【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 辦公室使用本色或白色的垂直簾，打開時(shí)應(yīng)打到底，寬敞透亮；關(guān)閉時(shí)應(yīng)統(tǒng)一角度，不會(huì)凌亂。橫式的百葉簾容易積灰，不易清潔，而且在感覺(jué)上不夠大氣，最好別用。辦公室合理布局要素時(shí)間：20051122行政辦公手冊(cè)大全 點(diǎn)擊下載精 彩 資訊 香港大陸合力推出行政文秘專業(yè)培訓(xùn)教程亞商在線成立七周年慶典 讓女人味走開 “史上最牛女秘書”PK老板 職業(yè)安全感 在跳槽滋味中成長(zhǎng) 滬上人家白領(lǐng)底色采用一間大型辦公室，對(duì)于光線、通風(fēng)、監(jiān)督、溝通，比采用同樣大小的若干辦公室為優(yōu)。使用同樣大小桌子，可增進(jìn)美觀，并促進(jìn)職員的相互平等感。使同一地區(qū)的檔案柜與其他柜子的高度一致，以增進(jìn)美觀。采用直線對(duì)稱的布置，避免不對(duì)稱、彎曲與成角度的排列。工作流程應(yīng)成直線，避免倒退、交叉與不必要的文書移動(dòng)。相關(guān)的部門，應(yīng)置于相鄰的地點(diǎn)，使性質(zhì)相同的工作便于聯(lián)系。將通常有許多外賓來(lái)訪的部門，置于入口處，若不可能時(shí)，亦應(yīng)規(guī)定來(lái)客須知，使來(lái)客不干擾其他部門。將自動(dòng)售貨機(jī)、噴水池、公告板置于不致引起職員分散心力及造成擁擠之處。應(yīng)預(yù)留充分的空間，以備最大的工作負(fù)荷的需要。主管座位應(yīng)位于部屬座位之后方，使主管易于觀察工作地點(diǎn)發(fā)生的事情。使全體職員的座位面對(duì)同一方向，不可面對(duì)面。自然光應(yīng)來(lái)自桌子的左上方或斜后上方。避免在總辦公室相鄰之處設(shè)私人辦公室，因其切斷總辦公室的自然光線。勿使職員面對(duì)窗戶、太靠近熱源或坐在通風(fēng)線上。采用屏風(fēng)當(dāng)墻，因其易于架設(shè)，且能隨意重排?？刹捎闷交虿煌该鞑ＡУ钠溜L(fēng)，可提供良好的光線及通風(fēng)。裝設(shè)充分的電插座，供辦公室設(shè)備與機(jī)械之用。將需要使用嘈雜設(shè)備與機(jī)械的單位，設(shè)于噪音隔離間，以避免干擾其他部門。常用的設(shè)備與檔案，應(yīng)置于使用者附近，切勿將所有的檔案置于死角。檔案柜應(yīng)背對(duì)背放置。考慮將檔案柜放置于墻角的可能性。倘可能時(shí)，應(yīng)設(shè)休息處，作為公余休息、自由交談及用午膳之所。供應(yīng)便利充分的體息設(shè)備。對(duì)未來(lái)的變化應(yīng)加預(yù)測(cè)，使布置易適應(yīng)變化。辦公室的布置合理、整齊清潔。除了有利于溝通，有利于監(jiān)督外，安置辦公設(shè)備時(shí)，還必須節(jié)省空間，以使室內(nèi)有較多的活動(dòng)場(chǎng)地。辦公桌與文件柜的相對(duì)位置也很講究，一般情況，文件柜應(yīng)位于辦公桌后方，伸手可及；桌上物品的排放應(yīng)按類就位；電話機(jī)應(yīng)放在辦公桌的右上角。按部就班、整齊利落的人，一般工作起來(lái)有條不紊、井然有序。員工配用公車管理規(guī)定時(shí)間：20050831行政辦公手冊(cè)大全 點(diǎn)擊下載一、本公司為提高員工工作效率，滿足員工用車需要，特制定本規(guī)定。，持有駕照，且本人自愿執(zhí)行公司低年薪待遇的在冊(cè)正式員工。二、購(gòu)置員工提出書面用車申請(qǐng)，連同駕照交綜合部審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。申請(qǐng)應(yīng)注明選配車輛型號(hào)、顏色、預(yù)計(jì)款項(xiàng)及貸款額度。公司根據(jù)員工申請(qǐng)，統(tǒng)一購(gòu)置車輛，辦理保險(xiǎn)、證照后移交員工使用。用車員工須與公司簽訂協(xié)議，交納車輛購(gòu)置款等額的保證金（可辦理公司股份抵押），以保證公司財(cái)產(chǎn)安全。公司按車輛購(gòu)置及使用情況，按考核用車成本后，相應(yīng)核減員工的考核年薪。三、使用車輛由員工本人全權(quán)使用，應(yīng)用于本人公務(wù)需要。車輛經(jīng)員工確認(rèn)后，亦可納入綜合部統(tǒng)一調(diào)配范圍，在車輛閑置時(shí)，由專職駕駛員駕駛，用于公司公務(wù)需要。公司員工所配公車在用于公務(wù)時(shí)，若需司機(jī)，司機(jī)由綜合部調(diào)配，其人工費(fèi)用納入用車部門成本。四、費(fèi)用報(bào)銷公司經(jīng)營(yíng)層、職能部門、事業(yè)部、設(shè)計(jì)所及控股公司正副職實(shí)行限額費(fèi)用報(bào)銷辦法。車輛使用期間符合條件人員每年可報(bào)銷車款的10%（），用于保險(xiǎn)、修理等支出。符合條件人員每年可報(bào)銷養(yǎng)路費(fèi)、。車輛使用管理辦法為合理使用汽車，提高汽車使用率，降低能耗，特制定本辦法。一、公務(wù)用車公司員工在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng)，到外地出差或開會(huì)，在征得部門負(fù)責(zé)人同意的情況下，可申請(qǐng)派車；公司員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的情況時(shí)，在征得部門負(fù)責(zé)人同意的情況下，可申請(qǐng)派車。公司組織集體活動(dòng)，酌情安排用車。二、非因公用車職工因重病急診、重病住院和女職工生產(chǎn)住院必須用車的，經(jīng)批準(zhǔn)可以免費(fèi)使用。經(jīng)批準(zhǔn)的其他非因公個(gè)人用車（包括離、退休人員），一律按規(guī)定收費(fèi)。三、用車手續(xù)凡可預(yù)見(jiàn)的公務(wù)用車，請(qǐng)?jiān)诠珓?wù)前一天與綜合部預(yù)約，以便安排。職工非因公用車（因傷病除外），提前二天預(yù)約，由綜合部酌情安排。四、費(fèi)用結(jié)算用車費(fèi)用的結(jié)算采取用車人簽單，按月按部門分?jǐn)偟姆绞竭M(jìn)行結(jié)算。用車人在每次用車前應(yīng)要求司機(jī)將小表復(fù)零，用車后對(duì)里程數(shù)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)等進(jìn)行核實(shí)，并在《單車行車臺(tái)帳》上簽字確認(rèn)。所有費(fèi)用一律由司機(jī)先行墊付，至下月初至財(cái)務(wù)部統(tǒng)一結(jié)算。當(dāng)二個(gè)或二個(gè)以上部門合用一輛車時(shí)，司機(jī)需在用車結(jié)束前按單程、雙程及人頭數(shù)進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)?，并分別由用車人簽字認(rèn)可。各部門用車費(fèi)用需由司機(jī)在下月初匯總后交各部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，否則不予結(jié)帳。各部門的用車費(fèi)用一律納入部門成本。對(duì)非因公用車，除規(guī)定免費(fèi)使用的情況，一律采取用車人簽單，在用車人下月工資扣除的方式進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，但司機(jī)需在《單車行車臺(tái)帳》上注明“私用”。用車結(jié)算價(jià)以《單車結(jié)算價(jià)目表》為準(zhǔn)。領(lǐng)導(dǎo)私車公用補(bǔ)貼暫行規(guī)定