【文章內(nèi)容簡介】 和日期）。1對各種附件最好進行打印，并加蓋單位公章。1每學期初向?qū)W生開具的收據(jù)必須符合原始憑證填制的有關(guān)要求，即一式幾聯(lián)一起開，不得跳行開，大小寫相符，大寫時不簡略的開，如大寫的零不用圓圈代替，開具時要加蓋單位財務(wù)專用章或公章，大寫前用一個三角符號標明。1大額物資采購除符合政府采購有關(guān)規(guī)定外，應(yīng)與銷貨單位簽訂購貨合同，涉及固定資產(chǎn)的還應(yīng)財政部門的審批手續(xù)。1向?qū)W生收取的一切費用必須開具相應(yīng)的票據(jù)，并及時繳存開戶銀行。1學校的一切重大項目開支須符合內(nèi)部控制規(guī)范的相關(guān)要求：即事先經(jīng)學校班子會討論通過，形成會議決議并經(jīng)參會的班子成員簽字。每月按時報賬、對賬。25日以后不在辦理提款、轉(zhuǎn)款業(yè)務(wù)，報賬時應(yīng)精心做好準備，認真檢查是否達到報賬的各項要求，各種表冊和印章是否帶齊。2各學校須建立相應(yīng)的財務(wù)制度和內(nèi)部控制制度，確保學校的一切財務(wù)收支的規(guī)范化動作，學校各項資產(chǎn)的安全與完整，同時，隨著對學生補助經(jīng)費投入的加大，也應(yīng)建立對學生補助財務(wù)及資金管理方面的規(guī)章制度。2發(fā)票的簽字：發(fā)票上單位負責人、經(jīng)辦人、證明人的簽字一律用黑色或黑色鋼筆，不得使用鉛筆或圓珠筆簽字，并簽在指定位置上。屬用單位公用經(jīng)費支出的發(fā)票單位負責人簽“同意報銷”，屬代扣款性質(zhì)的 支付應(yīng)簽“同意轉(zhuǎn)付”字樣，報賬時各類原始單據(jù)上的簽字必須齊全。2各學校必須加強對學生有關(guān)補助經(jīng)費的管理，特別加強對學生寄宿制經(jīng)費的管理，確保學生經(jīng)費真正用于學生，賬務(wù)管理規(guī)范，檔案管理符合相關(guān)要求。2各種代扣款應(yīng)及時繳付并保持平衡。2報賬時各種憑證張數(shù)應(yīng)準確無誤，各種附件應(yīng)加蓋“附件”字樣，整理時不記入憑證張數(shù)，注意工資報銷表上工資花名冊的張數(shù)和整理單上原始憑證的張數(shù)不同。2支付的各種設(shè)計費不能用到地稅局開具的發(fā)票作為報銷憑證，而應(yīng)在取得設(shè)計單位開具的原始憑證時才能支付款項。2各學校必須按相關(guān)規(guī)定設(shè)置“財政專戶”備查賬，及時登記繳存和撥付情況。2各種附件要規(guī)范拆疊或不折疊。2每月8日以前把審批好的工資花名冊按時報到教育結(jié)算辦公室。勞務(wù)費中超過一個月的臨時工工資第一月報賬時應(yīng)有與受聘人簽訂的合同，并在合同中注明受聘時間和每月發(fā)放金額。3年底結(jié)賬。二、單位負責人在本單位會計工作中的法定職責單位負責人應(yīng)當充分認識自己在單位會計工作的位置和職責，切實擔負起法律賦予的職責，依法組織領(lǐng)導(dǎo)本單位做好各項會計工作，確保單位會計資料真實、完整。具體來講，《會計法》賦予單位負責人的法定職責包括十項：第一，對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負全責。單位會計工作和會計資料出現(xiàn)問題，單位負責人首先應(yīng)承擔法律責任。第二，組織領(lǐng)導(dǎo)單位會計機構(gòu)、會計人員和其他相關(guān)人員嚴格遵守《會計法》的各項規(guī)定，依法進行會計核算，實行會計監(jiān)督。第三，對認真執(zhí)行《會計法》、忠于職守、堅持原則，做出顯著成績的會計人員，給予精神的或物質(zhì)的獎勵，不得對依法履行職責、抵制違反《會計法》規(guī)定行為的會計人員實行打擊報復(fù)。第四，應(yīng)當在單位財務(wù)會計報告上簽名并蓋章，并保證財務(wù)會計報告的真實、完整。第五，應(yīng)當組織本單位建立健全有效的內(nèi)部控制制度，強化單位內(nèi)部制約機制，保證辦理會計事務(wù)的規(guī)則、程序能夠有效防范、控制違法、舞弊等會計行為的發(fā)生。第六，應(yīng)當保證會計機構(gòu)、會計人員依法履行職責，不得授意，指使、強令會計機構(gòu)、會計人員違法辦理會計事項。第七，對會計機構(gòu)、會計人員發(fā)現(xiàn)會計賬簿記錄與實物、款項及有關(guān)資料不相符而無權(quán)處理的報告，應(yīng)當及時作出查處決定。第八，應(yīng)當如實向受托的會計師事務(wù)所提供會計資料，不得與任何方式要求或示意注冊會計師及其所在的會計師事務(wù)所出具不實或不當?shù)膶徲媹蟾?。第九，?yīng)當組織本單位接受有關(guān)監(jiān)督檢查部門依法的監(jiān)督，如實提供會計資料和有關(guān)情況，不得拒絕、隱匿、謊報。第十，應(yīng)當依法任用具有會計從業(yè)資格的會計人員，并依法保障本單位會計人員的繼續(xù)教育和培訓，促進會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。從以上職責看，單位負責人是本單位會計工作的第一責任人。單位負責人如何履行這些職責，關(guān)鍵是要建立健全一整套行之有效的內(nèi)部控制制度。這是加強經(jīng)營管理、提高管理水平的客觀要求?！稌嫹ā访鞔_單位負責人為會計責任主體，并不是要求單位負責人事必躬親、直接代替會計人員辦理會計事務(wù)，而是應(yīng)當建立健全有效的內(nèi)部控制制度、內(nèi)部制約機制，明確會計工作相關(guān)人員的職責權(quán)限，工作規(guī)程和紀律要求，并有正常途徑了解上述制度的執(zhí)行情況，保證單位負責人的管理意志在各個環(huán)節(jié)得以實施，保證會計工作相關(guān)人員按照經(jīng)單位負責人認可的程序、要求辦理會計事務(wù)，保證辦理會計事務(wù)的規(guī)則、程序能夠有效防范、控制違法、舞弊等會計行為的發(fā)生。因此，單位負責人應(yīng)當重視單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度的建立健全工作。三、負責人怎樣防范違法會計行為根據(jù)《會計法》規(guī)定，單位負責人為了有效地防范會計違法行為，應(yīng)當重視以下幾方面的工作：一是對本單位實行嚴格的內(nèi)部控制制度，強化內(nèi)部管理；二是積極配合外部有關(guān)方面對本單位會計資料的真實性和完整性實行監(jiān)督檢查；三是認真執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計制度。四、有關(guān)現(xiàn)金管理（一）現(xiàn)金支出的范圍：各單位在下列業(yè)務(wù)中可以支付現(xiàn)金：職工工資、津貼；個人勞務(wù)報酬；根據(jù)國家規(guī)定應(yīng)發(fā)給個人的各種獎金；各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出；支付出差人員必須攜帶的差旅費；支出各單位間現(xiàn)金支付限額（1000元）以下的零星開支；經(jīng)中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。（二）現(xiàn)金收支的日常管理收入的現(xiàn)金應(yīng)及時送存銀行，不得用來直接支付自己的支出，即不得“坐支”現(xiàn)金。除此之外，還有以下具體規(guī)定：從開戶銀行提取現(xiàn)金時，應(yīng)寫明用途，并經(jīng)開戶銀行審核；不準用不符合財務(wù)制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金，即不得“白條抵庫”；不準謊報用途套取現(xiàn)金；不準用銀行戶代替其他單位和個人存入或支取現(xiàn)金；不準用單位收入的現(xiàn)金以個人名義存入儲蓄；不準保留賬外公款，即不得設(shè)置“小金庫”。五、會計基礎(chǔ)知識（一）、會計憑證：是具有一定格式、用以記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況的書面證明。會計憑證按照其來源和用途，分為原始憑證和記賬憑證兩種。原始憑證，亦稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制、用以表明某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或其完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟責任的一種憑證。原始憑證必須具備以下基本要素：憑證的名稱；填制憑證的日期；填制憑證單位的名稱或者填制人的姓名；經(jīng)辦人員的簽名或蓋章；接受憑證單位的名稱；經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容；經(jīng)濟業(yè)務(wù)的數(shù)量、單價和金額；此外，原始憑證還需載明憑證的附件和憑證的編號。（二）、原始憑證的類別： 按來源劃分：外來原始憑證。由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時從外單位取得的憑證，如銷售單位的發(fā)貨票、銀行收款通知等。自制原始憑證。單位自行制定并由有關(guān)部門或人員填制的憑證，如工資人結(jié)算單、收款收據(jù)等。（三）、原始憑證填制的基本要求：真實可靠。即如實填列經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容，不弄虛作假，不涂改、挖補。內(nèi)容完整。即應(yīng)該填寫的項目要逐項填寫（接受憑證方應(yīng)注意逐項驗明），不可缺漏，尤其需要注意的是，年、月、日要按照填制原始憑證的實際日期填寫；名稱要寫全，不能簡化；品名或用途要填寫明確，不許含糊不清，有關(guān)人員的簽章必須齊全。填制及時。書寫清楚。順序使用。（四）、會計賬簿的登記：會計人員應(yīng)當根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。登記會計賬簿的基本要求：準確完整：登記會計賬簿時，應(yīng)當將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi)，做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。注明記賬符號。登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號，表示已經(jīng)記賬。書寫留空。賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當空格，不要寫滿格，一般應(yīng)占格距的二分之一。正常記賬使用藍黑墨水。登記賬簿時，要用藍黑墨水或碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆或者鉛筆書寫。特殊記賬使用紅墨水。下列情況，可以使用紅色墨水記賬：A、按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄；B、在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù)；C、在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額；D、根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。順序連續(xù)登記。各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁，如發(fā)生跳行、隔頁，應(yīng)當將空行、空頁劃線注銷，或者注明‘此行空白’、‘此頁空白’字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。結(jié)出余額。凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)當在‘借或貸’等欄內(nèi)寫明‘借’或者‘貸’等字樣。過次承前。每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)當結(jié)出本頁合計數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明‘過次頁’和‘承前頁’字樣，也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明‘承前頁’字樣。（五）、對賬和結(jié)賬：對賬的主要內(nèi)容：賬證核對，核對會計賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證時間、憑證字號、內(nèi)容、金額是否一致，記賬方向是否相符。賬賬核對。包括：總賬有關(guān)賬戶的余額核對；總賬與明細賬核對；總賬與日記賬核對；會計部門的財產(chǎn)物資明細賬與財產(chǎn)物資保管和使用部門的有關(guān)明細賬核對相符。賬實核對。包括現(xiàn)金日記賬賬面余額與現(xiàn)金實際庫存數(shù)核對；銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單核對；各種財物明細賬賬面余額與財物實存數(shù)額核對；各種應(yīng)收、應(yīng)付款明細賬賬面余額與有關(guān)債務(wù)、債權(quán)單位或者個人核對等。結(jié)賬：是在把一定時期內(nèi)發(fā)生的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)登記入賬的基礎(chǔ)上，計算并記錄本期發(fā)生額和期未余額。結(jié)賬程序和方法是：結(jié)賬前，必須將本期內(nèi)所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入賬。結(jié)賬時，應(yīng)當結(jié)出每個賬戶的期末余額。需要結(jié)出當月發(fā)生額的，應(yīng)當在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣，并在下面通欄劃單紅線。需要結(jié)出本年累計發(fā)生額的，應(yīng)當在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣，并在下面通欄劃單線；12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額，全年累計發(fā)生額下應(yīng)當通欄劃雙紅線。終了，要把各自賬戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一會計，并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣；在下一會計新建有關(guān)會計賬簿的第一余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額，并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。會計人員職業(yè)道德規(guī)范的主要內(nèi)容：敬業(yè)愛崗、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正、搞好服務(wù)、保守秘密。六、會計監(jiān)督會計監(jiān)督是會計的基本職能之一，是我國經(jīng)濟監(jiān)督體系的重要組成部分。會計監(jiān)督可以分為單位內(nèi)部監(jiān)督、國家監(jiān)督和社會監(jiān)督。