【文章內(nèi)容簡介】 、綜述和概況。綜述臵于欄目之前，概況臵于分目之首，綜合地反映不同欄目和分目所記領域一年內(nèi)發(fā)展變化的全貌和基本情況。所有欄目和分目，一般均應設臵綜述和概況。綜述和概況要“全”（全面）和“概”（概括）。一般應包括基本情況、主要成績、總體特點、典型材料、重要數(shù)據(jù)、存在問題等幾個方面的要素。要素要齊全，防止空洞無物和殘缺不全兩種傾向、注意動靜結(jié)合，每個綜述和概況既要設臵若干相對穩(wěn)定不變的項目（或方面），又要寫出各個的變化和發(fā)展，以增強歷史感，體現(xiàn)資料和信息的連續(xù)性和可比性。綜述和概況對所涉領域的總體評價應寓于事實的敘述之中，做到述而略論，點到為止，防止以論代述，借題發(fā)揮。注意綜述、概況和條目在層次上的區(qū)別，防止在材料和數(shù)據(jù)的選用上過多重復，也要尋找到各自的角度，合理運用。同時，要注意三者之間的統(tǒng)一，防止在事實、數(shù)據(jù)、評價等方面前后不一，產(chǎn)生矛盾。十一、重大活動類條目。包括時間、地點、名稱、主辦單位、參加人員及人數(shù)、內(nèi)容、結(jié)果等基本要素。應著重記述活動的主要內(nèi)容、特點和結(jié)果。注意避免敘述一般過程、羅列出席人員、抄錄領導人講話、偏重氣氛描繪等做法。十二、會議類條目。包括時間、地點、名稱、主辦單位、規(guī)模、人數(shù)、中心議題、會議成果等基本要素。應著重記述會議的主要內(nèi)容和結(jié)果，如做出什么決定，提出什么新的理論觀點，新的政策、措施等等。避免寫日程安排、會場布臵及氣氛，領導人名單、接見、講話等要少寫以至不寫。注意控制會議條目的數(shù)量。有些同類會議可以適當合并或列表記載，一些缺乏實質(zhì)性內(nèi)容的會議，不立條。有些會議的標題，可視情況，可以會議名稱立條，也可以會議內(nèi)容立條。十三、機構(gòu)類條目。包括機構(gòu)名稱、成立時間、批準機關(guān)、組織形式、主要職能（范圍）、內(nèi)部機構(gòu)設臵等基本要素。應著重介紹主要職能及工作成果等。避免在成立原因、過程、意義上多做文章，對領導人不必大量羅列，記主要領導人即可。十四、科研成果類條目。包括成果名稱、完成單位或個人、完成時間、成果價值、獲獎等級、社會效益、經(jīng)濟效益等基本要素。應重點介紹成果的價值。對研制過程、意義、應用范圍等應避免廣告式用語。介紹學術(shù)觀點時，要客觀、公允，切忌帶有個人觀點進行褒貶。十五、工程類條目。包括工程名稱、工程本體（規(guī)模、設施）、質(zhì)量水平（達到的標準）、地點、時間（開工、完工）、完成單位、社會效益、經(jīng)濟效益等基本要素。應重點介紹工程本體、質(zhì)量水平和效益。避免在開工（竣工）典禮場面、領導人員出席及講話、建設過程、自我評價等方面多花筆墨，避免廣告式用語。十六、競賽類條目。包括時間、地點、競賽范圍、項目、結(jié)果等基本要素。應重點記述競賽項目及結(jié)果。注意避免對意義、目的、過程、賽場氣氛的評價。十七、事故類條目。包括時間、地點、單位、原因、損失（危害）程度、處理結(jié)果等基本要素。應重點記述損失程度及處理結(jié)果（尚未處理者可不寫）。注意避免描述領導重視、布臵搶救及搶救經(jīng)過、現(xiàn)場氣氛。十八、人物類條目。依次包括生卒年月日、性別（男性不注）、民族（漢族不注）、籍貫、黨派情況、最高學歷、主要經(jīng)歷（以時為序）、職務（職稱）或活動領域、重要事跡、成就、著作、影響、獎勵稱號等基本要素。應重點介紹主要經(jīng)歷，重要事跡和成就。除“逝世人物”外，新聞人物還應該著重介紹人物的思想品質(zhì)、性格特征、言談舉止，不用“杰出”、“卓越”等褒揚定語。涉及國家領導人的條目，必須按有關(guān)規(guī)定審批后方能采用。十九、各類專題性條目均應注意標題和正文的銜接，盡量避免正文起始重復標題。如人物類條目，在標題（人物姓名）之后的正文，應接寫生卒年月日，不必重復人物姓名；會議類條目，在靜態(tài)標題（“”會議）之后的正文，可接著寫“于月日召開”，不必重復寫成“會議于月日召開”；在動態(tài)標題（“召開會議”）之后的正文應有主語，可寫成“該會議于月日召開”。二十、條目篇幅。綜述一般控制在1500字以內(nèi)，概況一般控制在800字以內(nèi)。專題性條目可分長、中、短三類，短條300字以下，中條400字左右，長條700字左右，應以中、短條為主。二十一、語言，即用詞恰當，邏輯嚴密，資料準確。統(tǒng)計數(shù)字應以統(tǒng)計部門提供的為準；不屬統(tǒng)計部門的統(tǒng)計數(shù)字，由主管部門和有關(guān)單位提供。稿件中慎用“最大”、“國內(nèi)領先”、“國際水平”、“第一”等文字，直述其事，讓讀者自己判斷；如是經(jīng)過評比的，直接寫明評比結(jié)果，并寫明評選的部門。，即使用規(guī)范的現(xiàn)代漢語，不用文言、方言、俚語，忌用僅在行業(yè)內(nèi)通用的簡稱、某些簡約的用詞，應在首次使用時加括號具體說明。如開展爭創(chuàng)“兩個一流”（建一流隊伍，創(chuàng)一流工作）活動；評選“三學”（學知識、學科學、學技術(shù)）狀元；“三機關(guān)一部門”（黨政機關(guān)、司法機關(guān)、行政執(zhí)法機關(guān)和經(jīng)濟管理部門），等等。文句要符合語法、修辭和邏輯要求。，即用簡煉、嚴謹?shù)恼Z言，向讀者提供高濃縮的信息。要惜墨如金，擠干水分，刪去不含有價值信息語言。，即開門見山，直陳其事，不用導語，不用鋪墊文字，用最明確的語言，把信息傳遞給讀者。，即用詞把握分寸，如實記事，不以偏概全或言過其實，忌用空話浮詞，忌用宣傳與廣告色彩的語言。對人物、事物的褒貶，寓于事實的敘述之中。二十二、文體?；臼褂脙煞N文體。記事、記物、記人用記述文；對事實和知識作介紹、解釋，用說明文體。不描寫、不抒情、不議論。避免使用總結(jié)報告、新聞報道、散文等文體。二十三、條目文稿一律使用統(tǒng)一的打印稿紙，開本大小根據(jù)各單位歸檔要求而定。每個條目另紙開頭，不接寫。稿紙左邊留出裝訂線，裝訂線內(nèi)不應有文字。二十四、條目標題頂格書寫，前后加方頭括號（【】），后空一格接寫正文。綜述、概況一律不另加標題，均以“綜述”、“概況”為標題。“綜述”、“概況”的書寫格式必須全書統(tǒng)一。二十五、除“綜述”可分段書寫外，其他條目不分段。二十六、條目作者在文后署名（圖片作者在文字說明署名），頂后格，加圓括號。條目一般不以單位署名，集體創(chuàng)作可用筆名。由單位提供的圖片、表格、資料，寫作“（單位）供稿”。二十七、改稿不用鉛筆和圓珠筆，三審須用三種不同的顏色筆改稿；在電腦上改稿必須留下原稿和改稿者的修改痕跡。二十八、除專文、引文外，條目行文統(tǒng)一使用第三人稱的稱謂，一律不用第一人稱或第一人稱代詞。如不用“本市”、“我黨”、“我軍”、“本公司”等稱謂。應直書市名、黨名、軍名、單位名，如“中國共產(chǎn)黨”（可簡稱“中共”）、“中國人民解放軍”（可簡稱“解放軍”）、“公司”等。二十九、凡人名一律直書其名，不用“同志”、“先生”等稱謂。需要說明職務、職稱、學銜的，可將職務等加在姓名之前。如“上海市市長”、“中共上海市委副書記”、“上海大學教授”、“醫(yī)學博士”等。三十一、關(guān)于華僑等人士的稱呼，以“華僑、香港居民、澳門居民、臺灣同胞、外籍華人”的稱呼為準。關(guān)于涉臺用語遵照中共中央臺灣工作辦公室、中共中央臺灣工作辦公室、中共中央宣傳部、中共中央對外宣傳辦公室聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于正確使用涉臺宣傳用語的意見》執(zhí)行。三十二、會議、組織、機構(gòu)等名稱，除常用簡稱外，在文中首次出現(xiàn)時，一律用全稱，并用圓括號注明簡稱，以后用簡稱。名稱的使用必須前后一致，對同一會議、組織、機構(gòu)不能使用兩個或兩個以上的不同名稱。三十三、涉及區(qū)級政府機構(gòu)的名稱，一般不用簡稱而用全稱。三十四、行政區(qū)劃的稱呼順序應為“省、自治區(qū)、直轄市”。全國行政區(qū)劃和上海市行政區(qū)劃的排列應按照有關(guān)規(guī)定排列。三十五、質(zhì)量認證體系的書寫格式為“ISO 9000：2004”（英文字母與數(shù)字之間空漢字的四分之一距）。三十六、所有外國人名、地名、機構(gòu)名稱、學術(shù)名詞等，均應譯成中文，并視需要括注外文。譯文一般以新華社和人民出版社的譯名為準。三十七、時間一律具體書寫，不用“今年”、“前年”、“本月”、“目前”、“現(xiàn)在”等時間代名詞；不用“近幾年”、“最近”、“目前”、“幾年來”、“不久以前”等模糊時間概念；不用時間簡稱，如“1990年”不能寫成“90年”。三十八、公歷年月日一律用阿拉伯數(shù)字表示，農(nóng)歷年月日一律用漢字表示，并不得混用。如“1998年10月1日”不得寫成“1998年十月一日”。凡人物生卒年月、年齡、年份等也用阿拉伯數(shù)字表示。在括號內(nèi)注明人物生卒年月和干部任職起訖時間的，年月日可以用腳點表示，如“周恩來（18980305～19760108）”。三十九、年份之間的起訖時間“年”字，如“1980年～1985年”不可省略為“1980～1985年”。月、日的用法可同上。但不同月的不能省略“月、日”，如“1998年10月28日至11月25日”，在使用時必須做到全書統(tǒng)一。四十、紀年統(tǒng)一用公元紀年。中華人民共和國成立之前的紀年，歷史紀年之后括注公元紀年。歷史紀年中的數(shù)字，民國之前的用漢字書寫，民國時期的用阿拉伯數(shù)字書寫。如清道光二十年（1840年）、民國24年（1935年）。南匯縣解放（1949年5月16日）之后，一律采用公元紀年。四十一、人們熟知的歷史上著名事件、日期的寫法，一般不加引號，中間也不用間隔號圓點，如五四運動、五一國際勞動節(jié)、八一三事變，不必寫成“五?四”運動、“五?一”國際勞動節(jié)、“八?一三”事變等。但涉及一月、十一月、十二月的，應用間隔號圓點將表示月和日的數(shù)字隔開，并外加綽號，避免歧義，如“一?二八”事變，“一二?九”運動等。四十二、數(shù)字用法以1995年12月發(fā)布的國家標準《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》為準，并根據(jù)實際使用過程中出現(xiàn)的一些不統(tǒng)一的情況，對應當使用阿拉伯數(shù)字和漢字數(shù)字的情況進行規(guī)范。四十三、應當使用阿拉伯數(shù)字的：，如“1米”、“3公斤”、“5天”、“20℃”等。（計數(shù)單位）前的數(shù)字，如“5人”、“30元”、“200個”等。，如正負整數(shù)（2，6）、小數(shù)（）、百分數(shù)（50%）、比例（3∶7）。、年代、年、月、日、時刻，并不得與漢字混用，如“20世紀90年代”、“1998年5月6日”、“14時12分36秒”等，不能寫成“20世紀九十年代”或“二十世紀90年代”。、代碼，如“GB310093”、“國辦發(fā)[2005]1號文件”。，使用連接號“—”，兩個連用的數(shù)值之間不能省略單位名稱，如“150千米～300千米”、“10℃～20℃”、“10%～15%”。四十四、必須使用漢字數(shù)字的：、詞組、成語、慣用語、縮略語、專用名詞、詩詞、古文中的數(shù)字或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數(shù)字，如“一律”、“一方面”、“十滴水”、“七上八下”、“八國聯(lián)軍”、“四書五經(jīng)”、“五四運動”、“十月革命”、“十一屆三中全會”、“二萬五千里長征”等?！皫住弊值母艛?shù)，如“三四個人”、“五六十歲”、“幾十”、“三千幾百”、“一兩個小時”、“三五天”等。，如“三省”、“四市”、“五國”、“四大項”等。，如“星期二”、“星期六”等。四十五、視情況而定的： （1/2），在非統(tǒng)計數(shù)的行文中，分數(shù)可用漢字，如“三分之二”、“五分之四”、“千分之一”等。，如“第一次”、“第二名”、“第三局”等。但與其他阿拉伯數(shù)字聯(lián)用時，則用阿拉伯數(shù)字，如“1998年第4期”。，用“多”、“余”、“左右”、“上下”、“約”等表示的約數(shù)，一般用漢字，如“十余次”、“一千多件”、“五十名左右”、“約三百元”等。但一組數(shù)字中既有精確數(shù)字，也有約數(shù)時，為保持局部體例上的一致，其約數(shù)也可使用阿拉伯數(shù)字，如“拿出1900萬元，調(diào)撥鋼材3000多噸、水泥2萬多噸、柴油1400噸”。四十六、數(shù)字增長的比較，比較的寫成“比上年增長%”，季度或月份比較的，可寫成“比上年同期增長%”，一般不用“同比”或“增長個百分點”，對增長速度進行比較時可用“提高個百分點”。四十七、4位數(shù)以上的計量數(shù)字，在行文中和表格中使用三位分節(jié)法，節(jié)與節(jié)之間空半個阿拉伯數(shù)字位臵，如“2 748 456”。5位以上數(shù)字，尾數(shù)零多的可改為以萬、億為單位，如“”、“”等，但不能寫成“73億6200萬公里”或“73億6千2百萬公里”，尾數(shù)不是零，或改寫后影響數(shù)據(jù)精確度的，可按原精確數(shù)書寫。凡有小數(shù)的數(shù)據(jù)，一般取小數(shù)點后2位。四十八、一個數(shù)字或一個年份，在轉(zhuǎn)行時不能斷開作二行書寫，如“1998年”，不能在上行末寫“19”，下行開頭寫“98”；“8 800”不能在上行末寫“88”，下行開頭寫“00”。標點使用四十九、標點使用以1996年6月1日實施的國家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《標點符號用法》為準。五十、書寫時一個標點符號占一格。破折號“——”