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正文內(nèi)容

第七節(jié)醫(yī)院后勤保障部門人員崗位職責(zé)(編輯修改稿)

2024-10-29 06:16 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 員進(jìn)校參觀或進(jìn)行各種體育活動。搞好門前“三包”。不準(zhǔn)小販在門前設(shè)攤擺檔,亂擺亂賣。制止外來汽車在校門口停放。提高警惕,嚴(yán)防人為破壞,發(fā)現(xiàn)可疑的人和事要及時向保衛(wèi)部門報告。凡在值班工作中作出成績者,學(xué)校給與表揚(yáng)和獎勵。凡因工作不負(fù)責(zé)任,違反勞動紀(jì)律或嚴(yán)重失職而導(dǎo)致發(fā)生案件或造成損失者,按情節(jié)輕重和責(zé)任大小給予扣發(fā)當(dāng)月全部獎金或辭退,直至追究刑事責(zé)任的處理。完成學(xué)校交給的臨時任務(wù)。第三篇:后勤保障部門總 則 目的為了配合公司企業(yè)文化建設(shè),提升整體管理水平,通過明確后勤保障部門工作方面的規(guī)定,使公司的后勤保障管理更加規(guī)范、合理、科學(xué),特制定此規(guī)章制度。2 適用范圍本規(guī)定適用于青龍三維產(chǎn)品公司及關(guān)聯(lián)公司。3 管理權(quán)責(zé) 辦公室后勤保障部負(fù)責(zé)本規(guī)定的制定、修改和實施。 財務(wù)部、辦公室等相關(guān)部門負(fù)責(zé)協(xié)助管理第一部分車輛管理辦法第一節(jié) 大客車的管理一、員工乘坐規(guī)則(一)員工憑本人上崗證或穿工作服上車,應(yīng)在規(guī)定時間前到指定站點候車。(二)員工應(yīng)等車停穩(wěn)后方可上、下車,不得擁擠、搶座、起哄,上車后要坐穩(wěn)扶牢,如由于員工本人的責(zé)任而發(fā)生事故,公司概不負(fù)責(zé);擁擠者罰款10元。(三)嚴(yán)禁攜帶熱水壺、扁擔(dān)等物,及超10公斤的貨物上車。(四)車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、吐痰,保持清潔衛(wèi)生。嚴(yán)禁用小刀、筆、指甲或其他尖銳物等在車上刻、劃、涂、寫,違者罰款100元。(五)做到文明乘車,樹立高尚風(fēng)格,兩旁座位應(yīng)自覺讓暈車及身體虛弱的同志乘坐。(六)大客車只限本公司員工乘座,嚴(yán)禁帶客上車,任何人帶客上車,帶客者每人次罰款10元。(七)非本公司員工確需乘公司大客車的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并到人事部門辦理乘車證,憑證乘車。二、對大客車駕駛員的要求與獎罰(一)大客車必須依照公司的安排,定時定點接送員工,確保員工上下班不遲到。(二)嚴(yán)格按公司規(guī)定的線路??空军c讓員工上下車,不得任意停車上下,否則給予駕駛員每次罰款5元。(三)司機(jī)負(fù)責(zé)監(jiān)督員工乘車,員工一律憑本人上崗證(乘車證)或穿工作服上車,禁止帶客,違者給予駕駛員每人次罰款5元。(四)駕駛員應(yīng)做到文明、安全駕駛,如發(fā)生意外事故,駕駛員負(fù)責(zé)保險公司索賠后不足部分的損失費(fèi)總額10%的責(zé)任。(五)嚴(yán)格執(zhí)行各項交通法規(guī),凡因違犯交通部門有關(guān)規(guī)定被罰款者,駕駛員應(yīng)負(fù)30%的責(zé)任。(六)公司急需用車時,駕駛員應(yīng)隨叫隨到。如因特殊情況屬于加班的,另發(fā)給駕駛員加班費(fèi),臨海市內(nèi)每次發(fā)給加班費(fèi)10元,臨海市外每次發(fā)加班費(fèi)30元。(七)做好車輛性能的日常維護(hù)、保養(yǎng),保持車輛清潔、美觀,確保安全接送員工。(八)車輛維修、加油必須在公司指定地點進(jìn)行。(九)油耗實行定標(biāo)準(zhǔn)年終結(jié)算。油耗標(biāo)準(zhǔn)是:。節(jié)約部分的60%獎給駕駛員,超出部分罰駕駛員40%,獎罰年終結(jié)算、兌現(xiàn)。(十)合理掌握好輪胎消耗、車輛修理等費(fèi)用,控制在最低范圍,年終結(jié)算,視其實際情況獎罰兌現(xiàn)。如發(fā)現(xiàn)故意鋪張浪費(fèi)或弄虛作假行為,視情節(jié)輕重,予以不同程度的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者予以除名。(十一)一年內(nèi)無任何責(zé)任事故未受到任何處罰的駕駛員,年終給予一定的獎勵。(十二)必須停在公司外過夜的車輛,駕駛員住房由公司解決。(十三)聘請的駕駛員須與公司簽訂《用工合同》(隨車工具注冊登記,期滿移交,缺者駕駛員如數(shù)賠償)。第二節(jié) 小汽車的管理(一)小車隊要為公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),樹立良好的工作形象和服務(wù)意識,做到安全行車、服務(wù)周到,使領(lǐng)導(dǎo)用車時感到滿意、放心;加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高駕駛技術(shù),自覺服從領(lǐng)導(dǎo)工作分配,勤勤懇懇踏實工作;嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,做到按時上下班,上班時不做無關(guān)的事情,堅持原則,不出私車。出私車者,每次給予200元的罰款;小車駕駛員須做好值班工作,辦公室不得無故缺人。公司用車,駕駛員須隨叫隨到;同時,每次出車必須進(jìn)行車輛出入登記。(二)為保證正常用車,小車實行派車制度。除董事長、總裁以外,公司任何個人和部門用車均需填寫《派車申請單》,由其部門負(fù)責(zé)人或指定的人簽字后交小車隊安排派車。若事急或特殊情況來不及辦理申請手續(xù)的,應(yīng)在回公司后一天內(nèi)補(bǔ)填《派車申請單》。若無派車單擅自出車,視為出私車。(三)及時做好車輛維修和保養(yǎng)工作,確保車況良好、車容整潔,無特殊情況,有車庫車輛必須入庫,不得隨意停放,違者每次罰款10元。車輛修理、加油必須在公司指定地點進(jìn)行(特殊車輛維修例外)。出車外地所發(fā)生的費(fèi)用,分次單獨報銷,每次出車回公司后三天內(nèi)必須辦理完畢報銷手續(xù)(每月1—5號例外),其報銷單由用車部門的負(fù)責(zé)人確認(rèn)、簽字,否則不予報銷;若董事長、總裁用車,由總裁辦主任確認(rèn)、簽字。(四)嚴(yán)格執(zhí)行好各項交通法規(guī),確保行車安全。如發(fā)生交通事故,每次500元以內(nèi)(包括500元)駕駛員不負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;500元以上的責(zé)任事故,在保險公司索賠后,不足部分駕駛員應(yīng)負(fù)1%的責(zé)任。(五)違反交通管理條例,每年累計罰款500元以內(nèi)(包括500元)駕駛員不負(fù)責(zé)任;罰款超過500元以上的,駕駛員應(yīng)負(fù)超過部分10%的責(zé)任。(六)駕駛員安全文明獎。為鼓勵駕駛員安全行駛、文明服務(wù),特設(shè)立駕駛員安全文明獎。年終對駕駛員全年的責(zé)任事故、交通罰款、服務(wù)態(tài)度、車輛保養(yǎng)、行駛里程進(jìn)行考核,考核總分為100分,滿100分給予3000元的獎勵,不足100分,則按比例計算給予獎勵。此獎項由總裁辦對小車駕駛員考核后發(fā)放。考核時各項指標(biāo)權(quán)重為:無500元以上的責(zé)任事故占50%;無500元以上的罰款占20%;服務(wù)態(tài)度良好占10%(此項由公司各中心打分,取其加權(quán)平均分);車輛保養(yǎng)好、車容整潔占10%。行駛里程占10%(最高的為10%,次之9%,以此類推)。第二部分 公司消防管理規(guī)定第一條 處理火警的原則為必須認(rèn)為任何火警的信息都是真的,有關(guān)人員必須第一時間奔赴現(xiàn)場進(jìn)行察看或撲救。第二條 消防宣傳教育能加強(qiáng)公司員工的防火意識,充分認(rèn)識防火的重要性。宣傳教育的內(nèi)容包括消防規(guī)章制度、防火的重要性、防火先進(jìn)事跡和案例等。第三條 宣傳教育可采取印發(fā)消防資料、圖片,組織人員學(xué)習(xí),請專人講解,實地模擬消防演練等方式進(jìn)行。第四條 義務(wù)消防員的培訓(xùn)工作由辦公室具體負(fù)責(zé),各部門協(xié)助進(jìn)行。第五條 辦公室全體員工和參加值班的管理人員均為義務(wù)消防員,其他部門按人數(shù)比例培訓(xùn)考核后定為公司義務(wù)消防員。第六條 辦公室培訓(xùn)主管負(fù)責(zé)擬定培訓(xùn)計劃,并定期、分批對公司員工進(jìn)行消防培訓(xùn)。第七條 消防培訓(xùn)的內(nèi)容1.了解公司消防要害重點部位:化驗室、配電室、庫房、鍋爐房、廚房、財務(wù)室等。2.了解公司各種消防設(shè)施的情況,掌握滅火器的安全使用方法。3.掌握火災(zāi)時撲救工作的知識和技能及自救知識和技能。4.組織觀看實地消防演練,進(jìn)行現(xiàn)場模擬培訓(xùn)。第八條 培訓(xùn)后,進(jìn)行書面知識和實際操作技能考核,合格者發(fā)給證書,并挑選優(yōu)秀者給以獎勵。第九條 防火檢查是為了發(fā)現(xiàn)和清除火警隱患。本公司須切實落實消防措施,預(yù)防火災(zāi)事故。第十條 防火檢查類別1.當(dāng)天值班人員巡視檢查。發(fā)現(xiàn)隱患,及時指出并加以處理。2.各部門人員分級檢查。第一級是班組人員每日自查;第二級是部門主管重點檢查;第三級是部門經(jīng)理組織人員全面檢查或獨自進(jìn)行抽查。3.當(dāng)?shù)叵辣O(jiān)督機(jī)關(guān)定期檢查。第十一條 防火檢查的內(nèi)容1.員工對防火安全的意識和重視程度。2.各部門安全防火規(guī)章制度、操作規(guī)范,防火設(shè)備。3.各部門人員按安全防火規(guī)范的程序進(jìn)行操作。4.各種設(shè)備、物品(尤其是易燃易爆品)的存放符合防火的安全要求。第十二條 公司員工一旦發(fā)現(xiàn)有火警,應(yīng)立刻采取措施,在第一時間通知公司相關(guān)負(fù)責(zé)人和撥打火警電話“119”,并根據(jù)火警的性質(zhì),就近使用水或滅火器材進(jìn)行自救。第三部分 鑰匙管理規(guī)定第一條 為了便于公司辦公區(qū)域及生產(chǎn)區(qū)域的安全管理,特定本規(guī)定。第二條 公司鑰匙由辦公室統(tǒng)籌管理、復(fù)制,各部門、科室和車間的門鑰匙均由門衛(wèi)當(dāng)班人員統(tǒng)一管理。第三條 使用門鑰匙,應(yīng)從當(dāng)班的保管鑰匙人員處領(lǐng)用,用畢后應(yīng)立即歸還;同時做好領(lǐng)用和歸還記錄。第四條 任何員工不得私自將門鑰匙帶出公司,不得任意復(fù)制或允許同仁借予他人使用,否則對此產(chǎn)生的損失負(fù)賠償責(zé)任。第五條 門鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件,否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任,并視情節(jié)輕(一)鑰匙遺失時,保管人員應(yīng)立即向辦公室報備。(二)非經(jīng)辦公室同意不得復(fù)制。(三)不能任意借予外人使用。第六條 辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應(yīng)由使用的專人負(fù)責(zé)保管,并統(tǒng)一在辦公室處備存、并依類保管,以備急需。第四部分 報修管理規(guī)定第一條 為充分發(fā)揮各類資產(chǎn)的作用,物盡其用,減少閑置和浪費(fèi);方便日常報修,規(guī)范報修服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量,根據(jù)實際情況,制訂本制度。第二條 報修部門發(fā)現(xiàn)各類資產(chǎn)設(shè)備設(shè)施及其他需要總務(wù)人員予以解決的報修問題后,至后勤保障部,填寫《報修申請單》報修部門填寫部分,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字。第三條 后勤保障部根據(jù)《報修申請單》報修部門填寫內(nèi)容,通知總務(wù)人員或其他維修部門。第四條 總務(wù)人員或其他維修單位接報修通知后,到后勤保障部領(lǐng)取填好的《報修申請單》。第五條 總務(wù)人員或其他維修部門根據(jù)《報修申請單》到達(dá)工作部位,判斷能否進(jìn)行維修。第六條 總務(wù)人員或其他維修部門根據(jù)《報修申請單》所列內(nèi)容進(jìn)行維修,需發(fā)生費(fèi)用的向辦公室支取。第七條 維修后,經(jīng)報修部門檢查無問題后,總務(wù)人員或其他維修部門在《報修申請單》填寫修復(fù)情況及時間,并由報修部門簽字確認(rèn),最后將該《報修申請單》交至后勤保障部,由財務(wù)部門將發(fā)生的費(fèi)用計入報修部門。第五部分 倉儲管理規(guī)定第一條 倉庫管理工作的任務(wù) 根據(jù)本制度做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。2 做好物資的保管工作,據(jù)實登記倉庫實物賬,及時編報庫存報表,經(jīng)常清查、盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。積極開展廢舊物資的回收、整理、利用工作。協(xié)助做好呆滯物資的處理工作。4 做好倉庫安全保衛(wèi)、防火及衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資的安全,保持庫容整潔。5 公司各部門所購一切物資材料,嚴(yán)格履行先入庫、后領(lǐng)用的規(guī)定,如屬直提使用部門或場所,亦必須事后及時補(bǔ)辦出、入庫手續(xù)。本規(guī)定適用于公司所有庫管部門及庫管部門工作人員。第二條 入庫管理規(guī)定 采購物資抵庫后,庫管員要按照已核準(zhǔn)的“訂貨單”或“采購申請單”和“送貨單”仔細(xì)核對物資的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量及外包裝是否完好無損。核對無誤后將到貨日期及實收數(shù)量填記于“訂貨單”或“采購申請單”,同時開具“入庫單”辦理入庫手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)單貨不符、外包裝破損或其他質(zhì)量問題,要及時向上級反映,同時通知售后服務(wù)部門、采購部門和廠家代表(如有),共同現(xiàn)場鑒定,必要時拍照記錄。原則上單貨不符的物資不得接受,如采購部門要收下該物資時,庫管員要告知上級,并于單據(jù)上注明實際收貨情況,并會簽采購部門。物資抵庫但庫管部門尚未收到“訂貨單”或“采購申請單”時,庫管員應(yīng)先洽詢采購部門,確認(rèn)無誤后始得辦理入庫手續(xù)。發(fā)生退庫或退貨產(chǎn)品時要認(rèn)真審核“退貨單”或有關(guān)憑證,核查批準(zhǔn)手續(xù)是否齊全,認(rèn)真記錄退庫或退貨產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量狀況。退庫或退貨產(chǎn)品要單獨存放,如可重新銷售應(yīng)優(yōu)先出庫。對于使用部門退回的物資,庫管員要依據(jù)退庫原因,研判處理對策,如原因系由于供應(yīng)商所造成的,要立即通知采購部門。入庫時要認(rèn)真查抄入庫號碼,填寫入庫號碼單。每日業(yè)務(wù)終了,及時將入庫號碼單報至統(tǒng)計員處輸入計算機(jī)。第三條 出庫管理規(guī)定 辦理出庫時要認(rèn)真審核“出庫單”或“領(lǐng)用單”,核查出庫批準(zhǔn)手續(xù)(特別是有無財會部門收訖、轉(zhuǎn)訖戳記)是否齊全,嚴(yán)格依據(jù)所列項目辦理出庫,并核簽有關(guān)單據(jù)。發(fā)現(xiàn)計算有誤時要立即通知開票人員更正后發(fā)貨。發(fā)放物資時要堅持“推陳儲新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約”的原則,發(fā)貨堅持一盤底、二核對、三發(fā)貨、四減數(shù)。同時堅持單貨不符不出庫、包裝破損不出庫、殘損變形不出庫、嘜頭不清不出庫。對貪圖方便,違反發(fā)貨原則造成物資變質(zhì)、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失,庫管員負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。優(yōu)先保證自提商品,及時準(zhǔn)確交給貨主并當(dāng)面點清。出庫時要認(rèn)真查抄出庫號碼,填寫出庫號碼單。每日業(yè)務(wù)終了,及時將出庫號碼單報至統(tǒng)計員處輸入計算機(jī)。第四條 物資儲存保管規(guī)定 物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,合理有效使用倉庫面積。凡吞吐量大的用落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類號定位編號。物資堆放的原則是: 本著“安全可靠、作業(yè)方便、通風(fēng)良好”的原則合理安排垛位和規(guī)定地距、墻距、垛距、頂距。 物資品種、規(guī)格、型號等結(jié)合倉庫條件分門別類進(jìn)行堆放(在可能的情況下推行五五堆放),要做到過目見數(shù),作業(yè)和盤點方便,貨號明顯,成行成列,文明整齊。建立碼放位置圖、標(biāo)記、物料卡并置于明顯位置。物料卡上載明物資名稱、編號、規(guī)格、型號、產(chǎn)地或廠商、有效期限、儲備定額。4 庫存物資在裝卸、搬運(yùn)過程中要輕拿輕放,不可倒置,保證完好無損。5 倉庫建立庫存數(shù)量賬,每日根據(jù)出入庫憑單及時登記核算,月終結(jié)賬和實盤完畢后與財會部門對賬。經(jīng)常進(jìn)行盤點,做到日清月結(jié),按規(guī)定時間編報庫存日報和庫存月報。每月必須對庫存物資進(jìn)行實物盤點一次,并填報庫存盤點表。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責(zé)任,寫出書面報告,提出處理建議,呈報上級和有關(guān)部門,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)賬。積極配合財會部門做好全面盤點和抽點工作,定期與財會部門對賬,保證賬表、賬賬、賬物相符。倉庫環(huán)境衛(wèi)生要每日清掃并作好保持工作,每次作業(yè)完畢要及時清理現(xiàn)場,保證庫容整潔。做好各種防患工作,確保物資的安全保管。預(yù)防內(nèi)容包括:防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。切實做好安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)禁閑人進(jìn)入庫區(qū)。建立和健全出入庫登記制度,對因工作需要出入庫人員、車輛按規(guī)定進(jìn)行盤查和登記,簽收“出門證”或填寫“出入門證”。夜間定時巡邏,提高警惕。確實做好防火安全工作,庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業(yè)。對庫區(qū)的電燈、電線、電閘、消防器具、設(shè)施要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時維修排除,不得擅自挪動或挪用消防器具。第五條 庫管人員工作要求與紀(jì)律 1 嚴(yán)格履行出入庫手續(xù),對無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權(quán)拒絕辦理,并及時向上級反映。妥
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