學(xué)生會(huì)辦公室下半年工作計(jì)劃-下半年工作計(jì)劃(編輯修改稿)
2024-11-09 03:26 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 思想建設(shè)，.以“內(nèi)增素質(zhì)，外樹形象”為指南，切實(shí)提高本部門成員的工作效率和工作積極性，從而達(dá)到綜合素質(zhì)的培養(yǎng)與提高。夯實(shí)制度建設(shè)，促進(jìn)學(xué)生會(huì)工作程序化、制度化、規(guī)范化。以“三會(huì)”制度使學(xué)生會(huì)工作層層緊扣，形成及時(shí)、暢通的信息溝通渠道。根據(jù)實(shí)際工作需要，辦公室在進(jìn)一步完善已有的制度同時(shí)，狠抓制度落實(shí)，是整個(gè)學(xué)生會(huì)工作在規(guī)范中進(jìn)行。溝通、協(xié)調(diào)。保證部門成員之間的團(tuán)結(jié)統(tǒng)一，鼓勵(lì)部門內(nèi)部及部門之間多進(jìn)行溝通交流，培養(yǎng)良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。對(duì)接、推進(jìn)。上呈下達(dá)，及時(shí)與主席團(tuán)和各部門進(jìn)行交流，了解各部門工作進(jìn)度，督促各部門及時(shí)完成工作。三、工作安排：（一）人員安排辦公室主任：杜笑光、李增輝、侯永砥、王馨可注：辦公室工作采取責(zé)任制，要求全體成員明確具體分工和個(gè)人職責(zé)，各司其職，分工合作。在完善自身職能的基礎(chǔ)上，也應(yīng)對(duì)其他工作有所了解和熟悉。（二）任務(wù)分工資料管理（1）對(duì)學(xué)生會(huì)的各類文件、資料進(jìn)行管理，定期將新文件、資料歸類存于文件夾中，對(duì)舊文件進(jìn)行存檔整理。各存檔資料分類后表明封條，并加蓋學(xué)生會(huì)公章。（2）收集、整理全體學(xué)生會(huì)成員的相關(guān)資料（姓名、專業(yè)年級(jí)、政治面貌、所在部門、聯(lián)系方式、寢室地址等），制成通訊錄并建立學(xué)生會(huì)各部門人員檔案，定期進(jìn)行整理和完善。（3）對(duì)各部門的策劃書、活動(dòng)資料、活動(dòng)總結(jié)等文件及時(shí)收集和備份存檔。（4）根據(jù)現(xiàn)存資料建立各院學(xué)生會(huì)及外校學(xué)生會(huì)檔案，以備加強(qiáng)校際間的聯(lián)系，更好的開(kāi)展工作。（5）各類相關(guān)檔案歸類存放，紙質(zhì)版、電子版一式兩份，各項(xiàng)材料均有據(jù)可查。物品管理（1）開(kāi)學(xué)初對(duì)辦公室的財(cái)產(chǎn)（日常用品、辦公用品、電腦、桌椅、等）做一次全面的清點(diǎn)（做好標(biāo)記并列出清單以便查找）和整理，淘汰廢舊物品，補(bǔ)足缺損物品，保養(yǎng)有用物品。之后定期對(duì)財(cái)物進(jìn)行清查、整理，及時(shí)更換和補(bǔ)充物品。在活動(dòng)中做好財(cái)物的保護(hù)工作，如遇損壞或丟失情況，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（2）物品的外借按規(guī)定程序進(jìn)行，作好物品借用登記，保證財(cái)務(wù)借還信息明細(xì)，確實(shí)可查。登記財(cái)物外借支入與歸還記錄等事項(xiàng)由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊(cè)。文書工作（1）整理各項(xiàng)工作策劃及匯報(bào)總結(jié)，協(xié)助健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。在往屆制定的規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，針對(duì)工作中存在的問(wèn)題，進(jìn)行進(jìn)一步的完善和補(bǔ)充。對(duì)于規(guī)章制度的執(zhí)行情況要隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)督并及時(shí)向上級(jí)反映。（2）做好各項(xiàng)會(huì)議的記錄及總結(jié)工作。為各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展做好準(zhǔn)備工作。(3)關(guān)注時(shí)事動(dòng)態(tài)，定期收集相關(guān)文件資料，及時(shí)傳遞并有效落實(shí)各項(xiàng)方針政策。技術(shù)學(xué)習(xí)(1)設(shè)計(jì)和制作學(xué)生會(huì)的各種文檔和圖表，為各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展提供必要的信息技術(shù)方面的支持。(2)負(fù)責(zé)大型活動(dòng)的音響設(shè)備、燈光照明的準(zhǔn)備與操作，以及活動(dòng)中相關(guān)技術(shù)問(wèn)題的處理。(三)工作安排事務(wù)通知信息的上傳下達(dá)是辦公室的重要工作之一。本學(xué)期，將進(jìn)一步做好重要會(huì)議及其他重要事宜的準(zhǔn)確及時(shí)通知與聯(lián)系工作。同時(shí)做好通知記錄，對(duì)于特殊情況要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。除此之外，各類文件的收發(fā)和傳遞工作，也有保證無(wú)失誤、高時(shí)效。值班考勤和以往不同，辦公室在本學(xué)期會(huì)排出值班表，協(xié)調(diào)安排人員的值班情況，力求公平合理，不遺漏、不重復(fù)。對(duì)于有特殊情況的干部，辦公室會(huì)在充分考慮各方面需求的前提下做出相應(yīng)調(diào)整。對(duì)于各種突發(fā)應(yīng)急事件，辦公室也會(huì)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。日常管理（1）對(duì)辦公室進(jìn)行日常清掃，以保持內(nèi)務(wù)整潔，并定期對(duì)辦公室進(jìn)行徹底清掃。（2）接待來(lái)訪，收發(fā)、處理學(xué)生會(huì)各類信件、邀請(qǐng)函。（3）加強(qiáng)管理學(xué)生會(huì)意見(jiàn)箱，廣泛收集同學(xué)們的意見(jiàn)和建議并及時(shí)進(jìn)行反饋，為學(xué)生會(huì)工作提供新思路。對(duì)主席團(tuán)和有關(guān)部門也有定期進(jìn)行反映和匯報(bào)。部門例會(huì)（1）例會(huì)安排。初定每周晚總結(jié)部門做工作的
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