【文章內(nèi)容簡介】 分為聯(lián)絡(luò)組，文秘組，總務(wù)組，每副部長負(fù)責(zé)一小組。一、聯(lián)絡(luò)組（一）、日常工作：聯(lián)系工作。負(fù)責(zé)院學(xué)生會各部門以及部門內(nèi)部的聯(lián)系事務(wù)，以保證工作（會議、晚會等活動）及時迅速順利地開展；物資監(jiān)管。每次活動前，聯(lián)絡(luò)組須負(fù)責(zé)整理匯總所有資料，收發(fā)并記錄物資；鑰匙保管。負(fù)責(zé)辦公室鑰匙：弄丟要上報并重配鑰匙，重配鑰匙的費用由個人支付；當(dāng)重配鑰匙數(shù)到達3把時，為避免學(xué)生會財產(chǎn)的損失，秘書處應(yīng)申請換鎖，該事項由總務(wù)組負(fù)責(zé)。）互助協(xié)作。聯(lián)絡(luò)組要做到協(xié)助其他組，其他部門的工作，注意好續(xù)后工作。要及時反饋信息，當(dāng)出現(xiàn)大家意見不合的情景，要適當(dāng)做好協(xié)調(diào)工作，自我處理不了的再上報。博客管理。聯(lián)絡(luò)組須定時整理部門博客，及時把活動的資料和照片放上去。（二）、注意事項：聯(lián)絡(luò)過程。聯(lián)絡(luò)時注意語氣和態(tài)度，要做到有禮貌有禮，以及恰時。在休息時間盡可能不要通知，或者可選擇發(fā)信息通知，可是要注明收到請回復(fù)；如果在非休息時間還未回復(fù)再次電話通知。如果情景十分緊急，直接電話通知，說明緣由。會議通知。在通知時要重點提醒被通知人的會議、活動時間和地點如果是大型會議要在會議前一天或者是會議前一個小時再跟參加者提醒一下，確保他們的到場。細(xì)節(jié)提示。重大會議或活動，須提醒參加者注意著裝，并佩戴學(xué)生會工作證、校徽。事宜核準(zhǔn)。聯(lián)絡(luò)組要注意活動的時間，如果時間有出入的話要向部長請示清楚再答復(fù)他人。要多次反復(fù)和張部、劉佳教師、劉文基教師、喬華鋒教師確認(rèn)時間，做好通知。二、總務(wù)組（一）、日常工作：做好每次會議的記錄和會議前的準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備工作主要包括會議開始前要先問清開會的教師需要討論的資料，提前打印、整理。寫申請書：申請書要按規(guī)范寫，并且要按規(guī)范頁規(guī)范的字體。經(jīng)費申請表也要用規(guī)范表寫，寫完要先給主席簽名再給劉佳教師。物資管理與物資申請：物資由一個干事管理，平時物資的損壞、丟失，由此干事負(fù)責(zé)。財務(wù)報表：由一個干事負(fù)責(zé)財務(wù)。一學(xué)期寫一份財務(wù)報表上交。（二）注意事項：平時由此同學(xué)負(fù)責(zé)把舉辦活動的報銷活動收集交給劉佳教師。交給劉佳教師時，盡可能順便幫教師貼好發(fā)票聯(lián)。提醒教師把錢還給申請報銷同學(xué)，并且提醒申請報銷同學(xué)平時多與教師溝通，才能盡快拿到報銷款。還要跟進報銷情景，確保報銷人已拿到錢。物資申請要用物資申請表。表格一式兩份，分別由監(jiān)察部和秘書處保留。由本部與其他部門干事一齊去拿，并簽名。遵循先申請先審批原則。秘書處要嚴(yán)格按照檔案管理條例填寫以上表格，并存檔。物資借出期間出現(xiàn)任何問題由借用人承擔(dān)。跟學(xué)生會有關(guān)的文檔記錄都要用印有學(xué)生會水印的模板。三、文秘組（一）日常工作：寫策劃書：大型活動要提前一個月出臺，并且與外聯(lián)部打招呼，提醒外聯(lián)部能夠提前找贊助商。策劃書交給教師，詢問教師的意見，及時做出修改。按時寫好計劃書，主要是下學(xué)期工作計劃，按計劃書進行。上學(xué)期主要是學(xué)術(shù)活動和田徑運動會。每次活動后要做好總結(jié)工作，每學(xué)期要寫一份秘書處工作總結(jié)。要收集好各個部門的工作，寫一份學(xué)生會的工作年鑒。收集各系的工作計劃、工作總結(jié)。（二）注意事項：在寫策劃書的時候，要多想幾個解決的方案，預(yù)防突發(fā)狀況。策劃書和學(xué)期工作計劃都要提前寫。篇五：學(xué)生會秘書部職責(zé)一：例會項目1：如無放假或特殊情景，秘書處應(yīng)每周組織學(xué)生會和各班班長展開例會。且秘書處具有確定會議地點，通知參會人員會議時間地點的義務(wù)。且不得私自更改會議時間地點。2：舉行會議期間，秘書處應(yīng)有組織會場紀(jì)律，點名等職責(zé)。3：如有突發(fā)情景需要臨時通知緊急會議的，應(yīng)由秘書處通知參會人員且安排會議大項。二：班級評比1：秘書處應(yīng)在每周一，中午之前計算出財經(jīng)系各個班級的班級量化考核評比。應(yīng)發(fā)布到財經(jīng)系官方博客上并予以備份。除特殊情景外遲發(fā)文件屬于秘書處違規(guī)。2：秘書處應(yīng)溝通學(xué)生會各個部門，在周日晚班會結(jié)束之前，把各個部門的檢查結(jié)果采集完整。進行計算。3：在每周一班級評比公示以后，應(yīng)給與各班兩天時間檢查結(jié)果。公示應(yīng)在周三晚結(jié)束。如有疑問的秘書處應(yīng)給予調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)錯誤的應(yīng)及時修改并給予當(dāng)事人道歉。公示兩日后封單。任何數(shù)據(jù)將不予修改。三：學(xué)生會內(nèi)部工作1：應(yīng)做好構(gòu)建學(xué)生會內(nèi)部管理。溝通聯(lián)誼各個部門。做好維護學(xué)生會團結(jié)的工作。2：應(yīng)在每月開頭，和次月結(jié)束，向?qū)W生會各個部分收取每月工作計劃和每月工作總結(jié)。且學(xué)期結(jié)束的時候收取各部的學(xué)期工作總結(jié)。3：應(yīng)進取配合其他學(xué)生會部門的工作。在其人員不足和工作有沖突的時候給予義不容辭的支持和幫忙。4：應(yīng)當(dāng)做到從學(xué)管辦傳遞信息到學(xué)生會和從學(xué)生會傳遞給各班信息的義務(wù)。且應(yīng)保證時效性。以上是學(xué)生會秘書處的工作制度。如有更新。應(yīng)以最新制度為準(zhǔn)。此制度從指定公示之日起實行。如和學(xué)生會總條例有沖突，應(yīng)以學(xué)生會總條例為準(zhǔn)。本制度僅具有約束秘書處的`效能。不對其他部分實施影響。篇六：學(xué)生會秘書部職責(zé)一、部門性質(zhì)秘書處是院團委的“窗口“和“門戶”，是院團委匯集信息的中心，是聯(lián)系各方面的橋梁和紐帶，負(fù)責(zé)召集院團委全體成員會議并做好會議紀(jì)錄；協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門開展工作，落實例會決定。負(fù)責(zé)院團委內(nèi)部成員考核，協(xié)助院團委各部辦好活動。經(jīng)過各項活動激發(fā)團員青年關(guān)心同學(xué)的進取性，鼓勵團員青年奉獻愛心，建立愛心基金，并妥善利用基金。指導(dǎo)院團委組織發(fā)揮自身作用，自我管理、自我服務(wù)的工作，開展各類學(xué)生建設(shè)、志愿服務(wù)的活動。幫忙院團委副書記進行各部的謀劃以及決策，協(xié)助院團委教師完成各項工作。二、日常工作院團委秘書處負(fù)責(zé)社團全體成員的檔案管理。每學(xué)期秘書處應(yīng)及時整理社團成員檔案，為新加入的成員建檔。在社團的各項工作中應(yīng)合作好人員的分配調(diào)用工作。院團委秘書處負(fù)責(zé)社團各項活動及各部門例會的考勤簽到工作，還負(fù)責(zé)抽查各部門的例會情景，如發(fā)現(xiàn)無故不參加例會者，秘書處將記錄備案，缺席三次者，將通報其部長撤消其職務(wù)。院團委秘書處負(fù)責(zé)愛心基金的管理以及使用。在秘書處的日常工作中，應(yīng)堅持民主集中制原則，逐級匯報，逐級審核；上級對下級負(fù)責(zé)；無極特殊情景不得越級反映情景。三、成員守則院團委秘書處成員要嚴(yán)于律己，遵守院團委成員的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽。院團委秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退。院團委秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的職責(zé)。院團委秘書處成員如察覺自我無法勝任秘書處工作，能夠向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，教師、秘書長和副秘書長根據(jù)實際情景討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。秘書長有布置任何任務(wù)和下達任何命令，秘書處的成員要互相轉(zhuǎn)告，使消息讓整個部門的人都明白，這樣才能做到互幫互助，使任務(wù)完成的更好。院團委秘書處成員確保相關(guān)信息材料的保密性及準(zhǔn)確性。四、納新制度有強烈的團體意識，較強的統(tǒng)籌意識和全局觀念，熟知院團委的整體運轉(zhuǎn)及院團委各部門的職能和聯(lián)系；有強烈的職