【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 出的檔案移交書(shū)（含后補(bǔ)整改檔案移交書(shū)）將在“深圳檔案網(wǎng)”（）公布。城建檔案移交進(jìn)館咨詢電話：82105431；七、行政規(guī)范措施(一)信息公開(kāi)公開(kāi)辦事程序，包括地下管線報(bào)建查詢及檔案信息報(bào)建登記、工程檔案預(yù)驗(yàn)收、檔案移交進(jìn)館等各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作辦理手續(xù)。公開(kāi)業(yè)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，包括進(jìn)館范圍、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檔案業(yè)務(wù)問(wèn)題答疑咨詢等。公開(kāi)業(yè)務(wù)辦理結(jié)果，包括已通過(guò)檔案預(yù)驗(yàn)收、已辦理檔案接收、逾期未簽收限期整改通知書(shū)的工程項(xiàng)目將通過(guò)“深圳檔案網(wǎng)”（）公布。公開(kāi)投訴建議渠道，包括市檔案局業(yè)務(wù)處室負(fù)責(zé)人反饋電話、市檔案局投訴電話、“深圳檔案網(wǎng)”投 訴信箱。(二)業(yè)務(wù)辦理事項(xiàng)一次性告知原則辦理地下管線報(bào)建查詢和檔案信息報(bào)建登記時(shí)，市檔案局工作人員應(yīng)將有關(guān)事項(xiàng)一次性告知。市檔案局驗(yàn)收人員在建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)將檔案存在的各項(xiàng)問(wèn)題一次性告知。市檔案局驗(yàn)收人員在辦理第一次進(jìn)館前檢查時(shí)，可對(duì)預(yù)驗(yàn)收階段尚未形成或尚未完備的檢查內(nèi)容提出整改補(bǔ)充意見(jiàn)，但后續(xù)檢查時(shí)不能提出新的整改問(wèn)題。市檔案局城建檔案接收人員在辦理檔案接收進(jìn)館內(nèi)部抽查時(shí)應(yīng)一次性提出案卷質(zhì)量問(wèn)題，檔案復(fù)核時(shí)不允許提出新的整改問(wèn)題。(三)內(nèi)部監(jiān)督市檔案局驗(yàn)收人員在建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案預(yù)驗(yàn)收和工程檔案進(jìn)館前檢查時(shí)，必須由2人或2人以上共同辦理并簽署有關(guān)文件。市檔案局業(yè)務(wù)處室負(fù)責(zé)人原則上不直接參與具體業(yè)務(wù)工作的辦理，其主要職責(zé)在于部門業(yè)務(wù)工作的安排、協(xié)調(diào)和對(duì)部門工作人員進(jìn)行檢查、監(jiān)督與考核。(四)外部監(jiān)督檔案接收進(jìn)館的內(nèi)部抽查以及在館內(nèi)辦理檔案進(jìn)館前檢查的，一律在市檔案局八樓業(yè)務(wù)大廳（福田區(qū)福中三路市民中心B區(qū)紅塔樓八樓）前臺(tái)辦理。在檔案預(yù)驗(yàn)收、檔案進(jìn)館前檢查以及檔案接收進(jìn)館內(nèi)部抽查等工作環(huán)節(jié)中，移交單位對(duì)市檔案局工作人員提出的整改問(wèn)題有異議的，可直接向市檔案局城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)處負(fù)責(zé)人反饋意見(jiàn)；城建處負(fù)責(zé)人能夠當(dāng)場(chǎng)解決的應(yīng)當(dāng)場(chǎng)解決，不能當(dāng)場(chǎng)解決的限3個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。涉及廉政和工作作風(fēng)方面的問(wèn)題，移交單位可直接向市檔案局或有關(guān)部門投訴。市檔案局城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)處負(fù)責(zé)人電話：82105431； 市檔案局業(yè)務(wù)辦理投訴電話：82001627。第三篇：深圳市城市建設(shè)檔案館城建檔案整理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)深圳市城市建設(shè)檔案館城建檔案整理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為進(jìn)一步規(guī)范我市城建檔案整理工作，提高檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平，依據(jù)國(guó)家有關(guān)科技檔案管理規(guī)定和業(yè)務(wù)規(guī)范，制定本標(biāo)準(zhǔn)。一、組卷原則和方法工程準(zhǔn)備階段文件和竣工驗(yàn)收文件由建設(shè)單位在項(xiàng)目基礎(chǔ)上集中整理組卷，大型市政項(xiàng)目可按工程階段或文件類型分批整理組卷，分片區(qū)開(kāi)發(fā)的房建項(xiàng)目可按備案批次整理組卷。監(jiān)理文件由監(jiān)理單位以監(jiān)理合同為單位組卷。施工文件和竣工圖由施工單位以施工合同（含專業(yè)分包合同）為單位整理組卷，其中施工技術(shù)文件應(yīng)按工程專業(yè)或單位工程、分部分項(xiàng)（單元）工程的劃分系統(tǒng)編排。試驗(yàn)報(bào)告、大宗原材料合格證等共用文件可集中組卷，也可隨主要的工程專業(yè)或單位工程、分部分項(xiàng)（單元）工程技術(shù)資料組卷；共用文件所涉及的其他工程專業(yè)或單位工程、分部分項(xiàng)（單元）工程技術(shù)資料卷在“備注”欄注明。二、卷內(nèi)目錄的使用房建和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程使用市檔案局發(fā)布的印制或下載打印的標(biāo)準(zhǔn)目錄，行業(yè)和特種工程使用空白國(guó)標(biāo)卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)目錄可手工填寫或打印填寫。三、卷內(nèi)文件的組織排列房建和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程各份文件按標(biāo)準(zhǔn)目錄“文件題名”欄確定的內(nèi)容和順序?qū)μ?hào)入座，目錄所不能涵蓋的文件依次排列在各專業(yè)卷內(nèi)目錄最后一份文件后的空白各欄，尚不能滿足的可使用空白國(guó)標(biāo)卷內(nèi)目錄手工或打印填寫。行業(yè)和特種工程按項(xiàng)目歸檔細(xì)則確定的內(nèi)容和順序組織排列，排列時(shí)應(yīng)考慮各項(xiàng)管理程序或施工工序之間的聯(lián)系以及主件和附件之間的聯(lián)系。文字資料卷每卷厚度原則上不超過(guò)2cm。四、頁(yè)號(hào)的編排文字資料以一本為一卷，竣工圖以一盒為一卷，每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始，使用打號(hào)機(jī)以黑色印油打號(hào)。單面書(shū)寫的文件頁(yè)號(hào)在右下角；雙面書(shū)寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào)。文字資料卷中每卷重號(hào)、漏號(hào)累計(jì)不超過(guò)5頁(yè)（含5頁(yè)）的，以前正確頁(yè)號(hào)加“1”、“2”等的方式改正并在卷內(nèi)備考表中說(shuō)明；重號(hào)、漏號(hào)超過(guò)5頁(yè)的應(yīng)重新編號(hào)，錯(cuò)碼應(yīng)工整地杠改。竣工圖卷不允許出現(xiàn)重號(hào)、漏號(hào)。印刷成冊(cè)、已編頁(yè)號(hào)的文件單獨(dú)組卷時(shí)不必重新編寫頁(yè)號(hào)，但封面、封一、序、前言、目錄、附圖、后記等未與正文統(tǒng)一編寫頁(yè)號(hào)的，本卷頁(yè)號(hào)應(yīng)作調(diào)整。具體為，封面頁(yè)從“1”開(kāi)始，封一、序、前言、目錄等正文前各份文件以及正文第1頁(yè)按文件在冊(cè)中的順序加“11”、“12”等直至正文第2頁(yè)；冊(cè)中未編號(hào)的附圖等文件以前頁(yè)號(hào)加“1”、“2”等直至下一頁(yè)號(hào)；后記、編后語(yǔ)、封底等按文件在冊(cè)中的順序接正文最后一頁(yè)編寫頁(yè)號(hào)。五、卷內(nèi)目錄的編制卷內(nèi)目錄應(yīng)重點(diǎn)控制“文件題名”欄和“頁(yè)次”欄，保證文件實(shí)體與目錄揭示的正確對(duì)應(yīng)?！绊?yè)次”欄填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)，最后一份文件填寫起止頁(yè)號(hào)。卷內(nèi)目錄的其他欄包括“序號(hào)”、“文件編號(hào)”、“責(zé)任者”、“日期”、“備注”欄的填寫應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T503282001）的要求，市檔案局也將通過(guò)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和信息公開(kāi)渠道告知，但在檔案驗(yàn)收及后續(xù)工作階段對(duì)上述欄目不做檢查。卷內(nèi)目錄“立卷責(zé)任人”欄由立檔單位檔案員簽名。六、卷內(nèi)備考表的填寫卷內(nèi)備考表必須填寫和簽名，主要說(shuō)明卷內(nèi)文件復(fù)印件、頁(yè)號(hào)錯(cuò)誤等需要說(shuō)明的情況，其中“立卷人”由立檔單位檔案員簽名，“審核人”由立檔單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或技術(shù)負(fù)責(zé)人簽名。文字資料卷卷內(nèi)備考表在卷皮上填寫和簽署，竣工圖卷卷內(nèi)備考表在卷盒上填寫和簽署。七、竣工圖及竣工圖電子文件竣工圖應(yīng)是新圖，采用豎向手風(fēng)琴式折疊，折疊后的大小為四號(hào)圖幅，各份圖紙應(yīng)在卷內(nèi)目錄上逐份揭示。已膠裝成冊(cè)的A3幅面竣工圖可不再拆分折疊，編目編號(hào)后直接對(duì)折裝盒?？⒐D電子文件以其相應(yīng)圖紙所在的案卷號(hào)加頁(yè)次命名，并編制Txt、Word或Excel格式的電子