20xx湖南省考面試接待類問題(編輯修改稿)
2024-10-28 21:41 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 之后,我們就進(jìn)入三個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中的第一個(gè)環(huán)節(jié)———計(jì)劃組織環(huán)節(jié)。這里我們又可以分為三個(gè)小環(huán)節(jié)。第一步是根據(jù)題干中的關(guān)鍵詞提煉出接待類的類型,根據(jù)這個(gè)類型我們就可以確定這個(gè)接待活動(dòng)的內(nèi)容和形式。就像在一個(gè)帽子環(huán)節(jié)中給大家舉的三個(gè)例子,通過對(duì)題干中關(guān)鍵詞的提取,接待類的類型可以分為普通接待類、參觀學(xué)習(xí)類、投訴與上訪類。接待類的形式和主題在這里就不做過多闡述。4/8內(nèi)蒙古華圖官網(wǎng)：以教育推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步在確定完接待類的形式和主題之后,為了能使我們整個(gè)活動(dòng)順利進(jìn)行,在我們的頭腦里要有一個(gè)清晰的活動(dòng)流程。具體流程如下:獲取對(duì)方信息———確定接待方式———確定交通情況———進(jìn)行食宿安排———確定行程安排(以上均是三個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中的計(jì)劃組織環(huán)節(jié))———進(jìn)行接待工作(協(xié)調(diào)控制環(huán)節(jié))———保存票據(jù)、贈(zèng)送特產(chǎn)(總結(jié)提升環(huán)節(jié))。以上是我們接待類活動(dòng)的整體流程。接下來就進(jìn)入接待的計(jì)劃準(zhǔn)備環(huán)節(jié)。在組織活動(dòng)之前我們要領(lǐng)會(huì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意圖,吃透文件精神,了解所要接待工作的具體主題、內(nèi)容、目的等,然后按照人、財(cái)、物、地、時(shí)準(zhǔn)備,形成方案,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。接下來將人、財(cái)、物、地、時(shí)這五個(gè)點(diǎn)具體地、有針對(duì)性地進(jìn)行擴(kuò)散。考生在回答這類問題時(shí)可酌情根據(jù)接待的側(cè)重點(diǎn)進(jìn)行選擇。首先我們來看接待類活動(dòng)的人員組織情況。接待方人員的確定,具體要視其級(jí)別和接待的規(guī)模而定,包括組織者、接站者、陪同者和飲食、醫(yī)療、交通、安全保障者等。財(cái)務(wù)和會(huì)務(wù)類的一樣,在這里不再贅述。物資,在接待工作中需要用到的各項(xiàng)物資的選定要突出活動(dòng)的特點(diǎn),包括交通工具、相關(guān)材料、禮品、各類器材的準(zhǔn)備。接待類活動(dòng)的地點(diǎn)一般來說是被接待者的參觀地點(diǎn),如在單位內(nèi)部、廠區(qū)、學(xué)校接待以及在實(shí)驗(yàn)室接待等。接待的時(shí)間一般要具體參考被接待者的時(shí)間安排。以上就是接待類的計(jì)劃組織環(huán)節(jié),各位考生可根據(jù)具體題目中的關(guān)鍵詞進(jìn)行取舍。這里要向考生強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn),就是在我們制訂計(jì)劃之后要上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)的地位。有些考生在回答組織管理類問題的時(shí)候,自己將整個(gè)活動(dòng)策劃得井然有序,而忽視了領(lǐng)導(dǎo)。公務(wù)員隊(duì)伍是有嚴(yán)格的組織紀(jì)律的,下級(jí)需要服從領(lǐng)導(dǎo)的安排。在具體的活動(dòng)沒有5/8內(nèi)蒙古華圖官網(wǎng)：以教育推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步實(shí)施之前需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。針對(duì)活動(dòng)中存在的不足,要聽從領(lǐng)導(dǎo)的指示進(jìn)行修改。這時(shí)有的考生會(huì)問我:“老師,如果我制訂的計(jì)劃相對(duì)來說比較可行,領(lǐng)導(dǎo)審批之后肯定會(huì)同意我的意見,那我還用說嗎?”要向大家說明的是,如果計(jì)劃環(huán)節(jié)領(lǐng)導(dǎo)審批之后沒有進(jìn)行指示,至少領(lǐng)導(dǎo)能對(duì)活動(dòng)流程有一個(gè)整體的了解。所以說在我們答題之后加上一句上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批是非常必要的。協(xié)調(diào)控制: 接下來進(jìn)入接待的事中實(shí)施環(huán)節(jié),也就是活動(dòng)的具體實(shí)施環(huán)節(jié)。在第一節(jié)講解的職能分組法大家同樣可以借鑒,為了使本書更有針對(duì)性,我將根據(jù)具體的活動(dòng)類型幫助大家進(jìn)行分組。一般情況下我們組織一次接待可以設(shè)置以下幾個(gè)小組:接待組、交通組、聯(lián)絡(luò)組、后勤保障組、歡送組。如果被接待者是來參觀學(xué)習(xí)的話也可設(shè)置一個(gè)專家組或者學(xué)習(xí)組,負(fù)責(zé)接待活動(dòng)的核心環(huán)節(jié)———學(xué)習(xí)。在接下來具體的例題講解中我會(huì)結(jié)合具體的問題進(jìn)行作答。我們?cè)诖痤}過程中只需點(diǎn)明這個(gè)活動(dòng)中具體
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