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正文內(nèi)容

客服專員作業(yè)指導(dǎo)書(編輯修改稿)

2024-10-28 18:48 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 、通話中,如果發(fā)生掉線、中斷等情況,應(yīng)由接電話方重新?lián)艽颉#ǎ┡畣T工坐著辦公時,應(yīng)坐姿端正,不得躺靠在椅子上,并注意雙膝并攏。(√)在與客戶溝通時,復(fù)述情感就是對于客戶的觀點不斷地給予認(rèn)同。(√)有重要事情電話聯(lián)絡(luò)客戶,而客戶不在時,應(yīng)向代接電話者詢問對方的去處和聯(lián)系方式,或把自己的聯(lián)系方式留下,讓對方回來后回電話。(√)為應(yīng)付客戶,我們可以對客戶說“這是公司的規(guī)定”。()客戶的滿意度就是通過客戶預(yù)期的服務(wù)和實際感知的服務(wù)的差值來衡量、體現(xiàn)。(√)1每次跟蹤服務(wù)后,需要對客戶檔案的信息進行更新,為下次服務(wù)做鋪墊。(√)1處理客戶投訴時,對客戶說“我能明白你為什么會有這種感覺”,其實是對客戶的情感表達(dá)理解。(√)1在處理客戶投訴時,應(yīng)首先搞清楚究竟誰對誰錯,如果投訴事件錯不在公司,就不應(yīng)該向客戶道歉。()1大部分客戶投訴是為了解決問題,所以向客戶提出解決問題的建議、消除問題的原因,并采取正確的行動是必須的。(√)1客戶服務(wù)人員在接到客戶投訴時,如果是別人的錯,要告訴客戶: “這個問題是因為其他部門耽誤了 ”,以便推掉自身的責(zé)任。()1在處理客戶投訴的初期,不論面對什么具體問題,在事實尚不明確的情況下,應(yīng)快速得出結(jié)論,提高投訴處理效率。()1真正地傾聽是要聽兩方面的內(nèi)容,事實和情感。(√)1電話通話完畢后,應(yīng)等對方掛斷電話后再將電話輕輕放回。(√)1不要讓電話鈴聲響得太久,應(yīng)盡快接電話。若周圍吵嚷,應(yīng)安靜后再接電話。(√)人員差異化服務(wù)是指根據(jù)各種類型客戶配置不同功能、層次的服務(wù)人員。(√)二、單項選擇題客戶服務(wù)主要包括四個階段:接待客戶、(A)和挽留客戶。A、理解客戶和幫助客戶 B、歡迎客戶和幫助客戶C、歡迎客戶和理解客戶 D、分析客戶和理解客戶(A)是造成客戶滿意的因素,是公司單獨提供給客戶具有特色的服務(wù),能使客戶感到更滿意、更忠誠的服務(wù)。A、激勵因素B、保健因素 C、懸念原則 D、口碑因素衡量客戶滿意度的指標(biāo)有美譽度、(A)和銷售力。A、知名度、回頭率、抱怨率B、知名度、抱怨率C、知名度、回頭率 D、回頭率、抱怨率通過(B)可以了解更多的服務(wù)失敗的原因,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理的漏洞,及時采取改進措施,防止其他客戶跳槽。A、客戶主動反饋信息B、客戶流失分析 C、新客戶調(diào)查 D、發(fā)放調(diào)查問卷以下哪一項不是服務(wù)的個人特性層面的因素?(D)。A、服務(wù)客戶時采用的態(tài)度 B、服務(wù)客戶時采用的行為C、服務(wù)客戶時采用的語言D、服務(wù)客戶的流程設(shè)計服務(wù)人員可以用“您看還有什么需要我為您做的嗎”(B)。A、管理客戶期望B、在服務(wù)結(jié)束時檢查客戶對服務(wù)是否滿意C、同客戶建立關(guān)系 D、向客戶表示感謝當(dāng)客戶有失誤時,應(yīng)該(B)。A、直接對客戶說“你搞錯了”B、用“我覺得這里存在誤解” 來間接地說明客戶的錯誤 C、直接對客戶說“這不是我的錯”D、對客戶說: “怎么搞的,重新填”(A)是客戶想象中可能得到的服務(wù)。A、客戶對服務(wù)的預(yù)期B、客戶對服務(wù)的實際感受值C、客戶滿意D、客戶忠誠順從型問題客戶很容易聽信別人的話,主意變得很快,也較容易聽從接待人員的意見,對權(quán)威的信任度高,容易接受暗示。所以在處理順從型客戶的投訴時應(yīng)(A)。A、以專業(yè)、權(quán)威的形象出現(xiàn),并提供有理有據(jù)的解決方案B、有理有據(jù),以理服人 C、應(yīng)耐心引導(dǎo),使其說出真實想法D、態(tài)度要熱情,多花一點時間傾聽暴躁型問題客戶脾氣暴躁,態(tài)度強硬,有時甚至傲慢,說話時帶命令口吻,容易引起爭吵。所以在處理暴躁型客戶的投訴時應(yīng)(C)。A、既不能說得太多,也不能說得太少,應(yīng)問有所答,且保持中立態(tài)度,以免引起客戶的疑心和反感 B、建立起類似“成人—兒童” 的關(guān)系,在溝通中掌握主動權(quán)C、保持冷靜、冷靜、再冷靜,沉著、沉著、再沉著,必要時可暫時離開23 分鐘 D、應(yīng)把信息向客戶解釋清楚,讓客戶自己作判斷1在處理客戶投訴時,適時更換接待人員、由高級主管出面處理的目的是(A)。A、客戶有受重視的感覺 B、讓客戶能盡快冷靜C、穩(wěn)定投訴處理人員的情緒 D、以上三者都是1處理投訴的 CLEAR 原則中的“A” 代表的是(A)。A、適時適當(dāng)表示歉意 B、滿足客戶的所有要求C、了解事件全貌 D、任何時間、任何方式地為客戶提供服務(wù)1換位思考的能力,也就是(B),是為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的必要條件之一。A、同情心 B、同理心C、有形度 D、信任度1以下正確的服務(wù)措辭有(C)。A、這是公司的規(guī)定B、這不是我的工作C、讓我想想我能做什么D、我不知道1下列選項中,不屬于客服人員正確處理客戶投訴原則的是(C)A、迅速采取行動B、站在客戶的立場將心比心C、先處理事件,后處理情感D、耐心傾聽客戶的抱怨1關(guān)于客戶投訴對企業(yè)的意義,表述不正確的是(C)A、可以挽留住客戶B、挽回客戶對企業(yè)的信任C、增加企業(yè)知名度D、幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)問題1關(guān)于對客戶產(chǎn)生投訴過程的理解,表述不正確的是:(B)A、顯在化抱怨會轉(zhuǎn)化為投訴B、投訴的前一過程是顯在化抱怨C、投訴產(chǎn)生的第一步是潛在化抱怨D、潛在抱怨隨著時間推移會逐漸變成顯在化抱怨1客服人員有效地處理客戶投訴技巧的過程,其中最先采取的步驟是:(C)A、設(shè)定期望值提供方案選擇B、用開放式問題讓投訴的客戶傾訴C、預(yù)測客戶的需求D、復(fù)述情感表示理解1作為客服人員,處理客戶投訴的大忌是:(B)A、耐心傾聽客戶的痛苦B、表示同情C、站在客戶立場D、漠視客戶的痛苦客服人員滿足客戶心理需求的主要方式是:(C)A、賠償B、同情C、道歉D、感謝三、多項選擇題按照電話禮儀的要求,員工在與客戶通電話時,下列(ABC)是應(yīng)當(dāng)避免的。A、嘩嘩的翻紙 B、吃東西C、回答身邊同事的問題D、做電話記錄向客戶道歉應(yīng)遵循以下原則:(ABC)。A、道歉語應(yīng)當(dāng)文明而規(guī)范B、道歉應(yīng)當(dāng)及時C、道歉應(yīng)當(dāng)大方D、道歉應(yīng)盡量謙卑,貶低自己,抬高客戶在處理客戶投訴是,以下表述不恰當(dāng)?shù)氖牵ˋBCD)。A、“不可能,絕不會有這樣的事發(fā)生的”B、“我絕沒有說過那種話”C、“這是我們公司的規(guī)定”D、“我不大清楚”以下哪些屬于良好的溝通習(xí)慣?(BCD)。A、在與客戶溝通時,非常嚴(yán)肅,從不笑B、注意客戶的旋外之音C、控制自己的談話時間D、適當(dāng)做筆記在服務(wù)客戶的過程中,客戶服務(wù)人員復(fù)述客戶的需求可以(ABC)。A、分清責(zé)任B、體現(xiàn)服務(wù)人員的職業(yè)化素質(zhì)C、提醒客戶D、安慰客戶接聽電話的正確的做法有(ACD)。A、認(rèn)真做好記錄,確認(rèn)對方單位及姓名B、電話中可以使用專業(yè)術(shù)語,以顯示服務(wù)的專業(yè)度 C、通話結(jié)束后,應(yīng)說聲“再見”,并等對方掛后再掛D、接電話時,不使用“喂—” 回答撥打電話重點包括(ABC)。A、考慮客戶此時是否有時間接聽電話、是否方便接聽B、一般情況下,如無急事,非上班時間不打電話C、如果對方不在,而事情不重要或不保密時,可請代接電話者轉(zhuǎn)告D、通話中,如果發(fā)生掉線、中斷等情況,應(yīng)等待對方重新?lián)艽驕y定客戶滿意度的方法包括(AB)。A、抱怨與建議定期回復(fù)系統(tǒng)B、客戶滿意度調(diào)查C、客戶服務(wù)中心D、公司組織活動除了客戶滿意度調(diào)查外,公司還可以通過(ABCD)途徑獲取客戶反饋。A、客戶主動反饋信息B、客戶流失分析C、新客戶調(diào)查D、服務(wù)人員主動接觸獲取信息以下關(guān)于運用提問技巧尋找客戶需求的表述正確的是(ABCD)。A、開放式問題和封閉式問題都很有必要B、一般應(yīng)先提一個開放式樣問題,如“有什么需要我?guī)兔幔?” C、如果封閉式問題得到的回答是否定的,就應(yīng)該馬上重新轉(zhuǎn)回到開放式問題 D、成功地運用封閉式的問題,也能馬上就把客戶的需求找到第五篇:客服專員工作總結(jié)客服專員工作總結(jié)總結(jié)是對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗或情況進行分析研究的書面材料,它可以幫助我們有尋找學(xué)習(xí)和工作中的規(guī)律,因此,讓我們寫一份總結(jié)吧??偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?下面是小編收集整理的客服專員工作總結(jié),希望對大家有所幫助??头T工作總結(jié)1通過這一年的學(xué)習(xí)和日常工作積累使我對客服工作有了較為深刻和更進一步的認(rèn)識。特地感謝同事們對我的幫助,感謝他們對我工作中出現(xiàn)的失誤的提醒和指正。在他們的悉心關(guān)懷和幫助,通過自身的不懈努力,自己各方面也取得了一定的進步,現(xiàn)將我的工作情況作如下總結(jié):作為一個客服專員,在多年的客服工作中,我一直在不斷地探索,企圖能夠找到另一種溝通能夠化解和消融因用戶所產(chǎn)生的這種矛盾氣氛,這就是客服專員。客服所有的工作就是對公司產(chǎn)品的售后服務(wù),我們公司銷售的房屋有毛坯房也有少量精裝房。產(chǎn)品多了客戶自然就多,客戶對產(chǎn)品的要求及認(rèn)識都不同。一切對于我來說,即新鮮也處處存在挑戰(zhàn),領(lǐng)導(dǎo)的變動,新同事加入,協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系是完成好本工作的關(guān)鍵。在這一年里我認(rèn)真學(xué)習(xí)了關(guān)于本職工作的各相關(guān)資料,再加上日常工作實踐中不斷的觀察、積累經(jīng)驗,使我對客服體系工作流程的認(rèn)識有了進一步提高。自己通過學(xué)習(xí)和領(lǐng)導(dǎo)、同事們的言傳身教,使得我的工作才能順利開展。在今后的工作中,我將努力提高自身素質(zhì),克服不足,朝著以下幾方向努力:學(xué)無止鏡,時代的發(fā)展瞬息萬變,各種學(xué)科知識日新月異。我將堅持不懈地努力學(xué)習(xí)各種知識,并用于指導(dǎo)自己工作實踐。,通過多看、多學(xué)、多練來不斷的提高自己的各項業(yè)務(wù)技能。,提高自己解決實際問題的能力,并在工作中慢慢克服急躁情緒,積極、熱情、細(xì)致地對待每一項工作。不管前面有多少艱難險阻,只要我一刻也不放松對工作的熱愛和對目標(biāo)的追求,我就會敢于面對挑戰(zhàn),并有決心在自己的崗位上踏踏實實地工作,盡職盡責(zé)的完成好本職工作。作為普通的物業(yè)客服專員,我的工作職責(zé)主要是熟悉和掌握物業(yè)管理方面的法規(guī)、制度、政策、不斷提高、更新自己的39。知識結(jié)構(gòu),與時俱進的跟上物業(yè)管理發(fā)展方向。第二是將學(xué)到的理論知識用于指導(dǎo)自己的實際工作,盡最大努力處理好,協(xié)調(diào)好企業(yè)與業(yè)主之間的關(guān)系。盡職盡責(zé)的做好每一項工作,始終保持好的精神狀態(tài),堅持服務(wù)為主、管理為輔的思,取信于業(yè)主,保持公司良好的形象。身為公司的一份子,這是我必須做到的。在工作中,總結(jié)出一套工作經(jīng)驗1首先應(yīng)該給投訴者或者糾紛者作“降溫”的思想工作2分析、調(diào)查問題的原因3若問題有涉及物業(yè)管理的相關(guān)法律法規(guī)應(yīng)該結(jié)合物業(yè)管理相關(guān)的法律法規(guī),然后根據(jù)實際情況擬定科學(xué)的解決方法。4最后當(dāng)然是具體方法的落實。并總結(jié)每次處理經(jīng)驗為日后的處理像類似問題做基礎(chǔ)。5投訴、糾紛處理回訪,可以讓我們的工作得到業(yè)主的肯定,同時也能縮進我們與業(yè)主的關(guān)系,方便日后物業(yè)管理工作開展。在此基礎(chǔ)上,建立了實現(xiàn)工作零缺陷的9步驟:工作總結(jié)要求明確:業(yè)主不總是對的,但永遠(yuǎn)是最重要的。完全滿足客戶的需求,并以此作為工作的出發(fā)點和歸宿。預(yù)防在先:充分做好達(dá)到要求的各種準(zhǔn)備,積極預(yù)防可能發(fā)生的問題。一次做對:實施中要第一次做對,不能把工作過程當(dāng)試驗場。責(zé)任到位:把服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)分解,并落實到各部門、各崗位直至個人,按計劃分步實施。強化培訓(xùn):對自己進行理念灌輸、知識教導(dǎo)、技能培訓(xùn)。嚴(yán)格檢查:實行個人自查、主管 / 經(jīng)理督查、行政管理中心考察。并分析結(jié)果,以明確問題、原因、責(zé)任。循環(huán)檢討:定期對服務(wù)中存在的問題(尤其是業(yè)主投訴)及時糾正,并制定相應(yīng)的預(yù)防措施。整合組織:在直線型組織架構(gòu)的基礎(chǔ)上,以客戶滿意為中心,完善“第一責(zé)任人”制度,加速信息交流的速度,突出全面質(zhì)量管理的思路。規(guī)范操作:進一步完善操作規(guī)范?!?物業(yè)零缺陷”的實施將進一步提高服務(wù)質(zhì)量、提升公司的品牌形象,鞏固物業(yè)市場。零抱怨無投訴其實是每個企業(yè)的一個愿景,也是我們企業(yè)的愿景,也是我的一個愿景。真正能夠達(dá)到這樣的企業(yè)可以說沒有,因為消費者的心理和行為是公司難以確定的,公司可以通過努力來增加自己服務(wù)的質(zhì)量,這樣只是能夠提高客戶滿意度,但卻無法決定客戶滿意度。零抱怨無投訴是公司追求的目標(biāo),他要求公司能夠完完全全地為消費者服務(wù),消費者就是上帝,這句話一定要時刻記在心中??傮w來說,一個企業(yè)能否生存下去,就是看企業(yè)的客戶對企業(yè)的支持情況怎么樣?這個支持情況是由客戶滿意度來直接影響的,所以在新的一年里,我想可以通過自己良好的服務(wù),好策劃的客戶回訪來增加客戶滿意度。而公司也憑著優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)向著“零抱怨無投訴”目標(biāo)發(fā)展??蛻魸M意度是衡量一個公司服務(wù)質(zhì)量的最重要的標(biāo)準(zhǔn),可以經(jīng)過個人對客戶滿意度的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)客戶滿意是一種心理活動,是客戶的需求在被滿足后的愉悅感。對于顧客來說,他花了一定的代價,需要達(dá)到一定的目的,如果我們提供給他的產(chǎn)品、服務(wù)等有很大一部分不是他所的,那怕你的價格比別人低,可能也不能提高他的滿意度。所以客戶滿意度是衡量客戶滿意度的量化指標(biāo),由該指標(biāo)可以直接了解企業(yè)、產(chǎn)品或服務(wù)在客戶心目中的滿意度級別。身為公司的一員,我將恪守己任,不斷提高自己,在日常工作中認(rèn)真學(xué)習(xí)、取長補短認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。謝謝!客服專員工作總結(jié)2一年來的工作已經(jīng)過去了,客服專員這份工作我覺得于我而言是一個非常大的挑戰(zhàn),在此之前我確實是比較內(nèi)向,但是在這份工作面前是覺得不能夠有這樣的狀態(tài)的,我也一直都在認(rèn)真的維持好自己的工作方向,現(xiàn)在我覺得自己在能力上面還是有一定的進步的,對于我而言真的是一個很大的提高,我希望在這方面我能夠做的更好,在未來的工作當(dāng)中進一步的去挑戰(zhàn)自己,雖然一年的工作結(jié)束了,但是我想這也是我應(yīng)該要去努力的方向,對于我而言我希望自己可以做的更好,希望自己能夠維持下去,現(xiàn)在也總結(jié)一下這一年來的工作。現(xiàn)在我也是想了很多,我清楚的意識到了這一點的,作為一名客服工作者,這是我應(yīng)該要有的態(tài)度,我非常希望總結(jié)能夠在這份工作當(dāng)中找到自己的目標(biāo),在這方面這是很有意義的,一年來我認(rèn)真的對待這份工作,對自己的這份工作我是非常認(rèn)真的,我也是希望自己能夠在這樣的環(huán)境下面能夠做的更好,提高自身的同時還能夠積累足夠多的工作經(jīng)驗,這或許就是工作的意義,對于我而言我還是感覺非常充實的,在這方面我我一直都希望可以做的優(yōu)秀,做客服就是解決用戶的問題,
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