辦公室人員職能職責推薦5篇(編輯修改稿)
2024-11-09 01:39 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 話；來訪客人通報及接待。二、負責公文、信件、郵件、傳真、報刊雜志的收發(fā)、打印、分送。三、做好辦公室檔案收集、歸檔、保管、整理工作。四、負責辦公室倉庫的保管、清點工作，做好物品出入庫的登記。五、按照印鑒管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。六、做好辦公室費用支出、流水帳登記，并做統(tǒng)計及賬目的收納、保管。七、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。八、接受其他臨時工作。第四篇：公司辦公室主要職能、職責一、公司辦公室主要職能、職責根據(jù)黨的方針政策，上級機關(guān)的決議、指示以及公司黨委、行政的決定，起草、辦理各類文件；負責印章、介紹信的妥善保管與使用。負責公司總經(jīng)理辦公會議、黨委會議及公司工作會議等的會務管理工作。負責公司黨委、行政決定事項的督辦。負責保密工作的實施與開展。負責人民來信、群眾來訪的接待、處理。負責黨務、政務信息工作。負責重大外事活動的安排、來賓接待、重要領(lǐng)導來公司活動安排及協(xié)調(diào)對口接待工作。負責對外的聯(lián)絡工作。負責公司內(nèi)人員因公出國的審查呈報工作。負責公司檔案管理工作。1負責公司法律事務工作。1負責公司計劃生育事務工作。1負責公司機關(guān)小車隊車輛管理工作。1負責完成公司領(lǐng)導、上級機關(guān)交辦的其他工作。二、辦公室主要工作流程公文辦理A公司外來文文書登記——辦公室主任閱批——公司領(lǐng)導批示——承辦部門執(zhí)行——文件歸檔。B公司內(nèi)請示、報告單位、部門呈報——文書登記——辦公室主任閱批——分管領(lǐng)導批示 ——辦公會議討論（視情況）——辦理批復——承辦部門執(zhí)行——文件歸檔。C公文制發(fā)（以黨委、公司名義）職能部門起草——有關(guān)部門會簽（視情況）——辦公室核稿——公司領(lǐng)導簽發(fā)——文書編號——文件打印——辦公室校核——文件印制——蓋章——發(fā)文——文件歸檔。傳真使用人申請――辦公室主任審核――文書登記——發(fā)傳真。復印申請（內(nèi)部資料、密級文件）——辦公室主任審批——登記——復印。會議室使用部門申請——到辦公室登記——辦公室開門——使用部門布置會場——使用部門清理會場。下發(fā)會議通知部門申請——分管領(lǐng)導批準——辦公室登記——辦公室負責電話通知。接待部門申請——分管領(lǐng)導批準——辦公室登記——辦公室牽頭安排接待方案。出具介紹信使用人申請、登記——分管領(lǐng)導批準或辦公室主任批準——辦公室蓋章。用印管理經(jīng)辦人申請、登記――部門領(lǐng)導審核――分管公司領(lǐng)導或辦公室主任審批――辦公室蓋章。檔案查詢經(jīng)辦人申請、登記――分管公司領(lǐng)導或辦公室主任審批――檔案室查找借閱。法律咨詢經(jīng)辦人申請、登記――法律事務處研究、分析――給出建議。1計劃生育1使用小車申請部門申請、添用車申請單——分管領(lǐng)導批準——辦公室小車隊登記——安排車輛。三、辦公室工作方案和規(guī)定（一）秘書工作秘書工作是公司黨委辦公室、行政辦公室的主要工作，是參與政務、管理事務的綜合性工作。它為領(lǐng)導的決策提供文件、資料、情況以及建議、意見；為會議的召開提供議題、會場記錄、紀要撰寫；為領(lǐng)導的組織和指揮起傳達、督促和檢查作用。（二）辦會負責公司黨委會議、總經(jīng)理辦公會議和黨政聯(lián)席會議議題的收集、登記、會議安排、會議材料準備、會議記錄以及會議紀要、決定事項的起草等工作。提前制定會議安排方案和意見，呈領(lǐng)導審定。會議紀要、決定事項須在會后2個工作日內(nèi)草擬完畢，送有關(guān)部門征求意見后報辦公室領(lǐng)導審核，呈領(lǐng)導審簽。對已審議過的會議材料、會議記錄、會議紀要、決定事項及時進行整理。負責跨局、跨部門會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。（三）請示件辦理負責請示件的分類、登記、辦理工作，做到來文登記清楚、
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