【文章內(nèi)容簡介】 贊助商：城院果然愛休閑吧、城院兵哥哥美食城、紅牛飲料十、活動(dòng)對(duì)象：城院全體師生、院各社團(tuán)十一、活動(dòng)形式：由大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)牽頭，院各社團(tuán)以及外校代表集中開展，以大型文藝晚會(huì)表演形式。十二、前期工作安排：秘書部 負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式：撰寫并打印好主持稿、領(lǐng)導(dǎo)致辭稿、主席發(fā)言稿；（提前3天完成）申請(qǐng)好桌椅（60套）、場地、紅地毯、紅桌布、觀光車、主席臺(tái)、臺(tái)簽、盆栽（4盆）、投影儀、音響設(shè)備等活動(dòng)所需物品；（提前2天完成）負(fù)責(zé)聯(lián)系出席活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓；（提前3天完成）聯(lián)系好參加本次活動(dòng)的社團(tuán)及學(xué)生組織；（提前2天完成）負(fù)責(zé)聯(lián)系好傳媒中心活動(dòng)當(dāng)天做好攝影工作；（提前3天完成）負(fù)責(zé)制作好名片臺(tái)簽；（提前3天完成）根據(jù)宣傳部收集的各種節(jié)目名稱制作一份節(jié)目單。（提前3天完成）制作好物品清單并申請(qǐng)好經(jīng)費(fèi)與外聯(lián)部外出采購；（提前2天完成）負(fù)責(zé)制作并打印好流程表；（提前2天完成）負(fù)責(zé)擺放臺(tái)簽、桌布、礦泉水、流程表等物品；（活動(dòng)當(dāng)天完成）1收集各社團(tuán)的會(huì)旗（活動(dòng)前一天）組織部 負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式:負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)活動(dòng)現(xiàn)場示意圖和舞臺(tái)設(shè)計(jì)。（提前3天完成）撰寫本次閉幕式活動(dòng)策劃書；（提前7天完成）負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場桌椅的布置及裝扮現(xiàn)場；（活動(dòng)當(dāng)天完成）協(xié)助紀(jì)檢部維持現(xiàn)場秩序（活動(dòng)當(dāng)天完成）；負(fù)責(zé)搬運(yùn)桌椅；（活動(dòng)當(dāng)天完成）統(tǒng)籌、督促及指導(dǎo)各部門、參與活動(dòng)的各社團(tuán)開展前期工作，確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。（活動(dòng)前三天至當(dāng)天完成）宣傳部 負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式:制作活動(dòng)海報(bào)并及時(shí)張貼出去；（提前2天完成）收集、整理和編排好各社團(tuán)的表演節(jié)目和各高校出演的節(jié)目及音頻交由秘書部制作節(jié)目單；(提前5天完成)負(fù)責(zé)與音響設(shè)備工作人員溝通協(xié)調(diào)，確?；顒?dòng)過程中各種音頻按正確流程正常播放；（活動(dòng)當(dāng)天完成）做好本次活動(dòng)的網(wǎng)站宣傳工作；（提前2天完成）收集本次活動(dòng)的相關(guān)照片并做好網(wǎng)上發(fā)表新聞等相關(guān)宣傳；（活動(dòng)結(jié)束三天內(nèi)）協(xié)助組織部裝扮活動(dòng)現(xiàn)場；（活動(dòng)當(dāng)天完成）紀(jì)檢部 負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式:制作好本次活動(dòng)社聯(lián)和社團(tuán)的簽到表（提前3天完成）；做好社聯(lián)全體人員及社團(tuán)的簽到工作（活動(dòng)工作中完成）；負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的秩序和巡場工作以確保本次活動(dòng)的順利進(jìn)行（活動(dòng)當(dāng)天完成）；負(fù)責(zé)搬運(yùn)紅地毯、主席臺(tái)（活動(dòng)當(dāng)天完成）；負(fù)責(zé)鋪設(shè)紅地毯（活動(dòng)當(dāng)天完成）；負(fù)責(zé)協(xié)助組織部搬運(yùn)課桌椅（活動(dòng)當(dāng)天完成）；外聯(lián)部 負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式:為本次活動(dòng)撰寫招商策劃（提前10天完成）；為本次活動(dòng)外出尋求贊助商（提前5天完成）；負(fù)責(zé)制作邀請(qǐng)函并及時(shí)發(fā)放（提前5天完成）；根據(jù)物品清單制作購物清單并與秘書部外出采購（提前2天完成）；設(shè)計(jì)四條本次活動(dòng)的橫幅并懸掛在活動(dòng)現(xiàn)場及校園主干道（提前2天完成）；在活動(dòng)過程中負(fù)責(zé)掃二維碼環(huán)節(jié)的相關(guān)工作（）；協(xié)助紀(jì)檢部引導(dǎo)到場人員就座和維護(hù)好現(xiàn)場的秩序（活動(dòng)當(dāng)天完成）；協(xié)助組織部搬運(yùn)課桌椅（活動(dòng)當(dāng)天完成）；文藝部 負(fù)責(zé)人: 聯(lián)系方式:負(fù)責(zé)安排本次活動(dòng)的主持人（1名）、禮儀6名（2男4女），準(zhǔn)備好主持稿等相關(guān)物品（提前3天完成）；在開幕式活動(dòng)中做好節(jié)目表演的工作；領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的接待工作（活動(dòng)當(dāng)天完成）；負(fù)責(zé)活動(dòng)過程中的各項(xiàng)禮儀工作（活動(dòng)當(dāng)天完成）；負(fù)責(zé)協(xié)助組織部裝扮現(xiàn)場（活動(dòng)當(dāng)天完成）；十三、活動(dòng)當(dāng)天工作流程（5月27日）（1）9:00全體社聯(lián)工作人員到尚美一樓集合，紀(jì)檢部做好簽到工作；（2）9:10用觀光車搬運(yùn)舞臺(tái)架到燈光球場，工作人員搭舞臺(tái)掛幕布；（3）10:00到尚美樓搬運(yùn)展板、根據(jù)示意圖安排擺放好展板；（4）10:20到四教搬運(yùn)桌椅到燈光球場按圖擺放好，秘書部人員點(diǎn)好數(shù)；（5）10:50搬運(yùn)紅地毯、盆栽到活動(dòng)現(xiàn)場并做好相關(guān)布置工作；（6）11:20當(dāng)天上午工作完畢，秘書部、紀(jì)檢部做好相關(guān)工作記錄；（7）15:00全體工作人員到活動(dòng)現(xiàn)場集合做工作簽到；（8）15:10女生開始吹氣球懸掛裝扮活動(dòng)現(xiàn)場；（9）15:10男生去搬運(yùn)音響設(shè)備、投影儀、紅桌布、臺(tái)簽、主席臺(tái)等物品到現(xiàn)場；物品搬到活動(dòng)場地后，各部門協(xié)助組織部布置活動(dòng)現(xiàn)場；（10）16:00工作人員檢查音響設(shè)備的能否正常使用，確保在活動(dòng)中音響設(shè)備沒有問題。（11）17:00工作負(fù)責(zé)人員跟進(jìn)現(xiàn)場工作進(jìn)度，確保各項(xiàng)工作基本完成。（12）19：00社聯(lián)全體工作人員到活動(dòng)現(xiàn)場集合，做好活動(dòng)的開始準(zhǔn)備；（13）19：30活動(dòng)正式開始，活動(dòng)期間各部門工作正常進(jìn)行，工作人員不得隨意離開活動(dòng)現(xiàn)場，并做好本職工作到活動(dòng)結(jié)束；（14）23：15全體社聯(lián)工作人員到活動(dòng)現(xiàn)場集合；收拾活動(dòng)現(xiàn)場。十四、活動(dòng)流程：（1）領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及社團(tuán)代表、觀眾就座；（2）播放校歌、會(huì)歌；（3）介紹到場領(lǐng)導(dǎo)嘉賓；（4）領(lǐng)導(dǎo)致辭；（5）社聯(lián)文藝部開場舞；（7）社團(tuán)會(huì)旗展示；（8）介紹掃二維碼抽獎(jiǎng)第一環(huán)節(jié)；（9）各社團(tuán)節(jié)目表演；（10）掃二維碼抽獎(jiǎng)第二環(huán)節(jié)；（11）各高校節(jié)目表演繼續(xù)；（12）掃二維碼抽獎(jiǎng)第三環(huán)節(jié)；（13）各節(jié)目表演繼續(xù)；（14）掃二維碼抽獎(jiǎng)公布名單；（15）為本次活動(dòng)中優(yōu)秀社團(tuán)及團(tuán)體頒獎(jiǎng)；（12）領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)晚會(huì)情況；（13）晚會(huì)結(jié)束；（14）工作人員和領(lǐng)導(dǎo)嘉賓合影留念。十八、各部門后期工作安排：秘書部 負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式：負(fù)責(zé)清點(diǎn)紅地毯、臺(tái)簽、紅桌布、桌椅、投影儀、音響設(shè)備等各項(xiàng)物品，確保無誤后歸還，有借條的注意要回收借條。負(fù)責(zé)搬回紅桌布等一系列小物品。組織部 負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式:負(fù)責(zé)清理活動(dòng)現(xiàn)場；負(fù)責(zé)把盆栽和桌椅搬回指定地點(diǎn)。宣傳部 負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式:負(fù)責(zé)搬回主席臺(tái)；協(xié)助組織部清理活動(dòng)現(xiàn)場。紀(jì)檢部 負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式:負(fù)責(zé)全體社聯(lián)工作人員的簽到工作；負(fù)責(zé)搬運(yùn)紅地毯；協(xié)助組織部搬回桌椅。外聯(lián)部 負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式:負(fù)責(zé)搬回音響設(shè)備和長椅；協(xié)助組織部清理活動(dòng)現(xiàn)場。文藝部 負(fù)責(zé)人: 聯(lián)系方式:協(xié)助組織部清理活動(dòng)現(xiàn)場。十六、注意事項(xiàng)：各部門工作人員要做好本職工作，不得擅離職守；組織部統(tǒng)籌、落實(shí)好各項(xiàng)工作，確保所有前期工作按時(shí)完成；本次活動(dòng)地點(diǎn)設(shè)在戶外，參與活動(dòng)人員應(yīng)注意安全，工作人員應(yīng)該準(zhǔn)備好各種醫(yī)藥和救助方案，以備不時(shí)之需；各部門應(yīng)在策劃安排的基礎(chǔ)上作出1—2個(gè)工作方案，同時(shí)要做好相關(guān)的工作應(yīng)急方案，確保各項(xiàng)工作順利完成；工作人員在工作過程中要做到文明禮貌，言行得當(dāng)，樹立社聯(lián)好形象；活動(dòng)當(dāng)天在各項(xiàng)工作（包括前期工作、后期工作）未完成之前，工作人員不得離開活動(dòng)現(xiàn)場；各部門工作安排如有臨時(shí)變動(dòng)，請(qǐng)聽從組織部安排；活動(dòng)結(jié)束后外聯(lián)部應(yīng)及時(shí)上交各類購物發(fā)票至秘書部，秘書部在三天內(nèi)要做好存檔、記賬等工作。本次活動(dòng)最終解釋權(quán)歸主辦方所有。十七、附錄:物品清單、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、文化節(jié)閉幕式晚會(huì)節(jié)目單策劃組：共青團(tuán)廣西城市