【文章內(nèi)容簡介】 作簡單，流程清晰的特點。同時，系統(tǒng)設計中充分考慮了安全性能，通過網(wǎng)絡數(shù)據(jù)存儲和備份功能，從而最大程度的保障了數(shù)據(jù)的安全性。系統(tǒng)存在的主要不足，一是移動終端平臺目前還只局限于Android平臺，但iOS 也是一個巨大的市場，所以系統(tǒng)在應用領域存在巨大缺憾，后繼將開發(fā)擴展。同時，只局限于律師事務所的日常管理，而目前法院正在積極推進電子法院建設，如網(wǎng)上立案，證據(jù)交換，在線開庭等。系統(tǒng)應對接口進行有效設計，以便今后的全方位對接。結語系統(tǒng)開發(fā)設計，實現(xiàn)了大部分的主要功能，今后還將在移動客戶端的信息推送方面進行深入探索，這對于提高律師和律師事務所的知名度，提升用戶體驗等方面具有現(xiàn)實意義。第四篇：辦公自動化系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)答辯論文辦公自動化系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)答辯論文隨著信息化社會的來臨，傳統(tǒng)的紙質(zhì)化辦公已經(jīng)顯得效率低下，將信息技術引入辦公勢在必行，辦公自動化(OA)的時代已經(jīng)來臨。由于國家對3G建設持續(xù)加大投入，3G已經(jīng)成為目前的主流通信網(wǎng)絡。移動終端的普及和無處不在的3G網(wǎng)絡使移動辦公成為可能。正是在這樣的背景下作者擬開發(fā)一套基于移動平臺的辦公自動化系統(tǒng)。本文所設計并實現(xiàn)的基于移動平臺的辦公自動化系統(tǒng)是在Android平臺下利用java語言進行開發(fā)的，數(shù)據(jù)庫使用的是Oracle數(shù)據(jù)庫。本文的主要工作如下：本文首先對移動辦公的背景和相關的開發(fā)技術進行了詳細的闡述，再對某公司辦公現(xiàn)狀進行了闡述，對移動辦公自動化系統(tǒng)進行了功能需求分析，再對系統(tǒng)進行了設計和實現(xiàn)，本文所設計的移動辦公系統(tǒng)主要包括4個主要功能模塊：流程管理模塊、數(shù)據(jù)報表模塊、通知公告模塊和通訊錄模塊。本文最后對系統(tǒng)的功能測試進行了詳細的闡述，經(jīng)測試系統(tǒng)滿足了需求分析階段提出的要求。移動辦公系統(tǒng)的實現(xiàn)能進一步提高企業(yè)的信息化水平，提高企業(yè)的辦公效率從而加強企業(yè)的核心競爭力。第一章緒論結合信息時代先進的信息技術手段對以往低效的辦公手段進行改造，提升辦公效率，這就是所謂的 OA(辦公自動化)。在信息化的第一和第二個十年（19902010），辦公自動化的主流構建模式是建設基于局域網(wǎng)和PC端的辦公信息系統(tǒng)，實現(xiàn)辦公的電子化，數(shù)字化，少紙化，當今這些信息系統(tǒng)支撐著各種企事業(yè)單位的高效有序運行。OA主要的目的是整合目前的管理組織，合理調(diào)配組織資源，使各部門高效合作，從而使決策的成功得到最大化實現(xiàn)。起初，辦公自動化主要是方便了各種辦公文檔的管理和編輯，使用各種辦公軟件，在電腦上編輯文檔和管理文檔，實現(xiàn)辦公的電子化和無紙化；由于數(shù)據(jù)庫技術的發(fā)展和成熟，辦公自動化進入數(shù)據(jù)化階段，數(shù)據(jù)庫技術以及客戶端服務端的信息系統(tǒng)結構技術的結合使OA步入更高的水平；OA真正產(chǎn)生實用價值并極大提高辦公效率是引入了用面向對象方法開發(fā)的新型數(shù)據(jù)庫和工作流，這些新技術的運用實現(xiàn)了更高程度的辦公數(shù)據(jù)化，辦公更加的簡便快捷，在辦公上真正體現(xiàn)了信息技術的巨大優(yōu)勢；自互聯(lián)網(wǎng)這一偉大信息技術發(fā)展成熟以后，辦公自動化不再局限于文件的管理和文檔的轉送，即數(shù)據(jù)的簡單存儲管理，而是進入了分析數(shù)據(jù)為決策提供信息支持，在這種新型的主流辦公信息系統(tǒng)中，瀏覽器處于系統(tǒng)頂層，處理和挖掘數(shù)據(jù)的應用程序處于中部，底層是交互信息的數(shù)據(jù)庫。 辦公自動化的特性OA系統(tǒng)有以下五個主要特點：（1）易操作性由于互聯(lián)網(wǎng)技術的快速發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的普及，b/s 架構下的系統(tǒng)是目前辦公自動化系統(tǒng)的主要發(fā)展趨勢。因為使用辦公自動化系統(tǒng)的人文化教育水平不一，掌握計算機的技術程度不同，所以相應的軟件不能做到人人普及，但是簡單的上網(wǎng)瀏覽是十分簡單的，所以多采用b/s 架構下的系統(tǒng)，簡單易操作成為辦公自動化的特點之一（2）一體性為了真正實現(xiàn)OA,我們需要將公司的所有信息系統(tǒng)借助接口技術統(tǒng)一為整體，破除信息和資源的隔離帶，使企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，客戶資源管理系統(tǒng)和人力資源系統(tǒng)統(tǒng)一為一個整體。為了 OA系統(tǒng)的最大化優(yōu)勢，我們需要整合公司的各種信息資源，將他們統(tǒng)一為一個整體，這才是OA的最終目的。（3）靈活性為了方便管理和實現(xiàn)以人為本的軟件設計理念，OA系統(tǒng)不僅要在建立建設在標準平臺之上，更要盡可能實現(xiàn)自我定義功能，系統(tǒng)的使用者可以根據(jù)自己的需要對門戶管理，資源管理，和數(shù)據(jù)流程管理等進行自我定義，加強對辦公自動化系統(tǒng)的掌控能力，而不局限于軟件開發(fā)者的使用框架，這樣的系統(tǒng)非常靈活，具有很好的自適應性（4）穩(wěn)定性辦公自動化系統(tǒng)的穩(wěn)定性是衡量軟件優(yōu)劣的重要指標[4]，在b/s 架構下的系統(tǒng)的系統(tǒng)使用者在短時間內(nèi)會非常多，因此對系統(tǒng)的穩(wěn)定性要求會非常高，OA系統(tǒng)的穩(wěn)定穩(wěn)定性會在系統(tǒng)壓力測試中得到具體衡量，系統(tǒng)所能承受的壓力大小決定了它的穩(wěn)定性。（5）嚴密性雖然OA系統(tǒng)要求一個集成整合了各個系統(tǒng)的平臺，但是對系統(tǒng)中的各個模塊我們還需要給其相當高的獨立性，時期不過分依賴于整個系統(tǒng)實現(xiàn)自身功能，因而OA系統(tǒng)在完成使用者，角色和權限的3位對立統(tǒng)一，而且還要注意系統(tǒng)各模塊的大整合和小孤立的辯證統(tǒng)一，使整個系統(tǒng)成為一個十分嚴密的信息系統(tǒng)。 發(fā)展現(xiàn)狀隨著信息化社會的持續(xù)推進，辦公成為新一輪信息化的熱點，其中OA系統(tǒng)是研究和開發(fā)的重點，OA系統(tǒng)是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。OA系統(tǒng)建設的本質(zhì)是以提高決策能力為目的，利用它提高公司內(nèi)部信息共享和公文流轉的效率，實現(xiàn)公司辦公的自動化，提高工作效率[5]。OA主要的目的是整合目前的管理組織，合理調(diào)配組織資源，使各部門高效合作，從而使決策得到最大化實現(xiàn)。OA系統(tǒng)的一個非常強大功能是它不再是一個單純數(shù)據(jù)的收集，存儲和管理的簡單系統(tǒng)，而是具有分類處理各種信息數(shù)據(jù)，在復雜的局勢下再對各種因素綜合考慮之后提供決策層相應的決策支持，例如制定合理科學的業(yè)務流程，資源分配方案，極大的減少了人力與物力。我們知道OA系統(tǒng)的運行速度主要在于文檔流傳中每一個文檔處理點的處理文檔速度，即信息的傳送受多種因素制約缺一不可，信息流通路徑必須時刻保持通暢，不然會極大的影響信息的流通因此信息系統(tǒng)的運行穩(wěn)定性比較差，是一種與門系統(tǒng)。以往的的OA系統(tǒng)大多有這樣的兩個孤島困境（1）公文處理的某一個環(huán)節(jié)由于不可抗拒的因素導致沒有實時實現(xiàn)公文的處理，這一個節(jié)點在整個辦公過程中并不處于十分重要的節(jié)點，但是由于這一個節(jié)點導致了這個公文辦理時間的延長甚至是停滯不前，這就是進程孤島，說明OA系統(tǒng)中存在木桶效應，最短的那塊木板決定著木桶的盛水量。圖11 流程孤島圖示（2）信息孤島是OA系統(tǒng)的另一個孤島困境，這是由于公司的信息流通的期望速度遠大于實際速度造成的。由于信息化的程度不斷加深和對信息流通的期望速度不斷提高，公司的各個部門間，公司的各級職員間的信息傳遞和溝通不斷的增加，作用日益明顯。在這種新的情況下，信息的溝通傳遞不再只有數(shù)據(jù)傳輸和文檔復制公用等簡單手段。傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)由于收集和分析數(shù)據(jù)能力有限并且效率低下導致給出決策的時間過長并且即時決策的能力更加差，使系統(tǒng)的決策能力差且可信度低，因而企業(yè)的運行成本高，運行效率差，企業(yè)對管轄范圍內(nèi)的事件運行和公文流轉過程掌握的不充分[6]。決策的被動。由于這些限制因素，OA系統(tǒng)中產(chǎn)生了信息的孤島，某些信息被局限在一個小空間和時間范圍內(nèi)，而不被整個系統(tǒng)所共享，造成了信息資源的浪費，導致決策效率低下和運行成本的提高。 移動辦公應用系統(tǒng)介紹本文中的公司一直憑借管理理念和技術的超前保持著公司利潤和規(guī)模的增長，其中的關鍵手段是信息化系統(tǒng)的構建。該公司已經(jīng)開始使用HR,ERP,CRM等信息系統(tǒng)，取得了良好的效果，雖然如此，公司的高層也關注到了該OA系統(tǒng)的局限性，系統(tǒng)的用戶必須在固有的時間和空間進行辦公，用戶的信息交流手段也十分單一，為此公司高層提出了建立移動化辦公系統(tǒng)的口號。由于國家對3G建設持續(xù)加大投入，3G已經(jīng)成為目前的主流通信網(wǎng)絡，哪里都有網(wǎng)的時代已經(jīng)來臨，移動化成為整個IT界關注的焦點。智能手機，平板等智能移動終端的普及和無處不在的3G網(wǎng)絡使移動辦公成為可能，辦公室的自動化不再僅限于電子化，數(shù)據(jù)化，更加實現(xiàn)了移動化，移動化辦公不再是夢。移動化辦公的基礎是3G網(wǎng)的全面覆蓋和智能移動終端的普及，企業(yè)的移動化辦公可以保證工作的實時性和高效性[7]。該公司認識到信息化對提高公司競爭力的巨大作用，長期以來對信息化高投入，移動化成為新一輪信息化的重點。該公司的信息化水平相對較高，業(yè)已實現(xiàn)電子化，數(shù)據(jù)化的傳統(tǒng)辦公信息化，構建了一套完備的office automation system，該信息化的核心是公司信息門戶的建成。該公司為了追趕信息時代潮流，開始了辦公移動化的建設，其中的核心是構建一個支持辦公移動化的信息系統(tǒng)，公司從高管到普通工作人員都能借助各種智能移動端辦公，例如會議時間發(fā)布，公司報表的編輯。另外由于移動化辦公的時效性，公司可以及時發(fā)布信息組織人力，提高公司的快速反應能力。（1）辦公移動化提高了公司的靈活性，公司可以對新形勢快速反應和應對；（2）辦公過程的移動化明顯提高業(yè)務的處理速度；（3）公司的員工擁有了更多的工作方式選擇，員工之間的溝通交流更加頻繁，辦公成為私人定制，提高辦公的個性化定制方式[8]。通過在智能機等移動端上下載相應的公司移動辦公應用，智能機便具有計劃管理，收發(fā)通知和處理公務等能力，智能機也成為了一臺辦公電腦。移動化的信息系統(tǒng)使公司的工作者不再被公務處理的時間和空間所局限可以自由的方便辦公，移動化使辦公的自動化提升到了一個更高的水平。移動化讓辦公順隨我心我意，借助手機的即時溝通功能，各種信息可以及時高效的共享和交流，使公司在快速變化的市場中永遠快人一步，時刻保證競爭力，所以移動化系統(tǒng)會對公司帶來革命性的變化。 章節(jié)安排 在這篇文章中，作者介紹了該公司的移動辦公系統(tǒng)的開發(fā)過程。第二章是相關開發(fā)技術介紹，第三章是需求分析，第四章是系統(tǒng)設計，第五章是編程實現(xiàn)，第六章是系統(tǒng)測試。第二章 相關技術介紹—原型模型軟件開發(fā)模型是軟件開發(fā)過程中的一種指導性的開發(fā)準則，是對整個軟件開發(fā)工作的抽象和模擬，人們提出軟件開發(fā)模型概念的主要原因是軟件開發(fā)已經(jīng)越來越復雜，很多大規(guī)模軟件開發(fā)過程涉及到眾多對象，很難做到一次成功，所以必須經(jīng)歷多次嘗試，所以在軟件開發(fā)的初期，開發(fā)人員就會在獲取軟件基本需求之后設計一個抽象的大體的模型，該模型基本可以反映出系統(tǒng)的大致輪廓，只是在具體細節(jié)還未實現(xiàn)；通過對抽象模型的分解，可以不斷地對模型進行細化和修正，隨著時間的推移，模型會越來越精確，越來越接近真實的需求，這樣就可以將原本十分復雜的業(yè)務流程不斷地簡化，這種方法既可以用在整個系統(tǒng)的建模階段，也可以用在各個功能模塊的設計環(huán)節(jié)中，用最小的成本來實現(xiàn)最高的開發(fā)效率?？焖僭头ㄊ腔谠头ǖ幕A上進行改進的一種新的方法，通過客戶和開發(fā)人員對系統(tǒng)原型進行迭代式地評估，來對系統(tǒng)模型進行改進，修正系統(tǒng)模型中所存在的錯誤和不足，從而糾正系統(tǒng)開發(fā)的大方向，減少系統(tǒng)開發(fā)后期因為建模失誤而導致的返工?？焖僭湍Ｐ头椒ǖ膶嶋H操作步驟有五個基本階段，分別是快速分析階段、構建基本階段、運行階段、評估階段和修改階段。首先進行的是需求快速分析階段，該階段是在短時間內(nèi)快速獲取用戶的業(yè)務需求，形成大體上的規(guī)格需求說明書和模型構建規(guī)范。第二階段的主要工作是構建原型，在大致的需求已經(jīng)明確的基礎上，設計出一個比較貼近該模型要求的原型，該原型的要求是快速簡潔，只需體現(xiàn)整體而忽略細節(jié)。第三階段的主要工作是運行原型，對已經(jīng)設計好的原型部署運行環(huán)境，進行試運行和技術上修改。第四階段的主要工作是評價原型，開發(fā)人員和客戶一起研究和分析運行的原型，找出與實際需求之間的差距，形成規(guī)范的原型修改意見。MVC設計模式的三個基本組件視圖、模型和控制器具體工作原理如下：視圖是與用戶交互的API，傳統(tǒng)的視圖就是等同于普通的HTML頁面，僅僅具有簡單的顯示功能，目前流行的視圖頁面已經(jīng)融合了Ajax、Flash、XML等多種先進的技術手段，實現(xiàn)多種動態(tài)的交互方式。應用程序的API已經(jīng)越來越美觀、功能越來越強大，使用MVC的優(yōu)勢在于可以支持多種不同的視圖，其實視圖并不具備真正的數(shù)據(jù)處理能力，它只是將數(shù)據(jù)發(fā)往服務器端，而后將處理后的數(shù)據(jù)顯示出來，只是這個過程對于使用者來說是透明的。模型是用來顯示后臺的數(shù)據(jù)和業(yè)務邏輯，模型相對于視圖來說，更具有任務性，它可以支持多種組件，如EJB、Hibernate等，其返回的數(shù)據(jù)與模型中所定義的數(shù)據(jù)類型可以不一致，視圖與模型之間往往是多對一的關系，這樣就減少代碼的冗余?？刂破魇且粋€比較智能的組件，在MVC中也起到核心調(diào)度作用，它可以根據(jù)用戶不同的請求來調(diào)用相應的視圖模型進行處理，也就是說，控制器本身不具有事務處理的功能，它接受請求然后進行調(diào)度。文件審批流程是一個比較復雜的過程，不同單位的復雜程度不同，一個文件的審批通常需要經(jīng)過創(chuàng)建、初審、再審、終審等過程，有些復雜的重要文件審批流程還涉及到聯(lián)合審批，即通常所說的“會簽”。在這些審批流程的執(zhí)行過程中，涉及到許多責任人，也可能在多個部門之間進行流轉，在沒有辦公自動化系統(tǒng)的時代，經(jīng)常需要審批申報人拿著紙質(zhì)版本的文件來回穿梭于各個部門之間，與不同部門的領導打交道，受到時間和空間限制，往往一個文件的簽批需要花費很多時間，這樣既浪費了人力物力，又消耗了很多辦公資源。在固定的單位里，同類型的文件審批流程大多數(shù)是固定的，在開發(fā)文件審批系統(tǒng)的時候，可以將相關的流程提取出來，做成固定的流程模板，通過特殊的機制來讓流程按照模板定義的路徑執(zhí)行，這種特殊的機制就是工作流引擎。工作流引擎是目前文件審批系統(tǒng)開發(fā)技術中一項較難的也是非常實用的技術，它具有一定的智能性，可以使得業(yè)務流程的執(zhí)行具有自動化的特性，讓不同的對象，干系人之間的審批工作緊密地進行銜接。WFMC給出的工作流定義和基本模型如圖23所示，該模型具有流程定義工具、監(jiān)控和管理工具、增強服務、客戶端應用程序、調(diào)用程序和工作流引擎等關鍵模塊組成。目前業(yè)界主流的工作流引擎也有不少，在JavaEE領域使用最多的是JBPM工作流引擎，該引擎具有開源的性質(zhì)，執(zhí)行效率高，同時支持各種中間件，如Hibernate、EJB等，該引擎自帶流程定義可視化的工具，能夠輕松地對業(yè)務流程進行定義和修改，同時還可以由開發(fā)者對工作流引擎進行二次開發(fā)，增加符合自身需求的特殊功能。JBPM工作流引擎的基本構件可以分為三個層次，分別是上層的