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正文內(nèi)容

21出差管理規(guī)定(編輯修改稿)

2024-10-28 22:38 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 差旅費(fèi)用報(bào)銷違規(guī)的處理;不允許以非出差期間發(fā)生的費(fèi)用票據(jù)或非正式票據(jù)虛假報(bào)銷。,責(zé)令退回虛報(bào)金額,視情節(jié)輕重按照《員工獎(jiǎng)懲管理制度》給予相應(yīng)處理。,使弄虛作假的票據(jù)得以報(bào)銷,經(jīng)查實(shí)后,由此給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,由各級審批人員承擔(dān)相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。、縱容員工弄虛作假的違規(guī)行為,一經(jīng)查實(shí),視情節(jié)輕重按照《員工獎(jiǎng)懲制度》給予相應(yīng)處理。、廢止由人力資源部根據(jù)實(shí)際情況提出,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。《出差管理規(guī)定附則1》?!恫盥觅M(fèi)報(bào)銷單》《出差申請單》。編制: 審核: 批準(zhǔn):第三篇:出差管理規(guī)定江蘇臥爾康家居用品有限公司出差管理制度為規(guī)范公司出差管理制度,維護(hù)公司和員工雙方的利益,提高工作效率,提高旅差費(fèi)資金利用率,特制訂本規(guī)定。一、出差制度程序,部門主管簽字審核。,按照費(fèi)用預(yù)算填寫借款單由總經(jīng)理審核簽字到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)款。,部門主管簽字后,按財(cái)務(wù)要求填寫,黏貼費(fèi)用單。部門主管首先審核簽字,再由財(cái)務(wù)部門按公司出差制度審核簽字后,報(bào)總經(jīng)理批審。(每周二、周四上午)二、如何填寫出差申請書(見附表1)及《出差旅費(fèi)預(yù)算表》:1.出差人員必須充分做好準(zhǔn)備工作,公司員工因公出差認(rèn)真填寫《出差申請書》,寫明出差日程、出差目的地及出差事由,寫明計(jì)劃拜訪客戶和市場調(diào)研(出差前與內(nèi)銷各部門招呼,找出該地典型商場、超市、禮品公司、電視臺、專業(yè)市場、同行競爭品牌店等,并擬出地點(diǎn),市內(nèi)交通路線,聯(lián)系方式和聯(lián)系人)。根據(jù)公司出差制度,填寫出差費(fèi)用預(yù)算,部門主管審核后方可出差。2.財(cái)務(wù)部門預(yù)支差旅費(fèi)。二、科學(xué)合理安排行程中的工作日程行程途中必須嚴(yán)格按照預(yù)計(jì)行程進(jìn)行工作,早晨從離開住處或者坐夜間車下車始到每一客戶、商場賣場門頭和產(chǎn)品陳列都要拍照片,當(dāng)車票信息不完整時(shí)候要詳細(xì)備注;每日工作情況必須以郵件或電話的方式向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);由于客戶、市場等變化需要改變行程的需向經(jīng)理匯報(bào)改變理由和下站目的預(yù)期結(jié)果,得到批準(zhǔn)后方可改變;住宿和誤餐標(biāo)準(zhǔn):住宿費(fèi)標(biāo)副總經(jīng)理級別為200元,其余人1旅游城市或因政府會議活動等致使住宿緊張的城市,提前請示,需經(jīng)公司授權(quán)權(quán)限范圍的領(lǐng)導(dǎo)同意的標(biāo)準(zhǔn)范圍入?。徽`餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為40元:早餐5元、中餐1晚餐20;在外花費(fèi)如裝修、購置床、運(yùn)費(fèi)、復(fù)印等沒有票據(jù)用其它票據(jù)代替時(shí)需按照實(shí)際使用票面用途報(bào)銷,審批時(shí)附實(shí)際使用費(fèi)用清單;在外出差時(shí)間遇公休或者法定假日不能回程的,需同樣按平時(shí)要求完成工作,回公司后安排對等時(shí)間調(diào)休;出差人員因急病或不可抗力無法在預(yù)定期限返回必須延長滯留,根據(jù)出差者申請,經(jīng)調(diào)查無誤方可報(bào)銷差旅費(fèi);坐夜間車,公司決定補(bǔ)助夜程費(fèi),補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:21點(diǎn)后開始補(bǔ)助,,補(bǔ)到到次日晨7點(diǎn)結(jié)束,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為5元/小時(shí);市內(nèi)交通在地鐵,公交等公共交通工具運(yùn)營時(shí)間內(nèi)是主要行程方法,出租車,包車等必須是特殊情況并經(jīng)申請批準(zhǔn)后提供對應(yīng)的票據(jù)方可報(bào)銷,打車票原則上單張票據(jù)不得超過50元;三、歸來休息、總結(jié)和費(fèi)用報(bào)銷出差總結(jié)必須在出差歸來后三日內(nèi)交與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),出差總結(jié)涵蓋行程照片、拜訪客戶情況、市場調(diào)查情況、樣品或禮品送達(dá)人信息,公司發(fā)展建議等;差旅費(fèi)報(bào)銷必須待出差回來后,一周日內(nèi)報(bào)銷完畢,超支部分個(gè)人承擔(dān)1/3。前日晚12點(diǎn)前到家的,第二天必須正常上班,3點(diǎn)以后的休息次日一天;員工差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)填報(bào)核發(fā),如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者,除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外,并視情節(jié)輕重,予以懲處。本制度從發(fā)布之日前執(zhí)行。江蘇臥爾康家居用品有限公司二0一一年元月一日第四篇:出差管理規(guī)定第四部分 出差管理制度為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善人員出差工作制度,統(tǒng)一公司形象,特制訂本公司人員出差管理制度:一、全體出差人員任何部門要安排公司人員出差,均需填寫出差申請表,說明出差人員的工作內(nèi)容、時(shí)間及出差費(fèi)用的承擔(dān)細(xì)節(jié)。出差申請需經(jīng)申請部門主管、出差人員的部門主管及總經(jīng)理簽字后方可出差。出差申請表中應(yīng)注明關(guān)于出差費(fèi)用的承擔(dān)情況,如食宿車費(fèi)由他方承擔(dān)的,公司就不再承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用,如所有費(fèi)用由公司承擔(dān)的,除了出差相應(yīng)的住宿、車費(fèi)外,其它費(fèi)用均需經(jīng)公司同意,否則不在報(bào)銷范圍內(nèi)。出差人員出差在外地時(shí)應(yīng)隨時(shí)保持電話處于開通的狀態(tài),方便公司相關(guān)人員與其溝通;若遇特殊狀況應(yīng)及時(shí)與公司取得聯(lián)系。給予出差人員每天50元的出差補(bǔ)貼。二、技術(shù)人員技術(shù)人員出差前應(yīng)要求客戶指定一個(gè)項(xiàng)目具體負(fù)責(zé)的工程師,前期通過電話詳細(xì)的了解該工程進(jìn)度情況,并列出溝通情況;技術(shù)支持人員出差前還需了解客戶方面的技術(shù)及現(xiàn)場的完成情況并經(jīng)客戶簽字確認(rèn)。技術(shù)人員出差的主要職責(zé)是按時(shí)、保質(zhì)、保量將客戶采購的設(shè)備安裝及調(diào)試好,安裝好后應(yīng)填寫“調(diào)試報(bào)告反饋單”并讓客戶簽字確認(rèn);在設(shè)備安裝或調(diào)試時(shí),應(yīng)對客戶提出的相關(guān)技術(shù)問題給予熱情、有效的解答,遇到有關(guān)商務(wù)上的問題可以讓客戶直接找相關(guān)業(yè)務(wù)人員溝通。技術(shù)人員應(yīng)該按規(guī)定的返程時(shí)間返回公司,若因現(xiàn)場特殊情況需延期,出差人員應(yīng)提前通知相應(yīng)業(yè)務(wù)人員與客戶進(jìn)行溝通,待費(fèi)用確認(rèn)由哪一方面承擔(dān)后,接到業(yè)務(wù)人員通知后才能繼續(xù)留在異地。
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