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中小企業(yè)如何招聘財務會計人員(編輯修改稿)

2024-10-28 23:56 本頁面
 

【文章內容簡介】 安排布置的各項財務工作。積極參與各種培訓及學習,不斷充實、更新知識,提升職業(yè)勞動技能。精選財務會計人員工作總結520xx年財務部的工作緊緊圍繞著集團領導年初提出的20xx年工作重點和20xx年財務部工作計劃展開的,在集團管理中心的正確領導和各部門的通力配合下以成本管理和資金管理為重點,以務實、高效的工作作風,有序地完成了各項財務工作,有力地推動了財務管理在企業(yè)管理中的核心作用。為使財務工作進一步得到提高,現將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結。一、成功實施會計電算化,使財務工作上一個新的臺階。按照年初計劃,財務部于上半完成了財務軟件的實施工作。在實施中與軟件銷售方的技術人員多次溝通,在數據初始化時建立了規(guī)范的施工企業(yè)帳套體系,對會計科目、核算項目、費用項目的設置均按照施工企業(yè)會計制度的規(guī)定進行設置。為今后稅務部門、銀行部門進行帳務檢查做好前期工作。目前會計電算化已全面實施,按項目部、按公司共建有9個完整帳套,運行良好,由總賬會計負責。會計人員全都熟練掌握了財務軟件的應用與操作,財務核算也由手工順利過渡到電算化處理業(yè)務。這不僅僅為財務人員節(jié)約了時間,提高工作效率,還大大提高了數據的查詢功能,為財務分析打下了良好的基礎,使財務工作上了一個新的臺階。存在的問題是:由于儲存數據庫的電腦不是單獨的電腦,平時也在進行日常工作的操作。由于操作失誤,致使一個帳套的數據丟失,只能花費人力、花費時間重新輸入帳套。今后的工作中要求財務人員養(yǎng)成良好的數據備份習慣,每月定期進行硬盤、光盤的備份,并將數據備份的工作落實到職責人,避免發(fā)生類似重復勞動。二、認真做好常規(guī)性財務工作。財務部雖然人數不少,但都分散到各項目部,公司本部財務人員每一天面臨超多的資金支付、費用報銷、記賬、票據審核工作。同時還要配合經營部的投標工作,做好超多的會計報表資料、銀行資料、社保資料工作,每月還要頻繁辦理員工社保申報和增減工作。在這最平常最繁瑣的工作中,財務部能夠輕重緩急妥善處理各項工作,及時為各項經濟活動帶給有力的支持和配合,基本上滿足了各部門對我部的財務要求。對日常的財務工作流程熟練掌握,能夠做到有條不紊、條理清晰、賬實相符。從原始發(fā)票的取得到填制憑證,從會計報表編制到憑證的裝訂和保存,從經濟合同的歸檔到各種基礎財務資料的收集,都到達了正規(guī)化、標準化。收集、整理、裝訂、歸檔,一律按照財務檔案管理制度執(zhí)行,使得財務部成為公司的信息庫。存在的問題是:在財務部內部的自查和反檢中,發(fā)現個別業(yè)務帳務處理不夠嚴謹,比如多頭掛往來的現象時有發(fā)生。工作量大,沒有時間復核是客觀原因,主觀上還是處理業(yè)務時不夠細心嚴謹,沒有養(yǎng)成邊工作邊思考的好習慣。下將加大內部自查、對賬工作,時時確保每筆業(yè)務準確無誤。三、有效開展項目成本核算,加強了對各項目部的財務監(jiān)督管理。財務部適時地進行內部崗位調換,專門設立成本會計崗位,由具備現場財務管理經驗的財務人員擔任,每月走到項目中去,分項進行成本核算。20xx,我部組織成本會計配合工程部一齊多次下項目,對漢源h段、漢源f段、巴中s302線、康定公路幾個公路項目進行核算。在核算同時重點對各項目的債權債務、資金收支、潛在虧損、財務風險、成本費用控制等狀況作了詳細的了解和檢查,為集團公司加強對項目部的管理、提高企業(yè)效益帶給了及時有效的信息。存在的問題是:一是部分項目財務基礎管理工作比較薄弱,自營項目中的材料管理監(jiān)管不夠。尤其巴中s302線項目,材料單據不能及時遞交財務、部分結算單據只是結算人持有,財務人員沒有掌握。致使材料數據不能及時、準確的上報,工程欠款不能及時掌握,無法統(tǒng)籌安排資金。二是由于材料員由項目部自行聘用,未經過系統(tǒng)財務培訓,對公司的財務制度不了解,欠缺數據傳遞的配合。應加強對材料員的培訓,將公司的財務制度貫徹下去。三是原始記錄單據不統(tǒng)一,開單人員隨意性大,結賬時財務復核不能一目了然,增加審核難度。財務部應規(guī)范項目上的各種原始記錄的票據,對機械施工、碎石材料、運費等設計專用財務單據,要求材料員按財務要求規(guī)范填開、規(guī)范簽字、按時匯總報送。同時應將數據的統(tǒng)計與報送流程化,做好基礎數據的規(guī)范、采集和上報,保證財務資料的準確性和及時性。四、用心籌措資金,保證現金流的正常化。20xx年幾個公路項目同時施工,資金總量需求增加,這給財務部帶來了不小的融資壓力。為了公司的長遠發(fā)展,取得銀行貸款支持,以彌補公司發(fā)展進程中對資金的需求,這是財務部20xx的奮斗目標。本,透過對多家銀行考察,選取在成都市商業(yè)銀行錦江工業(yè)園支行開立基本賬戶。透過半年多的交往和多次溝通,與銀行建立友好合作關系。在此期間根據銀行要求收集、整理了超多財務資料,編制各類貸款報表,并多次接待銀行及擔保公司的考察。幾番周折,最后與20xx年12月份,在成都中小企業(yè)擔保公司的擔保下,與成都市商業(yè)銀行錦江工業(yè)園支行成功建立200萬元的信貸關系。在完成貸款工作的同時,加強與銀行的交流,并且在準備貸款資料時,從封面到資料都花費不少心思,從一個文字到一個數據都字斟句酌。對于首次貸款的企業(yè)能夠帶給出這樣的資料來,銀行給予了肯定的評價,樹立了公司財務健全、管理規(guī)范的企業(yè)形象。而財務部在交流中對貸款工作也有了全面的了解,學到了新的業(yè)務知識。下將與銀行建立更加密切的聯系,多與銀行溝通交流,除了確保20xx年原有的融資總量外,用心尋求新的融資渠道,爭取獲得更多、更靈活的資金支持。同時還要開展并推進銀行信用等級的評級工作,為公司的招投標工作帶給有力支持。五、對掛靠單位進行多元化的財務管理。20xx對生態(tài)公司掛靠項目的管理模式是采取工程收入集中到基本戶,在扣除管理費、稅費后剩余資金由掛靠單位自由支配。這種管理方式的優(yōu)點是:資金集中,為公司貸款創(chuàng)造良好環(huán)境。利用部分閑余資金周轉,可短期緩解公司資金壓力。透過對資金的管理間接掌握了掛靠項目的施工狀況、材料支付狀況。缺點是:掛靠單位在資金使用上有必須的限制,因此有必須的抵觸。為了獲得理解和支持,財務部充分做好解釋和服務工作。同時這種管理模式務必開外出經營管理證明,涉稅手續(xù)多,給財務部的工作增加難度和工作量??傮w來說這種管理模式更利于公司的持續(xù)經營和長遠發(fā)展,因此,下將繼續(xù)采用這種模式對宇洋生態(tài)綠化公司的掛靠項目進行管理。20xx對康鵬公司的管理模式是采取開立臨時賬戶,在繳納管理費后,其資金由項目部自行支配,涉稅手續(xù)自行負責。這種管理模式給予掛靠項目充分資金自由,財務只透過支票監(jiān)章一枚進行管理。但由于人手不夠,這種管理也幾乎流于形式。對此,公司存在必須的風險。掛靠單位未建賬存在稅務風險,資金使用沒有監(jiān)控,存在抽逃資金風險、債務風險。但由于公路項目發(fā)票取得難度較大,施工地點偏遠。財務部推行資金集中管理模式障礙重重,20xx需要透過與稅務部門的溝通,尋求更完善的管理方法。對掛靠項目的管理中需要頻繁辦理稅務手續(xù)、銀行開戶手續(xù)。超多的外派工作給本部增加了很大的壓力和工作量。為了做好各項工作,財務部一方面做好人員安排、工作安排,另一方應對掛靠項目一視同仁,熱情服務,針對他們的財務咨詢、稅務咨詢時,耐心解釋,同時也吸收各方意見,不斷提高認識,做好財務服務工作。六、加強與稅務部門的溝通。在年初的一次臨時稅務抽查中,及時與稅務專管員進行事前溝通,同時做好帳務自查的準備工作,在檢查中認真對待稅務人員的詢問,順利透過了稅務檢查。財務部在辦理各種稅務證明、稅務資料時,由于外地稅務部門出于抓稅源的目的,人為制造很多阻礙、甚至刁難。財務人員不懈努力,多方尋求突破口,加強與本地稅務部門的溝通,最終獲得本地稅務部門的理解和支持,避免公司承擔一些不合理的稅負。存在的問題是:項目部出于節(jié)約成本的良好出發(fā)點,沒有取得相應的發(fā)票,致使賬面利潤高達幾百萬。各項目財務人員平時都盡力收集發(fā)票,但杯水車薪。本3月份需要應對康鵬公司帳務、三和公司帳務的稅務檢查,財務部務必采取應對措施,這需要公司領導和項目部的支持。另一方面針對施工企業(yè)這種普遍都面臨的發(fā)票取得難的問題,財務部應加強與稅務部門溝通,尋求更好的解決方案。七、加強資金管理。用心做好往來款的清理工作。應收款主要是員工出差和購物所借的備用金,這部分借款如不及時清理,就不能夠真實反映經濟活動和經費支出,甚至會出現不必要的損失,為此我們采取用心措施加強管理和清算。一是控制借款的資金額度。二是控制借款占用時間。三是及時對借款清理結算。由于采取有力措施,使公司本部的每位員工養(yǎng)成借款及時了賬的良好習慣。針對貨幣資金,每月末定期對項目財務人員和公司出納的貨幣資金進行內部自查、自檢工作。雖然應對巨大而繁瑣的資金流量,仍能保證資金收付安全、準確。存在的問題是:個別項目部存在給員工的私人借款因員工擅自離崗而沒有追回。針對這個問題財務部明令要求:私人借款務必上報財務部并經總經理批準,發(fā)放工資時應及時扣回。在加強資金管理的同時,財務部還需要思考資金效益。在公司沉淀資金較多的時間段,能夠與銀行密切合作,嘗試采取“通知存款”“協定存款”的方式,提高公司資金增值率,與銀行相互支持取得雙贏。八、認真做好年終決算工作。年終決算是一項比較復雜和繁重的工作任務,主要是進行帳務清點,盤點公司的經營狀況,考核各項目經濟指標。同時也是向銀行、稅務部門帶給公司一年來財務狀況的重要文件。在歲末年初的這個月里,財務部同心協力、加班加點,表現出不怕苦、不怕累的敬業(yè)精神,于本月16日順利完成年終決算工作。本的財務報表資料包括公司整體的盈利潛力、債權債務。宇洋公司、康鵬公司、科技公司的盈利潛力。經營部、各工程項目部的經濟指標完成狀況、費用開支狀況。全面反映了公司的經營狀況、債權債務、資本結構、償債潛力。為本的績效考核、經營職責目標考核工作帶給了真實可信詳盡的數據信息。財務部將根據集團領導的經營思路,不斷積累經驗,帶給更加詳盡的財務數據。九、團隊建設本由于業(yè)務擴大,招聘了一批大學應屆畢業(yè)生,實行新生力量的培養(yǎng)。財務部在年初首先完成內部組織結構的完善,針對每個崗位編制了崗位說明書,明確崗位職責、工作資料、工作權限、必備的崗位技能及相關崗位的匯報與外聯關系。使每個新職員清晰的明白該怎樣開展工作,本部門對他有什么要求。新職員到崗后,在對他們進行專門培訓的同時注重平時工作中的溝通、指導。老職員傾囊相授,新職員虛心求教。在很短的時間里,他們迅速走上工作崗位獨立開展工作,并且大部分表現十分優(yōu)秀。本財務部內部面臨著多次崗位調整,在調動過程中,按規(guī)范流程做好工作移交、票據移交和貨幣移交。各崗位工作在移交后,仍然有序、順利地開展工作,保證了財務部的營運正常。存在的問題:項目財務人員財務知識、稅務知識欠缺,在票據處理上不夠明了,造成往來帳務不夠清晰,在審核與帳務處理時,公司
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