【文章內(nèi)容簡介】 工作證并登記備案，上報(bào)學(xué)社聯(lián)。對于部門負(fù)責(zé)人級別以上的任命還需核發(fā)固定格式的人事任免公告并在會刊上公布。第十一條 中南大學(xué)英語俱樂部干部工作證是本社團(tuán)干部身份的唯一有效證件。干部組織、參加所有社團(tuán)活動時(shí)必須佩戴工作證接受會員監(jiān)督。工作證不得私自涂改、轉(zhuǎn)讓，違者一律除名。工作證遺失必須在一周內(nèi)向社團(tuán)辦公室提出掛失和補(bǔ)辦。第十二條干部任職期滿，社團(tuán)組織統(tǒng)一換屆選舉。常務(wù)委員會的換屆選舉安排在每學(xué)年末舉行，干事會的換屆選舉安排在下一學(xué)年初舉行。各屆干部交接時(shí)間由當(dāng)屆常務(wù)委員會決定。第十三條社團(tuán)干部的職責(zé)：社團(tuán)干部須遵守并執(zhí)行社團(tuán)決議，履行社團(tuán)管理職責(zé)；社團(tuán)干部須積極同會員交流溝通，反映社團(tuán)內(nèi)部問題；社團(tuán)干部須自覺維護(hù)本社團(tuán)形象，不得損害社團(tuán)名譽(yù)；社團(tuán)干部須主動配合本社團(tuán)工作，積極參與社團(tuán)活動。第十四條社團(tuán)干部的產(chǎn)生、調(diào)動、辭職與除名：干事會的產(chǎn)生：干事會面向大一新生招收干部。干事會的選拔由當(dāng)屆常務(wù)委員會負(fù)責(zé)組織，一般安排在每學(xué)年初新會員招收工作完成以前舉行。每屆干事會任期一年。委員會的產(chǎn)生：委員會為英語俱樂部的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，是在干事會基礎(chǔ)上，通過一年工作考核以及自由選舉產(chǎn)生，委員長由團(tuán)支書兼任。新委員會的選拔由當(dāng)屆常務(wù)委員會負(fù)責(zé)實(shí)施，主席、團(tuán)支書、副主席以及各部部長為委員會的原始成員，一般安排在每學(xué)年末常務(wù)委員會改組時(shí)進(jìn)行。每屆常務(wù)委員會任期一年。常務(wù)委員會的產(chǎn)生常務(wù)委員會是委員會的日常行政機(jī)構(gòu)，在委員會會議間隔期間全權(quán)代表俱樂部行使職權(quán)。常務(wù)委員會在委員會基礎(chǔ)上，通過一年工作考核以及自由選舉產(chǎn)生。新常務(wù)委員會的選拔由當(dāng)屆常務(wù)委員會負(fù)責(zé)實(shí)施，主席、團(tuán)支書、副主席為常務(wù)委員會的原始成員。經(jīng)常務(wù)委員會2/3多數(shù)通過可對常務(wù)委員進(jìn)行增補(bǔ)、除名。一般安排在每學(xué)年末常務(wù)委員會改組時(shí)進(jìn)行。每常務(wù)屆常務(wù)委員會任期一年。干事職務(wù)調(diào)動：跨部門干部職務(wù)調(diào)動須由本人寫出書面材料，經(jīng)相關(guān)部門部長協(xié)商同意后報(bào)送社團(tuán)辦公室發(fā)出人事變動調(diào)令。嚴(yán)禁個(gè)人在未接到社團(tuán)辦公室調(diào)令以前私自調(diào)換工作。干部職務(wù)調(diào)動審批程序須在提出申請三天以內(nèi)完成。EnjoyEnglish,enjoyyourlife!When things get tough, the tough gets going!干事辭職：若由于個(gè)人原因?qū)е聼o法正常履行社團(tuán)內(nèi)部職務(wù)的干部允許辭職。干事辭職必須準(zhǔn)備好書面材料交給上一級社團(tuán)干部再交社團(tuán)辦公室備案。收到干部辭呈后，常務(wù)委員會須在三天之內(nèi)開會討論是否批準(zhǔn)。若批準(zhǔn)，須在兩個(gè)工作日之內(nèi)由主席簽發(fā)人事任免決定書免除該干部職務(wù)，該決定同時(shí)提交社團(tuán)辦公室備案。干事除名：若社團(tuán)干事嚴(yán)重違反社團(tuán)管理?xiàng)l例或工作態(tài)度不積極辦事不得力，社團(tuán)將進(jìn)行除名處理。由其所在部門部長或社團(tuán)辦公室發(fā)出除名提案并報(bào)送常務(wù)委員會。收到提案后，常務(wù)委員會須在三天之內(nèi)開會討論。若提案通過，由主席和團(tuán)支部書記聯(lián)名簽發(fā)干部除名議定書。在規(guī)定期限內(nèi)若沒有收到申訴材料，除名生效，社團(tuán)辦公室予以備案并張榜公告。特殊條例俱樂部每年由常務(wù)委員會舉辦兩次干事評優(yōu)提干活動，對有突出表現(xiàn)的同學(xué)進(jìn)行表彰，同時(shí)各位有理想有抱負(fù)愿意為俱樂部發(fā)展貢獻(xiàn)多一份力的同學(xué)發(fā)表自薦演說，屆時(shí)常務(wù)委員會將對能力尚有欠缺的干事努力培養(yǎng)，對確有能力的進(jìn)行提拔。俱樂部每年由常務(wù)委員會舉辦兩次部門評優(yōu)活動，對有突出表現(xiàn)且有較強(qiáng)凝聚力的部門進(jìn)行表彰。第十五條正副主席、團(tuán)支書、正副部長的產(chǎn)生、離職及罷免中南大學(xué)英語俱樂部主席提名由自由競選產(chǎn)生，全體干事、委員均有選舉權(quán)與被選舉權(quán)。常務(wù)委員會從各職務(wù)競選中得票率最高的兩人中選取正副主席、團(tuán)支書。主席任期一年，任職期滿或由于其他原因?qū)е聼o法正常履行職務(wù)者即自動離職。正副主席、團(tuán)支書必盡力為社團(tuán)工作，若由于正副主席、團(tuán)支書個(gè)人原因?qū)е律鐖F(tuán)活動出現(xiàn)重大失誤或使社團(tuán)聲譽(yù)受到重大損失，常務(wù)委員會成員都有權(quán)召開常務(wù)委員會特別會議，經(jīng)超2/3多數(shù)委員通過即可啟動正副主席、團(tuán)支書的罷免程序并上報(bào)學(xué)社聯(lián)。正副主席、團(tuán)支書罷免期間或由于緊急原因離職，其職務(wù)由常務(wù)常務(wù)委員會某一成員臨時(shí)代理，但兩周內(nèi)必須通過選舉從常務(wù)委員會中產(chǎn)生新一任正副主席、團(tuán)支書。部長由新一屆常務(wù)常務(wù)委員會從各部門中任命。副部長由各部長推薦經(jīng)常務(wù)委員會1/2多數(shù)通過即可。注：每人可競選多個(gè)職務(wù)但只可擔(dān)任一個(gè)職務(wù)。各部部長原則上只得由本部門人員擔(dān)任，特殊情況須經(jīng)常務(wù)委員會1/2多數(shù)通過方可批準(zhǔn)。第四章社團(tuán)活動第十六條中南大學(xué)英語俱樂部的活動面向會員及廣大同學(xué)舉行，分為常規(guī)活動和特別活動。常規(guī)活動指運(yùn)作周期長，活動資金要求不高的項(xiàng)目，主要為會員提供切實(shí)的英語學(xué)習(xí)方面的知識，培養(yǎng)基本技能。特別活動指運(yùn)作周期較短，活動一次性投入資金數(shù)目較大的大型項(xiàng)目，主要目的在于營造輕松的英語氛圍，展現(xiàn)英語應(yīng)用空間。同時(shí)，特別活動的目的還在于對社團(tuán)進(jìn)行自身宣傳，加強(qiáng)相互交流合作。第十七條社團(tuán)內(nèi)部活動開展流程：提出活動創(chuàng)意并得到組織策劃部的支持，由組織策劃部討論寫成成文的活動策劃書。資金預(yù)算較高的項(xiàng)目同時(shí)須告知外聯(lián)部，外聯(lián)部和組織策劃部一起寫商業(yè)外聯(lián)策劃，并由外聯(lián)部拉外聯(lián)為活動提供贊助支持。社團(tuán)內(nèi)部活動申報(bào)審批程序不得超過兩天。社團(tuán)內(nèi)部通過后，即將策劃書上報(bào)校團(tuán)委、學(xué)社聯(lián)進(jìn)行審批，辦理相關(guān)活動手續(xù)（如申報(bào)活動場地申請、取得活動場地）舉行活動?；顒油瓿珊?，由項(xiàng)目責(zé)任人寫出活動總結(jié)并報(bào)送學(xué)社聯(lián)。第十八條活動策劃書的內(nèi)容：活動策劃書須包括以下五個(gè)方面的內(nèi)容：活動背景、活動方案介紹、活動影響及可行性分析、活動宣傳方案、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算。各部分須做到盡量詳細(xì)、合理，具有可操作性湖南省優(yōu)秀大學(xué)生社團(tuán)One for all, all for one!第十九條活動組織過程中資金的安排：活動組織過程中資金由社團(tuán)辦公室財(cái)務(wù)人員監(jiān)督執(zhí)行。資金耗用量較小（5