【文章內(nèi)容簡介】 部分參賽隊(duì)伍的機(jī)器人理論設(shè)計(jì)已經(jīng)基本完成，準(zhǔn)備在實(shí)驗(yàn)加工制作并進(jìn)行調(diào)試時(shí)，我們還沒有找到實(shí)驗(yàn)室供大家使用。這大大限制了機(jī)器人制作的進(jìn)程，也打擊了參賽者的積極性大部分參賽隊(duì)伍開始報(bào)怨。后來確定將學(xué)五樓的一層作為科協(xié)臨時(shí)實(shí)驗(yàn)室，機(jī)器人比賽才再次走上軌道。這一點(diǎn)就給機(jī)器人比賽耽誤了大量的時(shí)間。另外，這樣的實(shí)驗(yàn)室，沒有安全保障，因?yàn)閷W(xué)五樓當(dāng)時(shí)正在進(jìn)行裝修，樓門常常由施工人員打開，當(dāng)科協(xié)人員不在時(shí)，就會有物品丟失的危險(xiǎn)。而且，在這樣的臨時(shí)實(shí)驗(yàn)室中，實(shí)驗(yàn)室的物品無法嚴(yán)格管理，實(shí)驗(yàn)物品被各機(jī)器人制作隊(duì)拿來拿去，比較混亂。實(shí)際上，本次科技文化節(jié)中，科協(xié)的舊機(jī)器人全部丟失，損失非常嚴(yán)重。2． 沒有科協(xié)專門的電腦，現(xiàn)在科協(xié)辦公室有三臺廢舊電腦，是從計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室借來的，本約定借用半年，現(xiàn)在三臺電腦已經(jīng)留在科協(xié)近一年半，而且只剩一臺還可以湊合著用，其實(shí)也是接近癱瘓狀態(tài)，隨時(shí)可能崩潰。沒有電腦，產(chǎn)生如下問題：一、科協(xié)的日常電子文件處理無法正常進(jìn)行，大一學(xué)生基本沒有個(gè)人電腦，而大二學(xué)生也是大部分都沒有個(gè)人電腦，而科協(xié)也有大量電子文件要處理，他們往往自己花錢到網(wǎng)吧或?qū)W校的收費(fèi)機(jī)房工作，在這一方面受了不少委屈；二，科協(xié)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行機(jī)器人制作與調(diào)試也需要一臺可靠的電腦，如果今后繼續(xù)使用那臺隨時(shí)崩潰的破電腦，一但出現(xiàn)問題，將造成無法挽回的損失；三，科協(xié)現(xiàn)在有20G至30G的電子資料，而且今后還會有大量資料產(chǎn)生。這些資料散落在多個(gè)成員的個(gè)人機(jī)里，非常容易丟失一旦出現(xiàn)部分或全部資料的丟失，也后造成無法挽回的損失。3． 科協(xié)的辦公室在學(xué)八樓（女生宿舍樓），男生進(jìn)出不便，而科協(xié)大部分成員都是男生，需要經(jīng)常進(jìn)出辦公室工作，每次辦公室都要經(jīng)過一系列繁瑣的程序，這就嚴(yán)重影響了科協(xié)的辦事效率，而且有些緊急情況就會因此而無法處理。另外，在這種情況下，科協(xié)的各級例會都沒有固定的地點(diǎn)召開，只好在教學(xué)樓臨時(shí)占用教室，這樣影響了正常的教學(xué)秩序，很多同學(xué)提出批評。另外，參賽作品以及其它重要資料沒有固定的存放地點(diǎn)，常常在工作人員宿舍里存放，容易出現(xiàn)丟失現(xiàn)象，而且丟失在私人地方也非常不容易查找。建議學(xué)校提供固定的且安全性好的辦公室，以及存放貴重物品的柜子。今后在組織過程中，重要資料專人統(tǒng)一管理，對資料的出入做出詳細(xì)登記。跟隨轉(zhuǎn)出資料附加轉(zhuǎn)手登記表，對轉(zhuǎn)手過程做詳細(xì)登記。對以上資料經(jīng)常核對，如發(fā)現(xiàn)問題，立即著手解決，而對外的一切資料以統(tǒng)一保管的資料為準(zhǔn)。4． 科協(xié)的實(shí)驗(yàn)工具較少，在機(jī)器人制作過程中，各制作組將同一工具傳來傳去，科協(xié)工作人員無法正常管理，容易造成物品丟失。據(jù)統(tǒng)計(jì)，現(xiàn)在實(shí)驗(yàn)室物品已經(jīng)出現(xiàn)部分丟失。二、參賽人員信息統(tǒng)計(jì)工作本次科技文化節(jié)舉辦期間，由于對各參賽者資料統(tǒng)計(jì)不夠完整、集中，導(dǎo)致在評比過程和與參賽者聯(lián)系時(shí)出現(xiàn)障礙，大大影響了工作進(jìn)度，我們的工作人員又多次對各參賽團(tuán)體各個(gè)人信息進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)，大量浪費(fèi)了資源和時(shí)間。希望在下次比賽的報(bào)名時(shí)，一定將報(bào)名信息（包括紙質(zhì)和電子版信息）準(zhǔn)確詳細(xì)地加以收集。報(bào)名表中不僅要求有負(fù)責(zé)人信息，還要求有其它成員的詳細(xì)信息，并將這些信息統(tǒng)由專人管理，明確如果個(gè)別團(tuán)隊(duì)在比賽期間需要更改信息，需由書面申請，并由所在學(xué)院蓋章。三、時(shí)間緊湊,，作品的加工整理以及組織、評審工作稍有倉促之感。在很大程度上限制了作品的深入發(fā)展，同時(shí)也影響到評審工作的實(shí)際效果。建議在今后的?挑戰(zhàn)杯?準(zhǔn)備工作中，將比賽組織工作提前一個(gè)學(xué)期開始。提前準(zhǔn)備,避免以前與首都?挑戰(zhàn)杯?同年舉行,時(shí)間緊湊,以至于活動整體安排倉促的弊病,為作品的深入加工贏得充裕的時(shí)間。本次學(xué)術(shù)論文大賽與創(chuàng)業(yè)大賽同期進(jìn)行，也就同時(shí)降低了兩項(xiàng)比賽的效果，每項(xiàng)比賽的參賽人數(shù)以及作品質(zhì)量必然無法與只進(jìn)行一項(xiàng)比賽相比。因此，需考慮將兩項(xiàng)比賽的組織時(shí)間獨(dú)立開，使之不再重疊。四、組織過程科協(xié)工作人員（主要是大一學(xué)生）對科協(xié)工作的了解不到位,以致常常不知道要干什么。這是科協(xié)各級學(xué)生干部的失誤，我們沒有很好地帶領(lǐng)大一成員學(xué)習(xí)與科技文化節(jié)相關(guān)的內(nèi)容，以致他們在工作中比較盲目，并且比較容易出錯。針對這個(gè)問題，科協(xié)計(jì)劃在下一屆科協(xié)完成招新工作后，制定詳細(xì)的新人培養(yǎng)計(jì)劃，在進(jìn)行基本技能培訓(xùn)的同時(shí)，盡力向新成員介紹科協(xié)的職能，科協(xié)的歷史，組織大家學(xué)習(xí)前兩屆科技文化節(jié)留下的成果和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，讓大家在為科協(xié)奮斗之前，讓大家真正了解科協(xié)，知道我們的每個(gè)成員要做什么，要注意什么。在每一次活動之前，讓大家認(rèn)真學(xué)習(xí)本次的活動策劃以及上次該項(xiàng)活動的總結(jié)。只有當(dāng)大家對要做的事有了整體了解之后，我們的活動才能更加有效地開展。五、資金問題在舉辦活動時(shí)，尤其是在科技文化節(jié)期間，科協(xié)要購臵大量的物品，現(xiàn)在全部都是由購買物品的工作人員用自己的錢先頂上，接下來再慢慢等著報(bào)銷。在本次科技文化節(jié)期間，我們的多個(gè)干事由于為科協(xié)購臵物品，自己累積支出幾百元，而又不能很快報(bào)銷下來，以致他們個(gè)人生活消費(fèi)受到很大影響。建議今后活動中，給予科協(xié)一定量的預(yù)留資金，在科協(xié)主席的監(jiān)督下使用，或者每次需要購臵物品時(shí)，先向團(tuán)委提交預(yù)算，經(jīng)審批后使用科協(xié)預(yù)留資金，然后科協(xié)科協(xié)向團(tuán)委報(bào)賬并在預(yù)留資金用盡之前申請下一批預(yù)留資金。這樣可以盡量減少科協(xié)資金審批對購臵物品工作人員的影響，減少干事因?yàn)榛ǖ腻X不能及時(shí)報(bào)銷產(chǎn)生的報(bào)怨。六、參賽者對比賽的進(jìn)行程序和評分細(xì)則不夠了解 本次科技文化節(jié)中各項(xiàng)比賽活動中體現(xiàn)出各項(xiàng)比賽過程中，參賽者對比賽過程和評比細(xì)則不夠了解的問題。一方面是由于參賽者對科技文化節(jié)通知沒有認(rèn)真學(xué)習(xí)，沒有真正吃透比賽的方案。但主要還是我們在組織過程中，沒有能夠及時(shí)強(qiáng)調(diào)比賽規(guī)則，甚至沒有提供詳細(xì)的比賽細(xì)則，以致于參賽作品制作不夠規(guī)范，或者有些比賽的參賽者不能及時(shí)做好比賽準(zhǔn)備?？茀f(xié)將在一學(xué)期積極為第五屆科技文化節(jié)做好準(zhǔn)備，認(rèn)真收集整理各項(xiàng)比賽的程序和規(guī)則，在這一學(xué)期內(nèi)將科技文化節(jié)要用的各種材料準(zhǔn)備充分，并認(rèn)真制定整個(gè)科技文化節(jié)活動的詳細(xì)策劃。七、審批活動場地的問題以及活動場地的位臵在本次科技文化節(jié)中的各項(xiàng)大型活動舉辦時(shí)，由于活動場地審批不及時(shí)或場地位臵不是 4 非常適合，對活動的開展進(jìn)程以及活動的效果都產(chǎn)生了較大的影響。審批不及時(shí)，一方面由于我校對活動場地的審批程序比較繁瑣，使我們負(fù)責(zé)審批場地的人多次來回奔波；另一方面由于我們對審批程序了解不夠。另外，我們的幾個(gè)大型活動，比如科普講座、科普電影、公開答辯等基本上審批下來的都是理化樓的教室。與先進(jìn)的教學(xué)樓相比，理化樓的活動比較偏僻，所以損失了不少觀眾。很多人并不是不想去參加活動，只是習(xí)慣了教學(xué)樓，也就?懶得?去找理化樓的某某教室了。對于這一問題，在今后辦活動之前預(yù)留出較長的時(shí)間用于審批場地，審批場地之前盡量了解相關(guān)程序。并盡量將時(shí)間接近的多次活動的場地同時(shí)審批，另外向?qū)W校申請，在下次科技文化節(jié)期間，簡化科協(xié)審批場地的程序，并能夠盡量給予人流量大的活動場地，如教學(xué)樓教室，希望學(xué)校能夠給予支持。雖然面對著各種各樣的困難，在舉辦過程中出現(xiàn)了