【文章內(nèi)容簡介】 。持《申報(bào)表》及有效邀請函、論文摘要、會(huì)議背景資料的中英文復(fù)印件、身份證原件及其復(fù)印件等材料到國際交流合作處出國管理科（行西412室）辦理出國(境)手續(xù)。由國際交流合作處匯總，報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后，組織統(tǒng)戰(zhàn)部組織工作科負(fù)責(zé)辦理政審手續(xù)。出國管理科辦理上報(bào)審批、護(hù)照/通行證簽證手續(xù)，并安排行前事宜。出國手續(xù)辦理一般需要兩個(gè)月時(shí)間，港澳地區(qū)一個(gè)月時(shí)間，臺(tái)灣省三至四個(gè)月時(shí)間（具體程序單列）。副廳級(jí)以上人員出訪，審批時(shí)間還需增加十個(gè)工作日。如遇寒暑假或較長假日，還需增加半個(gè)月時(shí)間。二、出國(境)合作科研、進(jìn)修、留學(xué)填寫《申報(bào)表》，報(bào)所在院/處、科研處、人事處同意。涉及工資人事關(guān)系的由人事處報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)校通過后，國際交流合作處出國管理科負(fù)責(zé)辦理上報(bào)審批、護(hù)照/通行證簽證等手續(xù)。出訪人需向出國管理科提供邀請函及中譯文、經(jīng)費(fèi)證明資料、協(xié)議書、身份證及其復(fù)印件、照片等資料。組織統(tǒng)戰(zhàn)部組織工作科負(fù)責(zé)辦理政審手續(xù)。根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，出國六個(gè)月以上者（含赴香港一個(gè)月，澳門20天以上者），需由戶口所在地公安機(jī)關(guān)審批，并持因私證照自行辦理簽證（注）手續(xù)。校內(nèi)審批同上，申報(bào)材料在出國管理科備案。此項(xiàng)適用于赴港澳任職、就讀者以及由邀請方提供資助或自費(fèi)出訪，不涉及在學(xué)校報(bào)銷經(jīng)費(fèi)者。三、學(xué)校組團(tuán)考察、交流、訪問組團(tuán)部門需提交申請報(bào)告，并根據(jù)出訪目的初擬團(tuán)（組）成員名單及出訪日程，由主管外事的校領(lǐng)導(dǎo)提交校長辦公會(huì)議審議批準(zhǔn)。出訪團(tuán)組成員填寫《申報(bào)表》，經(jīng)所在院/處負(fù)責(zé)人簽批意見后，連同邀請函及中譯文、身份證原件及復(fù)印件、照片等到出國管理科辦理出國（境）手續(xù)。組織宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部組織工作科負(fù)責(zé)辦理政審手續(xù)，出國管理科負(fù)責(zé)辦理上報(bào)審批、護(hù)照/通行證簽證（注）手續(xù)，并安排行前事宜。出國考察、交流、訪問手續(xù)一般需要一個(gè)半月時(shí)間，港澳地區(qū)需半個(gè)月。赴臺(tái)灣省則需三個(gè)月時(shí)間。有廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加的團(tuán)組，立項(xiàng)批準(zhǔn)后還應(yīng)報(bào)省委組織部政審，時(shí)間需相應(yīng)增加十個(gè)工作日。如遇有寒暑假或較長假日還需增加一些時(shí)間。四、短期出訪考察、交流、訪問、技術(shù)培訓(xùn)出訪人填寫《申報(bào)表》，報(bào)所在院/處、科研處（使用科研經(jīng)費(fèi)的）審核后，連同邀請函及中譯文、身份證原件及復(fù)印件、照片等到出國管理科辦理出國（境）手續(xù)。技術(shù)培訓(xùn)需提前三個(gè)月以上申報(bào)。組織統(tǒng)戰(zhàn)部組織工作科負(fù)責(zé)辦理政審手續(xù)，出國管理科辦理上報(bào)審批、護(hù)照/通行證簽證（注）手續(xù)，并安排行前事宜。五、參加由外單位組團(tuán)出訪考察、訪問（一）廣東省以外單位組團(tuán)的出訪出訪人需填寫《申報(bào)表》，報(bào)所在院/處簽署意見后，到科研處（使用科研經(jīng)費(fèi)的）、出國管理科辦理學(xué)校審批手續(xù)。出訪人需提供組團(tuán)單位轉(zhuǎn)來的、由上級(jí)審批部門批準(zhǔn)的《出國任務(wù)通知書》、及本人身份證復(fù)印件、照片等資料。出國管理科辦理上報(bào)審批手續(xù)，經(jīng)上級(jí)審批部門批準(zhǔn)獲取《出國任務(wù)確認(rèn)件》后，出國管理科為其辦理護(hù)照手續(xù)。簽證工作一般由出訪人委托組團(tuán)單位統(tǒng)一辦理。（二）參加廣東省、汕頭市有關(guān)單位的組團(tuán)出訪出訪人需填寫《申報(bào)表》，報(bào)所在院/處簽署意見后，到科研處（使用科研經(jīng)費(fèi)的）、出國管理科辦理學(xué)校審批手續(xù)。出訪人需提供組團(tuán)單位轉(zhuǎn)來的、由上級(jí)審批部門批準(zhǔn)的《預(yù)審組團(tuán)任務(wù)意見函》。出國管理科辦理學(xué)校給組團(tuán)單位出據(jù)的出訪委托函件。出訪人持由組團(tuán)單位轉(zhuǎn)來的《廣東省出國（赴港澳）任務(wù)批件》或《汕頭市出國（赴港澳）任務(wù)批件》到出國管理科、組織統(tǒng)戰(zhàn)部組織工作科辦理政審等有關(guān)手續(xù)。護(hù)照和簽證工作一般由出訪人委托組團(tuán)單位統(tǒng)一辦理。注：文化藝術(shù)、體育培訓(xùn)比賽團(tuán)組必須有文化部、省文化廳；國家體育總局、省體育局批文，確認(rèn)出訪期限，出訪名單，費(fèi)用來源等，學(xué)校方可上報(bào)。上級(jí)文件要求對(duì)跨地區(qū)、跨部門團(tuán)組加強(qiáng)管理、監(jiān)督和檢查。外事主管部門對(duì)組織雙跨團(tuán)組實(shí)施事先審核制度。堅(jiān)決制止以考察為名公款出國旅游。嚴(yán)禁各類學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)、中心等機(jī)構(gòu)組團(tuán)，分頭辦證，集中出訪。雙跨團(tuán)組訪問一個(gè)國家34天，最長不超過6天；訪問兩個(gè)國家不超過10天；三個(gè)國家不超過12天。六、多次往返香港團(tuán)組向出國管理科提交邀請函及《申報(bào)表》（首次辦理需要）。出國管理科擬報(bào)文，填寫相關(guān)表格。報(bào)秘書科、校領(lǐng)導(dǎo)簽批。廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出訪簽批：校長、書記互簽，副職由正職親筆簽字方有效。材料審核：注意初次申辦與續(xù)辦，表格要求不同。任務(wù)批件表6張（其中一張由校長或書記簽字）申辦人員情況表（首次申辦）多次往返簽注持證情況統(tǒng)計(jì)表（首辦）多次往返簽注人員出境情況表（續(xù)辦）其他人員由主管外事副校長簽批即可。七、赴臺(tái)灣交流(考察、會(huì)議)團(tuán) 組向出國管理科提交邀請函及《申報(bào)表》等材料。雙跨團(tuán)組向省臺(tái)辦報(bào)立項(xiàng)請示。立項(xiàng)批準(zhǔn)后，報(bào)政審表一份及入臺(tái)證復(fù)印件一份。三個(gè)月本校自行組團(tuán)，直接申報(bào)，所需材料見出國示意圖。40個(gè)工作日批件下達(dá)后，憑出國管理科開出的介紹信等材料，到市公安局辦理通行證。八、赴臺(tái)合作研究（一）立項(xiàng)(須提交下列材料)邀請信行程表（研究進(jìn)展計(jì)劃，須臺(tái)灣方面提供）邀請方背景介紹赴臺(tái)科技合作項(xiàng)目申請表（出國管理科領(lǐng)?。毾蚴】萍紡d報(bào)批，同意后，學(xué)校行文報(bào)省臺(tái)辦經(jīng)濟(jì)處。保密審查表（國際交流合作處主頁表格下載）赴臺(tái)人員名單表（出國管理科領(lǐng)取，只報(bào)省臺(tái)辦用7份，可復(fù)印勿蓋章）以上材料一式七份（其中一份為原件），報(bào)省臺(tái)辦三份（一份原件二份復(fù)印件）。由省臺(tái)辦審核并送北京國臺(tái)辦及科技部審批。35個(gè)工作日（其余由出國管理科報(bào)省科技廳、市臺(tái)辦、市公安局等部門備案）。（二）立項(xiàng)批準(zhǔn)后，報(bào)政審表一份及入臺(tái)證復(fù)印件一份。30個(gè)工作日批件下達(dá)后，到市公安局出入境辦證大廳辦理赴臺(tái)通行證（黃河路88號(hào)）。九、需注意的問題（一）邀請函：邀請函必須符合上級(jí)部門要求，邀請方為外方駐我國或駐香港辦事機(jī)構(gòu)發(fā)出的無效。防止以當(dāng)?shù)厝A人華僑名義出具邀請函。不得通過中介機(jī)構(gòu)聯(lián)系或出具邀請函。香港、澳門的邀請函可用中文書寫，日本的用日文。其它國家可用本國文字，也可用英文，但要提供中文譯文。邀請函必須是邀請方公文紙（應(yīng)含電話、地址等信息），并由邀請單位的負(fù)責(zé)人或法人代表簽名。原則上要求提供原件，如因時(shí)間關(guān)系上報(bào)審批時(shí)可暫用傳真件，但辦理簽證時(shí)必須用原件（赴美國需在入境時(shí)出示）。（二）身份證：提供原件及復(fù)印件。出訪人因剛調(diào)入我校，但尚未更換身份證的，可提供汕頭市的戶口薄復(fù)印件。如已更換第二代身份證，須提供汕頭市的戶口薄原件。出訪人仍持外市戶口的,需在我校工作一年以上（赴港澳地區(qū)者半年以上）,同時(shí)提供汕頭市公安局頒發(fā)的有效暫住證原件及與我校簽定的聘書、合同的復(fù)印件。（三）照片:必須提供合格的照片：小二寸、正面、免冠、素背景（淺蘭色或白色）、服裝整齊有領(lǐng)的軟光紙，半年內(nèi)彩色近照。人頭像過大或過小、歪頭側(cè)面的藝術(shù)照，人頭模糊、怪發(fā)型、圍圍巾或多年舊照片，翻拍照片等，均不得使用。半身證件照尺寸： 48毫米180。33毫米，頭部寬度：21—24毫米, 頭部長度：28—33毫米。照片背面用鉛筆（不能用鋼筆或圓珠筆）寫上出訪人姓名。赴泰國照片不能戴眼鏡，美國等個(gè)別國家也有特殊要求。申辦時(shí)，外事工作人員會(huì)具體指導(dǎo)。國際交流合作處20091013 修訂2010年3月29日更新2010年4月12日補(bǔ)充第三篇：因公出訪人員審查保證書