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正文內(nèi)容

醫(yī)療器械gsp自查報(bào)告(編輯修改稿)

2024-11-04 02:10 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 等。公司在激烈的市場競爭中,結(jié)合自身優(yōu)勢,確立“靠質(zhì)量求生存,靠管理求發(fā)展”的質(zhì)量方針,以“藥品質(zhì)量100%合格,服務(wù)質(zhì)量100%滿意”為質(zhì)量目的。業(yè)務(wù)范圍覆蓋銀川市各區(qū)縣的藥品經(jīng)營和使用單位。二、營業(yè)場所、倉庫、辦公及輔助區(qū)面積公司庫房、辦公及生活區(qū)占地30畝,藥品標(biāo)準(zhǔn)倉庫2400M2,其中陰涼庫500M冷庫兩個(10 M2和15 M2 共25 M2)中藥飲片庫70M常溫庫1860M2,辦公營業(yè)場所總面積1286平方米,職工餐廳240平方米。所有營業(yè)、倉庫、辦公和輔助用房均為本企業(yè)自有資產(chǎn)。三、企業(yè)人員概況公司現(xiàn)有員工56人,其中:各類大中專畢業(yè)人員36人,藥學(xué)及其相關(guān)專業(yè)24人;各類專業(yè)技術(shù)人員7人,占總?cè)藬?shù)的13%;其中執(zhí)業(yè)藥師2人,主管中藥師2人,中藥師1人。從事藥品質(zhì)量管理、檢查驗(yàn)收和養(yǎng)護(hù)工作的人員8人。四、組織機(jī)構(gòu)與管理職責(zé)公司設(shè)有和公司經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)和職能部門。目前,公司設(shè)有質(zhì)量管理部、采購部、倉儲、運(yùn)輸部、信息部、銷售部、財(cái)務(wù)部、辦公室等8個職 1能部門,每個職能部門和崗位都由明確的職責(zé)、權(quán)限,各部門能夠在各自的職責(zé)范圍內(nèi)獨(dú)立履行職責(zé),開展相應(yīng)的職責(zé)活動。公司總經(jīng)理是公司藥品質(zhì)量第一責(zé)任人,對公司經(jīng)營的一切結(jié)果負(fù)有最終責(zé)任。公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人由公司副總經(jīng)理擔(dān)任,全面負(fù)責(zé)公司藥品質(zhì)量管理工作,獨(dú)立履行賦予的質(zhì)量管理職責(zé)及其他職責(zé),在公司內(nèi)部對藥品質(zhì)量管理具有最終裁決權(quán)。公司設(shè)有獨(dú)立的質(zhì)量管理部,現(xiàn)有人員8人,都是公司全職在編人員,能夠獨(dú)立履行各自的相關(guān)職責(zé)。質(zhì)量管理部在日常工作中能夠履行以下相關(guān)職責(zé):能夠及時(shí)督促公司相關(guān)部門和崗位人員執(zhí)行藥品管理的法律法規(guī)及藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范;組織制訂(修訂)公司質(zhì)量管理體系文件,并指導(dǎo)、監(jiān)督文件的執(zhí)行。五、人員組成和基本素質(zhì): 公司董事長(法定代表人):房永常,主管中藥師,從事藥品經(jīng)營管理30多年,藥品質(zhì)量意識較強(qiáng),從未受到任何與藥品經(jīng)營有關(guān)的處罰、處分,沒有相關(guān)法律規(guī)定的禁止從事藥品生產(chǎn)經(jīng)營活動的情形。公司總經(jīng)理:汪海,經(jīng)濟(jì)師,從事藥品經(jīng)營管理20多年,藥品質(zhì)量意識較強(qiáng),從未受到任何與藥品經(jīng)營有關(guān)的處罰、處分,沒有相關(guān)法律規(guī)定的禁止從事藥品生產(chǎn)經(jīng)營活動的情形。公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人:鄒傳用,本科畢業(yè),執(zhí)業(yè)藥師,從事藥品經(jīng)營10年,現(xiàn)任公司分管質(zhì)量工作的副總經(jīng)理,能正確指導(dǎo)和監(jiān)督公司的質(zhì)量管理工作。公司質(zhì)量管理部經(jīng)理:楊勤,本科畢業(yè),執(zhí)業(yè)藥師,從藥年限6年,現(xiàn)任公司質(zhì)量管理部經(jīng)理,能夠獨(dú)立解決藥品經(jīng)營活動中的質(zhì)量問題。質(zhì)量管理員:張紅霞,大學(xué)專科畢業(yè),從藥年限8年,能夠勝任本職工作。藥品質(zhì)量驗(yàn)收員:3人,具有藥學(xué)中專以上學(xué)歷,能夠勝任藥品質(zhì)量驗(yàn)收工作。其中,中藥材中藥飲片質(zhì)量驗(yàn)收人員1人,主管中藥師,能夠勝任中藥材、中藥飲片質(zhì)量驗(yàn)收工作。公司現(xiàn)有藥品養(yǎng)護(hù)人員2人,化學(xué)藥品養(yǎng)護(hù)1人,具有藥學(xué)大專學(xué)歷,能夠勝任藥品質(zhì)量養(yǎng)護(hù)工作;中藥養(yǎng)護(hù)1人,中藥師,能夠勝任中藥材和中藥飲片的質(zhì)量養(yǎng)護(hù)工作。公司現(xiàn)有從事采購工作的人員4人,均具有藥學(xué)相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷,能夠勝任藥品采購工作;公司從事藥品銷售、藥品儲存等工作的人員均具有高中以上文化程度,能夠勝任本職工作。六、人員培訓(xùn):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范(2012年修訂)》頒布以來,公司高度重視,于 22013年7月派出三名人員,參加了藥監(jiān)部門組織《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范(2012年修訂)》宣貫班培訓(xùn)學(xué)習(xí)。從2013年8月開始,依據(jù)新版GSP的要求制定有培訓(xùn)計(jì)劃,依據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃開展《藥品管理法》《藥品管理法實(shí)施辦法》《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》《藥品流通監(jiān)督管理辦法》《麻醉藥品和精神藥品管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)以及藥品專業(yè)知識、公司管理制度、崗位職責(zé)、操作規(guī)程等相關(guān)知識。新員工上崗前對其進(jìn)行公司制度培訓(xùn),崗位知識、操作技能培訓(xùn),合格后上崗。對第二類精神藥品采購人員、保管人員、質(zhì)量驗(yàn)收人員、送貨人員等相關(guān)人員進(jìn)行了專業(yè)法規(guī)、知識培訓(xùn)、考核;冷藏藥品保管人員、驗(yàn)收人員、運(yùn)送人員經(jīng)受過專業(yè)知識培訓(xùn)考核。七、員工體檢:認(rèn)真執(zhí)行員工健康體檢制度,對質(zhì)量管理、藥品收貨、質(zhì)量驗(yàn)收、保管、養(yǎng)護(hù)、出庫復(fù)核等崗位直接接觸藥品人員每年體檢一次,建立健康檔案,規(guī)定凡是患有傳染病等可能污染藥品的疾病的人員,不得從事直接接觸藥品崗位工作。新錄用的員工憑健康證明報(bào)道上崗。八、質(zhì)量管理體系文件公司按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范(2012年修訂)》的要求,結(jié)合公司實(shí)際經(jīng)營情況,從2014年2月開始,由公司質(zhì)量管理部門組織各部門制訂符合公司實(shí)際的質(zhì)量管理體系文件,文件內(nèi)容包括:質(zhì)量管理制度、部門及崗位職責(zé)、操作規(guī)程等,于2014年2月底完成質(zhì)量管理體系文件的編制和培訓(xùn),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)于2014年3月1日正式施行。九、設(shè)施與設(shè)備營業(yè)場所:公司占地30畝,院內(nèi)為花園式,道路硬化,各功能區(qū)域布局合理,辦公區(qū)域、生活區(qū)域和藥品收貨、儲存、發(fā)貨等功能區(qū)域嚴(yán)格分開。公司院內(nèi)為花園式。藥品庫房周圍整潔,倉庫內(nèi)部墻壁、頂棚和地面光潔、平整,門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密。公司辦公樓一層業(yè)務(wù)部開票廳面積400㎡,大廳明亮、整潔,可以滿足銷售開票需要。倉儲情況:按照GSP要求,為了有效控制藥品儲存質(zhì)量,倉庫按照“三色五區(qū)”的要求,劃分了待驗(yàn)區(qū)、發(fā)貨區(qū)、合格區(qū)、退貨區(qū)、不合格區(qū),各區(qū)均設(shè)有明顯標(biāo)志。倉庫設(shè)有發(fā)貨復(fù)核區(qū)域,可以滿足零貨揀選、拼箱等作業(yè)要求。倉庫人員實(shí)行統(tǒng)一著裝,便于區(qū)分外來人員,對儲運(yùn)部工作人員以外的人員進(jìn)入藥品倉庫實(shí)行登記制度,可以防止藥品被盜、替換。藥品倉庫外面外挑擋雨棚5米,可以防止藥品在裝卸、搬運(yùn)、接受、發(fā)運(yùn)等作業(yè)時(shí)不會受到雨淋;所有倉庫均安裝了符合要求的照明設(shè)備,并根據(jù)需要配置了底架和貨架、防鼠板、鼠夾、遮光簾等必要的設(shè)備和用品;庫內(nèi)有消防栓,配 3置了滅火器。冷鏈情況:公司設(shè)有冷庫2個,一個備用,分別為10 M2和15 M2 共25 M2,為整體結(jié)構(gòu),整潔、嚴(yán)密,冷庫安裝了制冷機(jī)組,自動控制溫度,溫度保持在28度范圍內(nèi)。配備了備用發(fā)電機(jī)組1臺,作為停電應(yīng)急處置使用。冷藏運(yùn)輸車輛1輛,冷藏保溫箱2個。冷藏車、冷藏保溫箱均安裝了藥品運(yùn)輸溫濕度記錄儀,在運(yùn)輸冷藏藥品途中能夠?qū)洳剀?、冷藏保溫箱溫度進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測,自動記錄及自動報(bào)警裝置,記錄時(shí)間間隔設(shè)置為3分鐘,能夠有效保證冷藏藥品運(yùn)輸途中的溫度符合要求。藥品儲存溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng):按照新版《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的要求,委托北京志翔領(lǐng)馭科技有限公司冷庫、陰涼庫、常溫庫內(nèi)均安裝了藥品儲運(yùn)溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng),共設(shè)置24個溫濕度自動監(jiān)測終端,并和公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),能夠?qū)旆凯h(huán)境溫濕度的自動監(jiān)測和數(shù)據(jù)采集,對庫房溫濕度實(shí)行24小時(shí)連續(xù)、自動的監(jiān)測和實(shí)時(shí)記錄;當(dāng)庫房內(nèi)溫濕度平均值接近規(guī)定的上下限臨界值或超出規(guī)定范圍時(shí),系統(tǒng)能夠進(jìn)行聲光報(bào)警。為有效調(diào)控倉庫的溫濕度,保證藥品儲存溫度、濕度符合要求,倉庫配備1臺除濕機(jī)、5臺加濕器,13臺空調(diào);養(yǎng)護(hù)員根據(jù)系統(tǒng)的提示,及時(shí)啟動溫濕度調(diào)控設(shè)備進(jìn)行溫濕度的有效調(diào)控,直至庫房環(huán)境溫濕度達(dá)到規(guī)定的范圍。根據(jù)公司制定的設(shè)備設(shè)施管理制度,儲存、運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備的定期檢查、清潔和維護(hù)由專人負(fù)責(zé),并建立記錄和檔案。十、校準(zhǔn)與驗(yàn)證公司制定有設(shè)備設(shè)施驗(yàn)證管理制度,規(guī)定冷庫、冷藏運(yùn)輸車輛、保溫箱等設(shè)備進(jìn)行性能驗(yàn)證。凡是沒有驗(yàn)證或驗(yàn)證不合格的,不得使用。公司委托北京龍邦科技發(fā)展有限公司對冷庫、儲存、運(yùn)輸溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)以及冷藏運(yùn)輸?shù)仍O(shè)施設(shè)備進(jìn)行使用前驗(yàn)證,形成驗(yàn)證控制文件。
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