【文章內(nèi)容簡介】 ）建立健全檔案數(shù)量統(tǒng)計，借閱及其效果統(tǒng)計，編寫當(dāng)年檔案借閱人次，總結(jié)檔案利用效果，及時收集、匯集檔案利用的典型案例。七、檔案鑒定和銷毀（一）檔案的鑒定工作，要以本機關(guān)檔案保管期限表為依據(jù)，定期對檔案進行鑒定，準(zhǔn)確地判定檔案的存毀。（二）檔案的鑒定工作，應(yīng)在機關(guān)分管負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員共同組成鑒定小組按規(guī)定進行。（三）銷毀失去保存價值的檔案，須由鑒定小組提出意見，登記造冊，經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由兩人在指定地點監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。八、保管期限根據(jù)歸檔文件材料的內(nèi)容、性質(zhì)和重要程度確定保管期限。保管期限分別為：永久（50年以上）、長期（50年）、短期（15年）。各科室文書檔案保管期限為：（一）辦公室直屬上級機關(guān)頒發(fā)的、屬本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的和非直屬上級機關(guān)頒發(fā)的針對本機關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的重要文件材料永久。直屬上級機關(guān)頒發(fā)的屬本機關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的一般文件材料長期。其他需要執(zhí)行的文件材料短期。省、市黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)、上級機關(guān)視察、檢查我局工作中形成的題詞、講話、聲像、電子等重要的文件材料永久。局辦公會議、局長辦公會議記錄、紀(jì)要永久。本機關(guān)召開的會議文件材料：（1）本機關(guān)召開的工作會議和重要的專業(yè)會議文件材料。①通知、名單、日程、報告、講話、決議、決定、紀(jì)要、重要的聲像材料永久；②典型材料、代表發(fā)言、簡報長期；③小組會議記錄、參考資料短期。（2）一般專業(yè)會議文件材料：①紀(jì)要、通知、總結(jié)、講話、報告、重要的聲像材料長期；②典型材料、代表發(fā)言、簡報短期。本機關(guān)工作活動的工作總結(jié)、報告：（1）主要職能活動和以上的、重要專題的永久；（2）半年的、季度的、一般專題的長期。本局制發(fā)的（包括與其他機關(guān)聯(lián)合制發(fā)的）文件材料：（1）方針、政策法規(guī)性的、重要業(yè)務(wù)問題的永久；（2）一般業(yè)務(wù)問題的長期；（3）事務(wù)性有參考價值的短期。承辦市人大代表建議、政協(xié)提案文件材料長期。本機關(guān)向上級機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)匯報的重要文件材料永久。1本機關(guān)的大事記永久。1本機關(guān)財產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證長期。1對外宣傳工作形成的文件材料：（1）重要的永久；（2）一般的短期。1本機關(guān)編輯的信息、簡報長期。1本機關(guān)有關(guān)機要、檔案、保密等工作形成的文件材料長期。1本機關(guān)會計檔案按照會計檔案管理辦法執(zhí)行。（二）人事（機關(guān)黨委）黨組會議記錄、紀(jì)要永久。人事（機關(guān)黨委）工作計劃、總結(jié)、匯報、會議記錄長期。本機關(guān)機構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、組織沿革、工作條例、人員編制、啟用印信等文件材料永久。本機關(guān)制發(fā)的有關(guān)人事工作規(guī)劃、規(guī)定制度：（1）方針、政策性的永久；（2）一般的長期。本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部、本機關(guān)對直屬單位領(lǐng)導(dǎo)任免的文件材料永久。本機關(guān)內(nèi)部機構(gòu)負責(zé)人的任免材料長期。本機關(guān)勞動模范、先進工作者等的文件材料：（1）省級以上的永久；（2）省級以下的長期。局考核目標(biāo)落實工作報告、獎懲等文件材料長期。本機關(guān)對有關(guān)人員的處分材料：（1）影響大的，問題嚴(yán)重的永久；（2）一般的長期。干部、職工錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級、離退休、職務(wù)聘任、復(fù)轉(zhuǎn)、撫恤、死亡等文件材料長期。1本機關(guān)職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團組織關(guān)系介紹信存根長期。1本機關(guān)職工花名冊、公務(wù)員、黨員統(tǒng)計報表永久。1本機關(guān)黨、團、工會等基層組織形成的工作匯報、總結(jié)、會議文件、團員名冊等文件材料長期。1有關(guān)全市勞動和社會保險系統(tǒng)高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審工作的文件材料長期。1本機關(guān)關(guān)于出國考察、干部教育、參加會議等形成的文件材料長期。1有關(guān)社團工作形成的文件材料長期。1本機關(guān)與國內(nèi)外有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議書等文件材料：（1）有歷史意義和長遠利用價值的永久；（2）重要的長期；（3）一般的短期。（三）紀(jì)檢、行政監(jiān)察上級機關(guān)頒發(fā)的有關(guān)法規(guī)準(zhǔn)則、規(guī)定等文件材料永久。本機關(guān)制定的有關(guān)廉政建設(shè)的文件材料：（1）規(guī)定、辦法永久；（2）重要的長期；（3）一般的短期。清理超標(biāo)準(zhǔn)住房工作有關(guān)文件、報告結(jié)論等文件材料長期。對本局干部黨紀(jì)、政紀(jì)處分材料：（1）影響大的、問題嚴(yán)重的永久；（2）一般的長期。（四）財務(wù)（社會保險基金監(jiān)督）編制有關(guān)全市勞動和社會保障事業(yè)發(fā)展的長遠規(guī)劃，計劃永久。編制信息化管理的規(guī)劃、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)永久。勞動和社保工作的科研成果推廣、應(yīng)用：（1）重要的永久；（2）一般的長期。勞動和社保工作的標(biāo)準(zhǔn)化工作中形成的文件材料：（1）規(guī)定、制度永久；（2）其他的長期。統(tǒng)計工作：（1）匯總的，和以上的，專題的永久；（2）季度、月份的短期。市級勞動和社保事業(yè)經(jīng)費、專項經(jīng)費、貸款項目、預(yù)、決算提出審核意見：（1）方針、政策法規(guī)性的，重要業(yè)務(wù)問題的永久；（2）一般業(yè)務(wù)問題的長期。制定全市社保經(jīng)辦機構(gòu)管理辦法，社?；疬\營機構(gòu)監(jiān)督制度，查處重大違紀(jì)案件：（1）方針、政策、法規(guī)性的永久；（2）一般業(yè)務(wù)問題的長期。局內(nèi)部審計工作形成的文件材料：（1）規(guī)定、辦法永久；（2）一般業(yè)務(wù)工作長期；（3）事務(wù)性的，有參考價值的短期。（五）法制科組織起草的勞動和社會保障地方性法規(guī)、規(guī)章和其他規(guī)范性文件永久。承辦局機關(guān)法律事務(wù)及涉外法律事務(wù)、形成的文件材料：（1）重要的永久；（2）一般業(yè)務(wù)問題的長期；（3）事務(wù)性的短期。承辦勞動和社會保障行政復(fù)議案件和行政應(yīng)訴案件形成的文件材料：（1）重要的長期；（2）一般業(yè)務(wù)問題短期。組織起草的規(guī)定、規(guī)則等制度性文件：（1）重要的永久；（2）一般業(yè)務(wù)問題長期。（六）就業(yè)和失業(yè)保險科制定城鄉(xiāng)就業(yè)和勞動力市場發(fā)展規(guī)劃、政策、管理規(guī)則永久；企業(yè)下崗職工分流安置，基本生活保障和再就業(yè)工作的文件材料：（1）方針、政策法規(guī)性的永久；（2）一般業(yè)務(wù)問題的長期；（3）事務(wù)性的，有參考價值的短期。全市就業(yè)經(jīng)費分配與管理工作的文件材料：（1）規(guī)定、辦法永久；（2）一般業(yè)務(wù)工作長期。制定就業(yè)服務(wù)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和促進勞動就業(yè)服務(wù)發(fā)展的政策永久。職業(yè)介紹機構(gòu)的審批、管理建設(shè)長期。培訓(xùn)失業(yè)、企業(yè)下崗、農(nóng)村剩余勞動力等就業(yè)再就業(yè)工作的文件材料長期。機構(gòu)公民出境、外國人和臺港澳人員來黃就業(yè)的管理工作文件材料：（1）方針、政策法規(guī)性的，重要業(yè)務(wù)問題的永久；（2）一般業(yè)務(wù)問題的長期；（3）事務(wù)性的有參考價值的短期。有關(guān)失業(yè)保險方面的文件材料：（1）政策法規(guī)、改革方案、發(fā)展規(guī)劃費率辦法，基金征繳給付政策，基金管理規(guī)定永久；（2）一般業(yè)務(wù)問題長期；（3）事務(wù)性的，有參考價值的短期。農(nóng)村就業(yè)方針政策永久；國有企業(yè)下崗職工基本生活保障和再就業(yè)工作要情通報長期。1黃石市再就業(yè)工作動態(tài)長期。1市政府再就業(yè)聯(lián)席會議辦公室的文件資料長期。（七）勞動工資科制定全市勞動關(guān)系調(diào)整和勞動合同、集體合同制度實施辦法永久。審核駐黃中央直屬企業(yè)，省屬企業(yè)集體合同長期。制定企業(yè)懲處職工的基本規(guī)則永久。審核發(fā)布企業(yè)勞動定員定額地方標(biāo)準(zhǔn)永久。安置和調(diào)配工作文件材料：（1）方針政策性的永久；（2）一般的業(yè)務(wù)問題長期。國有企業(yè)改制中職工安置方面的政策規(guī)定和審核備案材料：（1）政策、規(guī)定永久；（2）審核備案材料長期。有關(guān)評定國家及省、市級企業(yè)勞模的工作文件材料：（1）方針、政策性的永久；（2）一般的長期。企業(yè)職工工作時間、休假、未成年工勞動保護工作的文件材料：（1）政策、規(guī)定永久；（2）一般的長期。協(xié)調(diào)外商投資企業(yè)勞動工資文件材料：（1）政策、規(guī)定永久；（2）一般的長期。企業(yè)職工工資文件材料：（1）方針、政策法規(guī)性的永久；（2）一般的長期；（3）事務(wù)性的、有參考價值的短期；（4）企業(yè)工資集體協(xié)商備案材料長期。（八）培訓(xùn)科全市高技能人才隊伍建設(shè)工作文件材料：（1）方針、政策法規(guī)性永久；（2）一般業(yè)務(wù)長期。全市技工學(xué)校工作文件材料：（1）方針、政策法規(guī)性永久；（2）一般業(yè)務(wù)長期。全市民辦職業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)和職工培訓(xùn)工作文件材料：（1）方針、政策法規(guī)性永久；（2）一般業(yè)務(wù)長期。全市職業(yè)技能鑒定工作文件材料：（1）方針、政策法規(guī)性永久；（2）一般業(yè)務(wù)長期。（九）勞動保障監(jiān)察科全市勞動保障監(jiān)察工作形成文件材料：（1）方針、政策性的、重要業(yè)務(wù)問題的永久；（2）一般業(yè)務(wù)問題長期；（3）事務(wù)性短期。開展監(jiān)察執(zhí)法活動形成的文件材料：（1）重要的永久；（2）一般業(yè)務(wù)問題的短期。制定本系統(tǒng)依法行政規(guī)范、執(zhí)法監(jiān)督規(guī)則，行政執(zhí)法人員管理制度：（1）重要的永久；（2）一般業(yè)務(wù)問題長期。（十）勞動爭議仲裁科全市勞動爭議仲裁文件材料：（1）方針、政策法規(guī)性的永久；（2）一般業(yè)務(wù)問題長期；（3）事務(wù)性的、有參考價值的短期；（4）市本級仲裁案卷（正副卷字）短期。勞動保障信訪工作的文件材料：（1）有市以上領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的永久；（2）有上級機關(guān)或本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的長期；（3）其它有重要處理結(jié)果的長期；（4）沒有處理結(jié)果的短期。（十一