【文章內(nèi)容簡介】 情做好，該做的做好，不該做不該問的千萬不要去問，就算你很好奇，也不要去打聽，還有最重要的一點要與下屬搞好關系，就算是最低層的也是一樣，負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作。 根據(jù)批準的采購計劃，按時按量購進貨品，要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。 負責公司信紙、信封、名片、業(yè)務禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作，確保質量和時間要求。 對購進物品保存質保書、保修單，對使用中的問題負責，并及時與廠商聯(lián)系解決。 對購進物品做好移交驗收工作，提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術說明書。 主辦或協(xié)辦向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照，完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。 具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務保障。 必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。 完成行政部部長臨時交辦的其他任務。如何做好總經(jīng)理助理？開宗明義，總經(jīng)理助理即古代之幕僚，當今則稱之為智囊。對內(nèi)，他們憑借豐富的經(jīng)驗和超常的智慧獨擋一面；對外，則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽?？偨?jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運籌擘畫，另一方面更要分擔繁重的行政事務，讓總經(jīng)理得以集中精力思考事關全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此，總經(jīng)理助理須有廣博的知識，豐富的管理經(jīng)驗，智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風。故西方一位管理學家說:“……往往，總經(jīng)理助理是不可替代的?！闭\則斯言。編輯本段6條管理原則處于創(chuàng)業(yè)階段的公司，總經(jīng)理助理如何管理人力資源，特別是高素質人才？僅以一己之見，聊備一說。，做好示范，凡要求別人做的，自己首先做好。以收無為而治之效。事關大局的事，管；影響公司形象的事，管；有損公司利益的事，管。管則管嚴，不留余地。個人私生活不管；個人習慣不管；與公司無關的事不管。不求全責備，不管小節(jié)。公司小志向應該遠大；基礎薄弱，目標必須宏偉，惟其如此，才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。知人善任，量才使用，讓英雄有用武之地。如張良之用韓信，因一人而乾坤定；如孔明知劉關張，因配置優(yōu)化而漢室興。、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質人才長期吸引住的東西，因它能避免社會風險帶來的不安全感。、愛才，攻心為上。編輯本段總經(jīng)理助理的工作職責：起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄；起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合。接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行；完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作；根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；設計并完善公司人力資源結構；完成公司人力資源的日常招聘工作；完善公司績效考核制度。編輯本段總經(jīng)理助理職責在總經(jīng)理領導下進行工作。協(xié)助總經(jīng)理處理好日常事務。協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關系。協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。負責分管范圍內(nèi)的各項工作。完成領導交給的其他工作。編輯本段總經(jīng)理辦公室主任崗位職責在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議，供集團領導決策。協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。負責校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來信來訪，及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。記好企業(yè)大事記，及時收發(fā)、采訪企業(yè)在經(jīng)營決策及深化改革中的經(jīng)驗、好人好事、先進事跡，認真辦好后勤通訊，樹立后勤服務新氣象。協(xié)助企業(yè)領導及黨委做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作。負責處理辦公室職責范圍內(nèi)的其他事宜，完成領導交辦的其他工作任務。編輯本段總經(jīng)理辦公室職責在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。編輯本段如何做好總經(jīng)理助理明白職位是做什么的：協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標。清楚職位有那些工作內(nèi)容：協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解；起草公司各階段工作總結和其他正式文件；協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系，尤其是業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理，必要時可單獨召集業(yè)務溝通會議或工作會議；配合總經(jīng)理處理外部公共關系（政府、重要客戶等）；跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關解決方案；撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀要；協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理辦開展企業(yè)文化工作；完成其他臨時交辦的任務。站準正確的隊伍總助，就是總經(jīng)理或者總監(jiān)助理，協(xié)助他們開展工作，所以你必須站好隊伍。對他們的工作積極支持，同時又防止走進他們的死路。因