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正文內(nèi)容

酒店市場銷售部籌備(編輯修改稿)

2024-11-03 22:05 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 、對外的各種廣告活動(dòng),制定酒店短期和長期的宣傳推廣計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。與各部門建立良好的協(xié)作關(guān)系,廣泛聽取客戶意見,處理重大投訴,以確保銷售計(jì)劃的實(shí)施和落實(shí)。選擇并培訓(xùn)不同年齡和不同層次的酒店銷售隊(duì)伍,指導(dǎo)銷售人員不斷學(xué)習(xí)、更新專業(yè)知識,提高銷售技巧,以適應(yīng)市場的變化。定期對下屬人員進(jìn)行績效評估,按照公司的獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行獎(jiǎng)懲,不斷提高營銷部人員的思想素質(zhì)、專業(yè)技能、組織活動(dòng)能力、開拓進(jìn)取精神,培養(yǎng)銷售人員高度的責(zé)任感。審閱每天的業(yè)務(wù)報(bào)表,了解當(dāng)天酒店客房出租率、營運(yùn)狀況、接待情況,組織協(xié)調(diào)各部門,按照規(guī)定要求接待好vip客人。每天向總經(jīng)理提交銷售活動(dòng)和公關(guān)活動(dòng)的計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,組織有關(guān)人員,準(zhǔn)備宣傳資料,制定行動(dòng)方案。1月底做好當(dāng)月酒店?duì)I運(yùn)狀況分析與下月營銷部工作計(jì)劃,交總經(jīng)理審批,及時(shí)匯總當(dāng)月客戶投訴情況,以書面形式交予總經(jīng)理審閱。營銷員的崗位職責(zé)、工作項(xiàng)目、程序與標(biāo)準(zhǔn)一、工作職責(zé)熟悉酒店各項(xiàng)服務(wù)設(shè)施設(shè)備、各服務(wù)項(xiàng)目的質(zhì)量要求和價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),了解學(xué)習(xí)前后臺專業(yè)服務(wù)知識,提高自身的綜合業(yè)務(wù)技能。嚴(yán)格執(zhí)行部門經(jīng)理部署的營銷計(jì)劃和工作安排。積極收集市場信息,并向部門準(zhǔn)確的提供,便于部門獲得最佳信息,以制定最高住房率和最高房價(jià)的促銷計(jì)劃。認(rèn)真建立銷售業(yè)務(wù)的客戶檔案,在分工負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi),把部門的資源信息整合起來,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的集體作戰(zhàn)能力。積極的走進(jìn)市場與客戶,保持與各商務(wù)客戶及旅行社的業(yè)務(wù)溝通和感情聯(lián)絡(luò),不斷開發(fā)新的業(yè)務(wù)市場和業(yè)務(wù)客戶。維護(hù)分管的業(yè)務(wù)客戶,隨時(shí)向部門或酒店領(lǐng)導(dǎo)反饋客人的意見,不斷改進(jìn)酒店的服務(wù)質(zhì)量,杜絕一切向客戶亂拉關(guān)系、索要禮品等不正之風(fēng)。及時(shí)接收、發(fā)送預(yù)訂傳真,根據(jù)傳真內(nèi)容,按照分工和授權(quán),仔細(xì)填寫會議、團(tuán)隊(duì)入住通知單、會議接待通知單及各種會務(wù)要求,并盡快送達(dá)有關(guān)部門。與客房前廳、餐飲有關(guān)部門保持密切的協(xié)調(diào)與配合,隨時(shí)處理好有關(guān)客戶、會議、團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)需求的臨時(shí)變化與保障。確定當(dāng)日入住團(tuán)隊(duì),有責(zé)任協(xié)助前臺做好接待工作,尤其是vip客人需按酒店和部門的要求跟進(jìn)服務(wù),并檢查即將到達(dá)團(tuán)隊(duì)有無特殊要求(pop指示牌、橫副、會標(biāo)、簽到臺、鮮花、茶水、所需房間數(shù)、房卡、會議室等),有無按要求準(zhǔn)備完善,確??腿隧樌胱【频?。1按時(shí)參加部門例會,提高自身的紀(jì)律觀念,努力完成銷售指標(biāo)。二、會議團(tuán)隊(duì)銷售:定期走訪政府機(jī)關(guān)、金融、教育、衛(wèi)生等機(jī)關(guān)部門以及國有大中型企業(yè)等大型團(tuán)隊(duì),制定每周走訪計(jì)劃。以電話、傳真、郵件等形式,保持與有關(guān)單位部門的聯(lián)系。認(rèn)真做好客戶詢價(jià)與預(yù)訂,并給予書面確認(rèn)。接待好來店參觀客戶。建立好客戶信息登記,做好銷售記錄,做好銷售報(bào)告。接待與跟蹤好來店消費(fèi)團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)。做好市場調(diào)查工作,并向銷售經(jīng)理匯報(bào)市場情況。嚴(yán)格實(shí)行房價(jià)審批權(quán)限,對特殊價(jià)格要保密。處理好與酒店其他部門的關(guān)系。做好重要政府團(tuán)隊(duì)的vip接待。三、旅行社銷售:定期走訪旅行社、訂房中心及各會展公司,尤其是膠東半島,濟(jì)南等周邊地區(qū)總部,制定半年走訪計(jì)劃。當(dāng)?shù)芈眯猩珉S時(shí)走訪以電話、傳真、郵件等形式,保持與有關(guān)單位部門的聯(lián)系。認(rèn)真做好客戶詢價(jià)與預(yù)訂,并給予書面確認(rèn)。接待好來店參觀客戶。建立好客戶信息登記,做好銷售記錄,做好銷售報(bào)告。接待與跟蹤好來店消費(fèi)團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)。做好市場調(diào)查工作,并向銷售經(jīng)理匯報(bào)市場情況。嚴(yán)格實(shí)行房價(jià)審批權(quán)限,對特殊價(jià)格要保密。處理好與酒店其他部門的關(guān)系。四、宴會銷售:全面負(fù)責(zé)宴會、會議、展示會的推銷、預(yù)定工作。制定宴會銷售的市場推銷計(jì)劃,建立并完善宴會銷售部工作程序和標(biāo)準(zhǔn),制定宴會銷售制度并指揮實(shí)施。建立、改善宴會日記,客戶合同存檔,宴會訂單及散客資料的存檔記錄,使之成為有效的工作手段。制定一周出訪與電話銷售計(jì)劃,交部門經(jīng)理。周末與營銷部經(jīng)理共同回顧一周出訪情況,做出總結(jié)。做好銷售報(bào)告,詳細(xì)記錄每次出訪與電話銷售情況。向營銷部經(jīng)理每次出訪的收獲以及客人的反饋意見,與營銷部其他小組緊密溝通,共同處理營銷部接下的活動(dòng)。解決來訪客人的需求,向客人提供必要的信息,與客人商討活動(dòng)細(xì)節(jié)安排。出訪宴會客戶,做好內(nèi)部接待。實(shí)地檢查接待準(zhǔn)備工作,保證所有安排兌現(xiàn),與宴會部經(jīng)理協(xié)調(diào),確保接待服務(wù)的落實(shí)。與有關(guān)部門協(xié)調(diào),解決客戶的特殊需求。1活動(dòng)完畢后,向客戶發(fā)出感謝信。收集客戶反饋意見,如有問題,及時(shí)反映給餐飲部經(jīng)理與餐飲總監(jiān),以便及時(shí)處理和糾正。1處理營銷部經(jīng)理指派的與宴會有關(guān)的特殊事務(wù),參加酒店的活動(dòng),做好公關(guān)工作。五、商務(wù)銷售:熟悉酒店周邊大商社、公司集團(tuán)(尤其是外資企業(yè)),并定期登門拜訪。建立客戶檔案,以電話、傳真、郵件等形式,保持聯(lián)系。定期或不定期舉行大公司辦公室主任(秘書,主管接待的副總)聚會,加強(qiáng)聯(lián)絡(luò),增進(jìn)感情。不斷開發(fā)新的客戶市場,擴(kuò)大客戶網(wǎng)絡(luò)。協(xié)調(diào)好與酒店各相關(guān)部門的關(guān)系。安排好客戶的入住、餐飲等活動(dòng)事宜。協(xié)助財(cái)務(wù)做好客戶催收帳款。篇三:酒店市場營銷部崗位職責(zé)和操作流程酒店市場營銷部崗位職責(zé)和操作流程(一)市場營銷部崗位職責(zé):團(tuán)隊(duì)經(jīng)理崗位職責(zé):1)建立有關(guān)旅游團(tuán)隊(duì)預(yù)定檔案,便于查閱。2)積極爭取新客戶,保持與發(fā)展同各旅行社的密切關(guān)系。3)及時(shí)接收、發(fā)送預(yù)定傳真,不得以任何理由延誤。4)根據(jù)傳真內(nèi)容仔細(xì)填寫各類預(yù)定單,送報(bào)審批。5)將以確定的預(yù)定單盡快傳送有關(guān)部門,不得有誤。6)與前廳有關(guān)部門保持密切聯(lián)系,隨時(shí)處理各類變更。7)定期整理各類檔案,嚴(yán)密關(guān)注一周內(nèi)的預(yù)定,為銷售工作提供參考。8)有責(zé)任接受并傳達(dá)各類文件、電話、保證銷售信息暢通。9)確認(rèn)當(dāng)日入住團(tuán)隊(duì),有責(zé)任協(xié)助前臺做好接待工作,尤其是vip。商務(wù)銷售經(jīng)理崗位職責(zé):1)熟悉酒店里的各項(xiàng)設(shè)施、設(shè)備,各個(gè)服務(wù)項(xiàng)目和專業(yè)知識。2)嚴(yán)格執(zhí)行部門經(jīng)理部署的營銷計(jì)劃。關(guān)心酒店?duì)I銷狀況。3)積極收集市場信息,供部門經(jīng)理參考,便于獲得最高住房率和最高平均房價(jià)的策略計(jì)劃。4)認(rèn)真建立銷售業(yè)務(wù)檔案,以便查閱。5)定期拜訪當(dāng)?shù)毓潭蛻簦S時(shí)傳達(dá)酒店的營銷策略,同時(shí)關(guān)注他們的最新計(jì)劃及人事變動(dòng)。6)積極爭取新客戶,保持與發(fā)展同各商務(wù)客戶的密切關(guān)系。7)依據(jù)上司部署的方針,獨(dú)立與客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談,起草訂房、定宴會、租會議場地或娛樂場所等協(xié)議。8
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