圖書(shū)管理系統(tǒng)需求說(shuō)明(編輯修改稿)
2024-10-27 10:04 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、管理人員、讀者的數(shù)量也越來(lái)越多。圖書(shū)涉及大量的數(shù)據(jù)處理，如果用手工來(lái)完成龐大的數(shù)據(jù)處理，將費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還容易出錯(cuò)，為了滿足圖書(shū)管理的需要，急需要一套圖書(shū)管理系統(tǒng)來(lái)完成這項(xiàng)工作。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用 的一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)圖書(shū)信息進(jìn)行管理,:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高圖書(shū)管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理的重要條件。同時(shí)還要注意下列幾點(diǎn)：1 由于各方面的限制，如人員不夠、技術(shù)缺乏等原因，開(kāi)發(fā)時(shí)應(yīng)本著循序漸進(jìn)，逐步完善的原則，不能貪大求全，盲目開(kāi)發(fā)。2 要注意信息的準(zhǔn)確、及時(shí)、適用、經(jīng)濟(jì)，只有及時(shí)、準(zhǔn)確的信息才能保證系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的質(zhì)量和效率。3 從全局出發(fā)注意系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的整體優(yōu)化，還要注意系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和可延伸性。公司的圖書(shū)管理涉及圖書(shū)信息、系統(tǒng)用戶信息、讀者信息、圖書(shū)借閱等多種數(shù)據(jù)管理。從管理的角度可將圖書(shū)分為三類(lèi)：圖書(shū)信息管理、系統(tǒng)用戶管理、讀者數(shù)據(jù)管理。圖書(shū)信息管理包括圖書(shū)征定、借還、查詢等操作，系統(tǒng)用戶管理包括系統(tǒng)用戶類(lèi)別和用戶數(shù)據(jù)管理，讀者數(shù)據(jù)管理包括讀者類(lèi)別管理和個(gè)人數(shù)據(jù)的錄入、修改和刪除。經(jīng)過(guò)實(shí)際考察與分析，圖書(shū)管理系統(tǒng)主要應(yīng)具有以下功能：圖書(shū)借閱者的需求是查詢圖書(shū)室所存的圖書(shū)、個(gè)人借閱情況及個(gè)人信息的修改；圖書(shū)館工作人員對(duì)圖書(shū)借閱者的借閱及還書(shū)要求進(jìn)行操作，同時(shí)形成借書(shū)或還書(shū)報(bào)表給借閱者查看確認(rèn)；圖書(shū)館管理人員的功能最為復(fù)雜，包括對(duì)工作人員、圖書(shū)借閱者、圖書(shū)進(jìn)行管理和維護(hù)，及系統(tǒng)狀態(tài)的查看、維護(hù)等。圖書(shū)借閱者可直接查看圖書(shū)館圖書(shū)情況，如果圖書(shū)借閱者根據(jù)本人借書(shū)證號(hào)和密碼登錄系統(tǒng)，還可以進(jìn)行本人借書(shū)情況的查詢和維護(hù)部分個(gè)人信息。一般情況下，圖書(shū)借閱者只應(yīng)該查詢和維護(hù)本人的借書(shū)情況和個(gè)人信息，若查詢和維護(hù)其他借閱者的借書(shū)情況和個(gè)人信息，就要知道其他圖書(shū)借閱者的借書(shū)證號(hào)和密碼。這些是很難得到的，特別是密碼，所以不但滿足了圖書(shū)借閱者的要求，還保護(hù)了圖書(shū)借閱者的個(gè)人隱私。圖書(shū)館工作人員有修改圖書(shū)借閱者借書(shū)和還書(shū)記錄的權(quán)限，所以需對(duì)工作人員登陸本模塊進(jìn)行更多的考慮。在此模塊中，圖書(shū)館工作人員可以為圖書(shū)借閱者加入借書(shū)記錄或是還書(shū)記錄，并打印生成相應(yīng)的報(bào)表給用戶查看和確認(rèn)。圖書(shū)館管理人員功能的信息量大，數(shù)據(jù)安全性和保密性要求最高。本功能實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)信息、借閱者信息、總體借閱情況信息的管理和統(tǒng)計(jì)、工作人員和管理人員信息查看及維護(hù)。圖書(shū)館管理員可以瀏覽、查詢、添加、刪除、修改、統(tǒng)計(jì)圖書(shū)的基本信息；瀏覽、查詢、統(tǒng)計(jì)、添加、刪除和修改圖書(shū)借閱者的基本信息，瀏覽、查詢、統(tǒng)計(jì)圖書(shū)館的借閱信息，但不能添加、刪除和修改借閱信息
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