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正文內(nèi)容

總經(jīng)理秘書面試題(編輯修改稿)

2024-10-29 01:10 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 水了 公司還能保持運(yùn)做 這點(diǎn)能作到已經(jīng)很難得——————————————————————老板召集高級主管以上職員會(huì)議,請大家和老板一起度過難關(guān),說公司下個(gè)月就會(huì)有意想不到的好轉(zhuǎn) 實(shí)際上老板自身也沒有把握,否則,需要隱瞞高層在開發(fā)新產(chǎn)品的事情嗎? —————————————————————— 有人已請假開始偷偷去找新工作了 這很正常,作為老總并無失職?!?吳總稱病不再來公司上班 老板和總經(jīng)理的溝通有問題—————————————————————— 新加坡一客戶就下了490萬美金的訂單。吳總回來上班了 做的很對,這個(gè)時(shí)候公司比沒有訂單的時(shí)候更需要老總?!?老板對吳總一如既往 說明老板心態(tài)正常10.你在這個(gè)公司的努力工作終于得到了老板的嘉獎(jiǎng),老板說公司要給你5%的股份或者是十幾萬的獎(jiǎng)金,任你選擇。你會(huì)選擇哪一樣?———————————————————————————————————— 該問題主要看老板屬與怎么樣類型的人,公司未來幾年的發(fā)展前景等等; 選現(xiàn)金表示人更務(wù)實(shí),沒有野心,選股份意味著你選擇和公司一起發(fā)展,———————————————————————————————————— 要我選: 十幾萬的獎(jiǎng)金 要我回答:5%的股份11.鄭先生已有兩個(gè)女兒,他和他的太太是高中時(shí)的同學(xué)。鄭先生七年前開了一間工廠,這幾年生意很不錯(cuò)。鄭太太從工廠步入正軌后就在家里做起了“家庭婦女”,鄭太太多次提出要去工廠幫忙,鄭先生都不同意,說:你只要把家管好把孩子帶好就可以了。突然有一天,有人告訴鄭太太說:“你老公在外面養(yǎng)了一個(gè)?二奶?,那女人還給你老公生了一個(gè)兒子!”鄭太太詢問鄭先生此事真假,鄭先生承認(rèn)不假。兩人于是“大鬧天宮”。鄭先生已和“二奶”同居,決定要和鄭太太離婚;鄭太太不想和鄭先生離婚,說只要鄭先生不和她離婚,把那個(gè)孩子帶回來她也可以接受。他們兩個(gè)都是你的好朋友,你會(huì)怎樣去幫助他們?———————————————————————————————————— 我不會(huì)介入,這是他們自己的事情。做為一個(gè)良好的職業(yè)經(jīng)理人,應(yīng)該懂得什么該做,什么不該做。12.一家供應(yīng)商在你的認(rèn)可下終于攻進(jìn)了我們公司。供應(yīng)商為了答謝你,要給你一筆擁金,這件事除了供應(yīng)商和你并無別人知曉,你會(huì)接受供應(yīng)商的擁金嗎?———————————————————————————————— 收下傭金,交給財(cái)務(wù)13.本公司的貨物全部由金華貨運(yùn)站承運(yùn),成都客戶指定他的貨物在義烏某物流公司發(fā)貨。本公司付金華貨運(yùn)站每件4元的短途運(yùn)費(fèi)。某日,成都客戶來電說發(fā)給他的37件貨他只收到20件,物流公司承認(rèn)貨物在路途丟失了17件,并同意賠償損失。成都客戶沒有時(shí)間去跟蹤此事,請我公司解決。你認(rèn)為此事該由誰去解決?物流公司應(yīng)按產(chǎn)品的什么價(jià)格賠償?—————————————————————————————————— 賠償問題由公司業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé) 賠償自有標(biāo)準(zhǔn),(物流公司定的)為這點(diǎn)貨物找律師沒必要。賠償不足的部分由我公司和成都客戶平均承擔(dān)。陷阱:一勞永逸解決人事主管的誘惑。解析:此人應(yīng)屬元老級人物(牽一發(fā)而動(dòng)全身的主),如果確定此人是企業(yè)發(fā)展的“絆腳石”,請作好攻堅(jiān)戰(zhàn)(有時(shí)可能是持久戰(zhàn))的準(zhǔn)備。首先要考慮爭取,爭取不了,就要集中精力爭取老板的理解和支持,否則不可輕動(dòng)。生存的第一法則是:融入,在沒有樹立起權(quán)威(注意:不是權(quán)力)前(包括老板的充分信賴和大部分員工的擁護(hù)),不要輕易作大規(guī)?;蛘呤顷P(guān)鍵崗位的人事變動(dòng)。解決思路:丟印章按公司相關(guān)制度處理,如果沒有相關(guān)制度,一般可予以記過處理(可同時(shí)處以罰款)。不要去搞徹底清查之類火藥味十足的動(dòng)作,明確你的目標(biāo)是處理事情,而不是借機(jī)搞人,丟個(gè)印章沒必要搞出那么大舉動(dòng),沒意義不說,反而容易帶來N多幅作用(保證基本的穩(wěn)定高于一切?。?。陷阱:未經(jīng)上下充分溝通,強(qiáng)行推行改革解析:從題中給出的信息看,執(zhí)行層其他高管那里并沒有達(dá)成充分溝通(是否完全沒溝通尚不清楚,如果是這樣,那就太讓人痛心疾首拉,嘻嘻),所謂充分與否,關(guān)鍵在于要爭取此類人員的參與改革(至少是不抵抗,嘻嘻,可不是指“不戰(zhàn)不和不降”。兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn):不發(fā)表消極輿論,不阻礙進(jìn)程推進(jìn))。解決思路:基本贊同2樓的主張,抵抗者畢竟是屬于個(gè)別,作個(gè)別人的工作強(qiáng)度還不至于不能承受。至于是否要作“職務(wù)最高人”的工作,建議把選擇標(biāo)準(zhǔn)換成作“關(guān)鍵人”的工作。企業(yè)在變革時(shí)期最容易形成“特殊利益群體”(都是路線惹的禍哦,嘿嘿),要搞定的是這種群體的首領(lǐng)(往往不一定職務(wù)最高,例如本案例中的人事主管,沒準(zhǔn)就是首領(lǐng)型人物)。陷阱:向“惡勢力” 妥協(xié)^_^,或者未掌握證據(jù)前作出處理解析:處理或者批評人,必須掌握充分證據(jù)。尤其涉及說情等情節(jié),注意手中掌握的證據(jù)要服眾。解決思路:贊同2樓主張。強(qiáng)調(diào)兩點(diǎn):必須再次調(diào)查,掌握證據(jù);作好人事主管的工作(不要去追究其是否了解真相,而是要“堅(jiān)決聲稱”:他受了小人蒙蔽,嘻嘻)。注意團(tuán)結(jié)大多數(shù),不要把事情擴(kuò)大化。陷阱:破壞老板威信解析:食堂承包出去是老板的決定(好象食堂總會(huì)成為案例主角,嘻嘻),解決問題時(shí)請注意把握分寸:不要全盤否定。解決思路:先作食堂工作(不要對不起老板的信任呀俺的承包人大爺,嘿嘿),協(xié)助其拿出整改方案,再跟員工溝通,爭取諒解,達(dá)成正式的改進(jìn)方案……注意:就事論事,不要上綱上線(控制好員工輿論和情緒);雙方協(xié)調(diào),不要搞完美主義。陷阱:利用個(gè)人權(quán)力“開口子”解析:有人會(huì)讓業(yè)務(wù)人員事后補(bǔ)辦手續(xù),這樣容易慣出壞風(fēng)氣?;旧?,遇到特殊情況來不及當(dāng)面請示時(shí),打個(gè)電話口頭申請還是不難的。解決思路:基本贊同2樓意見,但是否要在員工大會(huì)上重申,從俺個(gè)人的習(xí)慣來講,一般不傾向陷阱:勇于承擔(dān)責(zé)任,還是遇問題閃人解析:公司財(cái)務(wù)制度的目的是防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從案例給出的情況看,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并不存在。對于關(guān)鍵合作單位,身為總經(jīng)理這點(diǎn)魄力是必須的(不能給客戶解決實(shí)際問題的經(jīng)營人員是做不好經(jīng)營工作的),否則就不要指望你的客戶將來會(huì)把你當(dāng)個(gè)事兒,一準(zhǔn)兒有事直接找老板,老板還要你干嗎解決思路:這件事情一定要辦,而且要落實(shí)(不要搞給客戶臉色之類)。注意跟財(cái)務(wù)人員說明自己承擔(dān)責(zé)任(態(tài)度要和藹,立場要堅(jiān)定,嘻嘻)陷阱:糾纏于老板的處理是否越權(quán),老板是否小氣等等解析:從案例給出的情況看,這個(gè),哎,這位同志啊,還是年輕啊……庸俗點(diǎn)講,“作好人”要讓老板來作,事先請示下,哪至于出這種事情……不喜歡這個(gè)案例,充滿官場的味道 解決思路:跟老板好好溝通下,關(guān)鍵要強(qiáng)調(diào)一時(shí)糊涂,忘了請示(沒勁)真沒想明白,拜托哪位大大給指點(diǎn)下,謝謝先^_^老板既能挽狂瀾于既倒,又有容人之雅量,其形象當(dāng)然是光輝燦爛到一塌糊涂,寬容大度到無以復(fù)加,英明神武到舉世無雙(以下省略數(shù)千字)……吳總同志既不能在危難時(shí)刻打開局面,又不能以身作則,協(xié)助老板穩(wěn)定軍心,稱病只能顯其圓滑,實(shí)在找不出什么地方可以表揚(yáng)一下啊……選擇股份可視為有與企業(yè)憂戚與共的忠心與決心(當(dāng)然拉,股份這個(gè)東西嘛,大家都明白伸縮幅度的靈活自如^_^,如果缺乏比較規(guī)范的財(cái)務(wù)體系,基本上您就作好“兌現(xiàn)幾時(shí)有,把酒問青天”的準(zhǔn)備^_^);選擇獎(jiǎng)金,多數(shù)情況下會(huì)被看作是重視短期個(gè)人利益的表現(xiàn)。1離婚意味著分家產(chǎn)(雖然老婆一直未曾參與企業(yè)經(jīng)營,公司也屬于夫妻雙方共同財(cái)產(chǎn)。一旦鬧離婚對私企來講很要命,資產(chǎn)評估復(fù)雜哦,萬一涉及到稅的問題…….嘿嘿,萬一出幾個(gè)惟恐天下不亂的家伙——政府很生氣,后果很嚴(yán)重),相信當(dāng)事人雙方都不愿面對,實(shí)在是圖令親者痛,仇者快的事情啊。至于如何協(xié)助他們兩,嘻嘻,俺覺得主要需讓老板冷靜,另外老婆一方也需要適當(dāng)作作工作,難保老板沒存?zhèn)€重男親女的心,所以老婆已表示的讓步是關(guān)鍵滴,關(guān)鍵是給老板個(gè)臺階下下 注:特別聲明,俺對這個(gè)題目的回復(fù)沒考慮任何道德問題,個(gè)人的態(tài)度早已聲明:俺還年輕,這種問題俺不懂地,非讓俺說,俺就就事論事了1俺 不收(口水一滴、一滴、一滴...淚水一滴、一滴、一滴...),羅嗦一句,不收就可以了,不傾向去干多余的事情(比如大肆張揚(yáng)之類,或者針對此類問題開個(gè)會(huì)之類,或者收完上繳之類...)1讓客服部門(如果沒有專門的客服部門就銷售部門)去解決,配送部門協(xié)助,不要簡單認(rèn)為這只是第三方出的問題,關(guān)鍵是首先要幫客戶解決實(shí)際問題——短貨。從法律上講,一般是以運(yùn)輸保險(xiǎn)的金額為基數(shù),雙方協(xié)商解決;實(shí)際談判過程可以以產(chǎn)品的出廠價(jià)格計(jì)算貨品丟失的直接損失,未能按銷售合同及時(shí)足量到貨導(dǎo)致我司要承擔(dān)的違約損失(可包括客戶方因短貨產(chǎn)生的銷售損失——按零售價(jià)格計(jì)算)首先,管理一家公司必須要有一個(gè)基本觀念,就是“以事實(shí)為依據(jù),以制度為準(zhǔn)繩”。作為一個(gè)新人,你的確需要在新環(huán)境中搜集來自各方面的信息,但千萬不要過分依賴這些信息,更不要單憑類似于“流言”一類的信息來判斷一個(gè)人的好壞?;诖?,案例中的問題其實(shí)要分兩個(gè)方面進(jìn)行分析:(1)為什么你的權(quán)力沒有人事部主管大?是不是因?yàn)楣局贫龋ㄊ跈?quán))問題?如果是這方面的原因,我想,矛盾的焦點(diǎn)并不在人事部主管身上,而可能是在公司制度上,這需要你和公司老板就公司人事管理制度進(jìn)行討論,你需要指出重新設(shè)置人事審批權(quán)限的必要性,以及這種改變對公司發(fā)展的作用。(2)丟公章的事。我想這個(gè)其實(shí)是非常好處理的一個(gè)問題,首先你需要了解事情的經(jīng)過以及可能造成的問題,和人事部經(jīng)理分析種種可能性,并想出杜絕風(fēng)險(xiǎn)的措施,在第一時(shí)間避免給公司利益造成損失,然后,你需要了解公司是否有《印鑒管理制度》,如果有,就直接按制度規(guī)定進(jìn)行處理,如果沒有,就按照一般行政管理制度進(jìn)行處理,同時(shí),敦促相關(guān)行政部門建立《印鑒管理制度》。作為一個(gè)管理者,如果不能保持客觀、公正、制度為本的基本素質(zhì),我想,基本上很難把工作做好的。任何改革都意味著要打破原有的平衡,意味著需要就職責(zé)、權(quán)限和利益進(jìn)行重新分配,而這肯定會(huì)引起各種或明或暗的對抗,這是必然的!因此,新方案不僅要打動(dòng)老板,還應(yīng)該與老板就新方案實(shí)施中可能引發(fā)的問題進(jìn)行詳細(xì)而深入的討論,并共同商議解決方案,包括最后對立狀況出現(xiàn)后該怎么解決,老同志的工作最好在新方案公布之前就先由老板去做,或者一起去做,先在私底下把問題給解決掉,方案實(shí)施時(shí)以公司老板(董事長)的名義或聯(lián)合署名的名義進(jìn)行,如果老板都不能解決這些問題,那么,建議將新方案拆分成幾個(gè)步驟進(jìn)行,延長改革的時(shí)間,讓大家都有一個(gè)接受和認(rèn)可的過程,包括對自身的接受和認(rèn)可。首先,人事主管的請求不可能獲得通過。“偷竊”是一種非常惡劣的行為,公司必須要向所有員工傳達(dá)正確的信息:什么樣的行為是公司無法容忍的!這種重要性要遠(yuǎn)大于留下或開除某一個(gè)員工。同時(shí),還需要對人事主管的行為進(jìn)行調(diào)查,為什么人事部掌握的情況和你所掌握的情況存在那么大的差異?究竟誰是正確的?人事主管是否存在故意傳遞虛假信息的可能?為什么?如果有,對人事主管的個(gè)人品質(zhì)和任職資格同樣需要重新審查,并進(jìn)行相應(yīng)處理。(其實(shí),查看一下該員工面試和入職時(shí)填寫的有關(guān)檔案就知道人事部信息是否真實(shí)。)其實(shí),食堂問題的確是個(gè)非常重要的“小”事,工作餐對每個(gè)員工都很重要,包括你自己。但由于中國地域飲食習(xí)慣的多樣性,食堂問題可能存在多種不同的原因,你首先需要了解究竟是什么原因,然后再有針對性地采取一些改進(jìn)措施。比如:(1)由于承包人克扣員工伙食費(fèi)。如果是這個(gè)問題,你需要和承包人進(jìn)行非常正式而嚴(yán)肅的談話,告訴他問題的嚴(yán)重性,并限期改正,同時(shí),重新審查雙方簽署的合約,并按合約規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰;另外,在合約到期時(shí)引入招標(biāo)機(jī)制,并設(shè)置更為嚴(yán)厲的合同條款。(2)由于飲食習(xí)慣的差異。比如說:華東區(qū)飲食偏甜,但工人主要來自內(nèi)陸省份,喜辣。如果是這個(gè)問題,你需要委托人事和行政部門對公司員工的來源地、飲食習(xí)慣進(jìn)行一次普查,并針云詹榻峁?重新與承包人協(xié)商解決辦法,要求在陪菜方式上進(jìn)行調(diào)整??(3)由于物價(jià)上調(diào)幅度過快。如
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