【文章內(nèi)容簡介】 n=nothing % 第三章 ACCESS 數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)庫窗口的使用 數(shù)據(jù)庫窗口的使用也很簡單。數(shù)據(jù)庫窗口中也有一些功能按鈕，它們的使用方法和剛才所講的工具欄上的按鈕一樣，要執(zhí)行一個(gè)操作只要單擊相應(yīng)的按鈕就可以了。窗口左側(cè)包含兩個(gè)方面的內(nèi)容，上面是 “ 對象 ” ，下面是 “ 組 ” 。 “ 對象 ” 下分類列出了 Access數(shù)據(jù)庫中的所有對象，比如說用鼠標(biāo)點(diǎn)一下這里的 “ 表 ” ，窗口右邊就會(huì)列出本數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)創(chuàng)建的所有表。而 “ 組 ” 則提供了另一種管理對象的方法：我們可以把那些關(guān)系比較緊密的對象分為同一組，不同類別的對象也可以歸到同一組中。 那具體怎樣管理對象呢？ 比如說我們想建立一個(gè)新的表，就需要將鼠標(biāo)移動(dòng)到 “ 對象 ” 下面的 “ 表 ” 這個(gè)選項(xiàng)上，單擊左鍵， “ 表 ” 這個(gè)選項(xiàng)就會(huì)凹下 ； 這時(shí)再將鼠標(biāo)移動(dòng) “ 新建 ” 按鈕上，單擊鼠標(biāo)左鍵就可以新建一個(gè)表了。下面我們說一下刪除組中的對象時(shí)，是不是將這個(gè)對象從數(shù)據(jù)庫中刪去了？不是的，其實(shí)組中的對象只是真實(shí)對象的快捷方式。將組中對象 刪除，只是將對象在組中建立的這個(gè)快捷方式刪除了，這并不影響這個(gè)對象及其里面的內(nèi)容的完整它仍然存在于數(shù)據(jù)庫中。 用 Access 提供的數(shù)據(jù)庫向?qū)斫? 在使用數(shù)據(jù)庫向?qū)Ы?shù)據(jù)庫之前，必須選擇需要建立的數(shù)據(jù)庫類型。因?yàn)椴煌愋偷臄?shù)據(jù)庫有不同的數(shù)據(jù)庫向?qū)В沁x錯(cuò)了向?qū)?，那我們的工作可就白費(fèi)了。單擊屏幕上方工具欄中最左邊的那個(gè) “ 新建 ” 按鈕，它上面畫了一頁紙，鼠標(biāo)放在上面的時(shí)候會(huì)出現(xiàn) “ 新建 ” 的文字提示。彈出 “ 新建 ” 對話框如下圖，在 “ 常用 ” 和 “ 數(shù)據(jù)庫 ” 兩個(gè)選項(xiàng)卡中選擇“ 數(shù)據(jù)庫 ” 選項(xiàng)。 “ 數(shù)據(jù)庫 ” 選項(xiàng)卡里有很多圖標(biāo)，這些圖標(biāo)代表不同的數(shù)據(jù)庫向?qū)?，圖標(biāo)下面都有一行文字，這些文字表明了數(shù)據(jù)庫向?qū)У念愋?。就好像一個(gè)旅行社可 以開設(shè)幾條旅游線路，每個(gè)線路要配備不同的向?qū)б粯?。我們要找一個(gè)適合自己要做的工作的向?qū)А５谝粋€(gè)圖標(biāo)是關(guān)于訂單的，它可以幫助我們建立一個(gè)關(guān)于公司客戶、訂單等情況的數(shù)據(jù)庫。雙擊這個(gè)圖標(biāo)，數(shù)據(jù)庫向?qū)Ь烷_始工作了。 定義數(shù)據(jù)庫名稱和所在目錄 屏幕上出現(xiàn) “ 文件新建數(shù)據(jù)庫 ” 的對話框，提示應(yīng)該給建立的數(shù)據(jù)庫文件取個(gè)什么名字，并且將它保存在計(jì)算機(jī)的哪個(gè)目錄下。在 “ 文件名 ” 右邊的文本框中輸入數(shù)據(jù)庫的名字，然后單擊左上角 “ 保存位置 ” 右面的下拉框，在下拉列表中選擇存放這個(gè)數(shù)據(jù)庫文件的目錄。為了學(xué)習(xí)的方便，我建立一個(gè)子目 錄 “ 例子 ” ，并把課程中將要用到的數(shù)據(jù)庫文件都存放在這個(gè)目錄中。現(xiàn)在將正在建立的數(shù)據(jù)庫文件取名為 “ 向?qū)螖?shù)據(jù)庫 ” ，并選擇保存類型為 “MICROSOFT Access 數(shù)據(jù)庫 ” ，即將它保存為一個(gè) Access數(shù)據(jù)庫文件。在完成了這些工作后單擊窗口右下角的 “ 創(chuàng)建 ” 按鈕，創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫這一步就完成了 。 選擇 數(shù)據(jù)庫中表和表中的字段 現(xiàn)在屏幕上又出現(xiàn)了信息提示對話框，上面有數(shù)據(jù)庫需要存儲的客戶信息、訂單信息等很多內(nèi)容。 現(xiàn)在屏幕上又出現(xiàn)了信息提示對話框，上面有數(shù)據(jù)庫需要存儲的客戶信息、訂單信息等很多內(nèi)容。 看過這些提示信息后，單擊 “ 下一步 ” 按鈕進(jìn)入向?qū)У南乱徊焦ぷ?。對話框中提了一個(gè)問題“ 請確定是否添加可選字段？ ” 。這個(gè)對話框分類列出了數(shù)據(jù)庫中可能包含的信息，左邊框中是信息的類別，右邊框中列的是當(dāng)前選中的類別中的信息項(xiàng)。 這 些信息項(xiàng)的前面都有一個(gè)小方框，有的小方框中有一個(gè) “√” ，表示此信息項(xiàng)被選中了，被選中的信息項(xiàng)將會(huì)出現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫中，而沒有選中的信息項(xiàng)就不會(huì)出現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫中。我們可以通過單擊信息項(xiàng)前的小方框來決定數(shù)據(jù)庫中是否要包含某些信息項(xiàng)，如果信息項(xiàng)前面的小方框是空的，單擊它就會(huì)出現(xiàn)對勾；如果小方框中有對勾，單擊它就會(huì)變空。不過要注意，絕大多數(shù)的信息項(xiàng)前面的對勾是不能取消的，單擊它的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)提示， “ 此選項(xiàng)不能被取消 ” 。這是因?yàn)槭褂脭?shù)據(jù)庫向?qū)Ы?shù)據(jù)庫的時(shí)候，向?qū)дJ(rèn)為有些信息項(xiàng)是此種類型的數(shù)據(jù)庫必須包含的，它們和數(shù)據(jù)庫中的窗體 和報(bào)表緊密相關(guān)，所以 Access 不允許我們隨便取消這些必選項(xiàng)目。從外觀上很容易區(qū)分必選項(xiàng)目和非必選項(xiàng)目。用斜體字書寫的項(xiàng)目就不是必選項(xiàng)目，可以選擇也可以取消；而用正常字體書寫的項(xiàng)目都是必選項(xiàng)目，不可以取消的。如果不想再增加什么非必選項(xiàng)目了。就可以進(jìn)行 “ 下一步 ” 了。 為數(shù)據(jù)庫指定標(biāo)題 選定打印報(bào)表的樣式以后單擊 “ 下一步 ” 按鈕，現(xiàn)在要給新建的數(shù)據(jù)庫指定一個(gè)標(biāo)題。在對話框上面的文本框里輸入 “ 客戶訂單資料庫 ” 。 這個(gè)對話框中起的名字是新建的數(shù)據(jù)庫入口窗體上的標(biāo)題詞，也就是打開這個(gè)數(shù)據(jù)庫時(shí)，看到的第一個(gè)界面上的標(biāo)題詞，和剛才給數(shù)據(jù)庫文件起的名是不一樣的。 “ 請確定是否在所有的報(bào)表上都加一幅畫 ” 意思是如果想在這個(gè)數(shù)據(jù)庫打印出來的所有文件報(bào)表上都加上某個(gè)圖片，就可以在這兒選擇 “ 是的，我要包含一幅圖片 ” ，并通過單擊 “ 圖片 ...” 按鈕選擇一幅圖片。比如有的公司在打印一些報(bào)表的時(shí)候都希望將自己公司的標(biāo)識打印在打印紙上，就需 要選擇這個(gè)選項(xiàng)，并且通過單擊 “ 圖片 ” 按鈕來加載公司的標(biāo)識了。如果現(xiàn)在還不想在報(bào)表上添加圖形，就單擊 “ 下一步 ” 按鈕，進(jìn)入向?qū)У南乱徊健? 表向?qū)Ш喗? 其實(shí)表就是數(shù)據(jù)庫中用來存放數(shù)據(jù)的場所。就像有很多人在操場上站隊(duì)，這個(gè)隊(duì)伍非常整齊，有一定數(shù)目的行和列，隊(duì)列中的每個(gè)人，都在一定的行列位置上。當(dāng)我們想叫某個(gè)人的時(shí)候，不用知道他的名字，只需要喊 “ 第幾行第幾列的，出列 ” ，這個(gè)人就會(huì)站出隊(duì)伍。現(xiàn)在將這個(gè)隊(duì)伍中的人換成數(shù)據(jù)，就構(gòu)成了數(shù)據(jù)庫中的 “ 表 ” 。 這些 “ 表 ” 都有一些共同的特性，一是表中可以存儲數(shù)據(jù)，二是這些 數(shù)據(jù)在表中都有很規(guī)則的行列位置。 Access中的 “ 表 ” 和平常見的很多紙上的表格很像。 其實(shí)各種數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)中是按照串的方式存放的。只是現(xiàn)在 Access將這些數(shù)據(jù)讀取出來以后，按照通常所接觸的紙上表格那種行列方式將它們顯示在屏幕上。這比較適合我們的生活習(xí)慣，對數(shù)據(jù)進(jìn)行操作也比較容易，所以把它稱為 “ 表 ” ，它可是數(shù)據(jù)庫中最基本、最重要的一個(gè)部分。所以要想建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫，必須先要掌握建立表的方法。 建立一個(gè)表是很容易的。而且在 Access中更是提供了幾種方法來建立一個(gè)表。這些方法都很簡單，也很實(shí)用。其中最簡 單的方法就是使用 “ 表向?qū)?” 來建立表了。 在 Access中不光有表向?qū)?，還有查詢向?qū)?、窗體向?qū)?、?bào)表向?qū)Ш晚撓驅(qū)У取＿@些向?qū)茉诓煌墓ぷ髦袔臀覀兠Α，F(xiàn)在我們就先用向?qū)Ы⒁粋€(gè)表。 添加、修改和刪除數(shù)據(jù) 我們先在表中輸入幾個(gè)數(shù)。 在一個(gè)空表中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，只有第一行中可以輸入。首先將鼠標(biāo)移動(dòng)到表上的 “ 公司名稱 ” 字段和第一行交叉處的方格內(nèi)，單擊鼠標(biāo)左鍵，方格內(nèi)出現(xiàn)一個(gè)閃動(dòng)的光標(biāo)，表示可以在這個(gè)方格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)了。用鍵盤在方格內(nèi)輸入 “ 北京興科 ” ，這樣就輸入了一個(gè)數(shù)據(jù)。其他的數(shù)據(jù)都可以按照這種方法來添加。用 鍵盤上的左、右方向鍵可以把光標(biāo)在方格間左右移動(dòng)，光標(biāo)移動(dòng)到哪個(gè)方格，就可以在那個(gè)表格中輸入數(shù)據(jù)。按一次“→” 鍵將光標(biāo)移到 “ 聯(lián)系人姓名 ” 字段內(nèi)，輸入 “ 張剛 ” 兩個(gè)字。 如果輸入時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤想改的話，只要按鍵盤上的方向鍵，將光標(biāo)移動(dòng)到要修改的值所在的方格，也可以直接用鼠標(biāo)單擊，選中方格內(nèi)的數(shù)據(jù)，然后用鍵盤上的 “DE LETE” 鍵將原來的值刪掉，并輸入正確的值就可以了。向表中輸入數(shù)據(jù)是一件很細(xì)致的工作，千萬不能馬虎大意。簡單的表，數(shù)據(jù)比較少，出錯(cuò)了容易檢查；如果一張表很大，而且字段類型又比較復(fù)雜的話，輸入的值出現(xiàn)錯(cuò)誤，查起來就會(huì)非常麻煩。而且要是沒有檢查出來，讓錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)留在表中，可能會(huì)給工作造成非常嚴(yán)重的后果。 表設(shè)置主鍵 單擊工具欄上的 “ 視圖 ” 按鈕，切換回表的設(shè)計(jì)視圖，開始為表設(shè)置主鍵。第五課的課后補(bǔ)充里曾經(jīng)說過主鍵是什么。 設(shè)置表的主鍵非常簡單，比如要將 “ 訂單信息表 ” 中的 “ 訂單號 ” 字段作為表的 “ 主鍵 ” ， 只要單擊 “ 訂單號 ” 這一行中的任何位置，將這行設(shè)為當(dāng)前行，然后單擊工具欄上的“ 主鍵 ” 按鈕，按鈕會(huì)凹陷進(jìn)去，在 “ 訂單號 ” 一行最左面的方格中出現(xiàn)了一個(gè) “ 鑰匙 ” 符號，表示 “ 訂單號 ” 這一字段成為表的主鍵了。 用這種方法設(shè)置了新的主鍵以后，原來的主鍵就會(huì)消失。如果要將表中的多個(gè)字段設(shè)置成主鍵，要先把鼠標(biāo)移動(dòng)到表最左邊的 方格內(nèi)，當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變成一個(gè) “ 向右箭頭 ” 形狀時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵將這行選定，然后按住鍵盤上的 “CTRL” 鍵，選定其它要設(shè)置成主鍵的行，都選好以后，單擊工具欄上的 “ 主鍵 ” 按鈕，選中的字段都設(shè)成 “ 主鍵 ” 了。如果想取消主鍵，先選中字段，然后單擊工具欄上的 “ 主鍵 ” 按鈕，這時(shí)字段前面的 “ 鑰匙 ” 圖標(biāo)就消失了，表示這個(gè)字段不再是 “ 主鍵 ” 了。 表中的字段設(shè)置數(shù)據(jù)類型 設(shè)置完主鍵，我們再看看字段的數(shù)據(jù)類型，在 Access中有 “ 文本 ” 、 “ 備注 ” 、 “ 數(shù)字 ” 、“ 日期 /時(shí)間 ” 、 “ 貨幣 ” 、 “ 自動(dòng)編號 ” 、 “ 是 /否 ” 、 “OLE 對象 ” 、 “ 超級鏈接 ” 、 “ 查閱向?qū)?” 十種數(shù)據(jù)類型。各種數(shù)據(jù)類型中輸入的是不同的數(shù)據(jù)。 在計(jì)算機(jī)中，數(shù)據(jù)有很多種類型，它們有著不同的用處，比如文本類型和備注類型，雖然都是用來存儲文本，但是 “ 文本 ” 類型存儲的字符數(shù)最多只能 255個(gè)，而 “ 備注 ” 類型卻可以存儲 64000個(gè)字符，如果把 “ 備注 ” 類型換成 “ 文本 ” 類型，則無法保存下全部的數(shù)據(jù)信息，把 “ 文本 ” 類型的數(shù)據(jù)存放在 “ 備注 ” 類型中，又勢必造成很大的浪費(fèi)。在 Access中，不同的數(shù)據(jù)類型分配不同大小的數(shù)據(jù)空間，而每種數(shù)據(jù)類型的大小卻是固定的。所以當(dāng)我們在一個(gè)字段中輸入一個(gè)值時(shí) ，這個(gè)字段的大小不會(huì)隨里面值的內(nèi)容而變化。如果輸入一個(gè)字符 “A” ，使用 “ 文本 ” 類型，這個(gè)值空出來的字符空間不會(huì)很多，但如果使用 “ 備注 ”類型，則會(huì)空出 63999個(gè)字符空間，這些空間不能再輸入其它值的內(nèi)容，就白白浪費(fèi)了。 不同類型的數(shù)據(jù)在使用時(shí)也有差別，比如兩個(gè)值 “1234” 和 “2345” ，在 “ 數(shù)字 ” 類型中是數(shù)字，在 “ 文本 ” 類型中就是文本了。如果將這兩個(gè)值相加求和，那么用數(shù)字類型計(jì)算出來的結(jié)果是 “3579” ，而用文本類型相加的結(jié)果則是將兩個(gè)數(shù)據(jù)聯(lián)在一起成為“12342345” ，可見它們的差別還是很大的。 現(xiàn)在我們已經(jīng)知道了正確設(shè)置數(shù)據(jù)類型的重要性，就開始為 “ 訂單信息表 ” 中的各個(gè)字段設(shè)置數(shù)據(jù)類型吧。先定義 “ 訂單號 ” 字段的數(shù)據(jù)類型，用鼠標(biāo)單擊訂單號的 “ 數(shù)據(jù)類型 ”項(xiàng)，方格內(nèi)出現(xiàn)一個(gè)下拉箭頭，單擊它，在彈出的下拉列表框中選定 “ 自動(dòng)編號 ” 項(xiàng)，就把這個(gè)字段的數(shù)據(jù)類型定為 “ 自動(dòng)編號 ” 類型了。 “ 自動(dòng)編號 ” 類型的數(shù)據(jù)是從 1開始不重復(fù)的整數(shù)，這樣可以保證在表中的每個(gè)記錄都可以區(qū)分開來。所以一個(gè)表的主鍵常常建立在擁有這種數(shù)據(jù)類型的字段上。 “ 訂貨單位 ” 、 “ 貨物名稱 ” 和 “ 經(jīng)手人 ” 定義為 “ 文本 ” 類型，“ 貨物單價(jià) ” 和 “ 訂貨金額 ” 定義為 “ 貨幣 ” 類型， “ 訂貨數(shù)量 ” 應(yīng)是 “ 數(shù)字 ” 類型， “ 訂貨日期 ” 則是 “ 日期 /時(shí)間 ” 類型。關(guān)于不同的類型各自的特點(diǎn)，我們將在課后補(bǔ)充中進(jìn)行比較詳細(xì)的講解?，F(xiàn)在來看看修改過 “ 數(shù)據(jù)類型 ” 后的表，表示錢數(shù)的地方都用標(biāo)準(zhǔn)的貨幣符號引出來了，而且輸入數(shù)字的地方也變的一目了然了。 第四章 漳州師院教材管理 系統(tǒng) 概要設(shè)計(jì) 網(wǎng)站結(jié)構(gòu)圖 圖 “網(wǎng)站結(jié)構(gòu)圖”數(shù)據(jù)流圖 各個(gè)功能概要說明 教務(wù)處管理部分： 系統(tǒng)設(shè)置 此模塊可進(jìn)行教務(wù)處管理員帳號、密碼的設(shè)置。 學(xué)校 管理 學(xué)院管理，包括學(xué)院名稱的修改，添加修改班級信息等 專業(yè)詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，添加班級、專業(yè)、學(xué)院 班級管理：班級信息查詢、班級詳細(xì)統(tǒng)計(jì) 院系賬號管理 ： 院系帳號信息統(tǒng)計(jì) 教學(xué)計(jì)劃管理 錄入：錄入教學(xué)計(jì)劃，可對各學(xué)院各班級的課程、學(xué)時(shí)、教材等各 類信息進(jìn)行設(shè)置 教材管理系統(tǒng) 登陸入口 教務(wù)處登錄 院系登錄 進(jìn)入主模塊 進(jìn)入主模塊 實(shí) 用工具 教務(wù)處 管理系統(tǒng) 系統(tǒng) 設(shè)置 學(xué)校 管理 教學(xué) 計(jì)劃管理 教材 管理 入庫 管理 出庫 管理 盤 點(diǎn) 管理：可進(jìn)行課程查詢，了解各方面信息 教材管理 需求與統(tǒng)計(jì)：可通過 ISBN 碼或教材名稱關(guān)鍵字搜索查詢 入庫管理 教材入庫：對入庫