【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用等活動(dòng)。檔案學(xué)是指研究檔案的形成規(guī)律、性質(zhì)、特點(diǎn)以及檔案工作方法與發(fā)展規(guī)律的科學(xué)。什么是公共檔案、私人檔案？答：公共檔案是指國(guó)家機(jī)構(gòu)或其他公共組織在公務(wù)活動(dòng)中形成的為社會(huì)所有的檔案。私人檔案是指私人或私人組織在社會(huì)活動(dòng)中形成的為私人所有的檔案。什么是文書(shū)檔案、科學(xué)技術(shù)檔案？答：文書(shū)檔案是指反映黨務(wù)、行政管理等活動(dòng)的檔案?？茖W(xué)技術(shù)檔案是指反映科學(xué)技術(shù)研究、生產(chǎn)、基本建設(shè)等活動(dòng)的檔案。什么是專業(yè)檔案、音像檔案、會(huì)計(jì)檔案？答：專業(yè)檔案是指反映專門(mén)領(lǐng)域活動(dòng)的檔案。音像檔案是指記錄聲音或影像的檔案，包括照片、影片、錄音帶、錄像帶等。會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。什么是文件、電子文件、歸檔文件？答：文件是指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在履行其法定職責(zé)或處理事務(wù)中形成的各種形式的信息記錄。電子文件是指以數(shù)碼形式記錄于磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體，依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)閱讀、處理并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募?。歸檔文件是指立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書(shū)檔案保存的各種形式和載體的文件材料。什么是原件、復(fù)制件？答：原件是指最初產(chǎn)生的區(qū)別于復(fù)制件的原始文件。復(fù)制件是指與原件內(nèi)容相同的復(fù)制品。什么是文稿、手稿？答：文稿是指文件起草過(guò)程中形成的歷次稿子，可分為草稿和定稿兩種。手稿是指由作者用手寫(xiě)或打字等方式制作的原稿。什么是文本、文種？答：文件是指同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分為正本、副本、試行本、修訂本，各種文字文本等。文種是指按性質(zhì)和用途確定的文件種類的名稱。什么是正本、副本？答：正本是指有規(guī)范格式和生效標(biāo)志的正式文本。副本是指再現(xiàn)正本內(nèi)容和形式特征的復(fù)本，備存查和通知有關(guān)方面之用。1什么是檔案行政管理部門(mén)、檔案室、檔案館？答：檔案行政管理部門(mén)是指具有政府行政管理職能的檔案事業(yè)管理機(jī)構(gòu)。檔案室是指國(guó)家機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位或其他社會(huì)組織內(nèi)部設(shè)置的集中管理本單位檔案的專門(mén)機(jī)構(gòu)。檔案館是指集中管理特定范圍檔案的專門(mén)機(jī)構(gòu)。1什么是綜合檔案館、專業(yè)檔案館、部門(mén)檔案館？答：綜合檔案館是指按照行政區(qū)劃或歷史時(shí)期設(shè)置的管理規(guī)定范圍內(nèi)多種門(mén)類檔案的具有文化事業(yè)機(jī)構(gòu)性質(zhì)的檔案館。專業(yè)檔案館是指管理特定范圍專業(yè)檔案的檔案館。部門(mén)檔案館是指專業(yè)主管部門(mén)設(shè)置的管理本部門(mén)及其直屬機(jī)構(gòu)檔案的檔案館。1什么是企業(yè)檔案館、事業(yè)單位檔案館？答：企業(yè)檔案館是指企業(yè)設(shè)置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。事業(yè)單位檔案館是指事業(yè)單位設(shè)置的管理本單位檔案的檔案館。1什么是檔案資料目錄中心、文件中心？答：檔案資料目錄中心是指集中管理若干檔案館、檔案室特定范圍檔案資料目錄并提供檢索服務(wù)的專門(mén)機(jī)構(gòu)。文件中心是指介于文件形成機(jī)構(gòu)和檔案館之間的中間性或過(guò)渡性文件管理機(jī)構(gòu)。1什么是收集、接收、征集？答：收集是指檔案館、檔案室接收及征集檔案和其他有關(guān)文獻(xiàn)的活動(dòng)。接收是指檔案館、檔案室按照國(guó)家規(guī)定收存檔案的過(guò)程。征集是指檔案館按照國(guó)家規(guī)定征收散存檔案、散失檔案和其他有關(guān)文獻(xiàn)的活動(dòng)。1什么是歸檔、移交？答：歸檔是指辦理完畢且具有保存價(jià)值的文件經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室或檔案館保存的過(guò)程。移交是指檔案室或檔案館等按照國(guó)家規(guī)定把檔案交給接收方檔案館保存的過(guò)程。1什么是寄存、捐贈(zèng)、交換？答：寄存是指檔案所有者在保持其法定所有權(quán)的情況下，將檔案存放在檔案館的行為。捐贈(zèng)是指檔案所有者將檔案無(wú)償贈(zèng)送給檔案館的行為。交換是指國(guó)家(地區(qū))之間、檔案部門(mén)之間、檔案部門(mén)與其他部門(mén)之間按照法規(guī)或協(xié)定互換檔案和其他文獻(xiàn)的活動(dòng)。1什么是館藏、散存檔案、散失檔案？答：館藏是指檔案館收藏的檔案及其他藏品的總和。散存檔案是指未保存在法定保管處所的檔案。散失檔案是指從原形成國(guó)家(地區(qū))散失到國(guó)外的檔案。1什么是檔案鑒定、保管期限、保管期限表？答：檔案鑒定是指判定檔案真?zhèn)魏蛢r(jià)值的過(guò)程。保管期限是指對(duì)檔案劃定的存留年限。保管期限表是指規(guī)定檔案保管期限的文件。什么是銷毀、銷毀清冊(cè)？答：銷毀是指經(jīng)過(guò)鑒定對(duì)失去價(jià)值的檔案作毀滅性處置的過(guò)程。銷毀清冊(cè)是指登錄被銷毀檔案題名、數(shù)量等內(nèi)容并由責(zé)任人簽署的文件。2什么是檔案整理、來(lái)源原則、檔案實(shí)體分類、立檔單位？ 答：檔案整理是指按照一定原則對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號(hào)和基本編目，使之有序化的過(guò)程。來(lái)源原則是指把同一機(jī)構(gòu)、組織或個(gè)人形成的檔案作為一個(gè)整體加以管理的原則。檔案實(shí)體分類是指根據(jù)檔案的來(lái)源、形成時(shí)間、內(nèi)容、形式等特征對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行的分類。立檔單位是指構(gòu)成檔案全宗的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人。2什么是全宗、聯(lián)合全宗、匯集全宗、全宗群？答：全宗是指一個(gè)國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人形成的具有有機(jī)聯(lián)系的檔案整體。聯(lián)合全宗是指由兩個(gè)或兩個(gè)以上立檔單位形成的互有聯(lián)系不易區(qū)分全宗而作為一個(gè)全宗對(duì)待的檔案整體。匯集全宗是指由若干個(gè)文件數(shù)量很少且具有某些共同特征或聯(lián)系的小全宗組成的作為一個(gè)全宗對(duì)待的檔案整體。全宗群是指由若干個(gè)具有時(shí)間、地區(qū)、性質(zhì)等共同特征的全宗組成的群體。2什么是案卷、立卷、卷內(nèi)備考表、檔號(hào)？答：案卷是指由互有聯(lián)系的若干文件組合成的檔案保管單位。立卷是指將若干文件按形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系組成案卷的過(guò)程。卷內(nèi)備考表是指卷內(nèi)文件狀況的記錄單，排列在卷內(nèi)文件之后。檔號(hào)是指以字符形式賦予檔案實(shí)體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。2什么是檔案檢索、編目、檢索工具？答：檔案檢索是指存儲(chǔ)和查找檔案信息的過(guò)程。檔案編目是指按照一定的規(guī)則進(jìn)行檔案著錄并將條目組織成目錄的過(guò)程。檢索工具是指用于存儲(chǔ)、查找和報(bào)道檔案信息的系統(tǒng)化文字描述工具，是目錄、索引、指南等的統(tǒng)稱。2什么是檔案目錄、案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄、案卷文件目錄（全引目錄）？答：檔案目錄是指由揭示檔案特征的條目匯集而成并按照一定次序編排的檔案檢索工具。案卷目錄是指以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號(hào)次序編排而成的一種檔案目錄。卷內(nèi)文件目錄是指登錄卷內(nèi)文件題名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷內(nèi)文件之前。案卷文件目錄（全引目錄）是指以全宗為單位將案卷目錄與卷內(nèi)文件目錄相結(jié)合按一定次序編排而成的一種檔案目錄。2什么是檔案信息分類、著錄、標(biāo)引？答：檔案信息分類是指以國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織的職能分工為基礎(chǔ)，結(jié)合檔案內(nèi)容所記述和反映事物的屬性關(guān)系對(duì)檔案信息進(jìn)行的分類。檔案著錄是指對(duì)檔案內(nèi)容和形式特征等進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程。檔案標(biāo)引是指對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行主題分析，賦予檢索標(biāo)識(shí)的過(guò)程。2什么是分類目錄、主題目錄、專題目錄？答：分類目錄是指依據(jù)分類表按照分類標(biāo)識(shí)以一定次序編排而成的一種檔案目錄。主題目錄是指依據(jù)主題詞表按照主題標(biāo)識(shí)以一定次序編排而成的一種檔案目錄。專題目錄是指按照特定專題以一定次序編排而成的一種檔案目錄。2什么是索引、文號(hào)索引、人名索引、地名索引？答：索引是指指明檔案或目錄的某種特征，以—定次序編排并注明相應(yīng)出處的檔案檢索工具。文號(hào)索引是指指明文件編號(hào)及相應(yīng)檔號(hào)，以一定次序編排而成的一種檔案索引。人名索引是指指明人名及相應(yīng)檔號(hào)以一定次序編排而成的一種檔案索引。地名索引是指指明地名及相應(yīng)檔號(hào)，以一定次序編排而成的一種檔案索引。2什么是檔案館指南、全宗指南（全宗介紹）、專題指南（專題介紹）？答：檔案館指南是指介紹和報(bào)道檔案館基本情況、館藏檔案和有關(guān)文獻(xiàn)，指導(dǎo)利用者查閱利用的一種檔案檢索工具。全宗指南（全宗介紹）是指介紹和報(bào)道立檔單位及其所形成檔案情況的一種檔案檢索工具。專題指南（專題介紹）是指介紹和報(bào)道某一專題檔案)情況的一種檔案檢索工具。什么是檔案利用、開(kāi)放、公布、咨詢服務(wù)？答：檔案利用是指利用者以閱覽、復(fù)制、摘錄等方式使用檔案的活動(dòng)。檔案開(kāi)放是指檔案館將達(dá)到一定期限、無(wú)需控制使用的檔案向社會(huì)公開(kāi)提供利用的活動(dòng)。檔案公布是指將檔案或檔案的特定內(nèi)容通過(guò)某種形式首次公布于眾。檔案咨詢服務(wù)是指檔案館、檔案室答復(fù)詢問(wèn)、指導(dǎo)和幫助利用的活動(dòng)。3什么是檔案證明、檔案展覽、閱覽室？答：檔案證明是指依據(jù)檔案的記載出具的憑證性文件。檔案展覽是指按一定主題展示檔案的活動(dòng)。閱覽室是指檔案館、檔案室內(nèi)供利用者閱覽檔案的專門(mén)場(chǎng)所。3什么是密級(jí)、降密、解密？答：密級(jí)是指檔案文件保密程度的等級(jí)。降密是指降低檔案文件的原有保密等級(jí)。解密是指解除已失去保密價(jià)值檔案文件的保密限制。3什么是檔案編纂、檔案出版物？答：檔案編纂是指按照一定的題目、體例和方法編輯檔案文獻(xiàn)的活動(dòng)。檔案出版物是指以檔案、檔案工作、檔案學(xué)為基本內(nèi)容的出版物。3什么是大事記、組織沿革？答：大事記是指按照時(shí)間順序簡(jiǎn)要記述一定范圍內(nèi)發(fā)生的重大事件、重要活動(dòng)的一種檔案參考資料。組織沿革是指系統(tǒng)記述一個(gè)機(jī)構(gòu)(地區(qū)、行業(yè))體制、職能等基本狀況變遷過(guò)程的一種檔案參考資料。3什么是基礎(chǔ)數(shù)字匯編、專題概要？答：基礎(chǔ)數(shù)字匯集是指以數(shù)量特征反映一個(gè)地區(qū)(機(jī)構(gòu)、行業(yè))基本情況的一種檔案參考資料。專題概要是指簡(jiǎn)要記述某一特定的社會(huì)事物或自然現(xiàn)象產(chǎn)生、發(fā)展、變化情況的一種檔案參考資料。3什么是全宗卷、全宗卡片、全宗單？答：全宗卷是指由說(shuō)明全宗歷史和現(xiàn)狀的有關(guān)文件材料組成的專門(mén)案卷。全宗卡片是指檔案館向檔案行政管理部門(mén)填報(bào)的以全宗為單位反映館藏全宗情況的卡片。全宗單是指以全宗為單位反映檔案館對(duì)全宗管理狀況的登記單。3什么是檔案的保管與保護(hù)？答：檔案保管是指維護(hù)檔案完整與安全的活動(dòng)。檔案保護(hù)是指防止檔案受損，延緩檔案退變和搶救、修復(fù)受損檔案的活動(dòng)。3什么是檔案館建筑、檔案庫(kù)房、檔案裝具、密集架？答：檔案館建筑是指檔案館專用的內(nèi)設(shè)檔案庫(kù)房、工作用房和利用服務(wù)場(chǎng)所的建筑物。檔案庫(kù)房是指收藏檔案的專門(mén)用房。檔案裝具是指用于存放檔案的器具，包括檔案柜、檔案架、檔案盒等。密集架是指為節(jié)省空間而設(shè)計(jì)的可在軌道上水平移動(dòng)的活動(dòng)存儲(chǔ)裝置。3什么是檔案退變、修復(fù)？答：檔案退變是指檔案記錄材料因理化或生物作用而逐步老化變質(zhì)直至損毀的過(guò)程。檔案修復(fù)