前臺(tái)文員年終工作展望(編輯修改稿)
2024-10-25 16:30 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 540825。電話：4008111111）二、執(zhí)行行政管理制度，對(duì)于執(zhí)行得不好的制度加于強(qiáng)調(diào)。，總結(jié)中反映發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析。：每天早上上班后，打開(kāi)考勤軟件，檢查員工是否準(zhǔn)時(shí)打卡上班，對(duì)于無(wú)考勤記錄的人員，查問(wèn)去處，記錄于《出勤登記表》中，在09：00前提交給主管審閱。：遲到、休假、出差、加班，統(tǒng)計(jì)好后，制度成電子版提交給行政總監(jiān)及抄送一份給財(cái)務(wù)總監(jiān)。三、文檔管理：一般文檔一年一存檔（一年一獨(dú)立文件盒），重要文件如租賃合同等則隨時(shí)存檔（同一文件盒可以使用多年），文件盒貼好標(biāo)識(shí)，方便查找。建立《文件借閱一覽表》，對(duì)于重要的文件借閱應(yīng)登記借閱表中，以保障重要文件的安全。：1）ISO質(zhì)量體系認(rèn)證證書（中英）；2）高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理證書；3）項(xiàng)目經(jīng)理證書；4）華為網(wǎng)絡(luò)工程師認(rèn)證證書；5）ITIL認(rèn)證證書。四、辦公用品管理，完成辦公用品，辦公設(shè)備消耗的采購(gòu)工作，并對(duì)采購(gòu)、使用進(jìn)行登記：辦公用品采購(gòu)：找固定的供應(yīng)商，價(jià)格和服務(wù)都對(duì)公司比較有利。：?jiǎn)T工可以領(lǐng)用辦公用品：1）計(jì)算器一個(gè)（一般業(yè)務(wù)才用）2）名片本一個(gè)（一般業(yè)務(wù)才用）3）筆一支4）筆記本一本5）鉛筆一支6）膠水一瓶7）告示貼一本以上標(biāo)準(zhǔn)隨員工在公司服務(wù)時(shí)間可重復(fù)領(lǐng)用（計(jì)算器和名片本除外）。—領(lǐng)用登記—拿領(lǐng)用品“領(lǐng)用登記簿”上登記并簽字。五、飲用水管理：水質(zhì)保證可以通過(guò)其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、水質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告等資料來(lái)確診。對(duì)于剛開(kāi)始合作的公司，第一次試用不應(yīng)簽太多數(shù)量，經(jīng)過(guò)使用后，在質(zhì)量、服務(wù)及價(jià)格方面覺(jué)得都不錯(cuò)了，再簽一定的數(shù)量。即使已建立了誠(chéng)信的合作了，在合同簽定后，也不能一 次把所有水票購(gòu)買，應(yīng)分期購(gòu)買，用完一批再買下一批。：聯(lián)系供水公司（訂水）報(bào)客戶編號(hào)報(bào)需要的數(shù)量水到登記或付水票，現(xiàn)公司的飲水公司是景田飲用水，卡號(hào)：J52413。六、辦公設(shè)備管理：對(duì)購(gòu)買的新設(shè)備進(jìn)行貼標(biāo)并編號(hào)錄入《設(shè)備檔案》。、借用、調(diào)用設(shè)備：在洽談室拿相應(yīng)的表格填好后，呈部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，領(lǐng)用、借用、調(diào)用設(shè)備。單據(jù)在財(cái)務(wù)做好賬后，在行政部保管，行政部根據(jù)員工領(lǐng)和的設(shè)備，錄入《員工領(lǐng)用設(shè)備一覽表》中。，需與其簽定《設(shè)備領(lǐng)用責(zé)任協(xié)議書》。：?jiǎn)T工離職時(shí)或在職工領(lǐng)用新設(shè)備前，填寫設(shè)備歸還單，表示設(shè)備的使用權(quán)力及保管義務(wù)交還給公司。:報(bào)修人填寫《設(shè)備報(bào)修單》，呈行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)修設(shè)備交由公司網(wǎng)管或技術(shù)人員檢查故障是否需要維修，檢查人簽名確認(rèn)后，交由行政部聯(lián)系維修點(diǎn)，當(dāng)維修費(fèi)用超過(guò)500元時(shí)，須呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。：公司打印機(jī)的耗材用品及配件維護(hù)由廣州市凱祺辦公設(shè)備公司統(tǒng)一管理，管理費(fèi)以每次加碳粉來(lái)計(jì)算：HP1320：135元/次（加碳粉一次打印20002500張），HP2015：135元/次（加碳粉一次打印20002500張）。管理費(fèi)每季度或每半年結(jié)算，：復(fù)印機(jī)日常維護(hù)由廣州金穗隆公司管理，維護(hù)費(fèi)450元/元，如無(wú)特殊故障，日常維護(hù)每月上門一次。復(fù)印機(jī)碳粉也由金穗隆公司供應(yīng)： 250元/瓶，一般每瓶碳粉可以復(fù)印60008000張。七、辦公室日常事務(wù)管理：綠化：尋找合適的租賃公司，租賃一定量的擺物在公司適當(dāng)位置擺放，起點(diǎn)綴作用。現(xiàn)綠化月結(jié)是200元/月。：辦公室日常衛(wèi)生找專人負(fù)責(zé)，辦公桌及垃圾每天一次，吸塵每周一、三、五，電話半個(gè)月消毒一次，玻璃一個(gè)月清洗一次。保潔費(fèi)450元/月。：?jiǎn)T工詳細(xì)填寫《名片印刷申請(qǐng)單》，交由上級(jí)主管審批后，交到行政部，行政部再安排印刷。名片印刷20元/盒。，出差人與上級(jí)主管定好交通工具后，協(xié)助其訂相應(yīng)的票。八、員工活動(dòng)組織、聯(lián)歡：在網(wǎng)上尋找相關(guān)資料找到聯(lián)系方式知會(huì)上級(jí)主管。（一般是每年的4月和10月），完成對(duì)會(huì)議場(chǎng)所的訂制，以及會(huì)議所需的所有資料。：應(yīng)選交通便利、最好在公司附近的會(huì)場(chǎng)，會(huì)場(chǎng)環(huán)境好、空氣流通好、設(shè)施好。：一般由旅行社找會(huì)場(chǎng)，因?yàn)椴荒艿浆F(xiàn)場(chǎng)察看，所以應(yīng)對(duì)會(huì)議室要標(biāo)跟旅
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