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正文內(nèi)容

儀器設(shè)備管理制度及擴展資料(編輯修改稿)

2024-10-29 00:08 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 評議審查后,報主管院長批準(zhǔn)執(zhí)行。第十七條自制儀器設(shè)備必須考慮到科學(xué)性、可行性及經(jīng)濟的合理性,由自制部門提出申報計劃,并附論證報告,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意報教務(wù)處及總務(wù)處審核后,列入自制儀器設(shè)備專項計劃,報請主管院長批準(zhǔn)執(zhí)行。試制開發(fā)的儀器設(shè)備經(jīng)鑒定合格予以驗收入帳。第十八條購置設(shè)備到校后,教務(wù)處約請使用單位指派專人共同按訂貨要求進行驗收。經(jīng)驗收合格后,經(jīng)辦人憑發(fā)票或調(diào)撥單以及儀器設(shè)備的標(biāo)牌或說明書到總務(wù)處辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。驗收不合格者,應(yīng)及時查原因并在文件上簽署意見,由教務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)處理。經(jīng)同意,由使用部門自行購置的儀器設(shè)備,由本單位組織驗收。驗收結(jié)果報教務(wù)處備案。憑驗收單到總務(wù)處辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。技術(shù)性較高的儀器設(shè)備,應(yīng)組織專門班子進行驗收。計價轉(zhuǎn)帳調(diào)入、無償贈送的儀器設(shè)備,應(yīng)同樣辦理驗收、建帳事宜。第十九條大宗物資設(shè)備的采購必須采取招標(biāo)、邀標(biāo)方式,充分利用市場機制爭取更好的效果。招標(biāo)、邀標(biāo)應(yīng)嚴(yán)格按程序、規(guī)范進行。第三章儀器設(shè)備的管理與使用第二十條教學(xué)儀器設(shè)備的管理要嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行。由教務(wù)處責(zé)承各系部制定相應(yīng)的操作規(guī)程、使用和維修保養(yǎng)制度,實行崗位責(zé)任制。第二十一條教務(wù)處和各使用部門都必須按固定資產(chǎn)帳務(wù)管理建立相應(yīng)的帳卡,并保證帳、卡、物相符,及時做好對帳工作,總務(wù)處每年不定期對各單位設(shè)備使用情況進行抽查,并將抽查結(jié)果向主管院長匯報。第二十二條儀器設(shè)備的使用單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)技術(shù)檢查、校驗、維修等工作,責(zé)任到人,保證設(shè)備處于完好的可用狀態(tài)。保管人員應(yīng)認(rèn)真履行崗位職責(zé),對所管物品經(jīng)常盤點,定期檢查,及時掌握物資的增減變化。第二十三條儀器設(shè)備必須按精密程度分級使用,并對性能和指標(biāo)進行定期校驗、計量和定標(biāo),以保證儀器設(shè)備的精度性能。精密貴重儀器設(shè)備和大型設(shè)備,必須建立技術(shù)管理檔案,按學(xué)院檔案管理要求,由教務(wù)處統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。第二十四條教師或?qū)嶒灱夹g(shù)人員管理和指導(dǎo)使用時,必須辦理有關(guān)領(lǐng)用登記手續(xù),并做好使用記錄,其他人員必須經(jīng)過技術(shù)培訓(xùn),考核合格后,方準(zhǔn)使用。第二十五條進行拆裝(含大修)類的教學(xué)實驗(實習(xí))應(yīng)盡量使用廢舊儀器設(shè)備。實驗室在使用新購入的儀器設(shè)備(專供拆裝的除外),一律不許隨便拆改。若確需對精密貴重儀器設(shè)備和大型設(shè)備進行拆改,須制定技術(shù)方案,由教務(wù)處審核后報主管院長批準(zhǔn)方可執(zhí)行。第二十六條學(xué)生領(lǐng)用實驗儀器需向?qū)嶒瀱T(指導(dǎo)教師)辦理領(lǐng)用手續(xù),實驗結(jié)束后應(yīng)及時送實驗室,實驗員(指導(dǎo)教師)負(fù)責(zé)驗收,保證實驗儀器安全完整,逾期由實驗員(指導(dǎo)教師)負(fù)責(zé)收回。第二十七條實驗室、陳列室和模型室等均應(yīng)按儀器設(shè)備、標(biāo)本、模型等分類,并經(jīng)常檢查,以防損壞和損失。第四章儀器設(shè)備的借、領(lǐng)與處理第二十八條教師和學(xué)生在校外進行勞動或科技協(xié)作,原則上應(yīng)使用所在單位的儀器設(shè)備。如確需攜帶本校的儀器設(shè)備使用,必須指定專人負(fù)責(zé),并經(jīng)教務(wù)處報主管院長同意批準(zhǔn)方可攜出。若有損壞、丟失應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報并按有關(guān)規(guī)定處理。第二十九條各部門的儀器設(shè)備借入與借出,要指定專人負(fù)責(zé)辦理,并設(shè)專冊登記。精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備的借出,需經(jīng)教務(wù)處和主管副院長批準(zhǔn)。借入的儀器設(shè)備要及時驗收,凡違返規(guī)定者,要追究經(jīng)辦人責(zé)任。第三十條儀器設(shè)備出借須雙方當(dāng)面進行檢查。收回時出現(xiàn)損壞、丟失、缺少零件等,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)賠償其經(jīng)濟損失。第三十一條儀器設(shè)備的安裝和維修。儀器設(shè)備的安裝原則上由供貨商負(fù)責(zé)。保修期內(nèi)由供貨商負(fù)責(zé)維修,過了質(zhì)保期,校內(nèi)無法自行修復(fù)的,可送院外修理。第三十二條儀器設(shè)備的處置必須嚴(yán)格按照《xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院國有資產(chǎn)處置管理辦法(試行)》執(zhí)行,認(rèn)真履行審批手續(xù)。第三十三條在不影響本部門的正常工作前提下,提倡互通有無,相互合作。為了避免儀器設(shè)備的重復(fù)購置,提高儀器設(shè)備的使用率,教務(wù)處負(fù)責(zé)全院教學(xué)儀器設(shè)備的統(tǒng)一調(diào)配。第三十四條凡已超過使用年限、主要部件或結(jié)構(gòu)已經(jīng)損壞,不能達到最低使用要求且無法修復(fù)的儀器設(shè)備,經(jīng)教務(wù)處組織技術(shù)鑒定,符合報廢條件的可申請報廢。報廢工作按《xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)報廢管理辦法(試行)》執(zhí)行。第三十五條要努力避免儀器設(shè)備的積壓和浪費,對長期不投入使用的儀器設(shè)備,要查明原因采取措施,對確因人為原因造成的積壓和浪費,應(yīng)追查責(zé)任,進行處理。儀器設(shè)備管理制度9全院醫(yī)療設(shè)備由醫(yī)院設(shè)備科統(tǒng)一管理,設(shè)備使用科室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)日常保管、使用,醫(yī)院設(shè)備科定期檢查指導(dǎo),做到賬物相符。設(shè)備應(yīng)做到合理使用,完善保管,對因玩忽職守或違反操作規(guī)程造成設(shè)備遺失、損壞者,當(dāng)事人須及時上報醫(yī)院設(shè)備科,并寫出書面材料,接受院方處理。為了充分利用好現(xiàn)有設(shè)備,發(fā)揮設(shè)備的應(yīng)有效應(yīng),根據(jù)工作需要,醫(yī)院設(shè)備科有權(quán)對全院各科設(shè)備進行合理調(diào)劑使用。未經(jīng)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)同意,各使用科室不得擅自將相關(guān)設(shè)備外借出院,貴重設(shè)備的操作使用須由專人負(fù)責(zé),其它進修實習(xí)人員未經(jīng)許可不得單獨使用。各科室設(shè)備保管使用人員應(yīng)逐日對儀器進行日常保養(yǎng),其中包括檢查設(shè)備的運轉(zhuǎn)是否正常、設(shè)備表面和防塵網(wǎng)的清洗、電池的更換及常規(guī)充電等一級維護和保養(yǎng)。大型設(shè)備應(yīng)做好使用、保養(yǎng)和維修記錄。設(shè)備出現(xiàn)故障時,應(yīng)由專職維修技術(shù)人員進行修理,如需請院外人員維修,必須事先征得醫(yī)院設(shè)備科的同意,非維修人員不得擅自打開、調(diào)整、修理機器。否則致使故障擴大或造成損失時,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。全院設(shè)備的技術(shù)資料須統(tǒng)一交設(shè)備科管理,使用科室可借閱,但不可擅自外借。對能在修理后可再使用的設(shè)備,醫(yī)院設(shè)備科可采取必要的修理方式和途徑進行修復(fù)后交原科室使用。對無法修理確需報廢的設(shè)備,應(yīng)由醫(yī)院設(shè)備科協(xié)同相關(guān)技術(shù)人員共同認(rèn)定,并按相關(guān)規(guī)定申請辦理報廢。儀器設(shè)備管理制度10建立儀器設(shè)備周期檢定臺帳和周檢計劃表,并指定專人負(fù)責(zé)。送檢儀器設(shè)備應(yīng)根據(jù)量值溯源規(guī)定,就近就地送交計量檢定部門檢定。自檢儀器設(shè)備,按有關(guān)檢定規(guī)程進行檢定,并填寫自檢記錄及自檢證書。所有送檢儀器和自檢儀器必須與設(shè)備臺帳相符,實行標(biāo)識管理。對該工程暫時用不上的儀器設(shè)備,應(yīng)進行封存,并報公司試驗室備案。對修理后檢定(校準(zhǔn))仍不合格的儀器設(shè)備,按儀器設(shè)備報廢有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。超過檢定周期的儀器設(shè)備不準(zhǔn)使用,如因管理失誤造成使用超期的,要追究項目試驗室主任的責(zé)任。儀器設(shè)備管理制度11一、試驗儀器設(shè)備應(yīng)建立臺帳進行統(tǒng)一管理,并建立設(shè)備檔案和使用記錄薄,屬固定資產(chǎn),則按規(guī)定歸類保存。二、儀器設(shè)備應(yīng)按規(guī)定周期進行檢定或校驗,未經(jīng)檢定或校驗合格以及已過檢驗周期的設(shè)備禁止使用。三、使用儀器設(shè)備前后,必須檢查儀器設(shè)備是否完好和運轉(zhuǎn)正常,并嚴(yán)格按操作規(guī)程使用,使用完畢應(yīng)關(guān)好設(shè)備,切斷電源。四、儀器設(shè)備在使用過程中,如發(fā)生故障或異常情況,應(yīng)立即停止使用,及時檢修,檢修完畢,調(diào)試正?;蚪?jīng)計量檢定合格后方可使用。五、儀器不準(zhǔn)外借,需要時應(yīng)經(jīng)試驗室主任批準(zhǔn),借出與退回都應(yīng)仔細(xì)檢查儀器設(shè)備的功能是否正常,附件是否齊全,并辦理交接手續(xù)。六、儀器設(shè)備除按周期檢定、校驗外,保管人員還應(yīng)不定期地進行檢修和保養(yǎng),以確保其功能正常,精度滿足試驗檢測要求。七、所有儀器設(shè)備,經(jīng)檢定、校驗合格后,均應(yīng)貼上合格證進行標(biāo)識。儀器設(shè)備管理制度121試驗室指定專人管理試驗檢測儀器設(shè)備。2建立儀器設(shè)備總臺帳,寫明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、產(chǎn)地、數(shù)量、性能狀況、檢定情況、購買時間、價格、量程、精度等內(nèi)容。儀器設(shè)備分為a、b、c三類,a類指送檢設(shè)備,b類指自校設(shè)備,c類指一次性驗收設(shè)備及工具,三類設(shè)備在總臺帳中注明。3對貴重、精密、大型儀器設(shè)備應(yīng)指定儀器保管負(fù)責(zé)人。制定操作細(xì)則。建立檔案,內(nèi)裝儀器設(shè)備說明書、檢定證書、使用維修情況記錄等,填寫記錄要整潔、清晰,不得涂改,做到準(zhǔn)確無誤,具有可追溯性。4主要常用儀器設(shè)備操作規(guī)程貼在墻上醒目位置,并配備“儀器設(shè)備使用記錄簿”,使用或維修保養(yǎng)后,認(rèn)真填寫。5儀器設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞,經(jīng)試用或檢定合格,填寫儀器設(shè)備事故與中、大修理或其他履歷后,方可移交檢驗人員使用。6儀器設(shè)備在搬運、維修和長期停用后,再次使用前應(yīng)重新標(biāo)定,儀器的維修、檢定情況應(yīng)及時填寫在履歷書上。7試驗檢驗人員要嚴(yán)格按操作規(guī)程使用儀器,使用過程中要注意設(shè)備和人身安全,使用完畢應(yīng)進行斷電和必要的常規(guī)保養(yǎng),保持儀器設(shè)備的清潔,保持工作間的整潔。儀器設(shè)備管理制度13(1)設(shè)備管理員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備標(biāo)識工作。(2)每臺儀器設(shè)備必須貼有明顯標(biāo)識,標(biāo)識上有儀器編號、本次確認(rèn)時間、下次確認(rèn)時間(即有效日期)、檢定員及負(fù)責(zé)人姓名。(3)標(biāo)識分類:綠色a類標(biāo)識為法定計量器具標(biāo)識。綠色b類標(biāo)識為自校儀器標(biāo)識。綠色c類標(biāo)識為未列入計量器具及自校規(guī)程的儀器標(biāo)識。黃色標(biāo)識為儀器限用標(biāo)識,代表儀器只使用儀器的部分功能。紅色標(biāo)識為儀器停用標(biāo)識,表明停用日期及批準(zhǔn)人。(4)儀器設(shè)備不能正常運行時,應(yīng)立即停止使用,并貼有停用標(biāo)志,禁止使用。(5)儀器設(shè)備標(biāo)識的有效期到期后,及時檢定校核儀器設(shè)備,并更換標(biāo)識。儀器設(shè)備管理制度14一、小學(xué)科學(xué)實驗室應(yīng)以符合配備標(biāo)準(zhǔn)的儀器設(shè)備和科學(xué)規(guī)范的管理,為教師演示實驗、學(xué)生分組實驗以及課外科技活動的開展,提供有力的保證。二、每學(xué)期開學(xué)后兩周內(nèi),應(yīng)編制好儀器設(shè)備補充計劃報學(xué)校審批購置,應(yīng)根據(jù)任課教師實驗計劃安排編制好各年級的實驗教學(xué)計劃。三、
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