【文章內(nèi)容簡介】 產(chǎn)的物品供應(yīng)商。：為了某一特定目的來提出、約束的控制要求，例如電子產(chǎn)品的3C認(rèn)證。：為了評價供應(yīng)商在合作期內(nèi)經(jīng)營狀況業(yè)績、產(chǎn)品質(zhì)量保證程度、技術(shù)保證能力、人員能力素質(zhì)、檢驗檢疫能力、可 2 / 17 靠可信程度、交貨期、售后服務(wù)情況、相關(guān)證件完備性、價格等信息而由評審組進行比較、評判、打分的過程，通常為每進行一次已有合格供應(yīng)商的再評審工作。職責(zé)?！恫少徲媱潊R簽申請表》。、調(diào)研、匯總市場信息、供應(yīng)商信息或各個部門將供應(yīng)商信息提供給采購部，由采購部統(tǒng)一匯總，形成評審文件。，比如供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照，稅務(wù)登記證，付款信息，專項要求，組織機構(gòu)代碼證，整理之后附在一起交給公司法務(wù)審核。、服務(wù)的訂購工作。、售后服務(wù)、整改有效性、公司經(jīng)營及業(yè)績等信息。（選擇、樣品）的協(xié)調(diào)與溝通。/ 17 。《采購計劃匯簽申請表》。，并得到部門負(fù)責(zé)人審批。、物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及關(guān)鍵控制點?！恫少徲媱潊R簽申請表》并提出意見。工作程序、審批，包括：下月度生產(chǎn)運營用原輔材料、包材、月預(yù)估生鮮物料需求制定成的《生產(chǎn)物資申報計劃》，設(shè)備工器具、機修零備件需求制定成的《工器具需求申報》一并經(jīng)過生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人審批后提交給采購部訂購專員。計劃內(nèi)采購申請中實際每日生鮮物料需求、每周兩次生鮮物料需求、外部服務(wù)需求由生產(chǎn)計劃員填寫在《采購申請單》中，于每日16點30分前將部門負(fù)責(zé)人審批通過的《采購申請單》 4 / 17交予采購部訂購專員。計劃外采購申請需要填寫《采購申請單》，由部門負(fù)責(zé)人審批后部門自行報備給總經(jīng)理批準(zhǔn)后交予采購部訂購專員。、服務(wù)填寫制定成《采購申請單》，并通過部門負(fù)責(zé)人審批后提交給采購部訂購專員。計劃外采購申請需要填寫《采購申請單》由部門負(fù)責(zé)人審批后部門自行報備給總經(jīng)理批準(zhǔn)后交予采購部訂購專員。，總經(jīng)辦行政專員按照各部門辦公人數(shù)、勞動保護人員數(shù)量對辦公勞保物資申請限額進行控制，并在每月26日前整理并匯總月度《辦公勞保用品申報單》經(jīng)總經(jīng)辦主任審批后提交給采購部訂購專員。、圖冊、其他印刷品、企劃宣傳物資制作、外部服務(wù)需求填寫成《采購申請單》，并經(jīng)營銷部負(fù)責(zé)人審批后提交給采購部訂購專員。計劃外采購申請需要填寫《采購申請單》由部門負(fù)責(zé)人審批后部門自行報備給總經(jīng)理批準(zhǔn)后交予采購部訂購專員?！恫少徤暾垎巍贰⒖偨?jīng)辦提交的《辦公勞保用品申報單》、生產(chǎn)部提交的《生產(chǎn)物資申報計劃》、5 / 17 《工器具需求申報》進行匯總，結(jié)合《庫房盤點表》在每月2日前制作成《月度采購計劃匯簽申請表》?！对露炔少徲媱潊R簽申請表》進行審核，合格后交予財務(wù)部門主管會計審核，若采購主管審核不合格則由訂購專員重新制作《月度采購計劃匯簽申請表》，直至通過。、財務(wù)部負(fù)責(zé)人在每月5日前審核《月度采購計劃匯簽申請表》，審核合格交予總經(jīng)理批準(zhǔn)，財務(wù)部審核不合格則由采購部訂購專員重新制作《月度采購計劃匯簽申請表》?！对露炔少徲媱潊R簽申請表》進行批準(zhǔn)，合格后交予采購部采購主管；不合格則總經(jīng)理提出意見、建議，并由采購部訂購專員重新制作《月度采購計劃匯簽申請表》。《月度采購計劃匯簽申請表》、《生產(chǎn)物資申報計劃》、《工器具需求申報》、《采購申請單》、《辦公勞保用品申報單》按月份進行留檔。，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：1）研發(fā)部依據(jù)工藝標(biāo)準(zhǔn)和要求制定原輔材料、生鮮物料質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)，并出具《原材料描述表》。2）營銷部依據(jù)工藝標(biāo)準(zhǔn)、需求部門用途要求來制定印刷品、企劃宣傳物資的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)，并出具《物料打樣及制作標(biāo)準(zhǔn)》表格。3）品控部依據(jù)食品安全控制點制定包材的質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)，并出 6 / 17 具《包材類描述表》。4）技術(shù)部門按照專業(yè)技術(shù)參數(shù)要求結(jié)合使用用途制定相關(guān)物資的質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)，并出具相關(guān)物資的《**類描述表》。、網(wǎng)絡(luò)信息、報刊媒體廣告、展會信息等各種方式聯(lián)系供應(yīng)商。、報價、質(zhì)量、技術(shù)要求并索取樣品，樣品收集后一個工作日內(nèi)交予相關(guān)部門進行樣品測試。采購主管制定供應(yīng)商評審標(biāo)準(zhǔn)，形成《供應(yīng)商評審表》。1）品控部負(fù)責(zé)對供應(yīng)商提供的包材樣品進行全面測試、對原輔材料樣品的理化指標(biāo)繼續(xù)測試，并且在收到樣品后三個工作日內(nèi)出具檢測報告。2）總經(jīng)辦負(fù)責(zé)對供應(yīng)商提供的勞保辦公物品樣品進行全面測試，并且在收到樣品后三個工作日內(nèi)出具檢測報告。3）研發(fā)部負(fù)責(zé)對供應(yīng)商提供的原輔材料樣品進行感官測試，并且在收到樣品后一周內(nèi)出具檢測報告。4）營銷部負(fù)責(zé)對印刷品、宣傳企劃物資、設(shè)計類樣品進行全面測試，并且在收到樣品后三個工作日內(nèi)出具檢測報告。5）生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對生產(chǎn)設(shè)備、工器具、零備件的樣品進行全面測試，并且在收到樣品后一周內(nèi)出具檢測報告。6）網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)對IT設(shè)備、電腦耗材樣品進行全面測試，并且在收到樣品后一周內(nèi)出具檢測報告。/ 17 7）技術(shù)部門負(fù)責(zé)對相關(guān)物資供應(yīng)商進行全面測試，并且在收到樣品后一周內(nèi)出具檢測報告，匯總《檢測報告》?！稒z測報告》2個工作日內(nèi)根據(jù)樣品《檢測報告》進行合格樣品供應(yīng)商篩選，同時將合格樣品供應(yīng)商報價、技術(shù)參數(shù)、相關(guān)檢測認(rèn)證資料等信息進行整理，制作成《候選供應(yīng)商信息表》。、聽取介紹等方式了解實際情況，并進行分析得出《候選供應(yīng)商考察報告》。組建對象為財務(wù)部門、相關(guān)技術(shù)部門、需求部門、總經(jīng)辦。采購部不得列入評審組成員且不參與任何評審執(zhí)行工作。、評審，并對評審過程監(jiān)督。評審組按照《供應(yīng)商評審表》對候選供應(yīng)商進行打分，滿分為10分制，、技術(shù)保證能力1分、檢驗檢疫能力1分、誠信程度1分、交貨期1分、售后服務(wù)情況1分、資質(zhì)認(rèn)證程度1分、。每項分為優(yōu)良中差四個等級。打分完畢由評審組人員在《供應(yīng)商評審表》簽字確認(rèn)交予采購專員?！豆?yīng)商評審表》填寫完整性、評分規(guī)則的正確執(zhí)行性，并匯總計算平均成績：優(yōu)： 8 / 17 上，良：7—，一般5—7分，差：5分一下，如無問題則將候選供應(yīng)商最終成績登記在《評審記錄表》中交予采購主管。，將候選供應(yīng)商分為優(yōu)良中差四等，中、差級別的供應(yīng)商直接進行淘汰。，優(yōu)先級別高的供應(yīng)商進行合同簽訂或開展合作；同一級別時優(yōu)先價格低的供應(yīng)商，按優(yōu)質(zhì)優(yōu)價優(yōu)先的原則確定供應(yīng)商；不同級別供應(yīng)商在對其付款時可根據(jù)具體情況區(qū)別對待，級別高的供應(yīng)商在付款、簽約時將取得優(yōu)先權(quán)。，總經(jīng)理審批通過則確定該供應(yīng)商為合格供應(yīng)商；未通過審批則重新進行評審工作。，建立公司《合格供應(yīng)商信息庫》。、議價，議價過程和結(jié)果填寫在《議價記錄表》上?！豆┴浐贤坊蚬?yīng)商提供的一份合同，根據(jù)雙方協(xié)商后的信息在三個工作日內(nèi)進行草擬。，交予法務(wù)專員審核合同細(xì)節(jié)，并由法務(wù)專員進行批注，給出具體意見，以明確合同的完整性、合法性和法律風(fēng)險，采購專員依據(jù)法務(wù)專員提出的意見和批注對合同進行修改，修改之后符合要求的予以通過，否則重新草擬合同。采購專員將修改后的合同交予采購主管審核。/ 17 ，以確保合同的價格、質(zhì)量技術(shù)參數(shù)、尺寸大小等符合要求，采購主管審核后交予外聘法律顧問第二次審核，如不符合要求則由采購專員重新修改合同。，符合要求交予總經(jīng)理批準(zhǔn)，不符合要求則法務(wù)專員再次提出意見并做好批注交予采購專員對合同進行修改。，合格則交予采購專員進行簽訂，不合格則交予采購專員進行修改?！豆┴浐贤芬詡髡婊蚩爝f方式回傳供應(yīng)商進行確認(rèn)，如確認(rèn)無誤后合同加蓋供應(yīng)商公章返還采購專員，采購專員將合同提交采購主管審批，審批通過則簽訂正式供貨合同；供應(yīng)商對合同未確認(rèn)通過，則采購專員與供應(yīng)商進行第二輪協(xié)商、修改直至簽訂。，則采購專員將合同原件留檔于財務(wù)部；合同復(fù)印件留檔于采購部；若合同為一式四份，則財務(wù)部和法務(wù)專員各留