項(xiàng)目部檢查驗(yàn)收通知(編輯修改稿)
2024-10-28 17:54 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 進(jìn)行自購(gòu)料的平衡物資采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃的編制審核供應(yīng)商的選擇（供應(yīng)商的管理）實(shí)施方案的編制審核招標(biāo)管理程序合同系統(tǒng)平臺(tái)的錄入各科室對(duì)合同評(píng)審的催促合同的履行與跟蹤（催貨）進(jìn)貨記錄到貨物資的驗(yàn)收和記錄物資的入庫(kù)（產(chǎn)品的質(zhì)量驗(yàn)收記錄和相關(guān)資料的收集、移交手續(xù)的辦理）材料發(fā)放（登記）現(xiàn)場(chǎng)剩余材料的回收清單、退庫(kù)手續(xù)的辦理報(bào)廢物資的處置手續(xù)辦理供應(yīng)商的考核等一系列工作要按物資管理流程操作。要做到每一步自己要清楚，要明白，以數(shù)據(jù)的真實(shí)性來(lái)說(shuō)話。總之要物資管理就是流水賬要有依據(jù)和憑證、有可追溯性。3）負(fù)責(zé)保管核銷崗位工作的1名材料員。具體內(nèi)容是：一是對(duì)庫(kù)內(nèi)物資要按照物料的性質(zhì)對(duì)物資進(jìn)行分類管理，大件物資與小件物資有區(qū)域劃分，易燃易爆物品單獨(dú)存放管理不可混放。二是甲供料區(qū)與自購(gòu)料區(qū)要進(jìn)行界面劃分，不得混放造成材料在發(fā)放上存在錯(cuò)發(fā)、錯(cuò)領(lǐng)現(xiàn)象，影響工程施工。三是在入庫(kù)驗(yàn)收過(guò)程中庫(kù)內(nèi)要設(shè)立標(biāo)志牌進(jìn)行區(qū)域劃分，即：待檢區(qū)、合格區(qū)、不合格區(qū)。對(duì)合格的物資要注明“合格”并在合格物資上用記號(hào)筆進(jìn)行標(biāo)識(shí)（名稱、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)等），或建卡上架。不合格物資要單獨(dú)放在不合格區(qū)，堅(jiān)決不準(zhǔn)發(fā)放，并通知采辦人員與廠家聯(lián)系協(xié)商辦理退貨手續(xù)，同時(shí)追要補(bǔ)發(fā)材料。對(duì)因不合格品影響工程施工的要及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目部處理。四是發(fā)放。對(duì)已驗(yàn)收合格入庫(kù)的計(jì)劃用料發(fā)放，領(lǐng)料人員必須憑由技術(shù)人員確認(rèn)簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)料。保管員根據(jù)領(lǐng)料單，要求領(lǐng)料人必須先簽字后領(lǐng)料。不簽字的可以拒絕發(fā)料，沒(méi)有領(lǐng)料單或計(jì)劃外的物資一律拒絕發(fā)料。五是油料管理。油料在全公司物資采購(gòu)中所占比例與材料采購(gòu)基本處于1:1的比例。因此針對(duì)油料消耗存在的問(wèn)題，公司于2012年就加強(qiáng)油料消耗管理采取了一些措施。通過(guò)油料加油記錄的推行，實(shí)施從加油站油料發(fā)放到車輛里程表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（完成工作量）的確定一直到用油人（機(jī)組長(zhǎng)）的實(shí)名制簽字確認(rèn)進(jìn)行監(jiān)控。六是器材明細(xì)臺(tái)賬的建立。要做到器材明細(xì)臺(tái)賬、物料的標(biāo)識(shí)卡與庫(kù)存實(shí)物一致。即：（帳卡物一致）。七是單項(xiàng)工程的核銷。依據(jù)撥料單核銷聯(lián)，對(duì)項(xiàng)目部所承建的單項(xiàng)工程建立核銷臺(tái)賬。與預(yù)算部門相結(jié)合，準(zhǔn)確核實(shí)出單項(xiàng)工程成本臺(tái)賬，同時(shí)對(duì)材料成本進(jìn)行總結(jié)分析，查找存在的問(wèn)題和形成的原因，上報(bào)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)。八是要做到“日清月結(jié)”。按公司相關(guān)部門要求及時(shí)準(zhǔn)確的上報(bào)各類報(bào)表。（，季度，月度）物資需求計(jì)劃報(bào)表、（，月度）資金計(jì)劃報(bào)表、庫(kù)存余額報(bào)表、盤點(diǎn)表、帳外物資報(bào)表、積壓物資報(bào)表、油料報(bào)表、器材明細(xì)臺(tái)賬、單項(xiàng)工程核銷臺(tái)賬等等。第二種方式：按項(xiàng)目工程劃分 根據(jù)項(xiàng)目部單項(xiàng)工程進(jìn)行劃分，即2名材料員每人單獨(dú)負(fù)責(zé)多個(gè)單項(xiàng)工程的甲供料和自購(gòu)料的管理。1名材料主要做保管核銷崗位工作內(nèi)容。需要強(qiáng)調(diào)的是這兩種方式遵守的原則是：分工不分家。三、日常業(yè)務(wù)工作上存在的問(wèn)題需求計(jì)劃管理上主要是《物資采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃表》的提報(bào)不準(zhǔn)確重點(diǎn)有以下3個(gè)問(wèn)題。1）器材名稱、規(guī)格型號(hào)填報(bào)不符合填報(bào)要求，未按照物料標(biāo)準(zhǔn)名稱提報(bào)，而是用采用地方方言提報(bào)物料名稱。此類問(wèn)題影響采購(gòu)物料的準(zhǔn)確性。2）計(jì)量單位的量詞錯(cuò)誤較嚴(yán)重。在這次檢查中物資的計(jì)量單位錯(cuò)誤的定義比較突出，主要是因?yàn)椴牧蠁T對(duì)物料料性不了解、不明白、不清楚、不會(huì)換算。3）技術(shù)要求及標(biāo)準(zhǔn)提供的不準(zhǔn)確。從而造成物資張冠李戴，引發(fā)錯(cuò)誤性的采購(gòu)、重新采購(gòu)等問(wèn)題，最終形成物資的積壓、無(wú)法退貨等不良后果。建議：《物資采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃表》的提報(bào)，嚴(yán)格按照預(yù)算或物資需求的施工機(jī)組提報(bào)的標(biāo)準(zhǔn)名稱、規(guī)格型號(hào)提報(bào)，嚴(yán)禁擅自更改名稱規(guī)格。材料員對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)掌握不熟練的可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或《五金手冊(cè)》學(xué)習(xí)掌握物資料性知識(shí)。同時(shí)要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，做到隨身必備“四件寶”一把卷尺
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