經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)活動(dòng)策劃(編輯修改稿)
2024-10-26 00:56 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 有關(guān)發(fā)表學(xué)術(shù)論文、攻讀博士、實(shí)習(xí)、就業(yè)等相關(guān)問(wèn)題，在號(hào)以前交到各嘉賓手上，以便會(huì)上進(jìn)行交流和討論。（二）形式：以?xún)?yōu)秀師兄師姐講述為主，后接現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)提問(wèn)，使得活動(dòng)具有交流互動(dòng)性，讓學(xué)生能夠聽(tīng)有所獲。（三）活動(dòng)安排：由學(xué)術(shù)部統(tǒng)一籌劃安排。（四）活動(dòng)宣傳：特點(diǎn)：以橫幅宣傳為主，學(xué)院電子宣傳欄宣傳為輔。在食堂前、路邊展板等地方張貼宣傳海報(bào)。在學(xué)院電子宣傳欄上滾動(dòng)播出舉辦經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)的相關(guān)事項(xiàng)。與校廣播站合作，尋求廣播站的支持。在每天中午及下午不定時(shí)滾動(dòng)播出宣傳。利用LED電子屏幕播放歷年經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)的優(yōu)秀片段。（五）講述過(guò)程安排策略特點(diǎn)：注重趣味性、互動(dòng)性、宣傳性。前期準(zhǔn)備階段：師兄師姐的聯(lián)系和邀請(qǐng)，讓他們把個(gè)人簡(jiǎn)歷做成PPT形式，在經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)時(shí)滾動(dòng)在大屏幕上，負(fù)責(zé)人：XXXX；活動(dòng)時(shí)間確定后發(fā)送邀請(qǐng)，負(fù)責(zé)人：XXXXX；宣傳活動(dòng)，負(fù)責(zé)人：XXX宣傳部；主持人的選定及主持稿的確定；（待定）會(huì)場(chǎng)布置，活動(dòng)開(kāi)始前一至兩天，負(fù)責(zé)人：學(xué)術(shù)部；活動(dòng)具體開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。經(jīng)驗(yàn)交流階段：開(kāi)場(chǎng)環(huán)節(jié)：由主持人利用2分鐘時(shí)間簡(jiǎn)單且有效介紹活動(dòng)主題及重要參會(huì)嘉賓。交流互動(dòng)環(huán)節(jié)：由優(yōu)秀的師兄師姐做一些經(jīng)驗(yàn)交流，由在場(chǎng)的學(xué)生提出相關(guān)問(wèn)題，并有主講人員回答。結(jié)束環(huán)節(jié)：由主持人總結(jié)此次經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)的要點(diǎn)，并提出幾點(diǎn)希望，最后宣布散會(huì)。（六）事后總結(jié)策略會(huì)后由學(xué)術(shù)部組織在XXX報(bào)告廳門(mén)口設(shè)置經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)聽(tīng)取確認(rèn)蓋章。七、活動(dòng)應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)多媒體使用，保證多媒體正常使用，應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人員，并有備用緊急方案。開(kāi)場(chǎng)前選擇合適的音樂(lè)播放，現(xiàn)場(chǎng)攝像，拍照都應(yīng)有專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)；須有專(zhuān)人負(fù)責(zé)維持會(huì)場(chǎng)秩序，不干擾主講人的正常講解。保持會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，聯(lián)合生活部等部門(mén)，搞好會(huì)場(chǎng)的衛(wèi)生工作。合理引導(dǎo)同學(xué)的中途退場(chǎng)情況，不干擾主講人和聽(tīng)眾。整理好相關(guān)的設(shè)備。（細(xì)節(jié)負(fù)責(zé)人待定）八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算宣傳費(fèi)用：橫幅宣傳200元（如果由班干部負(fù)責(zé)通知本班同學(xué)應(yīng)該可以不在外面拉橫幅），同時(shí)利用土木樓大廳的電子屏
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