參加學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)禮儀(國內(nèi)篇)(編輯修改稿)
2024-10-25 16:51 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 必再自我介紹。但有時(shí)為了對(duì)演講者表示歡迎，也應(yīng)做簡(jiǎn)單的自我介紹。如說：“我是來自中國清華大學(xué)的某某教授，今天下午的會(huì)議由我來主持”，或“請(qǐng)?jiān)试S我作自我介紹，我是中國清華大學(xué)的某某教授，能主持下午的會(huì)議我高到很榮幸”。若有數(shù)位主席，按社交慣例，主席代表一定要向聽眾介紹以下列名在程序單上的其他主席，介紹時(shí)可說：“我是中國清華大學(xué)的某某教授，請(qǐng)?jiān)试S我介紹和我一起主持下午會(huì)議的其他主持人，在我左邊的這位是美國波士頓大學(xué)的某教授，日本東京大學(xué)的某教授一起主持會(huì)議，這是極大的榮幸”。若主席不變，就不必再自我介紹。如果變更，則原主席一定要介紹代理主席。會(huì)議一開始時(shí)，主持人由責(zé)任致歡迎辭，宣布會(huì)議的目的，注意事項(xiàng)，介紹演講者，要求開始演講發(fā)言等。在學(xué)術(shù)會(huì)議上，主持人要致請(qǐng)演講者開始演講。如演講者有很高的國際知名度，不必對(duì)演講者作特別的介紹，這時(shí)主持人可熱情地說“某某教授對(duì)我們來說是很知名的了，因此沒有必要隊(duì)他再作介紹了，現(xiàn)在請(qǐng)某某教授！”反之，主持人對(duì)知名度不高的報(bào)告人則有必要加以介紹，但介紹必須簡(jiǎn)明。如說：“今天早上第一個(gè)宣讀論文的事某某博士，他是美國某醫(yī)學(xué)院的臨床醫(yī)生，她的論文題目是《……》”，請(qǐng)歡迎！”在重要的演講開始時(shí)，主持人通常會(huì)做出提請(qǐng)大家注意聽的表示。因?yàn)槌鱿瘒H學(xué)術(shù)會(huì)議的都是由學(xué)識(shí)的專家學(xué)者，因此以“我相信這個(gè)發(fā)言將會(huì)引起大家的重視”的委婉說法較為符合禮儀。在報(bào)告人發(fā)言時(shí)，主持人不應(yīng)以臉色或手勢(shì)對(duì)報(bào)告人的某方面內(nèi)容表示傾向性，雖然主持人作為與會(huì)者之一，有權(quán)利表示自己的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)和傾向，但當(dāng)他以主持人身份坐在主席臺(tái)上時(shí)，則應(yīng)是公正的形象。在主持會(huì)議時(shí)，主持人最擔(dān)心的就是發(fā)言者是否能在限定的時(shí)間內(nèi)結(jié)束演講。通常在國際學(xué)術(shù)會(huì)議開始發(fā)言前，主持人都會(huì)宣布每個(gè)報(bào)告人所允許的演講時(shí)間，并提醒演講者嚴(yán)守時(shí)間規(guī)定。在報(bào)告人發(fā)言到了一定時(shí)間，主持人有權(quán)利打信號(hào)來暗示和提醒報(bào)告人。若演講超過了規(guī)定時(shí)間，主持人為了尊重報(bào)告人，也為了尊重聽眾，既不能強(qiáng)制地拉演講人盡快結(jié)束。如有禮貌地告訴報(bào)告人，“您能夠講快點(diǎn)嗎？”“請(qǐng)您作簡(jiǎn)要小結(jié)，好嗎？”在演講者結(jié)束報(bào)告后，主持人應(yīng)立刻向他表示感謝，通常還要繼續(xù)舉行演講者和聽眾之間的討論和意見交換。在這種場(chǎng)合下，主持人的責(zé)任是推動(dòng)學(xué)術(shù)討論，協(xié)調(diào)意見交流人之間的關(guān)系，掌握會(huì)議的進(jìn)程，并對(duì)發(fā)言者的觀點(diǎn)給予中肯和禮貌的評(píng)價(jià)。主持人在演講者結(jié)束報(bào)告時(shí)，可說：“現(xiàn)在開始對(duì)X先生論文的討論，游哪位先生愿意向X先生提問？”或說：“現(xiàn)在我邀請(qǐng)聽眾對(duì)X先生的論文進(jìn)行提問和發(fā)表評(píng)論”。在討論時(shí)間里，不論是演講者還是聽眾要發(fā)表意見，按規(guī)定都需要舉手來征求主持人的同意，在這種場(chǎng)合下，主持人具有很大的支配會(huì)議的權(quán)力，但也尤其需要注意自己的言談舉止的禮貌。例如，如果主持人以食指指向發(fā)言者是很失禮的。一般用口頭準(zhǔn)許發(fā)言即可；如已知要求發(fā)言者的姓名，主持人應(yīng)稱其姓名，并冠以學(xué)術(shù)頭銜或稱先生。若主持人一定要用手作為表示準(zhǔn)許哪位提問的方式，則應(yīng)在使用手勢(shì)時(shí)把手掌全部打開。在聽眾一個(gè)接一個(gè)提出問題，并有演講人一個(gè)接一個(gè)地進(jìn)行回答和相互交流之后，由于國際學(xué)術(shù)會(huì)議的提問時(shí)間是有限的，主持人應(yīng)掌握恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間進(jìn)行這種學(xué)術(shù)討論，并把提問者所提問題限制在論題內(nèi)，以便演講人能在自己的報(bào)告范圍內(nèi)進(jìn)行回答，也使預(yù)定的其他演講人能按議程都有報(bào)告和接受提問的時(shí)間，否則排在后面報(bào)告的演講人因時(shí)間原因而未能按議程發(fā)言將是很失禮的。但是，偶爾在國際學(xué)術(shù)會(huì)議上也會(huì)在演講人結(jié)束報(bào)告剛開始討論的時(shí)候，沒人主動(dòng)提問的暫時(shí)冷場(chǎng)情形；也有可能是聽眾對(duì)剛結(jié)束的演講不感興趣。在這個(gè)時(shí)候，主持人一定要設(shè)法誘導(dǎo)提問和發(fā)言，如果沒有產(chǎn)生效果，對(duì)演講者同樣是很不禮貌，若確實(shí)沒人提問，主持人也不必勉強(qiáng)聽眾，可用客氣的表達(dá)方式說：“我認(rèn)為剛才謀先生的演講室十分完美清楚的，所以在座沒有提出其他疑問”。仔聽眾提問和演講人表達(dá)自己觀點(diǎn)的過程中，主持人應(yīng)使無噢有的發(fā)言者都能自由表達(dá)意見，當(dāng)發(fā)言者的意見與自己的觀點(diǎn)不同時(shí)，主持人應(yīng)保持冷靜，絕不能利用自己的主持人權(quán)力壓制不同意見，或隨意打斷他人發(fā)言。在會(huì)場(chǎng)上出現(xiàn)對(duì)某個(gè)問題的嚴(yán)重分歧和爭(zhēng)論時(shí)，主持人有責(zé)任出面干預(yù)，保護(hù)被粗暴對(duì)待的人；為了維持還會(huì)場(chǎng)，對(duì)提問發(fā)言離題時(shí)，可適當(dāng)做出暗示，有禮貌地糾正。國際學(xué)術(shù)會(huì)議的主持人都具有較高的學(xué)術(shù)造詣，對(duì)演講者的報(bào)告除表示感謝外，還有責(zé)任給予一定的恰如其分的評(píng)價(jià)。對(duì)很有學(xué)術(shù)價(jià)值的報(bào)告，應(yīng)用恭敬、誠懇的語氣進(jìn)行贊美，并期待他今后能有更多的機(jī)會(huì)發(fā)表演講；對(duì)于一般性演講，采用社交語言肯定和致謝即可。總之，作為國際學(xué)術(shù)會(huì)議的主持人，應(yīng)盡量給人以彬彬有禮和誠懇的印象。四、發(fā)言者的禮節(jié)國際學(xué)術(shù)會(huì)議上的發(fā)言者所發(fā)表的演講種類很多，按演講的方式來分類，有以下幾種： 照讀原稿的演講：就是發(fā)言者很正式地一字不漏地按照提交學(xué)術(shù)會(huì)議的論文文本進(jìn)行宣讀，以便把論文的內(nèi)容正確地傳達(dá)給聽眾。完全背誦的演講：發(fā)言者事先把演講稿全部背熟，然后很自在地?cái)⑹?。這種演講適用于稿子短的演講和致辭。即席演講：演講者沒有事先接到通知，也沒有準(zhǔn)備發(fā)言稿，臨場(chǎng)即席就某問題發(fā)表觀點(diǎn)和評(píng)論。擬定提綱的即興演講：即發(fā)言者根據(jù)提交會(huì)議的論文或報(bào)告，事先擬好發(fā)言提綱，在正式發(fā)言時(shí)不按原文宣讀，而是由重點(diǎn)地介紹和論述，要依聽眾的反應(yīng)，隨機(jī)應(yīng)變，這是最好的演講方式。不同的演講方式各有優(yōu)缺點(diǎn)。例如，照讀原稿的演講方式的缺點(diǎn)是修辭叫文言，沒有口頭語化，聲調(diào)沒有變化，缺少輔助的手勢(shì)、表情，不易吸引聽眾；但其優(yōu)點(diǎn)是作者的觀點(diǎn)借助原稿可以正確地得到表達(dá)，同時(shí)能較好地把握演講時(shí)間，演講不會(huì)忘詞，不會(huì)停頓，不會(huì)離題等。發(fā)言根據(jù)場(chǎng)合的不同分為正式發(fā)言和非正式發(fā)言兩大類。凡被國際學(xué)術(shù)會(huì)議接納并列入會(huì)議議程的發(fā)言屬于正式發(fā)言；未列入會(huì)議議程，在小組會(huì)上或?qū)ｎ}組上自由表達(dá)的發(fā)言是非正式發(fā)言，非正式發(fā)言的語言比較隨和，禮節(jié)要求也不那么嚴(yán)格。國際學(xué)術(shù)會(huì)議上，演講者在開始正式發(fā)言前，一般都有寒暄式的開場(chǎng)白，開場(chǎng)白的講法和內(nèi)容依各種不同情況而有不同。歐美社會(huì)的人士認(rèn)為，演講人在開始發(fā)言前說一些諸如“我的水平有限，口才不好”或其他過分自謙的話，是一種卑怯、沒有誠意的態(tài)度，因此絕不能使用這種話作為開場(chǎng)白。但另一方面
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1