【文章內(nèi)容簡介】 學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作。二、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作。三、組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場考核，為期末考核和評(píng)定準(zhǔn)備材料。四、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織開展各類文體活動(dòng)，負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo)。五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會(huì)干部，對(duì)學(xué)生會(huì)干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理，負(fù)責(zé)全體學(xué)生會(huì)委員和學(xué)生會(huì)干部、干事的工作情況的記載。六、負(fù)責(zé)起草制定有關(guān)文件，掌管學(xué)生會(huì)的各種文書、文件及有關(guān)物品，定期組織召開主席團(tuán)例會(huì)，討論學(xué)生會(huì)工作。七、負(fù)責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系。八、行之有效地幫助主席團(tuán)完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù)。九、每學(xué)期開學(xué)時(shí)，負(fù)責(zé)擬定《工作計(jì)劃》，期末做好《工作總結(jié)》，制作院系團(tuán)訊，報(bào)道生化系學(xué)生工作。學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé)篇2協(xié)助學(xué)生會(huì)主席工作，做好每次大型的活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品的保管，使用及分配。學(xué)生會(huì)各類文件的收發(fā)與管理，起草有關(guān)文件通知。學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用與管理。學(xué)生會(huì)宣傳材料及報(bào)刊，雜志的分發(fā)及保管。學(xué)生會(huì)人員考勤，會(huì)議通知，會(huì)議記錄。負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事。學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé)篇3協(xié)助主席工作，做好每次大型活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。做好各項(xiàng)會(huì)議__通知、記錄和考勤登記。管理學(xué)生會(huì)各種文件、信函、報(bào)紙等，并對(duì)文件、信函登記，存檔。協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件等。做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、收入登記。負(fù)責(zé)組織學(xué)生會(huì)新干事的招聘，開展各部門的培訓(xùn)，提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平。第五篇：學(xué)生會(huì)秘書部工作職責(zé)（18篇）寫寫幫會(huì)員為你精心整理了18篇《學(xué)生會(huì)秘書部工作職責(zé)》的范文，但愿對(duì)你的工作學(xué)習(xí)帶來幫助，希望你能喜歡！篇一：學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé)，落實(shí)主席團(tuán)或上級(jí)部門交辦的各項(xiàng)工作、整理和存檔工作，負(fù)責(zé)各類會(huì)議的召集和籌備工作、校總會(huì)各部門之間的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)，并及時(shí)向上級(jí)反映情景篇二：學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé)1。關(guān)于做好校學(xué)生會(huì)十個(gè)部門例會(huì)及委員例會(huì)的會(huì)議記錄，并對(duì)會(huì)議人員的到勤狀況起到相應(yīng)的監(jiān)督作用。2。關(guān)于學(xué)校團(tuán)員證的注冊(cè)及分發(fā)工作。3。關(guān)于校學(xué)生會(huì)的工作牌及請(qǐng)假條和榮譽(yù)證書打印工作。4。關(guān)于團(tuán)委值班配合團(tuán)委教師的相關(guān)工作。5。關(guān)于校學(xué)生會(huì)十個(gè)部門例會(huì)及委員例會(huì)的會(huì)議出勤狀況統(tǒng)計(jì)制作工作簡報(bào)和團(tuán)委值班到勤統(tǒng)計(jì)表。篇三：學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé)一、秘書長職責(zé)：是學(xué)生會(huì)的一員，參與對(duì)學(xué)生會(huì)的管理工作，對(duì)學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)。協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會(huì)對(duì)各個(gè)部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)秘書處的對(duì)外工作，協(xié)調(diào)好與學(xué)生會(huì)其它部門及學(xué)院其它系學(xué)生會(huì)的合作關(guān)系。對(duì)秘書處的工作進(jìn)行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作；并及時(shí)做好每次活動(dòng)的登記；根據(jù)學(xué)生會(huì)階段性的具體情景和工作重點(diǎn)研究安排各項(xiàng)相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計(jì)劃，并與副秘書長進(jìn)行溝通交流；負(fù)責(zé)秘書處工作的審核、落實(shí)和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展活動(dòng)；負(fù)責(zé)我系每周團(tuán)總支學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄以及各部門重要會(huì)議記錄的整理；負(fù)責(zé)國際貿(mào)易系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)物品采購的統(tǒng)一管理。及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)登記，及時(shí)報(bào)銷，及時(shí)總結(jié)，及時(shí)報(bào)賬，賬目清晰公開。二、副秘書長職責(zé)：直接對(duì)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)，理解秘書長的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問題上及時(shí)與秘書長進(jìn)行溝通與交流；面負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系，在工作會(huì)議時(shí)向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情景。負(fù)責(zé)部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對(duì)部員的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估考核。主管部內(nèi)人事，負(fù)責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動(dòng)資料的管理。注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他（她）們的提高，為他（她）們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。審核整理國際貿(mào)易系所有活動(dòng)通訊，并做好記錄。三、干事職責(zé)：認(rèn)真及時(shí)地完成上級(jí)分配的工作，在活動(dòng)策劃時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí)；團(tuán)結(jié)協(xié)助，注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；始終堅(jiān)持著對(duì)工作的熱情；做好每次例會(huì)的會(huì)議記錄，登記會(huì)議出勤情景、匯總會(huì)議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果；負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系，于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱；負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。篇四：學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé)秘書處各成員工作職責(zé)秘書處設(shè)有部長（副秘書長）一名，副部長三名，干事若干名。按部門工作性質(zhì)，分為聯(lián)絡(luò)組，文秘組，總務(wù)組，每副部長負(fù)責(zé)一小組。一、聯(lián)絡(luò)組（一）、日常工作：聯(lián)系工作。負(fù)責(zé)院學(xué)生會(huì)各部門以及部門內(nèi)部的聯(lián)系事務(wù)，以保證工作（會(huì)議、晚會(huì)等活動(dòng)）及時(shí)迅速順利地開展；物資監(jiān)管。每次活動(dòng)前，聯(lián)絡(luò)組須負(fù)責(zé)整理匯總所有資料，收發(fā)并記錄物資；鑰匙保管。負(fù)責(zé)辦公室鑰匙：弄丟要上報(bào)并重配鑰匙，重配鑰匙的費(fèi)用由個(gè)人支付；當(dāng)重配鑰匙數(shù)到達(dá)3把時(shí)，為避免學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)的損失，秘書處應(yīng)申請(qǐng)換鎖，該事項(xiàng)由總務(wù)組負(fù)責(zé)。）互助協(xié)作。聯(lián)絡(luò)組要做到協(xié)助其他組，其他部門的工作，注意好續(xù)后工作。要及時(shí)反饋信息，當(dāng)出現(xiàn)大家意見不合的情景，要適當(dāng)做好協(xié)調(diào)工作，自我處理不了的再上報(bào)。博客管理。聯(lián)絡(luò)組須定時(shí)整理部門博客，及時(shí)把活動(dòng)的資料和照片放上去。（二）、注意事項(xiàng)：聯(lián)絡(luò)過程。聯(lián)絡(luò)時(shí)注意語氣和態(tài)度，要做到有禮貌有禮，以及恰時(shí)。在休息時(shí)間盡可能不要通知，或者可選擇發(fā)信息通知，可是要注明收到請(qǐng)回復(fù)；如果在非休息時(shí)間還未回復(fù)再次電話通知。如果情景十分緊急，直接電話通知，說明緣由。會(huì)議通知。在通知時(shí)要重點(diǎn)提醒被通知人的會(huì)議、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)如果是大型會(huì)議要在會(huì)議前一天或者是會(huì)議前一個(gè)小時(shí)再跟參加者提醒一下，確保他們的到場。細(xì)節(jié)提示。重大會(huì)議或活動(dòng)，須提醒參加者注意著裝，并佩戴學(xué)生會(huì)工作證、校徽。事宜核準(zhǔn)。聯(lián)絡(luò)組要注意活動(dòng)的時(shí)間，如果時(shí)間有出入的話要向部長請(qǐng)示清楚再答復(fù)他人。要多次反復(fù)和張部、劉佳教師、劉文基教師、喬華鋒教師確認(rèn)時(shí)間，做好通知。二、總務(wù)組（一）、日常工作：做好每次會(huì)議的記錄和會(huì)議前的準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備工作主要包括會(huì)議開始前要先問清開會(huì)的教師需要討論的資料，提前打印、整理。寫申請(qǐng)書：申請(qǐng)書要按規(guī)范寫，并且要按規(guī)范頁規(guī)范的字體。經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表也要用規(guī)范表寫，寫完要先給主席簽名再給劉佳教師。物資管理與物資申請(qǐng)：物資由一個(gè)干事管理，平時(shí)物資的損壞、丟失，由此干事負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)報(bào)表：由一個(gè)干事負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)。一學(xué)期寫一份財(cái)務(wù)報(bào)表上交。（二）注意事項(xiàng)：平時(shí)由此同學(xué)負(fù)責(zé)把舉辦活動(dòng)的報(bào)銷活動(dòng)收集交給劉佳教師。交給劉佳教師時(shí)，盡可能順便幫教師貼好發(fā)票聯(lián)。提醒教師把錢還給申請(qǐng)報(bào)銷同學(xué)，并且提醒申請(qǐng)報(bào)銷同學(xué)平時(shí)多與教師溝通，才能盡快拿到報(bào)銷款。還要跟進(jìn)報(bào)銷情景，確保報(bào)銷人已拿到錢。物資申請(qǐng)要用物資申請(qǐng)表。表格一式兩份，分別由監(jiān)察部和秘書處保留。由本部與其他部門干事一齊去拿，并簽名。遵循先申請(qǐng)先審批原則。秘書處要嚴(yán)格按照檔案管理?xiàng)l例填寫以上表格，并存檔。物資借出期間出現(xiàn)任何問題由借用人承擔(dān)。跟學(xué)生會(huì)有關(guān)的文檔記錄都要用印有學(xué)生會(huì)水印的模板。三、文秘組（一）日常工作：寫策劃書：大型活動(dòng)要提前一個(gè)月出臺(tái)，并且與外聯(lián)部打招呼，提醒外聯(lián)部能夠提前找贊助商。策劃書交給教師，詢問教師的意見，及時(shí)做出修改。按時(shí)寫好計(jì)劃書，主要是下學(xué)期工作計(jì)劃，按計(jì)劃書進(jìn)行。上學(xué)期主要是學(xué)術(shù)活動(dòng)和田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)。每次活動(dòng)后要做好總結(jié)工作，每學(xué)期要寫一份秘書處工作總結(jié)。要收集好各個(gè)部門的工作，寫一份學(xué)生會(huì)的工作年鑒。收集各系的工作計(jì)劃、工作總結(jié)。（二）注意事項(xiàng)：在寫策劃書的時(shí)候，要多想幾個(gè)解決的方案，預(yù)防突發(fā)狀況。策劃書和學(xué)期工作計(jì)劃都要提前寫。篇五：學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé)一：例會(huì)項(xiàng)目1：如無放假或特殊情景，秘書處應(yīng)每周組織學(xué)生會(huì)和各班班長展開例會(huì)。且秘書處具有確定會(huì)議地點(diǎn)，通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)的義務(wù)。且不得私自更改會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)。2：舉行會(huì)議期間，秘書處應(yīng)有組織會(huì)場紀(jì)律，點(diǎn)名等職責(zé)。3：如有突發(fā)情景需要臨時(shí)通知緊急會(huì)議的，應(yīng)由秘書處通知參會(huì)人員且安排會(huì)議大項(xiàng)。二：班級(jí)評(píng)比1：秘書處應(yīng)在每周一，中午之前計(jì)算出財(cái)經(jīng)系各個(gè)班級(jí)的班級(jí)量化考核評(píng)比。應(yīng)發(fā)布到財(cái)經(jīng)系官方博客上并予以備份。除特殊情景外遲發(fā)文件屬于秘書處違規(guī)。2：秘書處應(yīng)溝通學(xué)生會(huì)各個(gè)部門，在周日晚班會(huì)結(jié)束之前，把各個(gè)部門的檢查結(jié)果采集完整。進(jìn)行計(jì)算。3：在每周一班級(jí)評(píng)比公示以后，應(yīng)給與各班兩天時(shí)間檢查結(jié)果。公示應(yīng)在周三晚結(jié)束。如有疑問的秘書