【文章內容簡介】 生處公布的規(guī)定時間內辦理）。畢業(yè)生檔案調往外地的，檔案的接收單位必須是人才交流中心（湖南省回原籍的可調往生源地的教育局畢業(yè)生就業(yè)辦公室）、外省回原籍的按其本省的有關文件規(guī)定檔案調往生源省就業(yè)指導中心或生源所在地、市州的人才交流中心或教育局畢業(yè)生調配辦公室（具體情況見副表）。檔案的郵寄費自理，郵寄單位和郵寄地址一定要寫清楚，特別是調往外省的一定要將詳細的地址（具體到該城市的街道名稱及門牌號碼、郵政編碼）寫清楚。外省回生源省就業(yè)指導中心或生源地、市州的人才交流中心的詳細單位名稱和地址請按附表中的單位地址填寫。擇業(yè)期滿2年未落實工作的畢業(yè)生檔案由我處統(tǒng)一打回生源所在地，湖南省內的打回生源所在地的教育局畢業(yè)生就業(yè)辦公室，外省的打回生源所在地的人才交流中心。檔案接收單位在接收檔案后應將《畢業(yè)生檔案傳遞通知單》回執(zhí)聯(lián)簽字蓋章后寄回我處。檔案嚴禁自帶。凡在校期間辦理了助學貸款的同學需在離校前到學院助貸中心辦理好還貸手續(xù)，否則不能辦理調檔手續(xù)。凡郵寄檔案的請在登記本上留下可聯(lián)系本人的有效電話，以便我們聯(lián)系，否則因檔案缺資料（比如成績單、學位申請表、體檢表等）會影響檔案的傳遞，因此請參加了畢業(yè)補考的畢業(yè)生在離校之前務必核實自己的檔案是否完整（成績單、學位申請表、體檢表等）。凡辦理了檔案郵寄的請務必在1個月后與檔案的接收單位聯(lián)系檔案是否已經(jīng)簽收，并及時與接收單位辦理相關的托管手續(xù)。請各系就業(yè)專干或輔導員收取需辦理檔案傳遞手續(xù)的（凡已簽約和申請回原籍的學生均要辦理）學生郵寄費后統(tǒng)一交伍老師，檔案郵寄花名冊和檔案詳細地址見附表，同時還要上交詳細的檔案郵寄花名冊的紙字版和電子版文檔，以便核查。檔案郵寄花名冊和檔案詳細地址、畢業(yè)生調檔程序及注意事項均已上傳群共享。湘南學院就業(yè)指導中心 2012年4月16日篇五：高校應屆畢業(yè)生檔案問題須知學生檔案須知一、畢業(yè)生檔案流轉問題畢業(yè)生同學們：你們知道嗎？檔案不斷濃縮著你的大學生活，而且將伴隨你新的人生之旅，檔案如此重要，請你務必對下列問題給以關注。問：學生檔案能否由自己攜帶? 答：根據(jù)國家和學校相關規(guī)定，畢業(yè)生檔案不得由本人攜帶。問：檔案轉遞的方式有哪些? 答：按照有關規(guī)定人事檔案一般以機密件由機要通信方式轉遞到接收單位；但由于部分接收單位不夠級別或沒與當?shù)貦C要通信局建立寄遞關系，不能用機要通信方式轉遞，只能用中國郵政快遞轉遞；廣州市機要局查詢電話：87751312，機要局門市電話：87758303；中國郵政快遞ems查詢電話：11185。問：檔案何時轉遞? 答：我校畢業(yè)生檔案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收單位在24周內即可收到檔案。問：辦理了暫緩就業(yè)的檔案流轉到何處？答：廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心，地址是：廣州市農林下路72號（農林下路和東風東路交叉的十字路口的東北角，廣東發(fā)展銀行大廈對面），查詢電話：37627806，37627803。問：何為機要通信? 答：機要通信是較普通郵政更為保密、安全、準確的文件轉遞渠道，其服務對象主要是縣級以上黨政軍和國有企事業(yè)單位。問：有關畢業(yè)生檔案具體事宜如何查詢?問：有關畢業(yè)生出國留學其檔案應如何辦理? 答：畢業(yè)生出國留學，其檔案可轉至教育部留學服務中心留學人員檔案室、生源所在地人事部門（勞動部門、街道）或者政府指定的專門性檔案保管服務機構，轉出時應出具上述單位開具的接受檔案的信函。應屆畢業(yè)生考（保）研調檔流程：應屆畢業(yè)生收到擬錄取院校的《調檔函》后，需先按函件要求到學院相關部門辦理填寫《現(xiàn)實表現(xiàn)復審表》、《政審表》或《政治思想鑒定》等表格，并加蓋學院相關部門的公章。學生可自行將上述表格寄至《調檔函》所列地址，也可將表格送至檔案館201室，由檔案館裝入檔案一并寄出。學校學生就業(yè)指導中心需收取《調檔函》復印件?！墩{檔函》原件必須送至檔案館201室。學生應用鉛筆在《調檔函》空白位置上注明本人的學號、學院、專業(yè)、手機號。上述手續(xù)辦結后，檔案館按《調檔函》要求寄發(fā)檔案。注：上述第1至4項均可委托他人代辦。特別提醒同學們注意：接收單位人事部門未收到人事檔案，應及時查詢檔案轉遞狀況，廣州市機要局和郵政局僅提供一年以內的檔案流轉查詢業(yè)務，否則將不再提供查詢服務，我校檔案館也將愛莫能助。由于學生個人原因導致個人人事檔案滯留學校超過兩年的，學校將依據(jù)有關規(guī)定收取檔案保管費用。二、遺留在學校的檔案如何調檔？檔案對每個人都很重要，但由于種種原因，并沒有順利抵達你新的人生驛站而遺留在學校，那么如何調走你的檔案呢？（1）必須是蓋有公章的原件。（2）寫明個人信息，包括：學生的姓名，身份證號碼，學院，專業(yè)，學號（或入學年份），手機號等等。（3）要寫清楚收檔單位和收檔單位地址。無人事權單位的，如私企等，可由人才交流中心開具相關的調檔信函，要求同上。退學的檔案轉遞回生源地的人力資源和社會保障局（人事局），請將我校相關部門開具的退學證明（在證明上注明學生的生源地）寄（送）檔案館。要求把檔案調往其他地方的，請按上述兩點要求開具調檔信函，并與退學證明一起寄（送）檔案館。除了要求有上述調檔信函外，還需由暨南大學學生就業(yè)指導中心老師在調檔信函上簽署同意調檔的意見或開具同意調檔的信函，并加蓋公章，一同送往檔案館。特別注意：（1）檔案館收到調檔函和相關證明后，會在一到兩個星期內寄發(fā)檔案，我館不負責通知每一學生檔案的寄發(fā)情況。大約三四個星期后學生應自行向收檔單位查詢檔案收檔情況。（2）個別學生檔案如果無法用機要形式寄發(fā)的（可詢問收檔單位檔案用機要形式可否收到），可以在調檔函上注明“本人（單位）申請用ems寄發(fā)，責任自負”字樣并且簽名確認，我館可將檔案改用ems寄發(fā)。如果因為學生個人原因檔案無法寄達收檔單位的，我館概不負責。三、畢業(yè)生填寫《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》時的特別注意事項 畢業(yè)生填寫《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》時，特別是用人單位情況一欄，最好能由派遣單位人事部門填寫或向派遣單位問清楚各項情況后再填寫，做到派遣單位名稱、通訊地址和郵編詳細、準確無誤，以免給暑假上旬（7月底8月初）的畢業(yè)生檔案轉遞工作帶來不必要的麻煩,影響同學們的檔案不能及時到達。填寫時還須注意以下事項：（1）單位名稱不得使用簡稱；（2）要特別注意填寫單位