【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 驗(yàn)收申報(bào)表》。工程竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收在建設(shè)工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行。由建設(shè)單位組織本單位、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人和檔案管理人員參加，由主管城建檔案管理部門(mén)驗(yàn)收小組主持。驗(yàn)收工作進(jìn)行完畢，由驗(yàn)收小組提出初步驗(yàn)收意見(jiàn)，各單位應(yīng)根據(jù)正式的認(rèn)真進(jìn)行整改，并確保符合規(guī)定要求。工程通過(guò)竣工驗(yàn)收后，經(jīng)整改后的工程竣工檔案應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送主管城建檔案管理部門(mén)復(fù)核審查。工程竣工驗(yàn)收合格后，必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向主管城建檔案管理部門(mén)移交一套完整的建設(shè)工程檔案。項(xiàng)目檔案管理員在接收承建方的竣工資料時(shí)，應(yīng)檢查所移交資料是否符合規(guī)定要求、在確保與原件一致的前提下，向各單位出具《接收工程項(xiàng)目檔案登記單》。承建方均應(yīng)向建設(shè)單位移交竣工資料一式兩份。項(xiàng)目檔案管理員對(duì)于所接收的竣工資料，應(yīng)按項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)和裝盒標(biāo)識(shí)?？⒐べY料一式兩份，一份由項(xiàng)目檔案管理員移交給物業(yè)管理公司且在移交清單上簽收，一份移交給公司總裁辦統(tǒng)一管理。同時(shí)移交所有的移交目錄清單。公司各部門(mén)、各項(xiàng)目借閱竣工檔案，應(yīng)辦理借閱手續(xù)。公司之外的單位借閱檔案，需經(jīng)公司負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。對(duì)凡需銷(xiāo)毀的資料、圖紙，必須先進(jìn)行造冊(cè)列出清單，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部確認(rèn)，方可銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀清單應(yīng)予以保存。（3）檔案立卷的要求檔案材料歸檔時(shí)，以a4(即210mmx297mm)規(guī)格為標(biāo)準(zhǔn)，不足a4規(guī)格的應(yīng)用a4白紙粘貼，過(guò)大的要折疊為a4規(guī)格。檔案材料中的金屬物應(yīng)去掉，對(duì)因復(fù)寫(xiě)而透底材料，應(yīng)墊上白紙，以確保檔案材料的安全。文字材料組卷時(shí)，厚度不得超過(guò)2cm，一卷內(nèi)有多種材料時(shí)，應(yīng)用彩色薄紙隔開(kāi)。裝訂時(shí)，用棉繩三孔一線方式裝訂成冊(cè)。紙質(zhì)竣工圖(或其它歸檔的紙質(zhì)圖)，歸檔組卷時(shí)以手風(fēng)琴式折疊為4圖幅，連同圖紙目錄，散裝入統(tǒng)一的卷盒。立卷檔案必須裝訂整齊，以相關(guān)流水號(hào)打印頁(yè)碼。立卷檔案每卷必須有獨(dú)立的頁(yè)號(hào)和卷內(nèi)目錄。立卷檔案必須統(tǒng)一使用現(xiàn)行的封面、卷盒和目錄。建設(shè)工程檔案管理制度為規(guī)范公司工程檔案管理工作，根據(jù)國(guó)家、地方工程檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我司的特點(diǎn)，制定本制度。一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求(一)工程檔案的歸檔范圍對(duì)于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)，記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀，具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。(詳附件一)(二)歸檔文件的要求歸檔的工程文件應(yīng)為原件。工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰、幅面整潔。工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書(shū)寫(xiě)工具。工程文件尺寸統(tǒng)一采用a4規(guī)格歸檔。二、工程檔案的管理機(jī)構(gòu)各工程部設(shè)資料員，主要負(fù)責(zé)本部門(mén)工程項(xiàng)目從工程準(zhǔn)備階段到竣工備案驗(yàn)收過(guò)程中程建設(shè)文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預(yù)驗(yàn)收及移交。三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統(tǒng)計(jì)(一)工程檔案的收集 文件形成后，文件形成責(zé)任人(經(jīng)手人)必須于當(dāng)天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當(dāng)天登記入盒。(二)工程檔案的整理按照單位工程分部分項(xiàng)工程及文件形成的時(shí)間先后順序進(jìn)行分類(lèi)排列。(三)工程檔案的立卷工程文件可劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件五部分。工程準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)程序組卷。監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。施工文件按單位工程、分部工程組卷?？⒐D按專業(yè)組卷?？⒐を?yàn)收文件按單位工程組卷。(四)工程檔案的編目每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始，案卷不宜超過(guò)30mm；頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在單頁(yè)右下角，雙面書(shū)寫(xiě)的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。卷內(nèi)目錄:“序號(hào)”以一份文件為單位，“責(zé)任者”填文件的直接形成單位和個(gè)人，有多個(gè)責(zé)任者的，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替?！拔募幪?hào)”填寫(xiě)工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)；“文件題名”填寫(xiě)文件標(biāo)題的名稱。“日期”填寫(xiě)文件形成的日期。未按要求編目的，每項(xiàng)扣罰部門(mén)資料員5元。(五)工程檔案的裝訂案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法。(六)工程檔案的歸檔單位工程竣工驗(yàn)收完成后30日內(nèi)，部門(mén)資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未按時(shí)歸檔的扣罰部門(mén)資料員5元。(七)工程竣工檔案移交工程竣工驗(yàn)收完成后60日內(nèi)，部門(mén)資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室。(八)工程檔案的索引(待討論工程代號(hào)、檔號(hào))工程代號(hào)由集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)定，檔號(hào)由工程檔案中心根據(jù)工程代號(hào)填寫(xiě)。(九)工程檔案的保管工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風(fēng)，保證工程檔案不被腐蝕。(十)工程檔案的統(tǒng)計(jì)工程檔案管理人員必須每月對(duì)收集、歸檔、移交、借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，及時(shí)催促借閱到期文件的歸還。[篇三:工程檔案管理制度]一、工程檔案管理制度所有的工程設(shè)備檔案由工程組文員負(fù)責(zé)管理。工程檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)守公司檔案管理制度和保密守則。各類(lèi)檔案應(yīng)按系統(tǒng)分類(lèi):強(qiáng)電、弱電、空調(diào)、機(jī)管，統(tǒng)一存放檔案盒并貼上標(biāo)簽。檔案及圖紙是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù)，應(yīng)妥善保存，如發(fā)現(xiàn)用途不明的資料應(yīng)交總工程師審閱確定用途。需銷(xiāo)毀的資料應(yīng)由總工程師及系統(tǒng)工程師組成鑒定小組研究后決定。借閱檔案須經(jīng)相應(yīng)系統(tǒng)的工程師以上人員批準(zhǔn)，文員登記并指定歸還日期，由文員按期追還，需續(xù)借的要重新登記。二、維修檔案管理制度維修檔案屬工程檔案的一部分，由工程組文員統(tǒng)一管理。設(shè)備維修檔案按強(qiáng)電、弱電、機(jī)管、空調(diào)、裝修分類(lèi)。檔案按類(lèi)別存放，在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽。文員根據(jù)返回工程組的維修單，當(dāng)天填寫(xiě)維修檔案記錄表，并錄入電腦中已設(shè)置密碼的“維修管理”項(xiàng)目。文員每天核對(duì)發(fā)出和返回的維修單，將有關(guān)內(nèi)容如實(shí)錄入維修檔案記錄表，如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因。文員每月對(duì)維修檔|考|試大|案記錄表、維修單等進(jìn)行整理，并分類(lèi)歸檔。維修檔案作為評(píng)估大廈設(shè)備運(yùn)行情況的根據(jù)，應(yīng)妥善保存。保存期限一般為一年，重大維修項(xiàng)目保存期至少為兩年。過(guò)期檔案由總工程師、系統(tǒng)工程師組成的鑒定小組統(tǒng)一審定后銷(xiāo)毀。[篇四:工地宿舍管理制度]集體宿舍必須有專人負(fù)責(zé)管理，住宿人員必須服從管理，自學(xué)遵守工地各項(xiàng)規(guī)章制度。集體宿舍是施工人員休息、生活、學(xué)習(xí)的場(chǎng)所，應(yīng)保持宿舍衛(wèi)生整潔、安靜和良好的秩序，每個(gè)住宿人員應(yīng)遵守文明宿舍公約。住宿職工要維護(hù)公共衛(wèi)生，保持室內(nèi)干凈、整潔，生活用品擺設(shè)、疊放整齊，地面不亂扔雜物、煙頭。每個(gè)宿舍房間要編號(hào)并選室長(zhǎng)，室長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排衛(wèi)生值日和清掃工作，住宿人員名單要上墻，每日衛(wèi)生值日人員要自覺(jué)負(fù)責(zé)門(mén)前和室內(nèi)衛(wèi)生的打掃，督促同室人員不亂扔垃圾，不亂倒臟水，不隨地便溺。工地管理人員每周一次組織人員檢查，如