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新員工入職生活指南(編輯修改稿)

2024-11-09 22:14 本頁面
 

【文章內容簡介】 資。二、行政類事宜指南接口崗位:主要負責部門為總經辦,以及總經辦領導下的行政綜合部,下設各個辦事窗口,主要是行政專員及總臺。當然各個部門也有相關的助理崗位與公司總經辦各崗進行業(yè)務對接。l 工作時間周一值至周五,8:30 ~17:30中午11:50~12:50用中餐及休息周六:9:00~15:00(行政職能崗位及干部9:00~17:00)11:50~12:50用中餐及休息周日:固定休息(特殊情況除外)夏令時(夏令時起止由公司根據(jù)本公司情況確定通知,不隨社會通常的夏令時起止)周一至周五,8:30~18:0011:50~12:50用中餐及休息周六:8:30~11:30下午休息周日:固定休息(特殊情況除外)注意:中午因私外出,需部門內請假,遲到回崗的,經請假準假的作請假扣工時,未提前請假的,視為曠工或曠假。l 上班紀律上班到崗第一時間:總臺處打卡,把去向牌移到到崗位置,同時把工作牌掛好。外出時需要將去向牌移到外出欄位置。下班需要到總臺處打卡,同時把自己的去向牌移至留言欄。工作區(qū)域不得抽煙、吃早點零食;上班時間不得做與工作無關的事(玩游戲、瀏覽與工作無關的網(wǎng)站等);公司有自己的即時溝通交流的工具B,配有電腦的新員工,需要先申請B號碼,同時如果人在崗,必須B上線。另外,普通上班時間禁止使用,除非個人因為工作需要向公司申請開通才允許上班時間使用;上班時間不得隨意竄崗,不得大聲喧嘩,妨礙他人工作;l 辦公文具報到第二天,新員工可以到部門助理處領取基本的辦公用品(一支筆、一記事本)今后一些常用易耗的辦公用品,按照需要可以先向部門進行申請。由部門助理統(tǒng)一(每月30日)向行政部門申請成功后,由部門助理下發(fā)到個人。l 電話相關公司電話主要由直線和分機構成。直線撥打:直接撥打外線號碼分機撥打:分機撥打外線,請在撥打號碼前加“9”;其他位置的分機電話響,而該位置無員工,可以拿起自己的電話機,按“”號,將客戶的電話切過來;客戶電話打到你的位置上找人,你可以禮貌接聽后,查看相關的人員是否在座位上,如果人在,可以按本機“閃斷”,直接按對方的分機號碼,聽到對方接起來后,掛機。如果人不在,可以讓客戶留下電話,等相關人員過來后,告之回復電話;內部撥打分機,直接按對方的分機號。l 電腦相關根據(jù)崗位及業(yè)務的需要,進行電腦的配備。非固定職能崗位人員申請電腦具體操作流程:個人申請,部門經理審核,行政審核,總經辦及財務審批。隨后請耐心等待,將會在一周內落實。電腦使用須知:為了充分利用公司的資源,提高工作效率,請不要在計算機上面安裝、存放與工作無關的軟件、文件。平時要經常維護自己的電腦,查殺病毒,避免影響公司的局域網(wǎng);禁止私自修改電腦的IP地址;禁止利用公司電腦及網(wǎng)絡,散播國家禁止傳播的內容以及公司保密的制度、信息、攻擊內部服務器及外部網(wǎng)站等。本機責任人對本崗位的信息負全責,不得將本電腦信息數(shù)據(jù)和密碼,泄露給外人或非信息適合的其他員工,存有重要信息和數(shù)據(jù)的電腦,未經部門經理許可,不可隨意將電腦開放給他人使用,否則賠償損失。三、財務類事宜須知接口崗位:主要負責部門為財務部,主辦會計全權負責處理借款、報銷事宜,出納為具體收發(fā)崗位l 借款主要包括:備用金借款和專項借款。借款按照現(xiàn)有流程進行辦理:個人填寫借款單(帶上必須的附件。例如:出差計劃書、服務單等等),部門審核,總經辦主任審批,財務審批,憑批條到出納崗位借錢。借款注意:個人對借款負責,在借款沒有核銷之前,代表債務關系未解除;借款不能挪作他用,辦事完畢有多余款需要立即歸還出納;l 報銷主要包括:快捷報銷、日常報銷和專項報銷快捷報銷:一般指外出公交車費、儲運車輛的油費報銷,走綠色通道,報銷手續(xù)齊備后的2~3天內處理完畢;日常報銷:日常部門經營產生的費用進行報銷,報銷人應拿相關發(fā)票及時填寫相應的報銷單(報銷單填寫要規(guī)范),再提交到部門助理處。專項報銷:出差及項目等專項報銷,應在7日內整理好相關票據(jù)及相關材料及時到部門助理處辦理報銷手續(xù)(對于有剩余借款的,在填寫好報銷單后,應先到出納處將剩余借款退還,其他部分走核銷程序)報銷注意:在限定時限內及時報銷;報銷額度,按實報銷不弄虛作假;四、升級版啟迪:新員工如果想要更好、更快速的融入公司的經營文化,更快地得到上級器重或晉升,需要具備如下的一些職業(yè)習慣和素質: lll 任何時候保持工作熱情,保持拓展和創(chuàng)新激情; 遇到困難不回避,不說少說“不行”、“不會”、“不可能”; 不隨意聽信或參與對公司制度等的不全面或偏頗的看法議論、不人云亦云、不推波助瀾、對于不理解的問題,通過正當途徑正面咨詢,保持成熟的職場人應有的主見,不為表面所迷惑,也是給自己機會;lll 養(yǎng)成定期做工作總結、計劃,以及主動向上級預約匯報工作的習慣;良好的主動、書面工作報告習慣;異常問題及時匯報的習慣(口頭、書面都可); 積極參與公司、部門建設的習慣(公司也給每位員工提供了參與的途徑,包括內部投訴窗口、總經理信箱)。在初步了解公司基本運作信息后,大家可以看出來,公司做事一般都是可以找到相關的制度依據(jù),在執(zhí)行的過程中,都有對應的崗位接口進行處理。同時如果你對政策制度不清楚的時候,也可以找總經辦或者部門的相關辦事崗位咨詢。相信只要你平時肯主動學習,多思考,一定能夠在短時間內提高自己的能力,并在我們XX這個舞臺上,施展自己的才華,體現(xiàn)出自身的價值,找到事業(yè)的歸屬感!XXXXXX有限公司第四篇:休閑部新員工入職指南(模版)鳳凰溫泉休閑部新員工入職指南休閑部管理組織架構。部門相關制度及員工考勤制度,上下班時間及辭工程序。① 當值期間所有員工儀容、儀表必須合格且不可戴任何首飾;② 所有員工在開班前會前十五分鐘必須站好隊,且一切的準備工作需做好(如儀容、儀表等)。③ 任何員工都不可使用客用物品,且上、下班或上洗手間不可走客用通道。④ 任何員工上班不可遲到、下班不可早退,更不允許曠工,如不遵守一律重罰。⑤ 當值期間無論任何時候員工都不可頂撞上司,都須明白“先服從、后上訴”的道理。⑥ 員工禁止在營業(yè)區(qū)內大聲喧嘩或講臟話等。⑦ 當值期間絕不允許員工之間有打斗的現(xiàn)象發(fā)生。⑧ 員工當值期間不允許帶手機在身上。員工考勤制度:① 遲到10分鐘內扣5元;② 遲到11分鐘至30分鐘扣20元。③ 遲到31分鐘內至60分鐘按曠工半天處理。④ 遲到61分鐘內按曠工一天處理。備注:一個月有3天曠工記錄,公司當自動離職處理。辭職程序:提前一個月寫好草稿式辭職書上交當班主管處,一個月后若上級批示同意了該員工辭職,則用正式的員工離職單上交給經理處審批,再辦理相關手續(xù),譬如退還工衣。公司各樓層設備設施及功能。服務員服務標準規(guī)范、形體規(guī)范、禮貌
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