辦公室人員職能職責(zé)推薦5篇(編輯修改稿)
2024-11-09 01:39 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 話；來訪客人通報(bào)及接待。二、負(fù)責(zé)公文、信件、郵件、傳真、報(bào)刊雜志的收發(fā)、打印、分送。三、做好辦公室檔案收集、歸檔、保管、整理工作。四、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管、清點(diǎn)工作，做好物品出入庫的登記。五、按照印鑒管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。六、做好辦公室費(fèi)用支出、流水帳登記，并做統(tǒng)計(jì)及賬目的收納、保管。七、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。八、接受其他臨時(shí)工作。第四篇：公司辦公室主要職能、職責(zé)一、公司辦公室主要職能、職責(zé)根據(jù)黨的方針政策，上級(jí)機(jī)關(guān)的決議、指示以及公司黨委、行政的決定，起草、辦理各類文件；負(fù)責(zé)印章、介紹信的妥善保管與使用。負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、黨委會(huì)議及公司工作會(huì)議等的會(huì)務(wù)管理工作。負(fù)責(zé)公司黨委、行政決定事項(xiàng)的督辦。負(fù)責(zé)保密工作的實(shí)施與開展。負(fù)責(zé)人民來信、群眾來訪的接待、處理。負(fù)責(zé)黨務(wù)、政務(wù)信息工作。負(fù)責(zé)重大外事活動(dòng)的安排、來賓接待、重要領(lǐng)導(dǎo)來公司活動(dòng)安排及協(xié)調(diào)對(duì)口接待工作。負(fù)責(zé)對(duì)外的聯(lián)絡(luò)工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)人員因公出國的審查呈報(bào)工作。負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。1負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。1負(fù)責(zé)公司計(jì)劃生育事務(wù)工作。1負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)小車隊(duì)車輛管理工作。1負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)機(jī)關(guān)交辦的其他工作。二、辦公室主要工作流程公文辦理A公司外來文文書登記——辦公室主任閱批——公司領(lǐng)導(dǎo)批示——承辦部門執(zhí)行——文件歸檔。B公司內(nèi)請(qǐng)示、報(bào)告單位、部門呈報(bào)——文書登記——辦公室主任閱批——分管領(lǐng)導(dǎo)批示 ——辦公會(huì)議討論（視情況）——辦理批復(fù)——承辦部門執(zhí)行——文件歸檔。C公文制發(fā)（以黨委、公司名義）職能部門起草——有關(guān)部門會(huì)簽（視情況）——辦公室核稿——公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)——文書編號(hào)——文件打印——辦公室校核——文件印制——蓋章——發(fā)文——文件歸檔。傳真使用人申請(qǐng)――辦公室主任審核――文書登記——發(fā)傳真。復(fù)印申請(qǐng)（內(nèi)部資料、密級(jí)文件）——辦公室主任審批——登記——復(fù)印。會(huì)議室使用部門申請(qǐng)——到辦公室登記——辦公室開門——使用部門布置會(huì)場(chǎng)——使用部門清理會(huì)場(chǎng)。下發(fā)會(huì)議通知部門申請(qǐng)——分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)——辦公室登記——辦公室負(fù)責(zé)電話通知。接待部門申請(qǐng)——分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)——辦公室登記——辦公室牽頭安排接待方案。出具介紹信使用人申請(qǐng)、登記——分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室主任批準(zhǔn)——辦公室蓋章。用印管理經(jīng)辦人申請(qǐng)、登記――部門領(lǐng)導(dǎo)審核――分管公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任審批――辦公室蓋章。檔案查詢經(jīng)辦人申請(qǐng)、登記――分管公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任審批――檔案室查找借閱。法律咨詢經(jīng)辦人申請(qǐng)、登記――法律事務(wù)處研究、分析――給出建議。1計(jì)劃生育1使用小車申請(qǐng)部門申請(qǐng)、添用車申請(qǐng)單——分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)——辦公室小車隊(duì)登記——安排車輛。三、辦公室工作方案和規(guī)定（一）秘書工作秘書工作是公司黨委辦公室、行政辦公室的主要工作，是參與政務(wù)、管理事務(wù)的綜合性工作。它為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供文件、資料、情況以及建議、意見；為會(huì)議的召開提供議題、會(huì)場(chǎng)記錄、紀(jì)要撰寫；為領(lǐng)導(dǎo)的組織和指揮起傳達(dá)、督促和檢查作用。（二）辦會(huì)負(fù)責(zé)公司黨委會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議和黨政聯(lián)席會(huì)議議題的收集、登記、會(huì)議安排、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要、決定事項(xiàng)的起草等工作。提前制定會(huì)議安排方案和意見，呈領(lǐng)導(dǎo)審定。會(huì)議紀(jì)要、決定事項(xiàng)須在會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)草擬完畢，送有關(guān)部門征求意見后報(bào)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核，呈領(lǐng)導(dǎo)審簽。對(duì)已審議過的會(huì)議材料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、決定事項(xiàng)及時(shí)進(jìn)行整理。負(fù)責(zé)跨局、跨部門會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。（三）請(qǐng)示件辦理負(fù)責(zé)請(qǐng)示件的分類、登記、辦理工作，做到來文登記清楚、
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