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正文內(nèi)容

上墻病案室工作制度(編輯修改稿)

2024-10-28 16:54 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 可借閱。實習(xí)、進(jìn)修醫(yī)師借閱病案時須經(jīng)帶教老師簽字同意后,經(jīng)病案室核準(zhǔn)后,方可借閱。四、為了保證病案的有序供應(yīng),大批量或多部門集中借閱需事先預(yù)約,病案室按優(yōu)先原則、時間順序、日閱讀量等,合理分批提供所需病案。五、公、檢、法、司等法律工作者查閱、復(fù)印病案資料時須單位介紹信或有效證件,填寫申請單,經(jīng)醫(yī)務(wù)科科長審批,方可查閱病案資料,復(fù)印國務(wù)院衛(wèi)生行政部門規(guī)定可以復(fù)印的病歷資料。六、患者及家屬不得借用病案,如需要可按相關(guān)規(guī)定辦理復(fù)印手續(xù)。七、借閱病案過程中,借管雙方都應(yīng)在提交與歸還過程中核對病案號與數(shù)量是否相符,并簽字。八、借閱者應(yīng)妥善保管和愛護病案,任何人不得在原始病案資料上涂改、標(biāo)注、污損、撕毀或遺失。不得私自復(fù)印、不得超越借閱的目的、不得進(jìn)行與醫(yī)療無關(guān)的商業(yè)行為。九、病案庫應(yīng)做好病案借閱、登記、催交工作,借閱后的病案歸還時由病案人員審核后放在指定位臵,由病案管理人員歸檔上架。十、院外不予借閱和借出,如確有特殊情況者,借閱時必須持有關(guān)單位介紹信、身份證、工作證,方可摘錄病史,不得復(fù)印。如需借出,必須經(jīng)業(yè)務(wù)院長批準(zhǔn),并同時交押金100元。一周內(nèi)按時歸還,如數(shù)退還押金。病案復(fù)印管理制度一、根據(jù)《醫(yī)療事故處理條例》、《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》、湖北省《病歷書寫規(guī)范》、《病案科(室)建設(shè)管理規(guī)范》的要求,結(jié)合本院實際制定本制度。二、下列人員和機構(gòu)如需要可以申請復(fù)印或者復(fù)制《醫(yī)療事故處理條例》規(guī)定的病歷資料:(一)患者本人或者代理人;(二)死亡患者近親屬或者代理人;(三)保險機構(gòu);(四)公、檢、法、司等司法機關(guān)。三、受理申請時,申請人應(yīng)當(dāng)按照下列要求提供有關(guān)證明材料:(一)患者本人的,應(yīng)當(dāng)提供其有效身份證明;(二)申請人為患者代理人的,應(yīng)當(dāng)提供患者及其代理人的有效身份證明、申請人與患者代理關(guān)系的法定證明材料;病案封存、啟封制度一、報告。當(dāng)患方要求封存病案(或病歷,以下統(tǒng)稱病歷)時,由主管醫(yī)師報科主任、醫(yī)務(wù)科,病歷意見歸檔到病案室的,同時報請醫(yī)務(wù)科通知病案室協(xié)助辦理。嚴(yán)禁涂改、偽造、隱匿或銷毀病歷,發(fā)生搶奪病歷情形的立即報保衛(wèi)科,由保衛(wèi)科視情況處理或直接報警。病歷原件、復(fù)印件應(yīng)由醫(yī)務(wù)人員保管,并同患者或近親屬一起到醫(yī)療安全科,在醫(yī)患雙方共同在場的情況下進(jìn)行封存。二、復(fù)印。封存時,應(yīng)在醫(yī)患雙方都在場的情況下,復(fù)印需要封存的病歷資料。曾發(fā)生搶奪病歷情形或患方在場在3人或3人以上時,應(yīng)報保衛(wèi)科安排人員護送?;挤揭罅舸娌v復(fù)印件的,應(yīng)按病歷復(fù)印制度執(zhí)行。三、封存。為避免影響診療及其他工作,封存的病歷一般為復(fù)印件,醫(yī)患雙方可視需要在復(fù)印件是按手印或做其他標(biāo)記。必要時經(jīng)請示分管院領(lǐng)導(dǎo)也可以封存原件,嚴(yán)禁涂改或做任何標(biāo)記。醫(yī)療安全科工作人員在封存件正面寫清病案號、患者姓名、科室、封存日期,在封口處蓋章。辦理封存事宜的醫(yī)務(wù)人員在封存件上簽字、按手印確定封存內(nèi)容?;颊呋蚪H屬在封口處簽字、按手印或做其他標(biāo)記。四、保管。封存的病歷由醫(yī)務(wù)科保管,任何人不得私自拆封。五、啟封。當(dāng)患方要求啟封封存病歷時,或因鑒定或訴訟程序需要啟封封存病歷時,患方應(yīng)表示同意并簽字、按手印確認(rèn),在醫(yī)患雙方再次的情況下現(xiàn)場啟封,醫(yī)務(wù)科保留啟封簽字記錄,病歷啟封后恢復(fù)啟封前的管理狀態(tài),繼續(xù)納入正常的病歷管理程序。病歷質(zhì)量監(jiān)控管理制度一、病歷書寫基本要求各級醫(yī)師在接診每一位就診患者時,必須按衛(wèi)生部《病歷書寫基本規(guī)范(試行)》、《江蘇省病歷書寫規(guī)范》、“江蘇省住院病歷質(zhì)量檢查評分表”的要求,真實、客觀、及時、準(zhǔn)確、完整地書寫病歷。書寫基本要求詳見本院醫(yī)療核心制度之病歷書寫基本規(guī)范。二、住院病歷質(zhì)控實行三級質(zhì)控二級考核制度(一)考核目的為進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)療服務(wù)行為,保障醫(yī)療安全,培養(yǎng)臨床醫(yī)務(wù)人員科學(xué)的思維方式,提高專業(yè)技術(shù)水平,全面促進(jìn)全院醫(yī)療質(zhì)量和病歷書寫質(zhì)量的提高。(二)考核標(biāo)準(zhǔn)以“沭陽仁慈醫(yī)院住院病歷質(zhì)量檢查評分表”和“沭陽仁慈醫(yī)院運行病歷檢查評分表”為標(biāo)準(zhǔn)。病歷質(zhì)量管理委員會將根據(jù)質(zhì)控檢查的情況調(diào)整沭陽仁慈醫(yī)院運行病歷評分表的評分內(nèi)容和分值。(三)三級質(zhì)控二級考核方法一級質(zhì)控:為科級質(zhì)控,本級質(zhì)控旨在提高病歷書寫者及所在科室的自控意識,加大自控力度,要求做到:住院病歷須按“江蘇省住院病歷質(zhì)量檢查評分表”的要求進(jìn)行書寫、質(zhì)控。各級醫(yī)師要結(jié)合查房、病例討論,對下級醫(yī)師所書寫的病歷和各類記錄進(jìn)行經(jīng)常性檢查,發(fā)現(xiàn)不足后要及時修改。修改時,修改人員應(yīng)注明修改日期并簽全名,并應(yīng)保持原記錄清楚、可辯。若每頁修改達(dá)3處及以上,下級醫(yī)師應(yīng)重新書寫。各級醫(yī)師簽字必須履行職責(zé),不流于形式。各科室科主任或科室醫(yī)療(病歷)質(zhì)量質(zhì)控小組成員必須對本科當(dāng)月出院的全部病歷進(jìn)行質(zhì)控,甲級病歷率必須達(dá)到90%以上,無丙級病歷。并抽查本科當(dāng)月出院病歷總量的10%,要求分析存在問題,提出整改意見并記錄在科室病歷書寫質(zhì)量考核登記本中。內(nèi)、外科系統(tǒng)高年資住院醫(yī)師在晉升中級職稱當(dāng)年,必須完成60份出院歸檔病歷的質(zhì)控,并提交病歷質(zhì)控報告。二級質(zhì)控: 為院級質(zhì)控,主要由醫(yī)教科組織落實執(zhí)行,包括:(1)由院病歷質(zhì)控辦每月對各科室上月出院的住院三天以上的歸檔病歷進(jìn)行質(zhì)控。隨機抽查各科室10~20%的歸檔病歷,其中科室病歷書寫質(zhì)量考核登記本中登記的部份病歷、死亡病例、術(shù)前討論病例、疑難危重討論病例及診斷不明自動出院病例為必查。每月將考評、分析意見和整改意見匯總后反饋給各科室。(2)專項檢查:由醫(yī)教科組織相關(guān)人員每月對各科室運行病歷進(jìn)行質(zhì)控,重點為入院記錄、首次病程錄、三級醫(yī)師查房記錄、危重病人病情記錄、手術(shù)審批、手術(shù)記錄、術(shù)后首次病程錄、各類診療知情同意談話簽字記錄、會診記錄、交接班記錄、臨床治療措施及用藥分析(尤其是抗生素合理使用、輔助藥品合
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