圖管會(huì)簡(jiǎn)介(編輯修改稿)
2025-11-09 17:22 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 014年3月26日五、活動(dòng)地點(diǎn)圖書館報(bào)告廳六、活動(dòng)流程（1）前期宣傳刊板和海報(bào)： 論壇的主題我們會(huì)提前告知宣傳部和網(wǎng)技部，請(qǐng)宣傳部利用微博微信等平臺(tái)進(jìn)行宣傳。海報(bào)則請(qǐng)網(wǎng)技部進(jìn)行設(shè)計(jì)，做好后將會(huì)在論壇開始之前貼在圖書館門口的展板上。（2）活動(dòng)中期，確定好論壇開始的時(shí)間以及主題。在圖書館報(bào)告廳進(jìn)行準(zhǔn)備。，并且控制整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)程。其余調(diào)研部成員會(huì)負(fù)責(zé)活動(dòng)進(jìn)行時(shí)話筒的遞放和做好記錄，隨時(shí)準(zhǔn)備意外情況的發(fā)生。，在論壇開始時(shí)我們會(huì)提前檢查好音響，話筒等設(shè)施是否完善。（3）活動(dòng)后期：讀者論壇結(jié)束后，我們會(huì)有秩序的組織聽眾離場(chǎng)，對(duì)主講人表示感謝，打掃會(huì)場(chǎng)，檢查話筒音響等設(shè)施是否有損壞。我們會(huì)根據(jù)做的記錄進(jìn)行總結(jié)，對(duì)這次出現(xiàn)的各種情況分析，有則改之，無則加勉。七、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：讀者論壇主要就是前期宣傳海報(bào)的制作和印刷需要經(jīng)費(fèi)，還有就是主講人有沒有什么道具或書本的要求，再進(jìn)行添置。八、注意事項(xiàng) ：主要是確定好每一期的主題是有益于大學(xué)生身心健康的并且感興趣能與之產(chǎn)生共鳴的，或者能幫助同學(xué)們解答一些在大學(xué)生活中出現(xiàn)的問題疑惑。還有就是注意控制論壇持續(xù)的時(shí)間，不能太長(zhǎng)。主持人要有意識(shí)的控制時(shí)間，引導(dǎo)同學(xué)們問一些普遍的問題，不要提一些太過刁鉆或?qū)擂蔚膯栴}。注意檢查設(shè)施是否有問題，不要等到論壇開始后再發(fā)現(xiàn)和補(bǔ)救。魯東大學(xué) 圖書館學(xué)生協(xié)助管理委員會(huì)調(diào)研部 第四篇：圖管會(huì)制度江門職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館學(xué)生管理委員會(huì)制度江門職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館學(xué)生管理委員會(huì)制度為保證江門職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館學(xué)生管理委員會(huì)工作高效而有序地開展，樹立起牢固的組織、紀(jì)律觀念和良好的工作作風(fēng)，從而進(jìn)一步提高圖管會(huì)隊(duì)伍自身建設(shè)和管理水平；同時(shí)，也為了加強(qiáng)圖管會(huì)的凝聚力和號(hào)召力。圖管會(huì)的每位委員都要樹立奉獻(xiàn)的服務(wù)意識(shí)，義務(wù)為讀者建立閱讀的橋梁，把全心全意為同學(xué)服務(wù)作為工作的宗旨?，F(xiàn)制定以下制度有：會(huì)議制度、工作制度、評(píng)優(yōu)制度、人事制度、任期制度、附則六方面。會(huì)議制度加強(qiáng)、協(xié)調(diào)江門職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖管會(huì)各部門及其內(nèi)部的關(guān)系，規(guī)范會(huì)議進(jìn)程，嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，提高議事效率，特制定本制度。部長(zhǎng)級(jí)及其以上干部會(huì)議部長(zhǎng)級(jí)及其以上干部會(huì)議，由正副主任和各部長(zhǎng)參加。部長(zhǎng)因故不能出席時(shí)，可指定一名部門成員代為參加，但缺席次數(shù)仍將作為考核、獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)之一記錄歸檔備案。部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議由主任負(fù)責(zé)召集，秘書部負(fù)責(zé)會(huì)議安排、通知和各委員的考勤登記和會(huì)議記錄、歸檔工作。規(guī)定條件下，部長(zhǎng)級(jí)聯(lián)席會(huì)議每?jī)芍苷匍_一次，即部長(zhǎng)級(jí)例會(huì)，已總結(jié)這兩周以來的工作情況：討論布置下一步的工作任務(wù)與安排。部門會(huì)議部門會(huì)議由各部部長(zhǎng)主持召開；部長(zhǎng)及本部門委員參加。主任與副主任必要時(shí)可列席會(huì)。各職能部門的會(huì)議可根據(jù)實(shí)際情況不定期召開，以便總結(jié)本部門工作，討論和布置本部門近期的工作任務(wù)或針對(duì)臨時(shí)性工作任務(wù)進(jìn)行布置和分配。圖管會(huì)全體委員會(huì)議全體例會(huì)為保證圖管會(huì)的正常工作開展，發(fā)揮著極其重要的作用；為嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，提高辦事效率，因而定期召開圖管會(huì)全體成員的會(huì)議，會(huì)議由主任或副主任主持召集，各部門在例會(huì)上匯報(bào)本部門的工作情況，總結(jié)本部門在工作中的長(zhǎng)處和不足。布置下一步的工作任務(wù)與安排。例會(huì)本著精短、高效之原則，各部門簡(jiǎn)短地匯報(bào)總結(jié)主要工作。以及安排其他有關(guān)事務(wù)，并對(duì)圖管會(huì)重大問題進(jìn)行討論。例會(huì)定于每個(gè)月第三個(gè)星期召開一次。若無特殊情況，不得取消例會(huì)，如有特殊情況或工作的緊急安排，可提前召開臨時(shí)會(huì)議或推遲召開會(huì)議。各委員須在例會(huì)中做好會(huì)議記錄并積極參與問題討論；秘書部須做好各部門工作匯報(bào)和下一階段的工作安排按項(xiàng)填寫例會(huì)記錄表，并要求將會(huì)議記錄及時(shí)存檔。所有應(yīng)出席各類會(huì)議的人員都必須準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得無故缺席、遲到和早退。因特殊原因確實(shí)無法出席者，在會(huì)議前須主動(dòng)向主任或副主任提交書面請(qǐng)假單，待主任或副主任在請(qǐng)假條上寫出書面批準(zhǔn)意見后方可請(qǐng)假，準(zhǔn)假情況須報(bào)秘書部備案存檔，否則將被視為無故缺席。會(huì)議出勤情況將作為考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)之一；無故缺席、遲到或早退者將予以警告、嚴(yán)重警告、撤銷其資格等處罰。情況嚴(yán)重者經(jīng)圖管會(huì)委員商議后再進(jìn)行處理。例會(huì)召開期間，與會(huì)人員應(yīng)把手機(jī)關(guān)掉或調(diào)為震動(dòng)、無聲，避免影響例會(huì)的進(jìn)行；秘書部負(fù)責(zé)例會(huì)通知，與會(huì)人員的考勤登記、會(huì)議內(nèi)容的記錄和歸檔工作。工作制度圖管會(huì)各部門要團(tuán)結(jié)友愛，分工不分家。各委員要服從圖管會(huì)正副主任與各部長(zhǎng)的工作安排。遵守工作細(xì)則制度，嚴(yán)守辦事程序；工作盡心盡職，提高辦事效率；尊重師長(zhǎng)，禮貌待
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