圖管會簡介(編輯修改稿)
2024-11-09 17:22 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 014年3月26日五、活動地點圖書館報告廳六、活動流程（1）前期宣傳刊板和海報： 論壇的主題我們會提前告知宣傳部和網(wǎng)技部，請宣傳部利用微博微信等平臺進(jìn)行宣傳。海報則請網(wǎng)技部進(jìn)行設(shè)計，做好后將會在論壇開始之前貼在圖書館門口的展板上。（2）活動中期，確定好論壇開始的時間以及主題。在圖書館報告廳進(jìn)行準(zhǔn)備。，并且控制整個活動的進(jìn)程。其余調(diào)研部成員會負(fù)責(zé)活動進(jìn)行時話筒的遞放和做好記錄，隨時準(zhǔn)備意外情況的發(fā)生。，在論壇開始時我們會提前檢查好音響，話筒等設(shè)施是否完善。（3）活動后期：讀者論壇結(jié)束后，我們會有秩序的組織聽眾離場，對主講人表示感謝，打掃會場，檢查話筒音響等設(shè)施是否有損壞。我們會根據(jù)做的記錄進(jìn)行總結(jié)，對這次出現(xiàn)的各種情況分析，有則改之，無則加勉。七、活動經(jīng)費預(yù)算：讀者論壇主要就是前期宣傳海報的制作和印刷需要經(jīng)費，還有就是主講人有沒有什么道具或書本的要求，再進(jìn)行添置。八、注意事項 ：主要是確定好每一期的主題是有益于大學(xué)生身心健康的并且感興趣能與之產(chǎn)生共鳴的，或者能幫助同學(xué)們解答一些在大學(xué)生活中出現(xiàn)的問題疑惑。還有就是注意控制論壇持續(xù)的時間，不能太長。主持人要有意識的控制時間，引導(dǎo)同學(xué)們問一些普遍的問題，不要提一些太過刁鉆或?qū)擂蔚膯栴}。注意檢查設(shè)施是否有問題，不要等到論壇開始后再發(fā)現(xiàn)和補(bǔ)救。魯東大學(xué) 圖書館學(xué)生協(xié)助管理委員會調(diào)研部 第四篇：圖管會制度江門職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館學(xué)生管理委員會制度江門職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館學(xué)生管理委員會制度為保證江門職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館學(xué)生管理委員會工作高效而有序地開展，樹立起牢固的組織、紀(jì)律觀念和良好的工作作風(fēng)，從而進(jìn)一步提高圖管會隊伍自身建設(shè)和管理水平；同時，也為了加強(qiáng)圖管會的凝聚力和號召力。圖管會的每位委員都要樹立奉獻(xiàn)的服務(wù)意識，義務(wù)為讀者建立閱讀的橋梁，把全心全意為同學(xué)服務(wù)作為工作的宗旨。現(xiàn)制定以下制度有：會議制度、工作制度、評優(yōu)制度、人事制度、任期制度、附則六方面。會議制度加強(qiáng)、協(xié)調(diào)江門職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖管會各部門及其內(nèi)部的關(guān)系，規(guī)范會議進(jìn)程，嚴(yán)肅會議紀(jì)律，提高議事效率，特制定本制度。部長級及其以上干部會議部長級及其以上干部會議，由正副主任和各部長參加。部長因故不能出席時，可指定一名部門成員代為參加，但缺席次數(shù)仍將作為考核、獎懲標(biāo)準(zhǔn)之一記錄歸檔備案。部長級會議由主任負(fù)責(zé)召集，秘書部負(fù)責(zé)會議安排、通知和各委員的考勤登記和會議記錄、歸檔工作。規(guī)定條件下，部長級聯(lián)席會議每兩周召開一次，即部長級例會，已總結(jié)這兩周以來的工作情況：討論布置下一步的工作任務(wù)與安排。部門會議部門會議由各部部長主持召開；部長及本部門委員參加。主任與副主任必要時可列席會。各職能部門的會議可根據(jù)實際情況不定期召開，以便總結(jié)本部門工作，討論和布置本部門近期的工作任務(wù)或針對臨時性工作任務(wù)進(jìn)行布置和分配。圖管會全體委員會議全體例會為保證圖管會的正常工作開展，發(fā)揮著極其重要的作用；為嚴(yán)肅會議紀(jì)律，提高辦事效率，因而定期召開圖管會全體成員的會議，會議由主任或副主任主持召集，各部門在例會上匯報本部門的工作情況，總結(jié)本部門在工作中的長處和不足。布置下一步的工作任務(wù)與安排。例會本著精短、高效之原則，各部門簡短地匯報總結(jié)主要工作。以及安排其他有關(guān)事務(wù)，并對圖管會重大問題進(jìn)行討論。例會定于每個月第三個星期召開一次。若無特殊情況，不得取消例會，如有特殊情況或工作的緊急安排，可提前召開臨時會議或推遲召開會議。各委員須在例會中做好會議記錄并積極參與問題討論；秘書部須做好各部門工作匯報和下一階段的工作安排按項填寫例會記錄表，并要求將會議記錄及時存檔。所有應(yīng)出席各類會議的人員都必須準(zhǔn)時參加會議，不得無故缺席、遲到和早退。因特殊原因確實無法出席者，在會議前須主動向主任或副主任提交書面請假單，待主任或副主任在請假條上寫出書面批準(zhǔn)意見后方可請假，準(zhǔn)假情況須報秘書部備案存檔，否則將被視為無故缺席。會議出勤情況將作為考評標(biāo)準(zhǔn)之一；無故缺席、遲到或早退者將予以警告、嚴(yán)重警告、撤銷其資格等處罰。情況嚴(yán)重者經(jīng)圖管會委員商議后再進(jìn)行處理。例會召開期間，與會人員應(yīng)把手機(jī)關(guān)掉或調(diào)為震動、無聲，避免影響例會的進(jìn)行；秘書部負(fù)責(zé)例會通知，與會人員的考勤登記、會議內(nèi)容的記錄和歸檔工作。工作制度圖管會各部門要團(tuán)結(jié)友愛，分工不分家。各委員要服從圖管會正副主任與各部長的工作安排。遵守工作細(xì)則制度，嚴(yán)守辦事程序；工作盡心盡職，提高辦事效率；尊重師長，禮貌待
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