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正文內(nèi)容

成品倉庫年度工作計(jì)劃(編輯修改稿)

2024-10-28 18:00 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 入庫及發(fā)貨倉庫未能及時(shí)有人跟蹤,原因有以下兩點(diǎn):第一點(diǎn):生產(chǎn)入庫流程不完善,產(chǎn)品做好之后未能到倉庫做入庫工作第二點(diǎn):成品發(fā)貨似乎與倉庫無關(guān),無人通知、無人知曉。自開會(huì)公布后,產(chǎn)成品生產(chǎn)完畢后,生產(chǎn)人員務(wù)必到倉庫進(jìn)行入庫工作。入庫的要求為填寫入庫單,生產(chǎn)、質(zhì)檢、倉庫三方人員必須同時(shí)在場(chǎng)進(jìn)行清點(diǎn)及檢驗(yàn)。清點(diǎn)數(shù)量準(zhǔn)確后的成品方可入庫,入庫的要求需按照倉庫人員安排的指定地點(diǎn)存放。對(duì)于生產(chǎn)完成后及時(shí)發(fā)貨的成品可就近堆放,以便裝車及發(fā)貨。任何庫內(nèi)物品的出庫都必須要經(jīng)過倉庫,所以再之后的成品發(fā)貨過程中必須第一時(shí)間通知倉庫,倉庫在接到發(fā)貨清單后將貨品清點(diǎn)于跟車員,再有跟車員監(jiān)督相應(yīng)的班組進(jìn)行裝車工作。成品發(fā)出后倉庫應(yīng)及時(shí)減帳銷存。責(zé)任人倉庫所有人。計(jì)劃時(shí)間:自開會(huì)公布之日起 帳、卡、物一致 在給物料更換存儲(chǔ)盒的同時(shí),將整理的貨品數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),清點(diǎn)完成后將正確的數(shù)量填寫到物料卡上,最后在系統(tǒng)中將數(shù)量進(jìn)行更正,更正人員需要做好更正記錄。對(duì)于不換盒的貨品也應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)更改數(shù)量。正確更改數(shù)量之后,任何領(lǐng)料工作都必須遵守以下原則。第一,必須清點(diǎn)好發(fā)貨的數(shù)量。第二,必須在相應(yīng)的物料卡上填寫相應(yīng)正確的數(shù)量。第三,當(dāng)天的領(lǐng)料單當(dāng)天下班之前進(jìn)行出庫銷存。對(duì)于當(dāng)天發(fā)出的物料,有時(shí)間的話可進(jìn)行盤點(diǎn),以確保正確。責(zé)任人倉庫所有人。計(jì)劃時(shí)間:五月二十五之前完成 倉庫物料、成品等歸類擺放不標(biāo)準(zhǔn)。倉庫現(xiàn)有物料的擺放正在整理之中,主要工作為更換物料存放盒、紙箱及清理貨架。待更換完成后再將物料大致分類,例如,塑料類、鐵件類、螺栓、螺母、軸承等等。成品現(xiàn)在的擺放沒有次序,也可以說是很混亂。自開會(huì)之日起,生產(chǎn)入庫必須 由倉庫人員在場(chǎng),并且按照倉庫的要求進(jìn)行擺放,否則此批貨品不予入庫?,F(xiàn)有成品的規(guī)整擺放計(jì)劃在本月內(nèi)完成。責(zé)任人倉庫所有人。計(jì)劃時(shí)間:五月底之前完成 文件的歸檔是否嚴(yán)禁、完整。倉庫內(nèi)的任何單據(jù)必須有相應(yīng)人員簽字,不可做到名稱模糊、數(shù)量模糊、價(jià)格模糊、簽字模糊等情況。入庫單、領(lǐng)料單、發(fā)貨單、借用記錄需按照月、年份的順序進(jìn)行裝訂存檔。需要做到完整可查、可追溯 暫時(shí)責(zé)任人李濤。計(jì)劃時(shí)間:自開會(huì)公布之日起 倉庫辦公室衛(wèi)生。倉庫辦公桌、地面每天早上清潔,盡量避免灰塵。分責(zé)任人倉庫所有人。計(jì)劃時(shí)間:自開會(huì)公布之日起 建議:經(jīng)過實(shí)際測(cè)量,倉庫內(nèi)部 A 區(qū)的貨架分類情況如下 支持及需求:應(yīng)國體要求,成品應(yīng)隔離地面。需要采購木板或木制托盤。倉庫內(nèi)部整理需采購塑料盒,此部分需求高師傅應(yīng)經(jīng)提供給采購。成品的重新整理及貨架的調(diào)整需要生產(chǎn)人員的幫助。希望能夠配備玻璃文件柜。xx 倉管員:張華年 5 月 4 日星期三第四篇、倉庫整改報(bào)告成品倉庫整改計(jì)劃 篇一:倉庫整改報(bào)告 倉庫整改報(bào)告 一、整改目的 規(guī)范倉庫作業(yè)流程,完善倉庫管理制度,確保各個(gè)環(huán)節(jié)都能“有章可依、有章必依”,為公司的銷售做出更好的服務(wù)。二、倉庫現(xiàn)狀 三、整改目標(biāo) 四、具體辦法 依據(jù)公司規(guī)章制度,充分合理的考慮倉庫實(shí)情,制定《倉庫管理程序》,對(duì)影文件制度健全,一切行動(dòng)有說明。倉位貨位到位,標(biāo)識(shí)工作有作用。人員分工明確,責(zé)任義務(wù)有區(qū)分。公司資料完善,新進(jìn)員工有培訓(xùn)。產(chǎn)品信息完整,檢驗(yàn)工作有依據(jù)。倉庫管理制度文件不齊全。倉庫規(guī)劃及空間實(shí)用率不理想。庫存管理分類不明確、庫存數(shù)量警戒線不清晰。倉庫內(nèi)部倉位、貨位、標(biāo)識(shí)不明確。收發(fā)記錄較隨意。檢驗(yàn)產(chǎn)品較松散,沒有統(tǒng)一的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)報(bào)告。響倉庫工作的各項(xiàng)活動(dòng)作出指導(dǎo),規(guī)定各項(xiàng)工作的方法和評(píng)定的準(zhǔn)則。在《倉庫管理程序》的基礎(chǔ)上,針對(duì)倉庫內(nèi)部人員相互關(guān)系,編制《倉庫 人員管理職責(zé)》、《倉庫人員框架結(jié)構(gòu)》。在《倉庫管理程序》的基礎(chǔ)上,針對(duì)采購、收貨、檢驗(yàn)、入庫、保管、出 庫、包裝、發(fā)貨、退貨編制相應(yīng)管理規(guī)定:《產(chǎn)品采購規(guī)定》、《產(chǎn)品收貨、驗(yàn)貨規(guī)定》、《產(chǎn)品入庫、保管、出庫規(guī)定》、《產(chǎn)品包裝、發(fā)貨規(guī)定》、《產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》、《倉庫文件管理規(guī)定》、《倉庫倉位分布示意圖》、《倉庫人員管理規(guī)定》。對(duì)倉庫人員工作進(jìn)行區(qū)分,小劉同胡軍主要負(fù)責(zé)收貨、驗(yàn)貨、入庫保管及 出庫等,小邱同大劉主要負(fù)責(zé)包裝、發(fā)貨、不良品處理等,做到專人專職,分工合作,互相監(jiān)督,共同進(jìn)步。(此分工是相對(duì)而言,主要是分清責(zé)任,提高各員工對(duì)待工作的態(tài)度問題。大家仍是一個(gè)整體,當(dāng)有工作需要大家共同協(xié)作時(shí),各員工應(yīng)無條件響應(yīng))要求倉庫人員在進(jìn)行流程操作時(shí),嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)規(guī)定作業(yè),在作業(yè)過程中 保留相應(yīng)記錄文件《入庫單》、《出庫單》、《發(fā)貨記錄》、《退貨單》等,并簽字確認(rèn)、以備查詢。要求倉庫人員嚴(yán)格依據(jù)《產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》,對(duì)收貨產(chǎn)品進(jìn)行詳細(xì)有效的檢 驗(yàn),保證入庫產(chǎn)品的合格,并填寫《產(chǎn)品驗(yàn)貨報(bào)告》、簽字保存。對(duì)倉庫內(nèi)部區(qū)域依據(jù)功能劃分產(chǎn)品區(qū)、包材區(qū)、海運(yùn)區(qū)、驗(yàn)貨區(qū);產(chǎn)品區(qū)、包材區(qū)內(nèi)各產(chǎn)品按不同分類妥善保存。依據(jù)產(chǎn)品的出貨頻率、訂貨周期等信息制定各個(gè)產(chǎn)品的不同最低庫存,并要求相關(guān)人員時(shí)時(shí)跟進(jìn),發(fā)現(xiàn)低于最低庫存立刻上報(bào)。加強(qiáng)庫存數(shù)量管理,建立循環(huán)盤點(diǎn)流程。成品倉庫整改計(jì)劃 對(duì)每天發(fā)貨頻率大及貴重產(chǎn)品當(dāng)天實(shí)時(shí)盤點(diǎn),確保數(shù)量一致。對(duì)倉庫所有產(chǎn)品每月月底全部盤點(diǎn),確保數(shù)量一致;并提請(qǐng)公司王總對(duì) a、b、所盤數(shù)量進(jìn)行抽查核對(duì)。c、對(duì)倉庫所有產(chǎn)品每年年底全部盤點(diǎn),確保數(shù)量一致;并提請(qǐng)公司王總對(duì) 所盤數(shù)量進(jìn)行全查核對(duì)。d、每月、每年盤點(diǎn)后,填寫《倉庫產(chǎn)品進(jìn)銷存分析表》,將各產(chǎn)品相應(yīng)出 入庫信息如數(shù)填入,以方便公司對(duì)暢銷產(chǎn)品、滯銷產(chǎn)品等信息的查詢,并送交王總審閱。e、針對(duì)盤點(diǎn)數(shù)量,倉庫對(duì)于三個(gè)月以上未出庫的嚴(yán)重滯銷應(yīng)提交相應(yīng)信息 給王總。五、相關(guān)文件說明 對(duì)應(yīng)表格文件 《產(chǎn)品采購規(guī)定》《產(chǎn)品收貨、驗(yàn)貨規(guī)定》 《產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》《產(chǎn)品包裝、發(fā)貨規(guī)定》《倉庫文件管理規(guī)定》《倉庫倉位分布示意圖》《倉庫人員管理規(guī)定》 六、整改時(shí)間 《申購單》成品倉庫整改計(jì)劃《產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告》《入庫單》《出庫單》 《發(fā)貨單》 報(bào)告人篇二:倉庫整改計(jì)劃報(bào)告 德誠工具有限公司 倉 儲(chǔ) 部成品倉庫整改計(jì)劃 改 善 計(jì) 劃 報(bào) 告計(jì)劃人:李枝平xx613 倉儲(chǔ)部改善計(jì)劃報(bào)告一、目的 為了改善倉庫目前的混亂現(xiàn)狀,提升倉儲(chǔ)管理效率,降低生產(chǎn)成本,使倉儲(chǔ)管理規(guī)范化;達(dá)到物盡其用,貨暢其流,為公司各部門生產(chǎn)工作提供有力保障。規(guī)范公司倉庫部門作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,降低庫存成本,提升庫存周轉(zhuǎn)率。二、目前倉庫分類及人員 倉庫分類:宜家倉庫 五金倉庫 外購/塑膠倉庫(收料中心)成品倉庫倉庫人員配置共計(jì):4 人 三、目前存在主要問題:倉庫部門職能、職責(zé)不清,部門崗位職能、職責(zé)不清,分工不明確,責(zé)任不能落實(shí)到人; 倉庫布局規(guī)劃不太合理,區(qū)域劃分不明確,造成空間利用困難和浪費(fèi); 物料標(biāo)示不清,沒有規(guī)范的物料標(biāo)識(shí)。物料擺放不合理,出現(xiàn)混、亂、雜,同種物料放置于幾個(gè)地方,找貨難;沒有實(shí)施“先進(jìn)先出”管理。物料入庫未經(jīng)品質(zhì)檢驗(yàn)(沒有最重要的進(jìn)料檢驗(yàn)),良品、不良品混雜。物料編碼管理不存在,造成物料識(shí)別混亂現(xiàn)象。庫存積壓嚴(yán)重,呆滯物料處理不當(dāng),增加倉庫管理成本及庫存壓力; 倉庫管理系統(tǒng)不完善,沒有明確的倉庫運(yùn)作流程,倉儲(chǔ)作業(yè)規(guī)范及管理制度不健全。產(chǎn)品資料缺失(沒有 bom 表,沒有完整產(chǎn)品物料清單),生產(chǎn)用料發(fā)放缺乏重要依據(jù),工作盲目性嚴(yán)重,作業(yè)效率低; 各倉管員沒有做到帳卡物實(shí)際記錄,也沒有做到進(jìn)出庫臺(tái)帳,電子帳,物料卡的及時(shí)記錄。倉庫無實(shí)際做到帳卡物相符。1沒有庫存管理系統(tǒng)(erp/mrp),數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、難以為管理提供可靠的決策依據(jù);物料信 息沒能共享,庫存管理信息不流通。1先進(jìn)先出、三帳一致、收發(fā)料準(zhǔn)確率、單據(jù)規(guī)范率、呆滯品管理等沒有實(shí)際在運(yùn)作實(shí)行。不良品,廢品無建立固定倉庫或者區(qū)域存放,也未建立賬目。四、主要缺失原因分析:基于公司目前物料管理現(xiàn)狀,經(jīng)過分析,認(rèn)為根源在于:對(duì)倉庫部門職能定位不準(zhǔn)確,管理層重視度不夠。長(zhǎng)時(shí)期的無序管理。倉庫處于開放式管理狀態(tài)。物料進(jìn)出庫沒有嚴(yán)格的流程和工作紀(jì)律管控,未明訂各項(xiàng)具體作業(yè)流程,在作業(yè)上無從遵循,造成執(zhí)行上的困難; 倉庫管理人員倉庫管理知識(shí)不足,業(yè)務(wù)能力欠缺; 公司營運(yùn)體系的不完善,受業(yè)務(wù)、采購、生產(chǎn)、品質(zhì)等部門的不確定因素影響嚴(yán)重,特別是受生產(chǎn)計(jì)劃及采購量無實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)劃的影響很大,造成收料、發(fā)料難及料帳整理困難。無定員、定責(zé)、人員變動(dòng)率大,無實(shí)際人員管理及監(jiān)督稽核力度不夠。五、改善方案:明確倉庫的職能、職責(zé)及倉庫管理人員的主要工作職責(zé)及分工:?倉庫職能改善:①依據(jù)訂購單點(diǎn)收物料,并按倉庫管理制度標(biāo)準(zhǔn)檢查數(shù)量. ②將 iqc 驗(yàn)收好的物料按指定位置予以存放. ③存放場(chǎng)所的整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)符合 5s 要求,防止品質(zhì)發(fā)生變異;④依據(jù)領(lǐng)料相關(guān)單據(jù)配備和發(fā)放物料; 1)、2)、根據(jù)本公司物料的特性、用途、使用車間,結(jié)合公司對(duì)倉庫庫區(qū)規(guī)劃的總體布局及物料進(jìn)出順利的原則,將倉庫劃分為:原材料倉(外購料收存/半成品/塑膠料/包材)、宜家倉、五金倉、成品倉。3)、建立不良品、報(bào)廢品、呆滯品倉庫并進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。庫存物料整理 ?庫存物料搬移根據(jù)倉庫劃分,分別將原材料倉(外購料收存/半成品/塑膠料/包材)、宜家倉、五金倉、成品倉。所屬物料搬移至本倉庫內(nèi)劃定區(qū)域,將散布于生產(chǎn)車間、工廠內(nèi)各處的應(yīng)歸倉管理的所有物料收歸于各所屬倉庫進(jìn)行統(tǒng)一管理。?庫存物料整理 將各倉庫內(nèi)物料按區(qū)域劃分分類整理,同種物料放置在一個(gè)位置,更換受損包裝、標(biāo)識(shí);改變找貨難、找不到貨的問題。每天倉管員在完成收發(fā)貨工作后,利用工作空閑時(shí)間對(duì)倉庫的衛(wèi)生和貨物的堆放進(jìn)行及時(shí)的整理,最終做到:倉庫管理兩齊:庫容整齊、堆放整齊 倉庫管理三清:數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格 倉庫管理三潔:貨架、物件、地面 倉庫管理三相符:帳、卡、物 倉庫管理四定位:區(qū)、架、層、位 ?在庫物料標(biāo)識(shí)管理 建立明確的在庫物料標(biāo)識(shí),持續(xù)使用物料標(biāo)示卡、半成品標(biāo)示卡、成品標(biāo)示卡等物料標(biāo)識(shí),所有在庫物料必須標(biāo)識(shí),且標(biāo)識(shí)清楚。(使用現(xiàn)有物料標(biāo)示卡、半成品標(biāo)示卡、成品標(biāo)示卡),如沒有在計(jì)劃請(qǐng)購??刂莆锪线M(jìn)出庫管理 要想達(dá)到倉庫管理的整潔、規(guī)范、標(biāo)識(shí)清楚,帳、卡、物一致,在建立嚴(yán)格的物料入出管理制度的同時(shí),必須對(duì)倉庫進(jìn)行封閉式管理,嚴(yán)肅物料入出倉庫的工作紀(jì)律。?物料入庫管理?物料領(lǐng)用管理都必須按照單據(jù)進(jìn)行作業(yè),單據(jù)必須有相關(guān)部門主管人員審 核簽名,計(jì)劃外之超領(lǐng)用物料,必須經(jīng)過物控部門和高層領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理/財(cái)務(wù)總監(jiān))進(jìn)行審核并核準(zhǔn)。倉庫方可進(jìn)行作業(yè)。庫存物料盤點(diǎn) 根據(jù)本公司物料的特性和生產(chǎn)管理的實(shí)際情況,建議公司對(duì)庫存物料建立實(shí)行賬(erp 系統(tǒng)賬)、賬(手工臺(tái)賬)、卡(物料標(biāo)示卡)、物(在庫實(shí)物)、管理制度,實(shí)施循環(huán)盤點(diǎn)、定期盤點(diǎn)、年終大盤點(diǎn)盤點(diǎn)管理方式,以此來確保倉庫庫存準(zhǔn)確率。對(duì)不良品、呆廢料進(jìn)行處理 由于倉庫長(zhǎng)時(shí)期的無序管理和各相關(guān)部門的工作失誤,各倉庫都有不同程度的呆廢物料,要想提升倉庫管理效率,必須對(duì)在庫呆廢物料進(jìn)行處理。逐步建立和完善倉儲(chǔ)管理體系 ?庫存管理存在問題的原因 分析庫存表現(xiàn)的缺陷,其產(chǎn)生的原因雖是多方面的,涉及到庫存制度,庫存系統(tǒng)的科學(xué)性,企業(yè)的經(jīng)營模式,管理的效能與執(zhí)行的力度等等。但以下幾方面的問題對(duì)其影響是最嚴(yán)重的:①部門主管沒有盡責(zé)去對(duì)倉庫管理系統(tǒng)進(jìn)行有效追蹤管理。②庫存管理信息不流通。在供應(yīng)的整個(gè)系統(tǒng)中,各個(gè)環(huán)節(jié)之間的需求預(yù)測(cè)、庫存狀況、生產(chǎn)計(jì)劃等都是庫存管理的重要數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)分布在不同的相關(guān)環(huán)節(jié)之間,要做到快速有效的保證生產(chǎn),必須使其實(shí)時(shí)傳遞。在外部環(huán)節(jié),不少供應(yīng)商是不固定的,沒有掌握他們的生產(chǎn)能力、供貨能力以及交貨的準(zhǔn)時(shí)性等。這樣一來在庫存環(huán)節(jié)往往得不到及時(shí)準(zhǔn)確地信息。而我公司在內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)間聯(lián)系不夠緊密,缺乏信息的流通,每個(gè)部門只關(guān)心前后環(huán)節(jié)的物料的狀況,沒有一個(gè)整體的概念。這就影響庫存策略制定的精確性,造成庫存成本的上升及浪費(fèi)。③不確定因素對(duì)庫存的影響。系統(tǒng)運(yùn)行不穩(wěn)定內(nèi)部缺乏有效的控制機(jī)制所致,控制失效是組織管理不穩(wěn)定和不確定的根源。要消除運(yùn)行中的不確定性需要增加組織的控制,提高系統(tǒng)可靠性。只有系統(tǒng)是可控的,不確定因素對(duì)庫存的影響才能降到最低。?建立和完善倉庫管理體系建立和完善倉庫流程;制定倉庫作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),形成作業(yè)指導(dǎo)書,經(jīng)公司主管部門評(píng)審,管理者代表審核后,嚴(yán)格要求倉庫員按照標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)。建立責(zé)任人制度提高倉管員責(zé)任心;按照分倉類別及工作強(qiáng)度,員工自身能力,對(duì)物料的熟悉程度,將倉庫物料責(zé)任到人,同類物料專人管理,主管監(jiān)控;與采購、品質(zhì)協(xié)調(diào)并形成文件,對(duì)供應(yīng)商不良品進(jìn)行嚴(yán)格控制,保證不良品能得以及時(shí)退貨并補(bǔ)回良品;逐步提升倉庫工作效率和收發(fā)貨及庫存準(zhǔn)確率。建立培訓(xùn)機(jī)制
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