【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 和日期）。1對(duì)各種附件最好進(jìn)行打印，并加蓋單位公章。1每學(xué)期初向?qū)W生開(kāi)具的收據(jù)必須符合原始憑證填制的有關(guān)要求，即一式幾聯(lián)一起開(kāi)，不得跳行開(kāi)，大小寫(xiě)相符，大寫(xiě)時(shí)不簡(jiǎn)略的開(kāi)，如大寫(xiě)的零不用圓圈代替，開(kāi)具時(shí)要加蓋單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或公章，大寫(xiě)前用一個(gè)三角符號(hào)標(biāo)明。1大額物資采購(gòu)除符合政府采購(gòu)有關(guān)規(guī)定外，應(yīng)與銷(xiāo)貨單位簽訂購(gòu)貨合同，涉及固定資產(chǎn)的還應(yīng)財(cái)政部門(mén)的審批手續(xù)。1向?qū)W生收取的一切費(fèi)用必須開(kāi)具相應(yīng)的票據(jù)，并及時(shí)繳存開(kāi)戶(hù)銀行。1學(xué)校的一切重大項(xiàng)目開(kāi)支須符合內(nèi)部控制規(guī)范的相關(guān)要求：即事先經(jīng)學(xué)校班子會(huì)討論通過(guò)，形成會(huì)議決議并經(jīng)參會(huì)的班子成員簽字。每月按時(shí)報(bào)賬、對(duì)賬。25日以后不在辦理提款、轉(zhuǎn)款業(yè)務(wù)，報(bào)賬時(shí)應(yīng)精心做好準(zhǔn)備，認(rèn)真檢查是否達(dá)到報(bào)賬的各項(xiàng)要求，各種表冊(cè)和印章是否帶齊。2各學(xué)校須建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度和內(nèi)部控制制度，確保學(xué)校的一切財(cái)務(wù)收支的規(guī)范化動(dòng)作，學(xué)校各項(xiàng)資產(chǎn)的安全與完整，同時(shí)，隨著對(duì)學(xué)生補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)投入的加大，也應(yīng)建立對(duì)學(xué)生補(bǔ)助財(cái)務(wù)及資金管理方面的規(guī)章制度。2發(fā)票的簽字：發(fā)票上單位負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、證明人的簽字一律用黑色或黑色鋼筆，不得使用鉛筆或圓珠筆簽字，并簽在指定位置上。屬用單位公用經(jīng)費(fèi)支出的發(fā)票單位負(fù)責(zé)人簽“同意報(bào)銷(xiāo)”，屬代扣款性質(zhì)的 支付應(yīng)簽“同意轉(zhuǎn)付”字樣，報(bào)賬時(shí)各類(lèi)原始單據(jù)上的簽字必須齊全。2各學(xué)校必須加強(qiáng)對(duì)學(xué)生有關(guān)補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)的管理，特別加強(qiáng)對(duì)學(xué)生寄宿制經(jīng)費(fèi)的管理，確保學(xué)生經(jīng)費(fèi)真正用于學(xué)生，賬務(wù)管理規(guī)范，檔案管理符合相關(guān)要求。2各種代扣款應(yīng)及時(shí)繳付并保持平衡。2報(bào)賬時(shí)各種憑證張數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，各種附件應(yīng)加蓋“附件”字樣，整理時(shí)不記入憑證張數(shù)，注意工資報(bào)銷(xiāo)表上工資花名冊(cè)的張數(shù)和整理單上原始憑證的張數(shù)不同。2支付的各種設(shè)計(jì)費(fèi)不能用到地稅局開(kāi)具的發(fā)票作為報(bào)銷(xiāo)憑證，而應(yīng)在取得設(shè)計(jì)單位開(kāi)具的原始憑證時(shí)才能支付款項(xiàng)。2各學(xué)校必須按相關(guān)規(guī)定設(shè)置“財(cái)政專(zhuān)戶(hù)”備查賬，及時(shí)登記繳存和撥付情況。2各種附件要規(guī)范拆疊或不折疊。2每月8日以前把審批好的工資花名冊(cè)按時(shí)報(bào)到教育結(jié)算辦公室。勞務(wù)費(fèi)中超過(guò)一個(gè)月的臨時(shí)工工資第一月報(bào)賬時(shí)應(yīng)有與受聘人簽訂的合同，并在合同中注明受聘時(shí)間和每月發(fā)放金額。3年底結(jié)賬。二、單位負(fù)責(zé)人在本單位會(huì)計(jì)工作中的法定職責(zé)單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)自己在單位會(huì)計(jì)工作的位置和職責(zé)，切實(shí)擔(dān)負(fù)起法律賦予的職責(zé)，依法組織領(lǐng)導(dǎo)本單位做好各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作，確保單位會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整。具體來(lái)講，《會(huì)計(jì)法》賦予單位負(fù)責(zé)人的法定職責(zé)包括十項(xiàng)：第一，對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)全責(zé)。單位會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料出現(xiàn)問(wèn)題，單位負(fù)責(zé)人首先應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。第二，組織領(lǐng)導(dǎo)單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員和其他相關(guān)人員嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》的各項(xiàng)規(guī)定，依法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。第三，對(duì)認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、忠于職守、堅(jiān)持原則，做出顯著成績(jī)的會(huì)計(jì)人員，給予精神的或物質(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì)，不得對(duì)依法履行職責(zé)、抵制違反《會(huì)計(jì)法》規(guī)定行為的會(huì)計(jì)人員實(shí)行打擊報(bào)復(fù)。第四，應(yīng)當(dāng)在單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告上簽名并蓋章，并保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的真實(shí)、完整。第五，應(yīng)當(dāng)組織本單位建立健全有效的內(nèi)部控制制度，強(qiáng)化單位內(nèi)部制約機(jī)制，保證辦理會(huì)計(jì)事務(wù)的規(guī)則、程序能夠有效防范、控制違法、舞弊等會(huì)計(jì)行為的發(fā)生。第六，應(yīng)當(dāng)保證會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員依法履行職責(zé)，不得授意，指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員違法辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)。第七，對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料不相符而無(wú)權(quán)處理的報(bào)告，應(yīng)當(dāng)及時(shí)作出查處決定。第八，應(yīng)當(dāng)如實(shí)向受托的會(huì)計(jì)師事務(wù)所提供會(huì)計(jì)資料，不得與任何方式要求或示意注冊(cè)會(huì)計(jì)師及其所在的會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具不實(shí)或不當(dāng)?shù)膶徲?jì)報(bào)告。第九，應(yīng)當(dāng)組織本單位接受有關(guān)監(jiān)督檢查部門(mén)依法的監(jiān)督，如實(shí)提供會(huì)計(jì)資料和有關(guān)情況，不得拒絕、隱匿、謊報(bào)。第十，應(yīng)當(dāng)依法任用具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格的會(huì)計(jì)人員，并依法保障本單位會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)，促進(jìn)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。從以上職責(zé)看，單位負(fù)責(zé)人是本單位會(huì)計(jì)工作的第一責(zé)任人。單位負(fù)責(zé)人如何履行這些職責(zé)，關(guān)鍵是要建立健全一整套行之有效的內(nèi)部控制制度。這是加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理、提高管理水平的客觀要求?！稌?huì)計(jì)法》明確單位負(fù)責(zé)人為會(huì)計(jì)責(zé)任主體，并不是要求單位負(fù)責(zé)人事必躬親、直接代替會(huì)計(jì)人員辦理會(huì)計(jì)事務(wù)，而是應(yīng)當(dāng)建立健全有效的內(nèi)部控制制度、內(nèi)部制約機(jī)制，明確會(huì)計(jì)工作相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限，工作規(guī)程和紀(jì)律要求，并有正常途徑了解上述制度的執(zhí)行情況，保證單位負(fù)責(zé)人的管理意志在各個(gè)環(huán)節(jié)得以實(shí)施，保證會(huì)計(jì)工作相關(guān)人員按照經(jīng)單位負(fù)責(zé)人認(rèn)可的程序、要求辦理會(huì)計(jì)事務(wù)，保證辦理會(huì)計(jì)事務(wù)的規(guī)則、程序能夠有效防范、控制違法、舞弊等會(huì)計(jì)行為的發(fā)生。因此，單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)重視單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的建立健全工作。三、負(fù)責(zé)人怎樣防范違法會(huì)計(jì)行為根據(jù)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，單位負(fù)責(zé)人為了有效地防范會(huì)計(jì)違法行為，應(yīng)當(dāng)重視以下幾方面的工作：一是對(duì)本單位實(shí)行嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度，強(qiáng)化內(nèi)部管理；二是積極配合外部有關(guān)方面對(duì)本單位會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性實(shí)行監(jiān)督檢查；三是認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度。四、有關(guān)現(xiàn)金管理（一）現(xiàn)金支出的范圍：各單位在下列業(yè)務(wù)中可以支付現(xiàn)金：職工工資、津貼；個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬；根據(jù)國(guó)家規(guī)定應(yīng)發(fā)給個(gè)人的各種獎(jiǎng)金；各種勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出；支付出差人員必須攜帶的差旅費(fèi)；支出各單位間現(xiàn)金支付限額（1000元）以下的零星開(kāi)支；經(jīng)中國(guó)人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。（二）現(xiàn)金收支的日常管理收入的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)送存銀行，不得用來(lái)直接支付自己的支出，即不得“坐支”現(xiàn)金。除此之外，還有以下具體規(guī)定：從開(kāi)戶(hù)銀行提取現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)寫(xiě)明用途，并經(jīng)開(kāi)戶(hù)銀行審核；不準(zhǔn)用不符合財(cái)務(wù)制度的憑證頂替庫(kù)存現(xiàn)金，即不得“白條抵庫(kù)”；不準(zhǔn)謊報(bào)用途套取現(xiàn)金；不準(zhǔn)用銀行戶(hù)代替其他單位和個(gè)人存入或支取現(xiàn)金；不準(zhǔn)用單位收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義存入儲(chǔ)蓄；不準(zhǔn)保留賬外公款，即不得設(shè)置“小金庫(kù)”。五、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)（一）、會(huì)計(jì)憑證：是具有一定格式、用以記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況的書(shū)面證明。會(huì)計(jì)憑證按照其來(lái)源和用途，分為原始憑證和記賬憑證兩種。原始憑證，亦稱(chēng)單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制、用以表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或其完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種憑證。原始憑證必須具備以下基本要素：憑證的名稱(chēng)；填制憑證的日期；填制憑證單位的名稱(chēng)或者填制人的姓名；經(jīng)辦人員的簽名或蓋章；接受憑證單位的名稱(chēng)；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量、單價(jià)和金額；此外，原始憑證還需載明憑證的附件和憑證的編號(hào)。（二）、原始憑證的類(lèi)別： 按來(lái)源劃分：外來(lái)原始憑證。由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)從外單位取得的憑證，如銷(xiāo)售單位的發(fā)貨票、銀行收款通知等。自制原始憑證。單位自行制定并由有關(guān)部門(mén)或人員填制的憑證，如工資人結(jié)算單、收款收據(jù)等。（三）、原始憑證填制的基本要求：真實(shí)可靠。即如實(shí)填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，不弄虛作假，不涂改、挖補(bǔ)。內(nèi)容完整。即應(yīng)該填寫(xiě)的項(xiàng)目要逐項(xiàng)填寫(xiě)（接受憑證方應(yīng)注意逐項(xiàng)驗(yàn)明），不可缺漏，尤其需要注意的是，年、月、日要按照填制原始憑證的實(shí)際日期填寫(xiě)；名稱(chēng)要寫(xiě)全，不能簡(jiǎn)化；品名或用途要填寫(xiě)明確，不許含糊不清，有關(guān)人員的簽章必須齊全。填制及時(shí)。書(shū)寫(xiě)清楚。順序使用。（四）、會(huì)計(jì)賬簿的登記：會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿。登記會(huì)計(jì)賬簿的基本要求：準(zhǔn)確完整：登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。注明記賬符號(hào)。登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號(hào)，表示已經(jīng)記賬。書(shū)寫(xiě)留空。賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格，不要寫(xiě)滿格，一般應(yīng)占格距的二分之一。正常記賬使用藍(lán)黑墨水。登記賬簿時(shí)，要用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書(shū)寫(xiě)，不得使用圓珠筆或者鉛筆書(shū)寫(xiě)。特殊記賬使用紅墨水。下列情況，可以使用紅色墨水記賬：A、按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷(xiāo)錯(cuò)誤記錄；B、在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中，登記減少數(shù)；C、在三欄式賬戶(hù)的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額；D、根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。順序連續(xù)登記。各種賬簿按頁(yè)次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁(yè)，如發(fā)生跳行、隔頁(yè)，應(yīng)當(dāng)將空行、空頁(yè)劃線注銷(xiāo)，或者注明‘此行空白’、‘此頁(yè)空白’字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。結(jié)出余額。凡需要結(jié)出余額的賬戶(hù)，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在‘借或貸’等欄內(nèi)寫(xiě)明‘借’或者‘貸’等字樣。過(guò)次承前。每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額，寫(xiě)在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明‘過(guò)次頁(yè)’和‘承前頁(yè)’字樣，也可以將本頁(yè)合計(jì)數(shù)及金額只寫(xiě)在下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明‘承前頁(yè)’字樣。（五）、對(duì)賬和結(jié)賬：對(duì)賬的主要內(nèi)容：賬證核對(duì)，核對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證時(shí)間、憑證字號(hào)、內(nèi)容、金額是否一致，記賬方向是否相符。賬賬核對(duì)。包括：總賬有關(guān)賬戶(hù)的余額核對(duì)；總賬與明細(xì)賬核對(duì)；總賬與日記賬核對(duì)；會(huì)計(jì)部門(mén)的財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬與財(cái)產(chǎn)物資保管和使用部門(mén)的有關(guān)明細(xì)賬核對(duì)相符。賬實(shí)核對(duì)。包括現(xiàn)金日記賬賬面余額與現(xiàn)金實(shí)際庫(kù)存數(shù)核對(duì)；銀行存款日記賬賬面余額與銀行對(duì)賬單核對(duì)；各種財(cái)物明細(xì)賬賬面余額與財(cái)物實(shí)存數(shù)額核對(duì)；各種應(yīng)收、應(yīng)付款明細(xì)賬賬面余額與有關(guān)債務(wù)、債權(quán)單位或者個(gè)人核對(duì)等。結(jié)賬：是在把一定時(shí)期內(nèi)發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登記入賬的基礎(chǔ)上，計(jì)算并記錄本期發(fā)生額和期未余額。結(jié)賬程序和方法是：結(jié)賬前，必須將本期內(nèi)所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬。結(jié)賬時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出每個(gè)賬戶(hù)的期末余額。需要結(jié)出當(dāng)月發(fā)生額的，應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣，并在下面通欄劃單紅線。需要結(jié)出本年累計(jì)發(fā)生額的，應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣，并在下面通欄劃單線；12月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額，全年累計(jì)發(fā)生額下應(yīng)當(dāng)通欄劃雙紅線。終了，要把各自賬戶(hù)的余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一會(huì)計(jì)，并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣；在下一會(huì)計(jì)新建有關(guān)會(huì)計(jì)賬簿的第一余額欄內(nèi)填寫(xiě)上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額，并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范的主要內(nèi)容：敬業(yè)愛(ài)崗、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正、搞好服務(wù)、保守秘密。六、會(huì)計(jì)監(jiān)督會(huì)計(jì)監(jiān)督是會(huì)計(jì)的基本職能之一，是我國(guó)經(jīng)濟(jì)監(jiān)督體系的重要組成部分。會(huì)計(jì)監(jiān)督可以分為單位內(nèi)部監(jiān)督、國(guó)家監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督。