【文章內(nèi)容簡介】 工作證并登記備案，上報學社聯(lián)。對于部門負責人級別以上的任命還需核發(fā)固定格式的人事任免公告并在會刊上公布。第十一條 中南大學英語俱樂部干部工作證是本社團干部身份的唯一有效證件。干部組織、參加所有社團活動時必須佩戴工作證接受會員監(jiān)督。工作證不得私自涂改、轉(zhuǎn)讓，違者一律除名。工作證遺失必須在一周內(nèi)向社團辦公室提出掛失和補辦。第十二條干部任職期滿，社團組織統(tǒng)一換屆選舉。常務委員會的換屆選舉安排在每學年末舉行，干事會的換屆選舉安排在下一學年初舉行。各屆干部交接時間由當屆常務委員會決定。第十三條社團干部的職責：社團干部須遵守并執(zhí)行社團決議，履行社團管理職責；社團干部須積極同會員交流溝通，反映社團內(nèi)部問題；社團干部須自覺維護本社團形象，不得損害社團名譽；社團干部須主動配合本社團工作，積極參與社團活動。第十四條社團干部的產(chǎn)生、調(diào)動、辭職與除名：干事會的產(chǎn)生：干事會面向大一新生招收干部。干事會的選拔由當屆常務委員會負責組織，一般安排在每學年初新會員招收工作完成以前舉行。每屆干事會任期一年。委員會的產(chǎn)生：委員會為英語俱樂部的最高權(quán)力機構(gòu)，是在干事會基礎上，通過一年工作考核以及自由選舉產(chǎn)生，委員長由團支書兼任。新委員會的選拔由當屆常務委員會負責實施，主席、團支書、副主席以及各部部長為委員會的原始成員，一般安排在每學年末常務委員會改組時進行。每屆常務委員會任期一年。常務委員會的產(chǎn)生常務委員會是委員會的日常行政機構(gòu)，在委員會會議間隔期間全權(quán)代表俱樂部行使職權(quán)。常務委員會在委員會基礎上，通過一年工作考核以及自由選舉產(chǎn)生。新常務委員會的選拔由當屆常務委員會負責實施，主席、團支書、副主席為常務委員會的原始成員。經(jīng)常務委員會2/3多數(shù)通過可對常務委員進行增補、除名。一般安排在每學年末常務委員會改組時進行。每常務屆常務委員會任期一年。干事職務調(diào)動：跨部門干部職務調(diào)動須由本人寫出書面材料，經(jīng)相關部門部長協(xié)商同意后報送社團辦公室發(fā)出人事變動調(diào)令。嚴禁個人在未接到社團辦公室調(diào)令以前私自調(diào)換工作。干部職務調(diào)動審批程序須在提出申請三天以內(nèi)完成。EnjoyEnglish,enjoyyourlife!When things get tough, the tough gets going!干事辭職：若由于個人原因?qū)е聼o法正常履行社團內(nèi)部職務的干部允許辭職。干事辭職必須準備好書面材料交給上一級社團干部再交社團辦公室備案。收到干部辭呈后，常務委員會須在三天之內(nèi)開會討論是否批準。若批準，須在兩個工作日之內(nèi)由主席簽發(fā)人事任免決定書免除該干部職務，該決定同時提交社團辦公室備案。干事除名：若社團干事嚴重違反社團管理條例或工作態(tài)度不積極辦事不得力，社團將進行除名處理。由其所在部門部長或社團辦公室發(fā)出除名提案并報送常務委員會。收到提案后，常務委員會須在三天之內(nèi)開會討論。若提案通過，由主席和團支部書記聯(lián)名簽發(fā)干部除名議定書。在規(guī)定期限內(nèi)若沒有收到申訴材料，除名生效，社團辦公室予以備案并張榜公告。特殊條例俱樂部每年由常務委員會舉辦兩次干事評優(yōu)提干活動，對有突出表現(xiàn)的同學進行表彰，同時各位有理想有抱負愿意為俱樂部發(fā)展貢獻多一份力的同學發(fā)表自薦演說，屆時常務委員會將對能力尚有欠缺的干事努力培養(yǎng)，對確有能力的進行提拔。俱樂部每年由常務委員會舉辦兩次部門評優(yōu)活動，對有突出表現(xiàn)且有較強凝聚力的部門進行表彰。第十五條正副主席、團支書、正副部長的產(chǎn)生、離職及罷免中南大學英語俱樂部主席提名由自由競選產(chǎn)生，全體干事、委員均有選舉權(quán)與被選舉權(quán)。常務委員會從各職務競選中得票率最高的兩人中選取正副主席、團支書。主席任期一年，任職期滿或由于其他原因?qū)е聼o法正常履行職務者即自動離職。正副主席、團支書必盡力為社團工作，若由于正副主席、團支書個人原因?qū)е律鐖F活動出現(xiàn)重大失誤或使社團聲譽受到重大損失，常務委員會成員都有權(quán)召開常務委員會特別會議，經(jīng)超2/3多數(shù)委員通過即可啟動正副主席、團支書的罷免程序并上報學社聯(lián)。正副主席、團支書罷免期間或由于緊急原因離職，其職務由常務常務委員會某一成員臨時代理，但兩周內(nèi)必須通過選舉從常務委員會中產(chǎn)生新一任正副主席、團支書。部長由新一屆常務常務委員會從各部門中任命。副部長由各部長推薦經(jīng)常務委員會1/2多數(shù)通過即可。注：每人可競選多個職務但只可擔任一個職務。各部部長原則上只得由本部門人員擔任，特殊情況須經(jīng)常務委員會1/2多數(shù)通過方可批準。第四章社團活動第十六條中南大學英語俱樂部的活動面向會員及廣大同學舉行，分為常規(guī)活動和特別活動。常規(guī)活動指運作周期長，活動資金要求不高的項目，主要為會員提供切實的英語學習方面的知識，培養(yǎng)基本技能。特別活動指運作周期較短，活動一次性投入資金數(shù)目較大的大型項目，主要目的在于營造輕松的英語氛圍，展現(xiàn)英語應用空間。同時，特別活動的目的還在于對社團進行自身宣傳，加強相互交流合作。第十七條社團內(nèi)部活動開展流程：提出活動創(chuàng)意并得到組織策劃部的支持，由組織策劃部討論寫成成文的活動策劃書。資金預算較高的項目同時須告知外聯(lián)部，外聯(lián)部和組織策劃部一起寫商業(yè)外聯(lián)策劃，并由外聯(lián)部拉外聯(lián)為活動提供贊助支持。社團內(nèi)部活動申報審批程序不得超過兩天。社團內(nèi)部通過后，即將策劃書上報校團委、學社聯(lián)進行審批，辦理相關活動手續(xù)（如申報活動場地申請、取得活動場地）舉行活動?；顒油瓿珊?，由項目責任人寫出活動總結(jié)并報送學社聯(lián)。第十八條活動策劃書的內(nèi)容：活動策劃書須包括以下五個方面的內(nèi)容：活動背景、活動方案介紹、活動影響及可行性分析、活動宣傳方案、活動經(jīng)費預算。各部分須做到盡量詳細、合理，具有可操作性湖南省優(yōu)秀大學生社團One for all, all for one!第十九條活動組織過程中資金的安排：活動組織過程中資金由社團辦公室財務人員監(jiān)督執(zhí)行。資金耗用量較?。?