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正文內(nèi)容

20xx年出差制度和通知單(編輯修改稿)

2024-11-03 22:18 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 用部門經(jīng)理級(jí)別)。根據(jù)員工級(jí)別的不同在出差費(fèi)用和相關(guān)規(guī)定上會(huì)有一定的區(qū)別。二、出差申請(qǐng)程序: 員工出差應(yīng)提前2個(gè)工作日向人力資源部提交《出差申請(qǐng)表》。 《出差申請(qǐng)表》應(yīng)列明出差各項(xiàng)內(nèi)容:出差人員及同行人員;行程及行程時(shí)間;出差工作內(nèi)容;差旅費(fèi)用預(yù)算,并由部門負(fù)責(zé)人、人事總監(jiān)及總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方為有效。 如果部分差旅費(fèi)用會(huì)由對(duì)方提供的請(qǐng)?jiān)凇冻霾钌暾?qǐng)表》中注明。 行政及人力資源部根據(jù)實(shí)際情況按級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)預(yù)定當(dāng)?shù)刈∷藓徒煌?,并將可確定的費(fèi)用在《出差申請(qǐng)表》上列明。 憑《出差申請(qǐng)表》作為員工考勤、借款和報(bào)銷的依據(jù)。 員工完成出差回來(lái)應(yīng)在一周內(nèi)填寫《出差報(bào)告》交行政及人力資源部作為計(jì)發(fā)差旅補(bǔ)貼的依據(jù)。三、在途差旅費(fèi)規(guī)定:出差交通工具: 員工跨省出差原則上選擇火車或長(zhǎng)途汽車為主。如果行程超過(guò)12小時(shí)以上的可選擇飛機(jī)。如有特殊原因需要選擇飛機(jī)的由部門主管簽字批準(zhǔn)。 選擇火車坐席的,限二等軟座及以下席別;選擇臥鋪的,限四人軟臥間及以下鋪別,且票價(jià)不應(yīng)超過(guò)同程飛機(jī)公布票價(jià)。 若員工使用自有車輛出差發(fā)生的通行費(fèi)、停車費(fèi)、油料費(fèi)可列入差旅費(fèi)用,但費(fèi)用總和不得高于正常在途交通費(fèi)的價(jià)格。 部門經(jīng)理及以上及別的員工出差可選擇飛機(jī)。訂票規(guī)定: 出差機(jī)票原則由出發(fā)地公司行政人事部統(tǒng)一購(gòu)買往返程,如無(wú)特殊原因必須為價(jià)格最低的經(jīng)濟(jì)艙。員工個(gè)人不得隨意購(gòu)買機(jī)票。個(gè)人購(gòu)票事先須得到批準(zhǔn),否則一律不予報(bào)銷。 火車票和長(zhǎng)途汽車票允許員工自行購(gòu)買或由公司行政人事部統(tǒng)一定票,但個(gè)人購(gòu)票送票費(fèi)用(如快遞費(fèi))一律不予報(bào)銷。 員工因公取消或改簽的車或飛機(jī)票產(chǎn)生的退票費(fèi)、改簽費(fèi)、作廢票允許報(bào)銷,但須由部門主管簽字確認(rèn)。 員工因個(gè)人原因延誤班次產(chǎn)生的退票費(fèi)、改簽費(fèi)、作廢票一律由個(gè)人承擔(dān)。其他規(guī)定: 公司統(tǒng)一為員工辦理了意外保險(xiǎn),員工出差不允許報(bào)銷任何種類在途保險(xiǎn)費(fèi)。 對(duì)于個(gè)人超重物品托運(yùn)費(fèi)、包裝打包費(fèi)等公司不予報(bào)銷,超重的公物托運(yùn)費(fèi)報(bào)銷須經(jīng)部
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