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正文內(nèi)容

房地產(chǎn)公司辦公室職責(zé)(編輯修改稿)

2024-11-09 22:04 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、綠化、防火、防盜及安全管理。2負(fù)責(zé)制訂和完善公司人力資源規(guī)劃及人員編制管理制度,并組織實(shí)施。2負(fù)責(zé)制訂和完善人員招錄管理制度、員工內(nèi)部流動(dòng)管理制度、員工晉升與管理干部?jī)?nèi)部選拔管理制度、員工日常評(píng)估管理制度等,并指導(dǎo)、監(jiān)督實(shí)施。2負(fù)責(zé)制訂和完善績(jī)效考核制度,并指導(dǎo)、監(jiān)督各部門(mén)實(shí)施相應(yīng)的績(jī)效考核制度。2負(fù)責(zé)制訂和完善培訓(xùn)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2負(fù)責(zé)完善薪酬體系,對(duì)公司員工實(shí)施薪資定級(jí)管理。2負(fù)責(zé)公司員工錄用、轉(zhuǎn)正、勞動(dòng)合同簽訂、內(nèi)部調(diào)動(dòng)及離職等手續(xù)的辦理。2按照總經(jīng)理意圖,負(fù)責(zé)組織草擬公司工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議、發(fā)布通知、通告,負(fù)責(zé)審核后以公司名義發(fā)出。2準(zhǔn)備總經(jīng)理會(huì)議議題,根據(jù)會(huì)議決議編發(fā)會(huì)議紀(jì)要,并督促有關(guān)部門(mén)貫徹執(zhí)行。2完成總經(jīng)理交辦的其他有關(guān)行政方面的工作。人員設(shè)置安排一、檔案管理員負(fù)責(zé)公司公章、介紹信的保管和使用。嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度,負(fù)責(zé)各類(lèi)文件、人事檔案、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、各類(lèi)證書(shū)的管理。負(fù)責(zé)公司各類(lèi)合同協(xié)議、請(qǐng)示報(bào)告、工作計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要、重要傳真等綜合檔案的管理。部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。二、文秘嚴(yán)格執(zhí)行公司《專(zhuān)職秘書(shū)工作管理制度》。負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的迎送、接待、訪客、引導(dǎo)工作。負(fù)責(zé)檢查公司辦公環(huán)境的安靜、整潔、衛(wèi)生程度,及時(shí)與公司值班人員或保潔人員聯(lián)系。負(fù)責(zé)擬定各項(xiàng)接待活動(dòng)的工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)。根據(jù)需要落實(shí)住宿和就餐,提供相關(guān)所需資料或禮品。負(fù)責(zé)會(huì)議接待工作和會(huì)務(wù)安排工作。負(fù)責(zé)接待任務(wù)中的費(fèi)用預(yù)決算。做好外來(lái)郵件、報(bào)刊的收取、分發(fā)和安排公司郵件的登記寄送。負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng)的通知及宣傳工作。負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的訂閱及收發(fā)工作。1部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。1協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類(lèi)會(huì)議和活動(dòng)的安排,負(fù)責(zé)有關(guān)秘書(shū)工作。1負(fù)責(zé)起草公司各類(lèi)文件、通知、簡(jiǎn)報(bào),草擬公司月度、季度、總結(jié)、計(jì)劃、會(huì)議交流、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等材料。1負(fù)責(zé)公司中層領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議的記錄。1負(fù)責(zé)公司的保密管理工作。1負(fù)責(zé)各類(lèi)信息的采集匯編。1負(fù)責(zé)公司打印、傳真等辦公設(shè)備的保管、維修和使用。1負(fù)責(zé)總機(jī)設(shè)備的日常維護(hù)工作。1協(xié)助對(duì)公司通訊工具的管理和內(nèi)部通訊錄的編制。負(fù)責(zé)電子郵件收發(fā)及公司各類(lèi)信息收集。2負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的預(yù)約登記。2負(fù)責(zé)保管各種打印文件和資料的原稿和正稿。2做好打印文件和資料的登記工作。2負(fù)責(zé)日常辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作,并定期盤(pán)點(diǎn)及時(shí)申報(bào)購(gòu)買(mǎi)短缺物品。2負(fù)責(zé)公司及各部門(mén)文件的打印工作。2負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印和傳真工作。2負(fù)責(zé)公司傳真收發(fā)管理和復(fù)印管理,做好登記。2做好文印費(fèi)用的月度、統(tǒng)計(jì)工作。2負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳的記錄工作。負(fù)責(zé)公司辦公用品等物品的日常管理工作,包括辦公用品、藥品、福利品、禮品等。3負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)辦公用品等物品的入庫(kù)驗(yàn)收、登記、保管和配發(fā)手續(xù)。3做好物品進(jìn)出庫(kù)登記及費(fèi)用的月度、統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。3完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、事務(wù)處負(fù)責(zé)總經(jīng)理駕駛員及其他公務(wù)外出駕駛員工作。負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的車(chē)況保養(yǎng)及車(chē)容整潔工作,做到臟車(chē)不過(guò)夜。負(fù)責(zé)總經(jīng)理車(chē)輛的汽油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)。負(fù)責(zé)處理和維修車(chē)輛的小故障,以保持車(chē)輛的完好率。負(fù)責(zé)公司日常采購(gòu)工作。負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的消防、安全和保衛(wèi)工作,監(jiān)督、檢查衛(wèi)生工作。負(fù)責(zé)檢查記錄飲水機(jī)、空調(diào)、電話機(jī)、電器等辦公設(shè)備運(yùn)行情況。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。四、駕駛員服從領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度指派,嚴(yán)格遵守交通法規(guī),做到“三檢,四勤,五不開(kāi)”。負(fù)責(zé)車(chē)輛的保養(yǎng)、檢查,提高車(chē)輛完好率。負(fù)責(zé)保養(yǎng)、檢查及正確使用車(chē)上滅火器。負(fù)責(zé)保管使用車(chē)輛的一切工具及各種證件。嚴(yán)格遵守駕駛操作規(guī)程,根據(jù)不同的道路和氣候條件,合理掌握車(chē)連,確保行車(chē)安全。負(fù)責(zé)車(chē)輛安全檢查,定期交納辦理各種交通養(yǎng)路費(fèi)等費(fèi)用。了解車(chē)輛機(jī)械性能,能夠進(jìn)行簡(jiǎn)單的小修項(xiàng)目。完成運(yùn)輸任務(wù)后,負(fù)責(zé)清潔車(chē)輛和安全停放車(chē)輛,無(wú)公司總辦領(lǐng)導(dǎo)同意不能私借車(chē)輛。熱情服務(wù),廉潔自律。協(xié)助做好其他后勤服務(wù)工作。1自覺(jué)做到對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車(chē)內(nèi)的談話內(nèi)容嚴(yán)格保密。1認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。五、文書(shū)檔案管理員在公司領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,樹(shù)立正確的檔案管理意識(shí)、明確檔案管理的范圍及工作流程,嚴(yán)格按照公司有關(guān)制度執(zhí)行。配合有關(guān)部門(mén)做好資料的建檔、入檔工作。做好檔案的保管、調(diào)閱與利用工作。發(fā)揮檔案的價(jià)值。做好檔案的分級(jí)管理與保密工作。在公司的領(lǐng)導(dǎo)下做好檔案的鑒定工作。第五篇:房地產(chǎn)公司總經(jīng)理職責(zé)篇一:房地產(chǎn)公司總經(jīng)理崗位職責(zé)房地產(chǎn)公司總經(jīng)理崗位職責(zé),負(fù)責(zé)制定公司長(zhǎng)期(一般為三年)規(guī)劃和、季度、月度房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)計(jì)劃和利潤(rùn)目標(biāo),并組織實(shí)施保證各項(xiàng)計(jì)劃和利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。、規(guī)章制度、崗位職責(zé)、激勵(lì)機(jī)制、工作流程,協(xié)調(diào)公司各職能部門(mén)的工作,負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)負(fù)責(zé)人的工作考核,保證公司管理科學(xué)、合理、快捷、有效。,全面掌握、控制公司財(cái)務(wù)狀況,統(tǒng)籌安排,開(kāi)源節(jié)流,控制計(jì)劃開(kāi)支,降低公司運(yùn)營(yíng)成本和項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本。、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、政府報(bào)批、招投標(biāo)、施工管理、成本控制、竣工驗(yàn)收及營(yíng)銷(xiāo)等工作。、合作單位及客戶(hù)等各方面關(guān)系的公關(guān)工作,維護(hù)與提升公司形象和聲譽(yù)。,建設(shè)保證公司永續(xù)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)文化,樹(shù)立企業(yè)核心價(jià)值理念。、工程、成本、營(yíng)銷(xiāo)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,負(fù)責(zé)各部門(mén)的日常管理工作。、設(shè)計(jì)工作、開(kāi)發(fā)方案,組織有關(guān)部門(mén)、專(zhuān)家審核規(guī)劃設(shè)計(jì)等方案。、設(shè)計(jì)委托及管理工作。、施工組織設(shè)計(jì)、簽證等關(guān)鍵性工作等工作把關(guān)。、監(jiān)理、工程發(fā)包、材料設(shè)備采購(gòu)等招標(biāo)工作。、會(huì)簽及歸檔管理工作。、計(jì)劃審定、審批工程款、材料款。、質(zhì)量、進(jìn)度工作的全同管理、監(jiān)督、監(jiān)控。、任用主管工程各崗位人選;負(fù)責(zé)考核下屬各部門(mén)及崗位的工作績(jī)效;審核員工的獎(jiǎng)、懲標(biāo)準(zhǔn)及方案;對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)處理下屬部門(mén)與公司其他部門(mén)的協(xié)作關(guān)第,對(duì)外做好相關(guān)外聯(lián)工作。20013年6月1日 篇二:房地產(chǎn)公司總經(jīng)理職責(zé)怎么做好一名房地產(chǎn)公司的總經(jīng)理 首先,向您致以衷心的祝賀,因?yàn)?,總?jīng)理是職業(yè)經(jīng)理人孜孜以求的奮斗目標(biāo),也是職業(yè)生涯的成熟境界的表現(xiàn)。您能擔(dān)當(dāng)這一職務(wù),說(shuō)明您是一位值得信賴(lài)的職業(yè)經(jīng)理!其次,您提出的問(wèn)題非常重要,這是因?yàn)椋嚎偨?jīng)理是公司行政和業(yè)務(wù)執(zhí)行的最高負(fù)責(zé)人。他的決策直接決定企業(yè)的成敗與興衰,很多企業(yè)成功與失敗的客觀現(xiàn)實(shí)都證明了這一點(diǎn)。最后,我想結(jié)合自己的經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐的體會(huì)和您簡(jiǎn)單談一談自己的看法。第一、要想做好總經(jīng)理,必須首先明確總經(jīng)理的職責(zé)。簡(jiǎn)單地說(shuō),總經(jīng)理職責(zé)就是:對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),在董事會(huì)的授權(quán)下,執(zhí)行董事會(huì)的戰(zhàn)略決策,實(shí)現(xiàn)董事會(huì)制定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。負(fù)責(zé)公司日常業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)管理,經(jīng)董事會(huì)授權(quán),對(duì)外簽訂合同和處理業(yè)務(wù);組織經(jīng)營(yíng)管理班子,提出任免副總經(jīng)理、總經(jīng)濟(jì)師、總工程師及
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