經(jīng)理人必須要掌握的演講藝術(shù)(編輯修改稿)
2025-10-28 15:25 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 來。曼德爾溝通有限公司的CEO史蒂夫?曼德爾（Steve Mandel）認為，記憶觸發(fā)點模式有助于演講時的即興發(fā)揮，而聽眾也喜歡聽?！拔腋嬖V那些演講人，演講時不要唱獨角戲，要多用對話模式與聽眾進行溝通，就像兩個人坐在廚房的桌子邊聊天那樣，這會令人感覺自然、放松，而且你還不用花很多心思去想說些什么。而獨白式的演講就是一個人對著幻燈片生硬地自言自語。”曼德爾說，在準備演講的開始階段，應(yīng)該花更多時間去琢磨如何圍繞核心觀點來組織演講內(nèi)容?！半娞菔窖葜v”是指核心觀點始終貫穿整個演講過程，就像電梯在每個樓層間運行一樣。當然這得花費時間，但卻是值得的，可以避免在遇到挫折時就投降，也可以避免在找到核心觀點之前，在那些無關(guān)痛癢的事情上花太多時間。勤加預(yù)演“怎么說”某咨詢公司的總裁瑪里琳?莫布利（Marilynn Mobley）建議在演講稿還未定稿之前就開始預(yù)演，這樣就可以盡早知道在哪些地方你可能會講太長時間、哪些內(nèi)容還需要調(diào)整。莫布利在準備一個演講時，是這樣安排時間的：因為對話題和聽眾都很熟悉，她先用15%的時間調(diào)查聽眾的需求；50%的時間用來準備演講確定論點、收集論據(jù)、設(shè)定起承轉(zhuǎn)合、制作幻燈片；20%的時間用來進行初步的預(yù)演，“就當有聽眾在面前，練習如何停頓、如何結(jié)合幻燈片講解，并熟悉設(shè)備，從而確定整個過程是否可行，時間拿捏是否合理”；10%的時間是在初步預(yù)演后進一步修改演講稿，包括編輯文字和調(diào)換某些幻燈片的順序；剩下5%的時間用來進行最后的預(yù)演。先想想你以前通常是怎么準備演講的。也許你和大多數(shù)經(jīng)理人一樣，利用一切可能的機會練習，或在路上分秒必爭，或在辦公室里忙里偷閑。專家認為，這種方式大有問題：花太多的時間去練習，而沒有足夠的時間去預(yù)演。預(yù)演意味著要站起來，用和真實演講同樣的手勢、同樣的眼神，配合視聽設(shè)備控制演講進程。卡內(nèi)基公司的格林認為，坐在飛機上或在辦公室里回顧演講稿或幻燈片是練習，不是預(yù)演。就像戲劇里的演員沒有穿上戲服就沒有入戲的感覺一樣，非專業(yè)的演講者不經(jīng)過一到兩次的全程預(yù)演，就不應(yīng)該出現(xiàn)在聽眾面前。預(yù)演時最好還要選擇一些人坐在臺下，給演講者一些反饋意見。格林說：“你不能只坐在房間里背誦演講稿，必須去預(yù)演，模仿真實的演講，這樣才能達到預(yù)演的目的。把你的心思從演講的內(nèi)容轉(zhuǎn)移到和聽眾的互動上去，這也是預(yù)演與練習的不同。我并不認為企業(yè)界人士都理解預(yù)演的價值。經(jīng)理人往往在39。說什么39。上面花了太多精力，但對39。怎么說39。卻重視不夠。”心理準備不可少吉姆?卡思卡特（Jim Cathcart）是一個有著26年演講經(jīng)驗的專業(yè)演講家，他把心理準備和物質(zhì)準備區(qū)分得一清二楚。物質(zhì)準備包括將所有的工作都安排得井井有條：演講稿、視聽設(shè)備、技術(shù)、聲音、會場布置等等。而心理準備是指花時間去體會聽眾的思想，將自己的演講先在腦子里預(yù)演一遍，預(yù)先想到可能會出現(xiàn)的問題，在心理上做好演講準備。心理準備還包括思考以下問題：我的聽眾都是些什么人？他們和我有什么不同？他們會怎么看待我，是外行的演講者，還是值得尊敬的顧問？什么會讓他們感到興奮？他們聽完演講后，頭腦里留下哪些值得回味的東西？卡斯卡特認為，多花點時間做心理準備，演講取得的效果通常會好過那些只在物質(zhì)準備上精益求精的人。他說：“如果我可以說出一些打動聽眾的話，那么跑一點題、穿著上有些不得體，甚至對宣傳材料的內(nèi)容一無所知都不要緊。切記：大多數(shù)聽眾是先從情感上下判斷，然后才從邏輯上去思考?！奔夹g(shù)環(huán)節(jié)來保障許多演講者在制作幻燈片的過程中時間花得不明不白，要么花大量時間去做過多的幻燈片，要么沒有時間去做最基本的符合要求的幻燈片。沒有人愿意在演講前的最后時刻驚慌失措地制作或編輯幻燈片，因此很有必要預(yù)留出足夠的時間，但也不需要過多的時間。那些對軟件不熟悉的新手，專家建議每頁電子幻燈片至少要預(yù)留出一個小時的時間，包括最初的頁面設(shè)計和內(nèi)容的修改。當然，專業(yè)人員可以更快地完成這項工作。結(jié)合多媒體手段進行預(yù)演也同樣重要。對多數(shù)人來說，預(yù)演意味著回顧內(nèi)容的要點、播放幻燈片以起到提詞的作用。問題在于花費過多時間在這些“看得見的”內(nèi)容上（聽眾完全可以自己看這些內(nèi)容），而犧牲了那些“看不見的”內(nèi)容的預(yù)演時間，包括設(shè)定幻燈片播放過程中的起承轉(zhuǎn)合、講述個人故事和細節(jié)問題，以及舉例說明等。聽眾關(guān)注的焦點要么在視覺材料上，要么在演講者身上，不可能一心二用。曼德爾讓他的客戶按這個規(guī)律進行預(yù)演，比如一個銷售人員可能會說：“我剛才談到了銷售過程中存在的問題，我們來看看我和你們的信息技術(shù)部門會談之后得出的一個解決方案?！变N售人員接著播放幻燈片，有5秒鐘不說話，因為聽眾在看幻燈片，不會去聽他說話。為了重新引起聽眾的注意力，演講者要向聽眾方向走一兩步，然后再繼
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