)目介紹,接收?qǐng)?bào)修任務(wù);對(duì)進(jìn)出人員及攜帶的物品、運(yùn)出貨物(裝飾材料等)進(jìn)行檢查核實(shí),搬出物品及貨物時(shí)必須出示由物業(yè)服務(wù)中心所出具的貨物放行條方可放行,施工人員必須佩戴《施工出入證》,做好檢查和協(xié)調(diào)工作;維護(hù)本崗位區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生及對(duì)崗位區(qū)域內(nèi)公共設(shè)施設(shè)備的維護(hù)。發(fā)現(xiàn)問題,本人能很快解決的及時(shí)處理,不能解決的及時(shí)向上級(jí)反映進(jìn)行處理;當(dāng)值期間,必須嚴(yán)守紀(jì)律,堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗串崗,不得做與工作無關(guān)的任何事情;當(dāng)值期間,保持高度警惕,注意發(fā)現(xiàn)可疑的人、事、物,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),做到防患于未然;熟悉園區(qū)的地理、概況、配套設(shè)施等。對(duì)客人提出的要求及問題要及時(shí)解答、處理,不論從何途徑接到客戶投訴,應(yīng)首先向客戶表示歉意,了解投訴人姓名、房間號(hào)及聯(lián)系電話、問題發(fā)生時(shí)間并請(qǐng)投訴人盡量詳細(xì)描述具體情況,做好詳細(xì)記錄,第一時(shí)間通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人;負(fù)責(zé)接待客戶的面訪,幫助客戶聯(lián)系本部門或其它部門人員解決各種問題; 11負(fù)責(zé)接聽熱線電話,將電話內(nèi)容登記在記錄本上,通知相關(guān)部門跟進(jìn)解決,并爭(zhēng)取第一時(shí)間及時(shí)給予回復(fù);1做好與其它崗位的協(xié)調(diào)配合工作;1積極參加公司組織的各崗位培訓(xùn),認(rèn)真記錄;1下班前負(fù)責(zé)關(guān)閉所屬區(qū)域的電源照明;1認(rèn)真詳細(xì)記錄當(dāng)值情況,嚴(yán)格履行交接班制度,與下一班做好交接工作;1認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其它工作。保潔主管崗位職責(zé)文明上崗、禮儀服務(wù)。協(xié)助禮賓部經(jīng)理完成部門各項(xiàng)保潔工作;協(xié)助部門經(jīng)理制定月及工作計(jì)劃及總結(jié);負(fù)責(zé)樓宇范圍內(nèi)所有公共區(qū)域及外圍環(huán)境的清潔、石材保養(yǎng)、消殺防疫工作,并制定相應(yīng)的工作計(jì)劃,根據(jù)實(shí)際情況對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整并提出合理化建議;每日兩次全面檢查保潔工作,監(jiān)督指導(dǎo)保潔公司主管、領(lǐng)班按時(shí)按質(zhì)完成工作內(nèi)容,按要求認(rèn)真填寫工作記錄;對(duì)綠化、鮮花狀況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)人員進(jìn)行處理;每日負(fù)責(zé)監(jiān)控和檢查樓宇公共區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)清潔工作和清潔計(jì)劃的完成情況和完成質(zhì)量,在重點(diǎn)時(shí)段對(duì)樓宇重點(diǎn)部位的清潔狀況進(jìn)行檢查,日常工作中及時(shí)糾正不合規(guī)范的清潔操作;根據(jù)外包服務(wù)計(jì)劃,實(shí)施對(duì)外包的蟲害防治、垃圾清運(yùn)、石材養(yǎng)護(hù)各項(xiàng)工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督,高效且有計(jì)劃地進(jìn)行;根據(jù)實(shí)際工作制定保潔人員編制,制定詳細(xì)的員工培訓(xùn)方案并實(shí)施,合理安排保潔工作崗位,有計(jì)劃地對(duì)不同級(jí)別的員工進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其能高效地完成工作任務(wù)并達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn);每日舉行清潔工作例會(huì),傳達(dá)每日工作安排,布置特殊清潔任務(wù),聽取和總結(jié)清潔工作,解決和處理出現(xiàn)的問題;對(duì)本部門清潔藥劑、低值易耗品、清潔工具及器械的領(lǐng)取、儲(chǔ)存和使用進(jìn)行有效的管理和控制,每月對(duì)用量進(jìn)行分析,對(duì)異常情況找出原因并加以控制;1認(rèn)真對(duì)待客戶對(duì)清潔方面的投訴,對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析整改,避免類似問題再次出現(xiàn),并將問題處理結(jié)果向上級(jí)匯報(bào);1負(fù)責(zé)對(duì)保潔員出勤情況進(jìn)行審核,對(duì)保潔工作情況進(jìn)行評(píng)估;1負(fù)責(zé)定期檢查所使用清潔劑相應(yīng)的檢測(cè)報(bào)告;1負(fù)責(zé)與政府環(huán)保部門工作協(xié)調(diào)及樓宇內(nèi)清潔工作的協(xié)調(diào);1負(fù)責(zé)配合對(duì)家政保潔工作的定期回訪工作。保潔助理崗位職責(zé)巡視檢查服務(wù)區(qū)域的清潔衛(wèi)生和設(shè)施狀態(tài)良好;監(jiān)督指導(dǎo)保潔員的日常工作,保證服務(wù)區(qū)域清潔衛(wèi)生達(dá)到要求及標(biāo)準(zhǔn);每日查閱各種報(bào)表及交接本,掌握部門工作狀態(tài)及當(dāng)日特別工作和注意事項(xiàng),并檢查下屬執(zhí)行落實(shí)情況;檢查下屬員工的儀表、儀容、行為規(guī)范、員工簽到、簽退情況,確保員工遵守考勤制度;傳達(dá)上級(jí)布置的各項(xiàng)工作,合理安排下屬班次,衡量工作需求,調(diào)配人員部署,確保工作效率;監(jiān)督下屬員工按照程序工作,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和清潔、舒適的環(huán)境;抽查區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,確保符合部門衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn);支持上級(jí)工作,協(xié)調(diào)解決下屬的矛盾和困難;參與培訓(xùn)新員工,監(jiān)督指導(dǎo)新員工工作,使之盡快掌握工作技能;處理緊急事故、事件
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