【文章內(nèi)容簡介】 安排專門的工作人員負(fù)責(zé)香檳塔的準(zhǔn)備工作，負(fù)責(zé)翻開香檳，幫助領(lǐng)導(dǎo)倒?jié)M香檳塔產(chǎn)品代表廣告公司附件5——會(huì)議議程及串講詞上午會(huì)議序號(hào)時(shí)間內(nèi)容主持人串詞備注9：3010：00參會(huì)人員逐漸入場——10：00會(huì)議正式開始〔主持人就位，幕后臺(tái)詞〕各位來賓，女士們、先生們，中國首個(gè)保鮮冰箱標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布會(huì)暨海爾冰箱07年新品發(fā)布會(huì)正式開始！10：0010：03會(huì)場釋放干冰，五彩燈光閃爍?！?0：0310：05主持人致詞各位嘉賓各位朋友，大家上午好〔掌聲〕！歡送大家參加海爾冰箱07年新品暨中國首個(gè)保鮮冰箱標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布會(huì)。首先，由我代表海爾冰箱對各位的光臨表示衷心的感謝！〔鞠躬〕這次發(fā)布會(huì)到場的嘉賓有：***先生，***先生，***先生，以及各界新聞媒體朋友和經(jīng)銷商朋友。10：0510：10本部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話，致會(huì)議開幕詞。從去年以來，冰箱行業(yè)出現(xiàn)了一窩蜂的“保鮮風(fēng)〞，各個(gè)品牌都在說保鮮，而保鮮冰箱的依據(jù)到底是什么？古人說，無規(guī)矩不成方圓，今天我們就是要立這個(gè)規(guī)矩。下面我們有請冰箱行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)——海爾冰箱的xxx為我們致開幕詞。10：1010：25技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)權(quán)威人士進(jìn)行協(xié)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布講話。熟悉冰箱行業(yè)的人都知道，冰箱的保鮮標(biāo)準(zhǔn)似乎不同于冰箱能耗標(biāo)識(shí)，很難用消費(fèi)者簡單明了的數(shù)字表達(dá)出來，但是從行業(yè)大局出發(fā)，我們必須要給消費(fèi)者一個(gè)理性選擇的理由，也必須有企業(yè)站出來做這件事，下面我們有請xxx專家為我們解讀中國首個(gè)保鮮冰箱標(biāo)準(zhǔn)！10：2510：40消協(xié)領(lǐng)導(dǎo)、工商局領(lǐng)導(dǎo)、質(zhì)檢局領(lǐng)導(dǎo)講話。感謝xxx的發(fā)言。保鮮冰箱標(biāo)準(zhǔn)的出臺(tái)為我們指引了一條明明白白消費(fèi)的路，實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)，保鮮冰箱標(biāo)準(zhǔn)好不好用，能不能解決目前消費(fèi)者面臨的問題，讓我們請出我們今天的嘉賓——xxx發(fā)言！10：4010：45本部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)邀請嘉賓進(jìn)行新品揭幕儀式，隨后開啟香檳，重要參會(huì)嘉賓用共飲香檳的方式慶祝新標(biāo)準(zhǔn)和海爾07新品發(fā)布。下面，讓我們有請xxx和xxx共同為中國首個(gè)保鮮冰箱標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布而開啟勝利的香檳，同時(shí)，也為首批高標(biāo)準(zhǔn)符合冰箱保鮮標(biāo)準(zhǔn)的07年海爾冰箱新品揭幕。10：4510：50主持人邀請講話嘉賓為保鮮標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行現(xiàn)場簽名。讓我們再次請出今天到場的嘉賓——xxx、xxx、……為中國首個(gè)保鮮冰箱標(biāo)準(zhǔn)簽名。10：5011：20本部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)介紹新品冰箱功能和設(shè)計(jì)思路。保鮮冰箱標(biāo)準(zhǔn)對冰箱從設(shè)計(jì)、研發(fā)、生產(chǎn)等最上游環(huán)節(jié)有了一定的要求，而冰箱這個(gè)看似簡單、平常的產(chǎn)品如何做到保鮮其實(shí)并不容易，作為行業(yè)第一品牌的海爾冰箱始終都走在了最前面，今天我們看到了海爾冰箱07年的新品，同時(shí)我們也有幸請到了海爾冰箱的著名專家xxx為我們進(jìn)行現(xiàn)場解讀。11：2011：30現(xiàn)場記者提問——11：3011：45媒體記者自由參觀、體驗(yàn)、拍照樣機(jī)?！?1：3011：45產(chǎn)品總監(jiān)、產(chǎn)品代表邀請與會(huì)專家為保鮮標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行現(xiàn)場簽名。各位來賓，各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、記者朋友們，讓我們用實(shí)際行動(dòng)支持中國首個(gè)保鮮冰箱標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布，請你到簽名臺(tái)前簽名，并留下您珍貴的意見。必須抓住商業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和媒體記者11：4514：00自助餐開始?！?2：30個(gè)別重要媒體記者深度專訪?！谒钠盒缕钒l(fā)布會(huì)公關(guān)策劃發(fā)布會(huì)主題 “因?yàn)閻奂?所以選它，新管家 你的好幫手”一、公關(guān)目標(biāo)：（1）長期目標(biāo)：在全國各地區(qū)打開和打響公司和本產(chǎn)品的知名度，通過舉辦“新管家體驗(yàn)促銷周”樹立良好的企業(yè)形象和產(chǎn)品形象，宣揚(yáng)格力公司企業(yè)文化和品牌形象。（2）短期目標(biāo)：通過本次活動(dòng)，打響知名度。目標(biāo)公眾：2535歲的家庭主婦,她們耐心而又勤勞，熱情地為自己家庭盡心盡力，但現(xiàn)實(shí)的生活中冰箱很多耗電量大、保鮮效果不是很好、食物營養(yǎng)容易流失、容量不夠大，現(xiàn)在的廚電互相分離，油煙大很容易危害她們的健康，讓她們選擇是有很大不確定性。心理需求：這個(gè)年齡的，擁有較高知識(shí)水平，能接受高智能的產(chǎn)品，明白低碳的好處。家庭主婦，她們的特點(diǎn)是：整個(gè)家庭的大后方，讓家庭吃到放心安全健康的食品。勤勞是她們的特色，她們希望給自己的家庭建立一個(gè)高智能，綠色環(huán)保，且容量大的廚電一體化。“新管家” 以人為中心和尺度，以消費(fèi)者為根本，從時(shí)尚、品質(zhì)、環(huán)保、便捷等各方面入手，滿足消費(fèi)者的生理、心理、物質(zhì)和精神需要，使目標(biāo)消費(fèi)者生活品質(zhì)得到全面提升。二、宣傳方案宣傳走三方面行動(dòng)，進(jìn)行媒介廣告、售點(diǎn)廣告、場外廣告。媒體廣告策略（1）以電視廣告為主導(dǎo)，覆蓋面廣，形象生動(dòng)，吸引力強(qiáng)。電視頻道選擇為生活和女性頻道。主要運(yùn)用廣告感性訴求策略，制作35個(gè)生活場景短片來介紹產(chǎn)品和展示產(chǎn)品的理念。（2）通過報(bào)紙和電臺(tái)進(jìn)行宣傳。以生活和科技頻道為主，進(jìn)行對比宣傳。（3）通過在網(wǎng)絡(luò)發(fā)布產(chǎn)品視頻和廣告進(jìn)行宣傳，網(wǎng)站選擇以視頻網(wǎng)站，女性網(wǎng)站，健康養(yǎng)生網(wǎng)站，新科技在網(wǎng)站為主。售點(diǎn)廣告策略（1）進(jìn)行產(chǎn)品換代（以舊換新）宣傳。（2）制作大小型海報(bào)，進(jìn)行發(fā)放。（3）進(jìn)行即到有禮（小額代金券）產(chǎn)品介紹活動(dòng)。場外廣告進(jìn)行產(chǎn)品免費(fèi)贈(zèng)送體驗(yàn)活動(dòng)，根據(jù)目標(biāo)市場從報(bào)名者中隨機(jī)抽取用戶，要求體驗(yàn)者在規(guī)定使用期后配合制作一次宣傳廣告。三、邀請與會(huì)人員名單政府機(jī)構(gòu)：嘉興市副市長，嘉興市科學(xué)技術(shù)局局長，嘉興市環(huán)保局副局長，嘉興市政協(xié)，人大等領(lǐng)導(dǎo)班子（以上若有夫人的也請夫人一道出席）媒體：時(shí)尚雜志社相關(guān)人員，電視臺(tái)媒體，家電類報(bào)紙報(bào)社相關(guān)人員，門戶網(wǎng)站高層領(lǐng)導(dǎo)人員權(quán)威機(jī)構(gòu)：當(dāng)?shù)貦?quán)威機(jī)構(gòu)高層領(lǐng)導(dǎo)人員發(fā)展合作商：與新品生產(chǎn)合作的發(fā)展商新品體驗(yàn)公眾：2545歲的家庭主婦或白領(lǐng)等職業(yè)女性，從事室內(nèi)設(shè)計(jì)工作的人員。名人：有出席過環(huán)?；顒?dòng)或拍攝過與新品類似產(chǎn)品的名人。知名室內(nèi)設(shè)計(jì)師。演出團(tuán)體：嘉興市及附近有名的演出團(tuán)四、通知聯(lián)絡(luò)方式：政府機(jī)構(gòu)、媒體、權(quán)威機(jī)構(gòu)、發(fā)展合作商、名人等通過發(fā)邀請函并電話確認(rèn)其出席情況。新品體驗(yàn)公眾通過有選擇的當(dāng)面邀請。演出團(tuán)體通過電話邀請。五、接待方式政府機(jī)構(gòu)、媒體、權(quán)威機(jī)構(gòu)、名人、發(fā)展合作商等使用高規(guī)格接待。新品體驗(yàn)公眾、演出團(tuán)體等使用中等規(guī)格接待。六、外部公眾的活動(dòng)要求顧客關(guān)系：顧客知曉、顧客介紹、顧客滿意、顧客忠誠媒介關(guān)系：了解新聞媒介和新聞傳播活動(dòng)的特點(diǎn)、尊重新聞媒介的職業(yè)特點(diǎn)和權(quán)利、建立良好的個(gè)人關(guān)系和工作關(guān)系、正確對待新聞媒介關(guān)于本組織的報(bào)道。社區(qū)關(guān)系：盡可能避免或減少組織的自身活動(dòng)對社區(qū)其他公眾正常活動(dòng)的影響。協(xié)作者關(guān)系：供應(yīng)商：加強(qiáng)溝通、增進(jìn)了解；聽取建議、改進(jìn)采購；互相體諒、利益共享；友好交往、聯(lián)絡(luò)感情；經(jīng)銷商：增進(jìn)信任，提高忠誠；鼓勵(lì)參與、建立伙伴合作關(guān)系；加強(qiáng)溝通、開展經(jīng)銷商教育；避免沖突競爭者關(guān)系：注意對競爭對手的基本信息進(jìn)行收集和分析，了解競爭的意向。政府關(guān)系：自覺接受政府的管理和指導(dǎo)，恪守政府有關(guān)政策法令等。名人關(guān)系：充分利用名人的資源，避免兩種現(xiàn)象。七、部門分工、協(xié)調(diào)策劃部門：包括活動(dòng)詳細(xì)計(jì)劃、海報(bào)設(shè)計(jì)、活動(dòng)材料總結(jié)、各個(gè)部門任務(wù)分配等各方面。這要求部門不僅需要招收能力突出的人才，更需要其他各個(gè)部門的大力協(xié)助。秘書部：確定開會(huì)的必要性和會(huì)議議題選擇會(huì)議的地點(diǎn)確定時(shí)間確定邀請者的范圍確定不同的角色（接待人、主持人、發(fā)言人）準(zhǔn)備發(fā)言提綱和報(bào)道提綱準(zhǔn)備新聞稿、新聞資料和輔助宣傳資料做好記者參觀的準(zhǔn)備小型宴請的安排此外還負(fù)責(zé)收集資料，以保證公眾、利益集團(tuán)和股東能夠及時(shí)了解機(jī)構(gòu)的政策、活動(dòng)及成就。為信息的發(fā)布做準(zhǔn)備并且與負(fù)責(zé)出版或播發(fā)這些信息的媒體工作人員進(jìn)行聯(lián)系。在他們的辦公桌上，誕生了許多廣播或電視的專題節(jié)目以及報(bào)章雜志上的專題報(bào)道。他們安排公司發(fā)言人講話的時(shí)間；講話稿往往也是由他們準(zhǔn)備的。他們代表雇主出席社會(huì)性活動(dòng)，負(fù)責(zé)籌備報(bào)告和其他書面建議等。新聞秘書、信息官員或者公共事務(wù)專員等。營銷部門：負(fù)責(zé)產(chǎn)品的推廣宣傳，總體的營銷策略活動(dòng)，決定公司的營銷推廣策略和措